Autoriteit: Uitgegeven door de vicekanselier voor Informatietechnologie
Geschiedenis: Voor het eerst uitgegeven in 1993; laatst bijgewerkt op 10/06/2016
Scope: NC State faculteit en personeel

Beschrijving van de dienst

Alle faculteit en personeel van NC State krijgen automatisch een universitair computeraccount. Op zijn minst krijgen faculteit en personeel Unity-computeraccountprivileges, die toegang bieden tot een groot aantal universitaire computerbronnen. Geldige NC State Unity-gegevens zijn nodig om toegang te krijgen tot met een wachtwoord beveiligde online diensten en bronnen.

Accountprivileges omvatten:

• Toegang tot MyPack Portal inclusief Human Resources self-service functies en het Student Information System
• Toegang tot campus high-speed bedrade en draadloze datanetwerken
• Google Workspace (Google) e-mail en agendadiensten of Unity e-maildienst)
• Toegang tot uw bestandsruimte ondersteuning voor het publiceren van persoonlijke webpagina’s.
• Gebruik van Unity-computerlabs
• Gebruik van veel populaire commerciële, discipline-specifieke en public-domain softwarepakketten die beschikbaar zijn via NC State Software Licensing.
• NC State Help Desk en technische ondersteuning

Faculteit en personeel kunnen toegang hebben tot aanvullende computerbronnen, afhankelijk van hun departementale affiliaties of rollen.

Groepen die in aanmerking komen voor service

Unity-accountprivileges zijn beschikbaar voor NC State-faculteit en -personeel voor de duur van hun dienstverband bij de universiteit. Deze accounts kunnen na pensionering worden gehandhaafd (zie Activering, deactivering en verwijdering van faculteits- en personeelsaccounts hieronder). Gastaccounts kunnen worden uitgegeven indien dit nodig is voor universiteitsgerelateerd werk.

Types of use

Zakelijk of persoonlijk.

Duration of service

Nieuwe accounts voor faculteit en personeel worden automatisch gegenereerd wanneer hun werknemersinformatie in de NC State Human Resources (HR) database verschijnt. Accounts blijven actief voor de duur van het dienstverband bij de faculteit en het personeel, tenzij de accounthouder het beleid, de voorschriften en de regels voor computer- en netwerkdiensten overtreedt. Het aanmaken, activeren en deactiveren van accounts wordt hieronder in detail uitgelegd voor faculteit en personeel, gepensioneerden en gastaccounts.

Kosten

Er zijn voor faculteit en personeel geen kosten verbonden aan universitaire computer- of e-mailaccounts.

Toegang tot de service

De meeste faculteiten en medewerkers gebruiken hun Unity-accounts vanaf een netwerkcomputer in hun kantoor. Deze accounts kunnen ook worden benaderd vanaf technologie in persoonlijk bezit, mits de juiste beveiliging is aangebracht. Wij bevelen eduroam aan voor draadloze toegang en VPN voor beveiligde toegang tot sommige diensten. Voor administratief personeel biedt OIT beheerde desktoptools om toegang te krijgen tot accounts en bestandsruimte. Faculteit en personeel moeten contact opnemen met de computerondersteuner van hun eenheid voor informatie over hoe ze toegang kunnen krijgen tot Unity-accountbronnen op het werk. Zie voor andere informatie over Unity-computerhulpmiddelen de website van OIT.

Gebruiksregels

• Alle computer- en netwerkhulpmiddelen van NC State vallen onder REG 08.00.02 – Regeling computergebruik. Houders van een universiteitsaccount zijn verantwoordelijk voor het lezen en naleven van deze en alle andere gepubliceerde beleidsregels, voorschriften en regels voor specifieke computer- en netwerkdiensten.
• Gebruik van universiteitsaccounts door anderen dan de accounthouder is ten strengste verboden.
• Rekeninghouders zijn verantwoordelijk voor alle activiteiten die onder hun account worden uitgevoerd.
• Rekeninghouders zijn verantwoordelijk voor het wijzigen van hun accountwachtwoorden en het veilig houden van de toegang en gegevens. Zie het wijzigen van een wachtwoord.
• Wachtwoorden kunnen worden gewijzigd op Password Change Form.
• Universiteitsmedewerkers zijn verplicht door de North Carolina Public Records Act (N.C.G.S. 132-1) om kopieën te bewaren van alle werkgerelateerde elektronische records, inclusief werkgerelateerde e-mail van een niet-overgangskarakter.

Aanvullende serviceprocedures en beperkingen

• Unity ID (login ID, userid) en standaardwachtwoord
• Wijziging van een wachtwoord
• Wijziging van een userid.
  Zie OIT Account Rename Procedure en Uitzonderingsproces.
• E-mailadres van de universiteit
• E-mail forwarding
• Accountactivering bij faculteit en personeel, deactivering en verwijdering
• Rekening voor gepensioneerden
• Rekening voor gasten

Unity ID (login ID, userid) en standaardwachtwoord

Een Unity ID wordt automatisch gegenereerd, op basis van de naam van de accounthouder.

Het standaardwachtwoord voor een account is gebaseerd op de geboortedatum en het Campus ID-nummer van de accounteigenaar.

Wanneer het standaardwachtwoord van een account actief is, moet de accounthouder onmiddellijk een veilig wachtwoord maken. Voor meer informatie, zie Unity Credentials.

Een wachtwoord wijzigen

Om veiligheidsredenen zijn Unity-accounthouders verplicht om hun Unity-wachtwoorden te maken zodra hun accounts zijn geactiveerd. Met behulp van het formulier Wachtwoordwijziging moeten Unity-accounthouders hun wachtwoorden ten minste eenmaal per jaar wijzigen en voor sommige werknemers vaker.

Universitair e-mailadres

Alle faculteit, medewerkers en studenten krijgen Google Workspace-accounts (Google), die de Gmail-service van de universiteit bevatten. Dit is het officiële e-mailsysteem van de universiteit en wordt soms nog Unity e-mail genoemd. Een campus e-mailadres heeft het formaat [email protected]. Het is gebruikelijk voor docenten en medewerkers om een gemakkelijker te onthouden e-mailalias aan te vragen, in het formaat [email protected]. Voor meer informatie, zie Mail Alias.

Unity e-mail doorsturen

Het wordt over het algemeen afgeraden om NC State e-mail door te sturen naar een ander e-mailaccount, maar indien nodig, kan dit worden gedaan via het doorstuurproces van Gmail voor ofwel alle berichten of specifieke soorten berichten.

Activering, deactivering en verwijdering

Activering

Zoals hierboven vermeld, worden universitaire computeraccounts voor nieuwe faculteit en personeel automatisch gegenereerd en geactiveerd wanneer hun werknemersinformatie in de HR-database verschijnt. Accounts blijven actief voor de duur van het dienstverband, tenzij de accounthouder het beleid, de voorschriften en regels met betrekking tot computer- en netwerkdiensten overtreedt.

Deactivering

Een computeraccount van faculteit of personeel wordt normaal gesproken gedeactiveerd na de laatste datum van het dienstverband of de laatste opdracht van de werknemer bij de universiteit. Wanneer een account is gedeactiveerd, kan niemand meer inloggen op die account met die gebruikersnaam of toegang krijgen tot bestanden die eronder zijn opgeslagen. Op schriftelijk verzoek en met goedkeuring van het afdelingshoofd zal OIT de toegang tot een gedeactiveerd account echter voor korte tijd verlengen, zodat bestanden kunnen worden overgedragen. Tijdens deze verlengingsperiode kan het account niet worden gebruikt voor andere doeleinden dan het overbrengen of ophalen van bestanden.

Voormalige werknemers mogen nog steeds inloggen op de MyPack Portal Self-Service pagina om toegang te krijgen tot W2-informatie. W2-toegang blijft actief tot eind april van het jaar volgend op hun vertrek bij de universiteit.

In speciale omstandigheden kunnen de bestanden van een voormalige werknemer in Unity-bestandsruimte tijdelijk worden gereactiveerd nadat de werknemer de universiteit heeft verlaten, maar voordat het account en de bestanden zijn verwijderd. Een schriftelijk verzoek met de redenen voor de reactivering en de goedkeuring van het afdelingshoofd van de voormalige werknemer moet worden verzonden naar OIT op [email protected].

Verwijdering

Accounts en accountbestanden worden een jaar na deactivering verwijderd.

Gepensioneerde accounts

Faculteit en personeel kunnen hun bestaande Unity-accountprivileges (inclusief Unity-e-mailaccounts) behouden wanneer ze met pensioen gaan, naar goeddunken van het management van hun afdeling. Afdelingen moeten deze mensen in het HR-systeem invoeren als “no-pay” werknemers met de functiecode Z968. Wanneer de gepensioneerde het account niet langer wenst te behouden of de afdeling het niet meer nodig acht, kan de afdeling zijn of haar no-pay status beëindigen, waardoor ook het Unity-account wordt uitgeschakeld. Afdelingen moeten de no-pay-accounts van gepensioneerden jaarlijks herzien.

Gastaccounts

Er kunnen speciale gastaccounts worden aangemaakt voor aanvragers die aan de universiteit zijn verbonden (zoals aan NC State gelieerde instanties, staats- of federale overheidsinstanties). Afdelingen die Unity-accounts nodig hebben voor gasten, moeten deze mensen in het HR-systeem invoeren als “no-pay” werknemers. De Unity-accounts worden dan automatisch aangemaakt voor de gast. Wanneer de gast niet langer verbonden is aan de universiteit, kan de afdeling de no-pay status van de gast beëindigen, waardoor ook de Unity-account gedeactiveerd wordt. Afdelingen moeten de no-pay accounts voor gasten jaarlijks herzien.

Aanvullende informatie

De OIT-website biedt meer informatie over Unity-computeraccounts.

Beleidsafwijzing

Deze site bevat informatie over beleid, regelgeving en regels (PRRs) van de North Carolina State University. In het geval van tegenstrijdigheid tussen de informatie op deze site en het feitelijke beleid, de feitelijke regelgeving of de feitelijke regel, geldt het feitelijke beleid, de feitelijke regelgeving of de feitelijke regelgeving. Het beleid, de voorschriften en de regels van NC State zijn te vinden op de website Policies, Regulations and Rules.