Provider Portal
Klik hier om het School Readiness Attendance Webinar van mei 2019 te downloaden (pdf 701.94 kB)
Veel gestelde vragen over het Statewide Provider Portal
Hoe krijg ik toegang tot het OEL Provider Portal?
Klik hier om toegang te krijgen tot het OEL-aanbiedersportaal.
Wanneer moet ik het OEL-aanbiedersportaal gebruiken en wanneer het ELC-aanbiedersportaal?
Met ingang van 1 juli 2018 vinden alle gezins-, aanbieder- en coalitiefuncties plaats in het staatsbrede systeem van OEL. Provider contracten, profielen (CCR&R Annual Updates), en aanwezigheid zullen allemaal worden ingevuld in OEL’s Provider Portal. Het Provider Portal van ELC wordt op dit moment niet actief gebruikt. Upload geen documenten in de “oude” Provider Portal van ELC, tenzij specifiek geïnstrueerd door ELC-personeel om dit te doen.
Waar kan ik een gebruikershandleiding vinden voor de statewide provider portal?
U kunt de Office of Early Learning (OEL) Portal-gebruikershandleiding vinden op het portal-dashboard (hoofdpagina na inloggen) onder “Veelgebruikte links”. U kunt de OEL Portal User Guide ook vinden op de Provider Resources pagina van de ELC website, onder de “Helpful Links” sectie onderaan deze pagina, of door hier te klikken. (pdf 8.60 MB)
Waarom kan ik niet alle kinderen zien die ik op mijn locatie heb ingeschreven in het Provider Portal van OEL?
Sommige inschrijvingen zijn niet correct overgebracht van het oude statewide-systeem naar het nieuwe statewide-systeem. Het ELC werkt nauw samen met OEL om alle inschrijvingsproblemen te corrigeren.
Een nieuw ingeschreven kind verschijnt niet op uw presentierooster totdat de ouder inlogt op het OEL-gezinsportaal en het betalingscertificaat en de algemene voorwaarden accepteert/goedkeurt/ondertekent. Een gezin ontvangt een e-mail om in te loggen op de portaalaccount van het gezin en de inschrijving te accepteren om het inschrijvingsproces af te ronden. Zodra dit is gebeurd, verschijnt het kind op uw presentielijst. Helpt u ons om ouders te helpen deze nieuwe stap te begrijpen.
Wordt ik vergoed voor alle kinderen die ik bedien?
Ja, het ELC vergoedt alle kinderen die u dient als zij in aanmerking komen en hun ouders de inschrijvingsprocedure voltooien. Voor kinderen die niet op uw presentierooster staan, herinner gezinnen eraan om het inschrijvingsproces te voltooien via hun Family Portal-account.
Totdat u toegang hebt tot uw presentierooster in OEL’s Provider Portal, verwijzen wij u naar de mededelingen die het ELC aan alle providers heeft gestuurd met betrekking tot de huidige presentie- en vergoedingsverwerking. Het ELC zal alle betalingen afstemmen op de werkelijke inschrijvingen wanneer de aanwezigheidsfuncties van het nieuwe systeem volledig functioneel zijn. Aanbieders moeten alle aan-/afmeldingsformulieren bewaren in overeenstemming met de bewaarplicht van hun contracten en bereid zijn deze formulieren in te dienen voor de aanwezigheidsreconciliatie.
Ik krijg een foutmelding of heb problemen met het uploaden van documenten naar de portal. Hoe kan ik documenten uploaden?
Er geldt momenteel een limiet van 2 MB voor bestanden die naar het portaal kunnen worden geüpload. Klik hier voor meer informatie over het uploaden van documenten en hoe u dit probleem kunt oplossen. (pdf 226.14 kB)
Hulpvolle documenten en links
Inschrijvingsinformatie bekijken en de knop Inschrijving beëindigen gebruiken (pdf 291.19 kB)
Verzekeringscommunicatie-Maart 2019 Aanwezigheidsdeadlines (pdf 117.25 kB)
Provider Communication-Status van ELCBB School Readiness Attendance in Portal (pdf 99.61 kB)
Provider Communication-Februari 2019 Attendance Deadlines (pdf 77.87 kB)
Provider Communication-Reminder Regarding Regarding Completing and Submitting VPK Attendance Timely (pdf 158.40 kB)
Provider Communication-VPK January 2019 VPK Advance Payment Reversal (pdf 71.42 kB)
Provider Communication-School Readiness Attendance July-October 2018 and January 2019 (pdf 78.43 kB)
Provider Communication-VPK Attendance July-October 2018 and January 2019 (pdf 80.66 kB)
Provider Communication-December 2018 Attendance (pdf 108.64 kB)
School Readiness Attendance Webinar November 2018 (pdf 994.48 kB)
Provider Communication-October VPK Attendance and Payment (pdf 72.06 kB)
Provider Communication-October VPK Instructions (pdf 98.18 kB)
Provider Communication-October School Readiness Attendance and Payment (pdf 69.87 kB)
Provider Communication-September VPK Attendance and Payment (pdf 70.40 kB)
Provider Communication-September VPK Instructions (pdf 94.94 kB)
Provider Communication-September School Readiness Attendance and Payment (pdf 69.22 kB)
Provider Communication-Copayment Change for School Aged Children-September 2018 (pdf 120.74 kB)
Provider Communication-August Attendance and Payment (pdf 96.47 kB)
Provider Communication-July Attendance and Payment (pdf 96.00 kB)
Klik hier om toegang te krijgen tot het NEW Statewide Provider Portal
September 7, 2018 Provider Webinar Presentation (pdf 388.97 kB)
Q & A from September 7, 2018 Provider Webinar (pdf 104.95 kB)
March 8 2018 Provider Portal Webinar Presentation (pdf 2.36 MB)
Statewide Provider Portal User Guide (pdf 8.60 MB)