Meetbare resultaten… Wacht, wat?
Er komt een enorme RFP op uw bureau. Uw organisatie heeft het perfecte programma voor de RFP. De financiering is nog maar één deadline verwijderd! U begint te werken aan het verhaal. Alles gaat goed – u hebt een strakke projectbeschrijving geschreven, uw penningmeester heeft een sterke projectbegroting opgesteld, de behoefteverklaring is overtuigend – totdat u bij de sectie Meetbare resultaten komt.
Dat is een mooi woord voor doelstellingen, toch? Zoals doorgewinterde subsidie-schrijvers weten, moeten alle projecten/programma’s doelen en doelstellingen hebben die vervolgens worden vertaald in een reeks meetbare uitkomsten. Deze resultaten kunnen dan worden gecontroleerd met behulp van kwantitatieve (gegevens, getallen, metingen, statistieken) of kwalitatieve (kenmerken, zintuigen, immateriële, subjectieve) benaderingen – of beide. Bovendien moeten ze ook worden gebruikt om de voortgang van het project gedurende de subsidieperiode te volgen, eventuele noodzakelijke wijzigingen aan te brengen en het uiteindelijke succes aan het eind van het programmajaar te evalueren.
Zijn ze echt zo belangrijk?
Onderschat nooit hoe meetbare uitkomsten werken om de subsidie veilig te stellen. Besteed tijd aan dit deel van de subsidie! Alleen omdat het je angst inboezemt, stel het niet uit tot de deadline nadert in de hoop op wijsheid op het laatste moment. Ga niet achteloos om met de uitleg van de Meetbare Uitkomsten van je programma, en besteed er niet te weinig aandacht aan. Goed gedefinieerde resultaten zullen je kansen op financiering voor je programma/project vergroten. Subsidiebeoordelaars begrijpen dat het ontwerpen van solide Meetbare Uitkomsten een sleutelelement is in elk succesvol programma. Een verklaring in de subsidie met betrekking tot een “plan dat u zult ontwerpen zodra het project wordt gefinancierd” is een grote rode vlag voor een stichting dat u niet grondig bent geweest over de projectbehoeften vanaf het begin tot de voltooiing van het programma. Gebruik de sectie Meetbare uitkomsten als een kans om een duidelijke en beknopte blauwdruk te maken die het hele programma (en u!) gefocust en op schema houdt.
Houden onze meetbare uitkomsten steek?
Programmaresultaten moeten duidelijk de voordelen van de financiering van uw project in meetbare termen vaststellen. Vergeet echter niet OUTCOMES niet te verwarren met METHODEN. Methoden zijn de middelen voor het project en uitkomsten zijn de doelen van het project. Twee belangrijke kenmerken van effectieve meetbare uitkomsten zijn:
- Door uw organisatie ondernomen actie die meetbaar is
- Antwoorden op het wie/wat/wanneer/hoe van uw programma
Begin de sectie Meetbare uitkomsten van de subsidie met de vermelding van de programmadoelstelling, gevolgd door een doelstelling, en sluit af met de meetbare uitkomsten. Duidelijke doelstellingen helpen uw resultaten te meten. Maak deze sectie op in een lijst met opsommingstekens of in zeer korte, specifieke alinea’s. Subsidiebeoordelaars houden van leesbare formats. Hier is een voorbeeld:
Doel: Kinderen van de openbare scholen in de vijfde klas helpen beter te lezen.
Doelstelling: Opzetten van een naschools leesprogramma om meer dan 50 kinderen te helpen.
Opbrengst: Verbetering van de leesscores met één klas zoals blijkt uit gestandaardiseerde tests die na zes maanden deelname worden afgenomen.
Dit voorbeeld is precies goed omdat het antwoord gaf op alle wie/wat/wanneer/hoe van uw programma. Wie? Kinderen van de vijfde klas van de openbare school. Wat? Beter lezen; leesscores verbeteren. Wanneer? Naschools. Hoe? Opzetten van een leesprogramma. Als u al deze vragen kunt beantwoorden voor alle programma’s van uw organisatie, dan bent u op weg naar een reeks geweldige meetbare resultaten!
Prijsloze tip?
Het hebben van een goed geschreven sectie Meetbare resultaten is een belangrijk onderdeel van effectieve subsidies, en niet te vergeten het begin van de mogelijkheid van herhalingsfinanciering. Uw definitieve subsidieverslag schetst – in meetbare termen – de resultaten van uw project … en dat verslag bereidt uw organisatie voor op de volgende subsidieaanvraag. Financiers willen weten wat het rendement op hun investering zal zijn als ze uw programma financieren. Maak het gemakkelijk om uw programma gefinancierd te krijgen – schrijf sterke Meetbare Uitkomsten.
Klaar om meer te leren? Bekijk deze educatieve webinar met Karen en haar expertise: Grant Writing Secrets
Over de auteur
Karen A. Swanson, CFRE is een fulltime contract grant writer met uitgebreide ervaring in het schrijven van federale, stichting, en corporate subsidies, evenals ontwikkeling marketing materialen. Karen heeft gewerkt met tal van adviesbureaus en not-for-profit organisaties in de VS voor bijna 25 jaar.Lees Karen’s volledige bio hier.
Meer inhoud door Karen Swanson