Ongeveer een keer per week overtuig ik mezelf ervan dat ik een vreselijke vriend ben. Of ik ben een lang gepland avondje uit vergeten, of ik heb die “gelukkige verjaardag” sms nooit verstuurd. Het is een niet zo geweldige realiteit van leven met ADHD: ik ga een frustrerend groot aantal belangrijke dingen vergeten die door de dag heen in mijn gedachten opkomen. Ik zou een planner kunnen gebruiken, maar aangezien het meeste van mijn werk op een iPad of iPhone gebeurt, voegt dat alleen maar een extra ding aan mijn tas toe en een nieuwe afleidende verschuiving in mijn werkstroom. Plus, constant van context veranderen doodt mijn motivatie om dingen gedaan te krijgen.

Dat is waar een van mijn favoriete apps, Drafts, in beeld komt. Een snelle blik op de app onthult niets meer dan een utilitaire versie van Apple’s Notes-app, maar Drafts is meer dan een manier voor beroemdheden om langdradige verontschuldigingen op Twitter te plaatsen. De app kan dienen als de verkeersregelaar van je geest, en stuurt alle belangrijke informatie die je erin prikt naar de app waar die info echt thuishoort, en dat alles met zo min mogelijk swipes en taps.

Hoe het werkt

Telkens als je de app opent, krijg je een leeg canvas waar je al je tekst in kunt gooien. Dat kan van alles zijn, of het nu een idee is voor een roman die je graag wilt schrijven, details voor een komende afspraak, een dagboeknotitie, of zelfs het telefoonnummer van een nieuwe vriend. Zodra je iets hebt ingetypt, onthul je met een veeg naar links de Acties-balk van de app, waar je een specifieke actie kunt laten uitvoeren die de rest van het proces automatiseert. Ik heb mijn actiebalk onderverdeeld in vijf categorieën: Schrijven, Werk, Sociaal, Tools en Zoekopdrachten. Sommige van de acties die ik gebruik zijn vooraf gemaakt en beschikbaar in deze map van een paar honderd integraties met tientallen apps, zoals het sturen van evenementen naar de agenda-app Fantastical. En je kunt andere integraties maken, zoals een speciale zoekactie op Wirecutter, met minimale codering. Ik heb er zelfs een gemaakt die automatisch de volgende editie van mijn nieuwsbrief opmaakt, met alle onderdelen op basis van een sjabloon dat ik in de app heb samengesteld, en die vervolgens naar mijn schrijf-app stuurt, waar ik het meeste werk doe.

Vanuit mijn Work-acties kan ik e-mails versturen, snel een arsenaal aan taken naar mijn taakbeheerder verplaatsen, Wirecutter doorzoeken om gemakkelijk een gids te vinden die ik moet raadplegen of afspraken naar mijn favoriete agenda-app sturen. Soms probeer ik bijvoorbeeld een afspraak te maken met mijn redacteur, maar hij spreekt sneller dan ik kan navigeren door de tickers en tekstformulieren van mijn agenda-app. In plaats daarvan open ik Concepten, typ de afspraak in natuurlijke taal (“afspraak met redacteur volgende week dinsdag om 17:30” wordt een afspraak de volgende dinsdag om 17:30), veeg naar het tabblad Werk in het paneel Acties en tik op mijn actie om het naar Fantastical te sturen. Ik kan het item ook in mijn Postvak Concepten laten staan zodat ik er later iets aan kan doen, maar in beide gevallen kan ik gerust zijn in de wetenschap dat de zoveelste verplichting mijn ADHD-brein niet zal ontglippen.

Dit klinkt misschien als overbodige luxe als je al die informatie meteen in de juiste app kunt stoppen, maar het gaat er bij Drafts om de tijd die je op je telefoon doorbrengt zo min mogelijk te belasten. In plaats van de taakbeheerder Things te openen en door schermen te tikken om elke taak een voor een te maken, kan ik al mijn taken op één pagina van Drafts dumpen en deze actie uitvoeren, en elke regel wordt verwerkt tot een nieuwe taak in Things.

Aan de slag

Met zo veel opties kan het overweldigend zijn om met Drafts aan de slag te gaan. Maar de map met door gebruikers gemaakte acties, gerangschikt per app, is een prima startpunt. Sommige van de meest populaire acties, zoals het maken van lijsten die bestaan binnen Drafts, het toevoegen van taken aan Things, of zelfs gewoon funky met je tekstopmaak, zijn eenvoudig. Als je dat eenmaal onder de knie hebt, kun je waarschijnlijk andere acties vinden voor de dingen die je altijd doet: nieuwe notities maken, gespreksonderwerpen voor je volgende vergadering opslaan, een paar dingen aan je boodschappenlijstje toevoegen of een nummer noteren terwijl je aan de andere lijn zit, of wat dan ook. MacStories heeft een geweldig artikel over hoe je aan de slag kunt met Drafts, als je in de kleinste details wilt duiken.

Zeker, een papieren planner zou veel van deze problemen kunnen oplossen. Maar als je net als ik bent, vergeet je hem uiteindelijk thuis en is al het werk dat je in je agenda hebt gestoken, voor niets geweest. Plus, het is moeilijk om te blijven schakelen tussen je digitale hub en een analoge add-on. Omdat je je telefoon waarschijnlijk altijd bij je hebt, kan Drafts je helpen om elk idee dat de moeite waard is om te onthouden, vast te houden. Zelfs als je uiteindelijk niet meer dan een handvol seconden per dag bespaart door je proces te stroomlijnen, kan het goed voelen om te weten dat welke kostbare gedachte er ook door je hoofd raast, deze veilig zal worden weggestopt, rechtstreeks in je Drafts-inbox, klaar voor jou wanneer je het nodig hebt.