Een evenementenplanner of cateraar zal je vertellen dat de sleutel tot een succesvol feest ligt in de planning. Het is niet genoeg om gewoon een paar gerechten te maken en uitnodigingen te versturen. Een beetje planning vooraf bespaart je later tijd en hoofdpijn, dus besteed vijf of tien minuten aan het bedenken van het feest en loop jezelf door als gast. Wanneer de tijd van het feest aanbreekt, zullen zowel u als uw gasten een avond hebben om nooit te vergeten!

Dromen van het perfecte feest

Het vakantieseizoen zit vol met feestjes, dus het is een goed idee om drie weken van tevoren uitnodigingen te versturen. Hoe eerder u uw uitnodigingen verstuurt, hoe minder waarschijnlijk het is dat uw gasten zich al aan een ander evenement hebben gecommitteerd. Uw uitnodigingen moeten de begin- en eindtijd van uw feest vermelden en het eten dat u zult serveren, of het nu lichte vakantiekost of een traditioneel sit-down diner is. En vergeet niet de routebeschrijving te vermelden!

Kies een menu waarvan veel dingen van tevoren kunnen worden gemaakt. Sommige voorgerechten en desserts kunnen enkele weken van tevoren worden gemaakt en ingevroren. Andere recepten kunnen een paar dagen van tevoren worden gemengd en in de koelkast worden bewaard. Gewoon bakken en afwerken op de dag van het feest. Vergeet niet dat feestjes niet het moment zijn om een nieuw recept uit te proberen. Test een nieuw menu-item voor het feest, of blijf bij beproefde recepten.

Kies voor zware hapjes in plaats van recepten die servies vereisen. Voedsel dat zonder vork en mes kan worden gegeten, beperkt morsen en morsen, en vermindert de hoeveelheid afwas die u later moet doen. Als u gerechten serveert waarvoor u serviesgoed nodig hebt, zorg er dan voor dat de gasten aan tafel kunnen gaan zitten en eten. Maak het uzelf gemakkelijk. Als u niet graag schoonmaakt, kies dan voor mooi plastic servies dat u zo in de prullenbak kunt gooien.

Denk aan de verkeersstroom. Plaats uw bar dicht bij ijs en water. Plaats dienbladen met hapjes op bijzettafels en buffetten in de hele ruimte waar u uw gasten ontvangt. Zorg voor voldoende stoelen, zodat ten minste de helft van uw gasten tegelijk kan zitten. Plaats verschillende prullenbakken onopvallend in de buurt van de eettafels en de bar om hachelijke stapels borden en verkeersopstoppingen in de keuken te voorkomen.

Als je geen tijd hebt om je huis de dag van het feest grondig schoon te maken, raak dan de drukbezochte gebieden zoals je woonkamer, eetkamer en badkamers, en laat de rest voor later.

Stel de stemming in met vakantiemuziek die op de achtergrond speelt en brandende kaarsen die door het hele huis fonkelen. Personaliseer de avond met een speciale activiteit. Nodig uw gasten uit om een vakantiewens te schrijven in een gastenboek dat op uw koffietafel ligt of vraag hen om samen met u een kerstliedje te zingen. Kleine details zoals deze helpen maken uw partij een gebeurtenis te remember.

Gasten liefde partij gunsten. Stuur ze naar huis met iets extra’s: een klein ornament, een zak koekjes, zelfs een zuurstok met een strik is een lieve manier om ze fijne feestdagen te wensen.

Geïnspireerde uitnodigingen

Een uitnodiging is de eerste indruk van uw gasten over hoe uw feest zal zijn. Om de opwinding op te bouwen, neem geen genoegen met een telefoontje of een gekochte uitnodiging. In plaats daarvan, gebruik het thema van uw partij om uw eigen eigenzinnige creaties te inspireren.

Voor een leuke persoonlijke touch, gebruik een foto van vorig jaar partij als de voorkant van uw uitnodiging, of stuur een met uw familie gekleed in vakantie kleding of outfits die het thema van uw partij aanvullen. Je kunt je kind ook een tekening laten maken van de kerststal, je feest of een cadeautje. Scan de foto op een computer en druk af op cardstock.

Trek de gasten in feeststemming door een aangepaste cd te maken met vakantiemuziek of andere muziek die bij het thema van uw feest past. Schrijf de feestgegevens op het cd-label en verstuur ze in een bubbeltjesenvelop.

Als u een uitnodiging met een handgemaakte look wilt, koopt u vakantiestempels en gebruikt u ze om uitnodigingen op maat te maken. Stempels zijn verkrijgbaar in verschillende seizoensgebonden motieven, waardoor ze ideaal zijn om een bepaald feestthema uit te drukken.

Geen tijd om uw uitnodigingen te maken? Koop mooie notitiekaartjes, en schrijf een handgeschreven uitnodiging met zwarte inkt. Dit is een elegante en persoonlijke manier om uw feest aan te kondigen.

Themakerstfeesten

Er zijn veel verschillende kerstfeesten die u kunt plannen, afgezien van de traditionele boomtrimfeesten. Hier zijn enkele kleurrijke alternatieven.Boxing Day: In het vrolijke oude Engeland waren bedienden verplicht om op eerste kerstdag te werken. De dag erna kregen ze echter vrijaf om familie te bezoeken. Hun werkgevers stuurden hen dan op pad met een doos met cadeaus en eten, vandaar de feestdag “Boxing Day”. Vandaag de dag vieren de mensen nog steeds feest door deze dag vrij te nemen om familie en vrienden te bezoeken.

Dit evenement is een combinatie van kerstfestiviteiten en die van tweede kerstdag. Versier de tafel met dennentakken, hulst, maretak, jeneverbessen, kaneelstokjes, sinaasappels met geurige kruidnagels, schalen met fruit, en kleine kerstboompjes. Wikkel kleine doosjes in met metallic en vakantiepapier en gebruik ze als decoratie of voeg kleine cadeautjes toe die uw gasten na het diner kunnen openen.

U kunt ook Engelse “crackers” (gekleurde papieren kokers) vullen met snoep en kleine cadeautjes. Voor een unieke uitnodiging voor tweede kerstdag schrijft u de feestinformatie op een stuk papier, vouwt u het dicht en plaatst u het in een klein, ingepakt doosje om het aan de gasten te overhandigen.