Wist je dat middelbare scholen van elke leerling een dossier bijhouden?

Dit dossier wordt een “permanent dossier” genoemd.”

Je zou niet geloven hoeveel informatie er in je permanente dossier is opgeslagen:

• Testscores
• Aantekening
• Honors
• Awards
• Erge disciplinaire maatregelen (zoals schorsing of verwijdering)
• Noem het maar op!

Deze gegevens worden meestal opgeslagen in CA-60 dossiermappen. Ze worden gedeeld wanneer een leerling naar een andere school gaat.

Als de leerling is afgestudeerd, wordt het dossier meestal gearchiveerd.

In de meeste gevallen wordt het permanente dossier voor onbepaalde tijd bewaard.

Echter, er zijn enkele uitzonderingen.

Hoe lang wordt een permanent dossier bewaard na het afstuderen?

Er zijn geen landelijke regels over hoe lang middelbare scholen leerlingdossiers moeten bewaren (bron).

In sommige staten is niet vastgelegd hoe lang een middelbare school leerlingdossiers moet bewaren. Andere stellen wel een bewaartermijn vast.

Bijvoorbeeld:

• Vijf jaar: Staten zoals Arizona, Louisiana, Maryland, Mississippi, New Jersey en Wisconsin vereisen dat dergelijke gegevens worden bewaard gedurende ten minste vijf jaar nadat de leerling is overgeplaatst, is afgestudeerd of zich heeft teruggetrokken van de school.
• 50 tot 100 jaar: Middelbare school records worden bewaard voor 50 jaar in Minnesota en ten minste 60 jaar in Massachusetts en Illinois. In Pennsylvania, worden ze bewaard voor ten minste 100 jaar.
• Onbepaalde tijd: In Alaska, middelbare school records worden bewaard voor onbepaalde tijd.
• Permanent: Permanente records van middelbare scholen zijn echt permanent in Californië, Maine, North Carolina en Oklahoma.

Sommige schooldistricten bewaren permanente records “zo lang als onderwijsrelevant”, terwijl andere ze na de 23e verjaardag van de student versnipperen. Andere districten vernietigen de gegevens van studenten twee jaar na de datum van afstuderen.

In staten die geen permanente dossiers bijhouden nadat een student is afgestudeerd, laat de school de student en de ouders weten wanneer de dossiers worden vernietigd.

Samenvatting: dit is hoe uw gegevens worden gebruikt

• Permanente dossiers: Permanente dossiers van middelbare scholen bevatten routine-informatie. Ze worden meestal versnipperd een paar jaar na het afstuderen. In sommige staten worden ze echter voor altijd bewaard.
• Achtergrond controles: Recruiters kunnen toegang tot middelbare school records vereisen bij het uitvoeren van een diepgaand antecedentenonderzoek.
• Transcripten: Transcripties worden voor onbepaalde tijd bewaard! De meeste staten eisen dat gegevens voor altijd worden bewaard. Anderen mandateren dat ze worden bewaard voor slechts een paar jaar.
• College toelating: Hogescholen hebben toegang tot de afschriften van de middelbare school voor toelatingsdoeleinden. Deze omvatten de cijfers die je op de middelbare school hebt gehaald vanaf groep negen tot het laatste jaar. Een toelatingscommissie zal uw afschrift analyseren voordat ze u toelaten als student.

Zijn middelbare school permanente records belangrijk?

Studenten die in de problemen zijn geraakt tijdens de middelbare school misschien hebben gehoord dat dergelijk gedrag gaat op een permanent record.

Hoewel velen het permanente dossier van de middelbare school na het afstuderen vergeten, kunnen deze documenten later in het leven belangrijk worden.

Zo verzamelt bijvoorbeeld bijna 75 procent van de hogescholen en universiteiten tuchtrechtelijke informatie over de middelbare school (bron)!

Wees gewaarschuwd: High schools commonly disclose disciplinary information about their students to colleges and universities.

However, due to the high volume of applications, most admission officers focus on the high school transcript.

Privacy issues

Many are concerned about unauthorized access and misuse of personal information, how and where the data is stored, and how vulnerable it is to cyber-attacks.

Zo maken “studenten zich zorgen over het soort informatie dat scholen en onderwijsinstellingen verzamelen, wie er toegang toe heeft, waarvoor het kan worden gebruikt, en hoe het veilig blijft,” legt een artikel in The Atlantic uit.

De toegang tot permanente dossiers wordt echter beschermd door de federale Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA). Alleen ouders en volwassen studenten hebben het recht om hun dossiers in te zien.

Advies voor studenten met een handicap

De permanente dossiers van de middelbare school kunnen van cruciaal belang zijn bij het aanvragen van speciale aanpassingen, het aanvragen van een aanvullend inkomen, of het veiligstellen van ondersteunende diensten.

Vóór de afstudeerdatum, vraag Pupil Services om kopieën van alle records en transcripten.