Tegen de tijd dat ik dit artikel geschreven heb, zal ik een “bewezen staat van dienst” kunnen claimen van het schrijven van een artikel, dat ik dan kan toevoegen aan mijn cv. De uitdaging is dat deze staat van dienst zowel onopvallend als niet te onderscheiden is van elke andere producent van inhoud die er is. Dat wil zeggen… totdat ik het onderscheid met een verhaal.

Hoewel dit voorbeeld met een knipoog wordt gegeven, is het gebaseerd op duizenden interacties die ik heb gehad met Ivy Exec-leden tijdens cv-consultatiegesprekken. In mijn vier jaar als Sr. Career Advisor voor het bedrijf, zag ik deze zin, of variaties, ontelbare keren. Ik heb nog nooit getwijfeld aan de waarheidsgetrouwheid van de beweringen van mijn cliënten over hun staat van dienst. De uitdaging is dat zonder bewijs, ze blijven gewoon dat, beweringen.

De meest voorkomende plek voor deze ‘bewezen track record’ zinsnede te verschijnen is aan de bovenkant van een CV, in de ‘Executive Summary’ sectie. Naar mijn ervaring is de term “executive summary” verantwoordelijk voor de uitdagingen waarmee werkzoekenden worden geconfronteerd bij het schrijven ervan, omdat het de verkeerde mentaliteit creëert. Een executive summary is typisch een passief voorwoord dat niet is ontworpen om een punt te maken of tot actie aan te zetten.

Hoewel een samenvatting nuttig is om de breedte van de carrière van een ervaren kandidaat vast te leggen, is er op een cv geen tijd voor tekst die geen punt maakt of tot actie aanzet. Daarom vind ik dat je moet beginnen met een pitch in plaats van een samenvatting. Idealiter zou je moeten beginnen met het beantwoorden van de enige vraag die de werkgever echt stelt… “waarom zouden we jou moeten aannemen?” Uw executive summary pitch moet daar beginnen – en geen tijd verspillen aan het bewijzen van uw bewezen track record.

Hoe u uw “bewezen track record” daadwerkelijk kunt bewijzen

Ga je gang en lees of herinner je aan je huidige executive summary. Vraag jezelf af, “is er bewijs van mijn track record en zou ik mezelf inhuren als ik deze samenvatting lees?” Als het antwoord “Nee” is, dan hebben we samen wat werk te doen.

Wanneer ik klanten begeleid bij het maken van hun uitvoerende pitches, begin ik graag met het formaat en ga ik vervolgens in op de inhoud. Uw ‘executive pitch’ moet meestal een 3-5 regel paragraaf bovenaan uw cv, direct na uw naam en contactgegevens. De reden dat ik een alinea voorstel, is dat u probeert een verhaal te vertellen. Bij opsommingstekens is het aan de lezer om de puntjes op de i te zetten en ik wil dat u de controle over uw verhaal behoudt. We willen dat je samenvatting kort en impactvol is.

Bij het schrijven van je pitch, moet het je bedoeling zijn om aan te tonen: What’s In It For the Employer (WIIFE). Denk na: “welke resultaten heb ik in mijn carrière bereikt die mijn voordeel voor deze werkgever zouden aantonen en hoe kan ik dit aan hen bewijzen?” Als je deze mentaliteit aanneemt, verandert je bewezen staat van dienst van claim in bewijsstatus. Uw doel is om de aandacht van uw lezer te trekken en hen te motiveren om verder te lezen.

Wat de inhoud van uw executive pitch betreft, stel ik voor 3 hoofdelementen op te nemen:

1. Level-setting
2. Value Proposition
3. Professional Branding

Lees ook: Verkoopt uw cv u niet?

Level-setting

Het begrip “level-setting” verwijst naar het beschrijven van de omvang en schaal van uw carrière en verantwoordelijkheden. Door deze informatie te verstrekken, kan de lezer snel nagaan of uw kandidatuur overeenkomt met de vacante functie. Bijvoorbeeld:

PMO-hoofd met meer dan 15 jaar ervaring in het beheren van portefeuilles variërend van $50-$100M en het leiden van wereldwijde IT-teams van maximaal 100.

Deze openingszin bevat solide/actiegerichte details die de lezer onmiddellijk vertellen wie u bent en wat uw ervaringsniveau is op belangrijke gebieden: 1) aantal jaren ervaring; 2) waarde van de projectportefeuille; en 3) teamleiderschap. In plaats van een algemene bewering van een “bewezen track record van leiderschap”, hebt u zojuist bewezen hoe uw leiderschaps track record er daadwerkelijk uitziet.

Waardepropositie

Uw waardepropositie is uw kans om de belangrijkste resultaat(en) te bieden die aantonen dat u in staat bent om een bedrijf te beïnvloeden. Probeer, waar mogelijk, gebruik te maken van meetgegevens om concreet te maken wat u kunt leveren, op basis van prestaties uit het verleden. Bijvoorbeeld:

Heb tot nu toe meer dan 200 miljoen dollar aan kostenbesparingen opgeleverd, terwijl je fungeerde als een strategische zakenpartner.

In dit geval kan de werkgever een kritisch resultaat zien waar deze functie verantwoordelijk voor is. Dit zou wel eens een pijnpunt kunnen zijn waarvan je nu hebt laten zien dat je het kunt verlichten. In plaats van een “bewezen track record van het genereren van multi-miljoen dollar besparingen,” heb je zojuist de waarde bewezen die je brengt.

Lees ook: 3 cv “Power Moves” die alleen oudere leidinggevenden kunnen maken

Professional Branding

Bij het schrijven van een cv moet je altijd onthouden dat je concurreert met een groot aantal kandidaten die net zo gekwalificeerd zijn als jij. Ik zag vaak verkoopleiders hun vermogen om quota’s te overschrijden noemen. Ik duwde hen dan zachtjes terug door hen eraan te herinneren dat dit feit hen niet uniek maakt. De meeste sales leiders kunnen hetzelfde zeggen. Wat hen meer uniek zou maken, zou de marge kunnen zijn waarmee ze over het algemeen hun quota verslaan of hoe ze het deden.

Met professionele branding moedig ik klanten aan om zichzelf de volgende vraag te stellen. “Wat maakt me anders, uniek, of beter dan iemand anders die even gekwalificeerd is voor deze rol?” Het beantwoorden van deze vraag zal u helpen om u te onderscheiden van de concurrentie en hopelijk een gedenkwaardig gegevenspunt in een stapel cv’s.

Ervaring met het opzetten van PMO/shared services-functies vanaf nul voor twee afzonderlijke organisaties en met het transformeren van een IT-afdeling van een kostenpost naar een winstbron.

Andere kandidaten hebben misschien een PMO opgezet of een IT-afdeling winstgevend beheerd. Als u toevallig beide hebt gedaan, kunt u zich op die manier onderscheiden van de rest. In plaats van een “bewezen track record van het leveren van belangrijke initiatieven”, hebt u unieke aspecten van uw carrière gedeeld die u helpen om uw naamsbekendheid te vergroten.

Alles samenvoegen

Als u de niveausetting, waardepropositie en personal branding in uw executive pitch kunt opnemen, ziet die er als volgt uit:

PMO-chef met meer dan 15 jaar ervaring in het beheren van portefeuilles variërend van $ 50 tot $ 100 miljoen en het leiden van wereldwijde IT-teams van maximaal 100 personen. Heeft tot op heden meer dan 200 miljoen dollar aan kostenbesparingen gerealiseerd en fungeert tegelijkertijd als een strategische businesspartner. Ervaring met het opbouwen van PMO/shared services-functies vanaf nul voor twee afzonderlijke organisaties en met het transformeren van een IT-afdeling van een kostenpost naar een winstbron.

Het eindresultaat is een beknopte maar krachtige en informatieve executive pitch die de aandacht van elke lezer zou moeten trekken. Er is niet één niet-onderbouwde bewering, en de “bewezen staat van dienst” is direct beschikbaar.

Denk aan deze eerste alinea op je cv als een belofte. Vanuit dit sterke startpunt moet de rest van je cv die belofte waarmaken door de specifieke verhalen achter de genoemde prestaties te vertellen, en meer. Denk eraan context te geven, bewijs te leveren en specifiek te zijn bij het opschrijven van je ervaringsgedeelte. Vertel werkgevers niet over uw verantwoordelijkheden, we hebben ze allemaal, vertel ze over uw impact.

Als je in staat bent om dit te doen, tegen het einde van je cv, zul je niet alleen een bewezen track record hebben, maar ook een die zich duidelijk onderscheidt van de concurrentie.