Shoeboxed is een geweldig idee voor de kleine ondernemer, eenmanszaak of elke vorm van freelancer, omdat het u in staat stelt om snel en gemakkelijk bij te houden van ontvangsten. Ook al leven we in een tijdperk waarin veel dingen digitaal worden bijgehouden, het is nog steeds gemakkelijk om snel veel papierwerk te verzamelen, met inbegrip van dingen zoals benzinebonnen, parkeerkaarten en fiches voor allerlei andere diverse uitgaven.

Het Shoeboxed-concept is ontworpen om dat soort verveling te verlichten en u te helpen uw zaken op orde te krijgen. Het Amerikaanse bedrijf bestaat eigenlijk al sinds 2007, maar Shoeboxed is uitgegroeid tot een wereldwijde operatie die nu over de hele wereld beschikbaar is. Vergelijkbare producten op dit gebied zijn onder meer QuickBooks, Expensify, Hurdlr en Zoho Expense, die allemaal van pas komen tijdens de aanhoudende coronaviruscrisis.

• Wilt u Shoeboxed proberen? Kijk dan hier op de website

Prijzen

Het Shoeboxed-team heeft een handige manier bedacht om u in de wereld van betere bonnenarchivering te lokken, met een proefperiode van 30 dagen waarmee u een account kunt aanmaken en direct toegang krijgt tot een van de verschillende pakketten. Momenteel is Shoeboxed beschikbaar in drie verschillende pakketten.

De goedkoopste optie is Startup, die gericht is op particulieren en freelancers. Het kost normaal $ 23 per maand, maar is momenteel in de aanbieding voor $ 18 per maand (jaarlijks gefactureerd).

Naar boven is de Professionele editie, die normaal $47 per maand kost, maar die momenteel beschikbaar is voor $36 (jaarlijks gefactureerd). Deze is meer geschikt voor professionals en kleine bedrijven.

De derde Shoeboxed-optie is Business, die normaal 71 dollar per maand kost, maar momenteel 54 dollar per maand kost (jaarlijks gefactureerd). Deze optie is bedoeld voor bedrijven met grote hoeveelheden ontvangsten. U kunt het pakket natuurlijk gewoon uitproberen en dan op elk moment tijdens de 30-dagen proef annuleren en u zult niet in rekening worden gebracht.

De gratis Shoeboxed-app is ook machtig nuttig, die Starter- en Lite-abonnementen heeft: $ 4,99 per 30 dagen voor 25 documentscans voor de eerste en $ 9,99 per 30 dagen voor 50 documentscans voor de tweede, en beide kunnen worden gekoppeld aan uw hoofdaccount bij Shoeboxed.

Features

Shoeboxed is een van die briljant eenvoudige ideeën die steeds nuttiger worden naarmate je er meer mee gaat doen. Er zijn tal van opvallende functies, niet in het minst de manier waarop u uw bonnetjes op een fraaie digitale manier kunt ordenen, die vervolgens kunnen worden geaccepteerd door zowel de Internal Revenue Service als de Canada Revenue Service wanneer het tijd is voor belastingaangifte.

Niet alleen worden ze gedigitaliseerd, maar het is ook gemakkelijk om ze op een geordende manier te archiveren. Na nauwkeurig scannen kunnen de kwitanties worden gecategoriseerd, georganiseerd en volledig doorzoekbaar worden gemaakt. Dat betekent dat u minder tijd kwijt bent aan het zoeken naar dat ene belangrijke bonnetje dat u zo wanhopig nodig hebt.

Shoeboxed beschikt ook over Magic Envelopes, waarmee u een heleboel traditionele papieren bonnetjes kunt omzetten in gedigitaliseerde versies, zonder dat u ook maar een vinger hoeft uit te steken. Voeg daar de krachtige onkostennota’s aan toe die met de resulterende gegevens kunnen worden gemaakt en Shoeboxed is een machtige kracht om rekening mee te houden. We zijn ook fan van de manier waarop je bonnetjes automatisch vanuit Gmail rechtstreeks in Shoeboxed kunt importeren.

Gebruiksgemak

Het lijdt geen twijfel dat Shoeboxed u tijd en, over een langere periode, ook geld zal besparen. De werking is heel eenvoudig en de bijbehorende app is een extra bonus, want met de bonnetjes- en kilometerteller kun je ook onderweg je bonnetjes bijhouden. Het is beschikbaar voor de iPhone, iPad en Android-toestellen en maakt gebruik van de GPS op uw mobiele telefoon om precies bij te houden kilometers.

De andere enigszins ouderwetse functie, Magic Envelopes, is eigenlijk een heerlijk eenvoudig te gebruiken systeem waarmee je je laatste stapel bonnetjes naar Shoeboxed kunt mailen en zij digitaliseren het allemaal voor je. De resulterende scans verschijnen gewoon op je systeemaccount, klus geklaard. U kunt ook scans laten digitaliseren en in uw account laten opnemen met uw mobiele apparaat, desktopscanner of e-mail.

Support

De ondersteuningsopties die Shoeboxed biedt, lijken in goede orde te zijn. Dit begint met een uitgebreid Support Center op de website, die ook een vrij substantiële kennisbank bevat die veel voorkomende vragen over de dienst behandelt.

Er is de mogelijkheid om een ticket aan te maken met het ondersteuningsteam als dat nodig is, terwijl telefonische ondersteuning ook beschikbaar is van maandag tot vrijdag tussen 9 en 5 CST. Er is een gratis nummer in de VS en er is ook een internationale optie beschikbaar. Daarnaast is het mogelijk om hulp in te roepen op de website pagina’s, met een pop-up chat-stijl interface waar u de details van uw vraag kunt invoeren, evenals het toevoegen van bijlagen indien nodig. Alle aspecten zijn dus zo goed als geregeld.

Eindoordeel

Shoeboxed is echt een handig hulpmiddel als u de neiging hebt om uw administratie door te modderen, bonnetjes in allerlei hoekjes te stoppen en ze vervolgens allemaal te proberen te ordenen wanneer het tijd is voor de belastingaangifte. Het zal u helpen uw huis op orde te krijgen, alles in een digitaal systeem te zetten en vervolgens elk item in een categorie onder te brengen. Als u een hekel hebt aan het doen van uw eigen boekhouding, kan Shoeboxed u helpen uren te besparen op de tijd die u kwijt bent aan het voorbereiden van uw belastingaangifte.

Er zitten een aantal coole functies in Shoeboxed, en de rapportagefunctionaliteit is een extra bonus. Terwijl particulieren en kleine bedrijven het misschien nuttig vinden, kunnen grotere bedrijven het zien als een echte bonus om werknemers betere administratie bij te laten houden. De duurdere pakketopties zijn navenant geprijsd, maar Shoeboxed wordt nog steeds aanbevolen als u wanhopig op zoek bent naar een efficiëntere manier om bergen bonnetjes te doorzoeken.

• We hebben ook de beste factureringssoftware uitgelicht