Vraagt u zich af wat er gebeurt als u uw cheque niet ophaalt of wat u moet doen met niet-geïnde looncheques? Het is belangrijk dat u de regels over dit onderwerp kent, zodat u niet per ongeluk wetten overtreedt.

Elke staat heeft wetten over hoe werkgevers moeten omgaan met niet-opgeëiste eigendommen, waaronder looncheques. Hieronder bespreken we de regels die specifiek zijn voor Arizona, zoals tijdslimieten, hoe u oude cheques kunt claimen en wat u als werkgever moet doen met niet-opgeëiste cheques.

Final Paycheck Rules in Arizona

Net als sommige andere staten, heeft Arizona een “at will” -beleid voor werkgelegenheid. Dit beleid staat werkgevers toe om hun werknemers te beëindigen naar eigen goeddunken, zolang het wordt gedaan om wettelijke redenen. U moet in staat zijn om erachter te komen of dit beleid al dan niet van toepassing is door het raadplegen van de sollicitatie of het werknemerscontract voor het bedrijf.

Wanneer uw dienstverband eindigt, moet uw werkgever u betalen binnen een bepaalde termijn, afhankelijk van de omstandigheid.

Vrijwillig ontslag: Als u vrijwillig ontslag neemt, is uw werkgever u al uw laatst verdiende loon verschuldigd tegen de eerstvolgende standaard betaaldag binnen de loonperiode waarin u ontslag nam.

Onvrijwillig ontslag: Als u wordt ontslagen of anderszins onvrijwillig wordt beëindigd op uw werk, is uw laatste cheque verschuldigd tegen de volgende reguliere betaaldag of binnen 7 werkdagen (wat het eerst komt).

U moet uw laatste cheque ontvangen op de manier waarop u dat normaal doet (via een cheque of directe storting, bijvoorbeeld). Als alternatief hebt u het recht om uw werkgever te verzoeken u een cheque per post te sturen.

Het loon op uw cheque moet de verdiende provisie en overuren omvatten. Afhankelijk van uw arbeidsovereenkomst hebt u mogelijk toegang tot extra verdiende commissies.

Ongebruikte betaalde vrije tijd in Arizona

U vraagt zich misschien af of uw werkgever uw ongebruikte betaalde vrije tijd (PTO) moet opnemen in uw eindcheque. In Arizona zijn werkgevers niet verplicht om betaald verlof of vakantietijd te verstrekken.

Als ze echter besluiten om ongebruikte PTO op te nemen, zijn ze niet verplicht om uw ongebruikte betaalde vrije tijd bij uw laatste cheque te voegen.

De werkgever moet een schriftelijk beleid hebben waarin wordt uitgelegd dat ze ongebruikte PTO niet zullen uitbetalen. Deze informatie is meestal opgenomen in het bedrijfshandboek of het handboek voor de werkgelegenheid.

Hoe lang zijn looncheques geldig?

Zelfs als u uw looncheque niet ophaalt, behoort deze nog steeds aan u toe. Als een bepaalde hoeveelheid tijd is verstreken, is uw voormalige werkgever verantwoordelijk voor het volgen van de escheat-wetten in Arizona met betrekking tot de cheque. In Arizona wordt loon na een jaar als achtergelaten beschouwd.

De staat houdt het geld (dat vervolgens als “niet-opgeëist eigendom” wordt beschouwd) voor u vast totdat u het opeist.

Kan een werkgever uw cheque inhouden?

Een werkgever kan een deel van uw loonstrookje inhouden als er een geschil is in redelijke “goede trouw” over hoeveel u verschuldigd bent. Dit kan gaan om terugbetaling, schuld, een geldige vordering van terugbetaling, of problemen met het berekenen van commissies op tijd om de uiterste betaaldatum te halen.

Maar als er een geschil ontstaat, is uw werkgever u nog steeds het onbetwiste deel van uw loon verschuldigd. Ze moeten dit uitbetalen binnen de eerder genoemde wettelijke termijn.

Reporting Laws for Unclaimed Property

Werkgevers in Arizona zijn wettelijk verplicht om niet-opgeëiste looncheques te melden en over te maken aan het Department of Revenue. Zij moeten elk jaar voor 1 november niet-opgeëiste eigendomsrapporten indienen, inclusief niet-opgeëist geld voor de periode van 12 maanden voor 1 juli.

Uw werkgever is wettelijk verplicht om te proberen contact met u op te nemen voordat hij een niet-opgeëist rapport indient. Als ze hebben geprobeerd u te bereiken en er niet in zijn geslaagd contact met u op te nemen, kan het geld als niet-opgeëist worden aangemerkt.

Zolang de werkgever geen wettelijke vordering op u heeft, ze een laatst bekend adres voor u in het bestand hebben, en de cheque meer dan $ 50 bedraagt, vereist de staatswet dat ze u 120 dagen voordat ze aannemen dat het eigendom is verlaten een brief sturen.

Hoe te claimen verlaten eigendom

U kunt controleren op al uw niet-opgeëiste eigendommen (inclusief oude looncheques) met azunclaimed.gov. Het claimen van achtergelaten goederen komt niet met een verjaringstermijn. U hoeft geen extern bedrijf in te huren om uw niet-opgeëiste fondsen te vinden. Om dit te doen, moet u gewoon uw identiteit bewijzen en een paar vragen beantwoorden.

Wat anders kwalificeert als niet-opgeëiste eigendom?

Naast oude looncheques, kan niet-opgeëiste eigendom staatsbelastingteruggaven, oude bankrekening geld, tegoeden, deposito’s overgedragen door bedrijven, en nog veel meer betekenen. U kunt niet-opgeëiste goederen hebben als u van adres bent veranderd.

Wanneer iemand overlijdt en hun families niet op de hoogte zijn van hun activa, zal het eigendom als niet-opgeëist in aanmerking komen. Dit gebeurt meestal nadat de rekening drie jaar inactief is geweest. Een nalatenschapsplan kan ervoor zorgen dat uw vermogen naar uw familie gaat in plaats van dat het als niet-opgeëist vermogen wordt aangemerkt.

Hoe om te gaan met niet-opgeëiste cheques

Hoe moet u als werkgever omgaan met een niet-opgeëiste looncheque? Zodra het bedrijf de cheque uitschrijft, behoort het geld niet meer toe aan het bedrijf. U hebt niet het recht om de cheque te annuleren, zelfs niet als de werknemer deze heeft achtergelaten.

In plaats daarvan moet u het geld voor hen beschikbaar houden of het indienen bij de staat Arizona, zoals eerder beschreven. Als u dit niet doet, kan dit worden beschouwd als een schending van de fiduciaire verantwoordelijkheid.

Hoe te weten of een looncheque is geïncasseerd

Als u een vorige werknemer zijn laatste cheque hebt gemaild en moet weten of hij deze al dan niet heeft geïncasseerd, laat dit dan uw boekhoudafdeling weten. Zij kunnen contact opnemen met de bank om te zien of het geld is opgenomen. Anders kan de financiële instelling deze vraag wellicht voor u beantwoorden.

Als u zich afvraagt hoe lang u kunt wachten met het verzilveren van een persoonlijke cheque, ze zijn meestal geldig voor een periode van 6 maanden vanaf de datum op de cheque. Of u de cheque daarna nog kunt verzilveren hangt echter af van de bank, want sommige banken verzilveren de cheque ook na die periode nog voor u. Sommige bedrijven geven een limiet aan op de cheque, dus kijk hiernaar voordat u actie onderneemt.

Hulp bij salariskwesties in Arizona

Verward over hoe om te gaan met een te late loonstrook, achtergelaten cheque, of andere arbeidsgerelateerde zaken? Praat vandaag nog met een van onze juristen en krijg antwoord op uw vragen.

Bel ons arbeidsrechtteam op (480) 464-1111 om uw zaak vandaag nog te bespreken.