Het modulaire budget is een NIH specifiek budgetconcept met betrekking tot het indienen van onderzoekssubsidies. De begrotingen worden gemaakt in modules van $25.000 tot $250.000 totale directe kosten in elke budgetperiode. Het modulaire begrotingsconcept is gecreëerd om de begrotingsvereisten voor het indienen van voorstellen te stroomlijnen. Een gedetailleerde begroting (categorale uitsplitsing) is niet langer vereist.

Om consistent te zijn met de NIH, vereist het Office of Sponsored Programs geen gedetailleerde begroting op het moment van het voorstel. Hoewel het Office of Sponsored Programs geen gedetailleerde begroting vereist, dient u bij uw school na te vragen wat hun vereisten zijn. Er is een modulair begrotingssjabloon gemaakt voor gebruik bij het indienen van uw voorstel ter beoordeling en ondertekening door het Office of Sponsored Programs.

Specifieke punten om te overwegen bij het opstellen van de modulaire begroting zijn onder andere de volgende:

• Hoewel een gedetailleerde begroting niet vereist is op het moment van indiening, wordt het aanbevolen om er een op te stellen om ervoor te zorgen dat de voorgestelde onderzoekskosten de limiet van $ 250.000 niet zullen overschrijden. OPMERKING: Een gedetailleerde begroting is vereist op het ogenblik van de toekenning. De directe kosten en de uitsplitsing naar F&A moeten overeenstemmen met die van de indiening minus eventuele sponsorverlagingen.
• Bij modulaire bedragen mogen geen escalaties voor toekomstige jaren worden opgeteld.
• Als een sub-toekenning in de begroting is opgenomen, worden alleen de directe kosten van de sub-toekenning gebruikt bij de berekening van het modulaire bedrag.

De volgende tabel is een voorbeeld van de bedragen die in de modulaire begroting moeten worden opgenomen wanneer een aanvraag een subaward omvat:

• In een typische modulaire subsidieaanvraag zal in elke begrotingsperiode hetzelfde aantal modules worden aangevraagd. Als het aantal modules toeneemt of afneemt, moeten de details voor de verandering in de begrotingsverantwoording worden opgenomen.
• De gemodificeerde totale directe kosten (MTDC) -basis wordt gebruikt om het F&A-bedrag te berekenen dat in de ingediende begroting moet worden opgenomen. MTDC sluit directe kosten uit zoals uitrusting, huurkosten, kwijtschelding van lesgeld, kosten van herlaadcentra en subawards van meer dan $25.000. Een volledige lijst van MTDC-uitsluitingen is te vinden op de Sponsored Projects Accounting site.
• De budgetrechtvaardiging voor modulaire indiening zoals vereist door de NIH moet worden ingediend met de modulaire begroting.