Leestijd: 5 minuten

We beginnen met het voor de hand liggende: het plannen van een filmproductie kan een beetje een puzzel zijn. Er zijn zoveel verschillende factoren, allemaal met verschillende prioriteiten, waarmee rekening moet worden gehouden bij het plannen van een filmopname.

Ten eerste is het niet zo dat je een script oppakt en gewoon van begin tot eind filmt. Het spreekt voor zich dat filmproductie zelden in chronologische volgorde wordt gepland. Als dat wel gebeurt, dan is dat alleen om creatieve redenen, want het is gewoon niet efficiënt. Bovendien is het zeker niet kosteneffectief!

Er gaat heel wat coördinatie schuil in een productieschema. Dit is om ervoor te zorgen dat u alle benodigde beelden vastlegt, in de toegewezen tijd en binnen het budget.

Dus, om u te helpen met uw volgende shoot, zijn hier enkele top tips over hoe u uw filmproductie planning kunt verbeteren. Bovendien hebben we onderaan een link opgenomen naar een gratis opnamesjabloon.

Waar te beginnen

Locaties kunnen prijzige onderdelen van een productie zijn. Meestal is er een afspraak gemaakt over hoe lang je elke locatie hebt. Daarom is het logisch om je productieschema te baseren op het eerst groeperen van alle relevante scènes per locatie. Dit is ideaal voor de continuïteit en om te besparen op het meerdere malen huren van locaties.

Cast komt op de tweede plaats

Bedenk hoeveel het kost voor elk lid van de cast in uw productie om op de set te zijn. Met een hoofdrolspeler maak je meestal een afspraak, waarbij je ze een vast bedrag betaalt voor de hele productie. Maar als je een ondersteunende cast en extra’s hebt, zijn ze meestal op een dag-of uurtarief.

Daarom, om geld te besparen, wil je de hoeveelheid tijd dat je veel cast op de set hebt zo veel mogelijk minimaliseren. Dus, met film productie planning, groepeer de scènes die een groot aantal extra’s nodig hebben om het minimaliseren van veel cast op de set meerdere keren.

U kunt ook sneller werken wanneer u specifieke cast leden ‘scènes samen te plannen. Omdat ze dan de tijd hebben om zich in hun rol te nestelen, zullen hun prestaties onvermijdelijk beter en dus sneller te filmen zijn.

Tip: Verminder je aantal achtergrond figuranten door ze te vragen meerdere outfits mee te nemen. Op die manier kunnen ze van kostuum veranderen en kunt u ze in verschillende scènes hergebruiken.

Go Wide and Go Home

Daarnaast speelt de planning van talent ook een rol in uw ordening van opnamen. Bij het plannen van filmproducties kunt u het beste wijd beginnen en naar binnen werken, om te eindigen met close-ups. Zo kunt u uw figuranten en grote aantallen cast inpakken naarmate de dag vordert, en de opnamen strakker worden. Je kan ook het grootste deel van de set vroeger afbreken (strike out). Dit maakt de bump out (het inpakken en ontruimen van een locatie) sneller, en niet te vergeten goedkoper als je per uur betaalt!

Zorg ervoor dat je tevreden bent met je opnamen voordat je de cast inpakt, de set afbreekt en verder gaat. Het is veel tijdrovender en kostbaarder om terug te gaan en opnieuw te filmen.

Dek jezelf

Jouw productieschema moet prioriteit geven aan dekking boven fancy shots en “nice to haves”. Neem eerst wat je nodig hebt voor de montage. Als je de tijd hebt, geef je je productieschema een buffer om te improviseren met opnamen, dialogen, enzovoort.

Maak optimaal gebruik van make-up

Wees slim met je productieschema. Establishing shots, close-ups van rekwisieten en shots waarin de cast niet in beeld is, kunnen worden gemaakt terwijl de make-up & aan je talent werkt.

Over het algemeen geven we voor make-up en haar 30 minuten tot 1 uur voor een vrouw en 15 tot 30 minuten voor een man. Dat is kostbare tijd waarin u andere opnamen kunt maken, zodat u meer tijd in uw productieschema overhoudt om de cast te filmen als ze camera-klaar zijn.

Light Up the Day

Vraag tijdens de technische recce het advies van je gaffer over het belichten van een locatie, zodat er gedurende de dag zo min mogelijk opnieuw hoeft te worden belicht. Op die manier is uw belichting consistenter en hoeft u slechts een paar keer de lampen aan te passen voor verschillende hoeken. Dit bespaart u kostbare tijd in de planning van uw filmproductie.

Ben royaal met groot speelgoed en grote actie

Ruimte en repetitietijd voor lastige shots, grote actiescènes en wanneer u filmt met gespecialiseerde apparatuur.

Groot speelgoed vereist extra middelen en actiescènes betekenen meer mensen en dingen om te coördineren; dus is er natuurlijk meer tijd nodig. Ons advies is om deze opnamen niet als laatste in uw productieschema op te nemen, vooral niet als ze integraal deel uitmaken van het script en de visie van de regisseur.

Tijd voor thee

Wanneer u een filmproductieschema opstelt, is het belangrijk om de maaltijden en rust niet te vergeten. Het is wettelijk verplicht om na elke 5 uur werk voldoende pauzes in te lassen.

Uw dag zal soepeler verlopen en het moreel van de crew zal stijgen als deze tijden in uw productieschema zijn opgenomen. De crew werkt namelijk beter als ze de kans hebben gehad om zich op te frissen, op te laden en bij te tanken.

Reizen en doorlooptijden

Tot slot zijn er nog twee zeer belangrijke onderdelen van uw productieschema die niet mogen ontbreken.

• Tijd voor locatieverplaatsingen – Onderschat nooit hoe lang het duurt om van de ene locatie naar de volgende te gaan. Dus als je in een grote stad filmt, probeer dan te voorkomen dat verhuizingen plaatsvinden tijdens het spitsuur.

• Tijd tussen opnamedagen – De crew en de cast moeten voldoende tijd hebben om uit te rusten tussen opnamedagen. Ook dit is, net als pauzes, een wettelijke vereiste. Er moet minimaal 10 uur zitten tussen het inpakken op een opnamedag en het oproepen voor de volgende opnamedag. Daarom is het bij het plannen van een filmproductie niet verstandig om op de dag na een nachtopname een vroege ochtendopname te plannen.

↓ Free Film Production Schedule Template ↓

Bekijk ook eens onze bibliotheek met andere gratis productiesjablonen.

Wrapping up – Film Production Schedule

In het begin lijkt het misschien ontmoedigend om een filmproductie te plannen, maar met wat oefening wordt het steeds makkelijker. Het kan ook heel leuk zijn als je het behandelt als het oplossen van een puzzel. Zolang je zoveel mogelijk communiceert met je cast en crew, zullen ze vergevingsgezind zijn als je iets moet verzetten.

Ten slotte, onthoud dat een productieschema een lastig onderdeel van filmmaken is, dus wees niet hard voor jezelf als je het niet altijd goed doet. Er zijn veel dingen om rekening mee te houden bij het plannen van je filmproductie, je mentale kracht is er een van. 😉

Zoals altijd, veel succes met je volgende productie.