Heb je ooit een feestje gepland voor jou of je kinderen en je zorgen gemaakt over het daadwerkelijk krijgen van mensen om op te dagen? Misschien heb je gewoon feestjes vermeden omdat je jezelf ziet als dat 8-jarige meisje dat zich afvraagt “Wat als er niemand komt?”

Dat is een legitieme angst.

Een feest zonder gasten is geen feest. En om er zeker van te zijn dat je gasten hebt, moet je ze laten terugkomen. En om RSVP’s te krijgen, moet je weten hoe je gasten eraan herinnert dat ze moeten RSVP’en.

De ouders hebben het tegenwoordig zo druk dat ze RSVP’s vaak negeren, of erger nog, ja zeggen en dan niet komen opdagen. De waarheid is dat het feestje van je kind niet hun hoogste prioriteit heeft. Dat doet pijn, ik weet het, maar het is waar.

Na een paar succesvolle verjaardagen, kregen we een reputatie als een familie die leuke feestjes gaf.

Dit was niet het geval voor mij als kind. Ik had altijd het gevoel dat 3 of 4 vrienden op mijn verjaardagsfeestjes krijgen net was als tanden trekken.

Als ouder herinner ik me hoe het voelde om dat kleine meisje te zijn en ik heb gezworen dat mijn kinderen dat niet zouden hoeven doorstaan.

Ik neem de leiding over de feestjes van mijn kinderen en het succes van die feestjes is uiteindelijk mijn verantwoordelijkheid. En ik wil eerlijk gezegd niet achterblijven met een enorme taart aan het eind en 2 kinderen om hem op te eten.

Er zijn gelukkig wat trucjes om mensen op je feestje te krijgen. Hier concentreer ik me vooral op kinderfeestjes, maar veel van dit advies zal ook werken voor verjaardagsfeestjes of douches voor volwassenen.

Het belangrijkste idee is om jezelf op te stellen voor succes, niet voor mislukking:

Doe het feest niet op een feestdag of vlak naast een druk seizoen

Mijn kinderen hebben verjaardagen rond het einde van het schooljaar. We hebben Moederdag, Memorial Day weekend en de laatste week van school te navigeren rond. Dat is een nachtmerrie. Een feestje geven in die weekenden zou zwaar voor mij zijn en zwaar voor de gasten. Dus doen we het niet. We houden hun feestje vroeg of laat om ervoor te zorgen dat die gasten kunnen komen. We hebben zelfs hun feestje een hele maand na hun verjaardag gehouden.

Je zou in plaats daarvan ook een ½ verjaardagsfeestje kunnen geven, 6 maanden na je verjaardag. Ik kende een vrouw die haar halve verjaardag echt belangrijk vond. Het was belangrijk voor haar. En dat is een prima strategie als je verjaardag toevallig valt in de hectische, geldverslindende periode tussen Thanksgiving en Nieuwjaar.

Geef geen 2 feestjes met dezelfde gastenlijst achter elkaar

Mijn meisjes schelen iets meer dan 2 jaar, dus we combineren hun feestjes. We houden één verjaardagsfeestje per jaar en nodigen al hun vrienden uit. Een van mijn meisjes is extraverter dan het andere en heeft meer vrienden, dus 2 feestjes geven zou echt een slecht idee zijn en zou leiden tot vergelijking en jaloezie. Veel van hun vrienden overlappen elkaar ook, dus voor ons werkt het.

Jij bent de hoeder van het welzijn van je kinderen. Wees verstandig en breng ze niet opzettelijk in situaties die kunnen leiden tot vergelijking en conflicten met hun broers en zussen. Ook als je 2 feestjes een maand na elkaar geeft, kunnen ouders in de war raken en misschien niet komen opdagen bij de tweede.

Als je een dochter en een zoon hebt, of als je kinderen ver uit elkaar liggen in leeftijd en de gasten totaal verschillend zouden zijn, sla jezelf dan voor je kop!

Het krijgen van RSVP’s begint met je gastenlijst

Bottom line, je moet de ouders kennen van de kinderen die je uitnodigt. Als je dat niet doet, moet je jezelf voorstellen. Ik weet dat verjaardagsfeestjes moeilijk kunnen zijn als je net verhuisd bent naar een nieuw gebied of net naar een nieuwe school gaat. Dus probeer niet 20 kinderen uit te nodigen die niet zullen komen. Nodig alleen de 2 kinderen uit waarvan je weet dat ze komen en andere vrienden of familie als ze in de buurt zijn, omdat je weet dat ze er zullen zijn.

Als kind heeft mijn man uit eerste hand meegemaakt dat hij de hele klas uitnodigde, maar dat er maar één kind op zijn feestje kwam opdagen. Kinderen zijn misschien vrienden op school, maar als de ouders geen vrienden zijn, willen ze zelden hun weekend onderbreken om hun kind mee te nemen naar de verjaardag van een ander kind dat ze niet kennen. Hoogstwaarschijnlijk zullen ze de uitnodiging gewoon negeren.

Als je de pijn wilt voelen van kinderen die op hun verjaardag worden genegeerd, lees dan dit Quora-bericht.

Het kan je je geloof in de mensheid doen verliezen.

Of dit kind wiens verhaal viraal ging.

Sommige van deze dingen hadden kunnen worden vermeden met meer betrokkenheid van de ouders. Sommige verhalen laten je gewoon zien hoe ongeïnteresseerd en onverschillig sommige vrienden en ouders van je kinderen zijn.

Omdat we thuis les geven en naar de kerk gaan, heb ik een aantal prachtige vriendschappen met andere moeders. Homeschool kinderen hebben zeer goede vrienden die nooit zou denken van het trekken van een aantal van de trucs die deze kinderen getrokken in de Quora post. Als je het geluk hebt om deel uit te maken van een hechte gemeenschap, zul je dit soort desinteresse nooit tegenkomen.

Mensen die geen RSVP hebben, komen meestal niet opdagen. Dus als je 0 RSVP’s hebt voor de deadline, heb je geen feest.

Doe dit alsjeblieft je kind niet aan. Het is jouw taak om te weten wie en hoeveel er komen.

Als je school wil dat je de hele klas uitnodigt, wijs dat dan met respect af.

De meeste scholen maakt het niet uit, zolang je de uitnodigingen maar discreet voor of na schooltijd weggeeft.

Een moeder vertelde me dat ze een keer uitnodigingen aan een hele klas had uitgedeeld en dat ze maar 10% respons had gekregen. Ze gaf ook toe dat ze oude uitnodigingen had gevonden in de rugzak van haar kind ver na de feestdatum… oeps.

Natuurlijk, wees verstandig, eindig niet met het uitnodigen van 18 van de 20 kinderen in de klas.

Geef papieren uitnodigingen uit en geef ze aan de ouders

De uitnodiging is een voorbode van het feest. Je wilt dat de kinderen en/of ouders het opmerken. Het moet verleidelijk zijn, het thema van het feest laten zien en veel plezier beloven.

I don’t know about you but I get a million and a half emails per day and I’ve missed trosches of party invitations in my inbox. So sad.

Maar ik heb altijd RSVP’d op een papieren uitnodiging direct aan mij overhandigd. Vooral een die er goed uitziet of eruit ziet alsof het tijd en moeite kostte om te maken.

Je krijgt op die manier een heleboel directe RSVP’s. Ouders kijken in hun telefoon en vertellen je ter plekke of hun kind kan komen of niet.

Je kunt ze uitdelen voor of na schooltijd, in de kerk, of ze persoonlijk afgeven bij de gasten thuis.

Als je kind ze echt wil uitdelen, laat hem of haar het dan doen met jou en de ouder erbij.

Soms is dat geen optie, dus laat je kind ze persoonlijk en discreet uitdelen aan hun vrienden, of mail ze, en neem dan contact op met de ouders om hen te laten weten dat hun kind is uitgenodigd.

Als je de info van de ouder niet hebt, en je krijgt geen reactie, vergeet het dan maar. Het kan zijn dat je nooit antwoord krijgt en dat de uitnodigingen vergeten worden onderin iemands rugzak.

Sheryl en Andy waren erg nieuw in onze kerk. De eerste keer dat we hen ontmoetten vroegen ze ons persoonlijk of ons jongste meisje naar het verjaardagsfeestje van hun dochter mocht gaan. Ze waren net in de buurt komen wonen en kenden niemand. Maar onze meisjes zaten in dezelfde zondagsschoolklas en leken goed met elkaar op te kunnen schieten. Het zou veel voor ze betekenen als ze zouden komen. Ze waren 8 jaar oud of zo. Ze nodigden 3 meisjes van de zondagsschool klas uit door rechtstreeks met de ouders te praten. En raad eens, ze kwamen alle drie opdagen. Ik heb ja gezegd en later met mijn dochter gesproken over hoe belangrijk het is dat nieuwe kinderen zich welkom voelen en dat ze naar het feestje van een nieuwe vriendin ging. Ik gaf haar niet echt een keus.

Maar de ouders spraken me rechtstreeks aan en ik heb toegezegd. Daarom is rechtstreeks met de ouders praten zo krachtig.

Wees slim met de RSVP-formulering voor verjaardagsfeestjes

Sommige ouders vragen zich af HOE je wilt dat ze RSVP’en op verjaardagsuitnodigingen. Echt waar! Maak het dus duidelijk en gemakkelijk.

• Sommige mensen zijn tegenwoordig net zo bang voor telefoontjes als voor de tandarts of de DMV. Dus laat mensen niet bellen, geef ze de optie om te sms’en of e-mailen: “Gelieve te RSVP per sms naar 555-555-1212 of e-mail “
• Geef hen een reden om te antwoorden. Vraag om bevestiging van de spelling van de naam van hun kind – Iets als “Wanneer u RSVP bevestig dan de spelling van de naam van uw kind voor gepersonaliseerde gunsten …” Of “Graag RSVP voor (datum) zodat elke gast zijn persoonlijke gunst kan krijgen…”
• Speel in op schaarste: “Graag RSVP voor (datum), zodat we genoeg pizza, taart, gunsten, enz. voor iedereen … “
• Of geef ze de mogelijkheid om RSVP alleen als ze van plan zijn om te komen ” RSVP alleen als u van plan bent om bij te wonen … ” Deze vind ik minder leuk, want als ze niet reageren weet je nooit 100% zeker dat ze de uitnodiging hebben gezien.
• “Alleen spijtbetuigingen” – Dat is wanneer je mensen vraagt alleen te RSVP-en als ze NIET komen. Ik vind deze nog minder leuk, omdat het probleem met verjaardagsfeestjes is dat er mensen komen opdagen. Als je “alleen spijtoptanten” vraagt en niemand reageert, denk je dat je een vol feest hebt, terwijl er in werkelijkheid maar weinig mensen komen opdagen.
• Beter om ze het gevoel te geven dat ze speciaal zijn: “We willen dat je er bent! Gelieve te RSVP …”

Stel een RSVP-venster dat niet meer dan een week voor het feest eindigt

Ik doe meestal 4-5 dagen voor het feest, maar als ik niet al te bezorgd ben dat mensen niet komen opdagen, maak ik het slechts 2-3 dagen. Sommige ouders denken gewoon niet zo ver vooruit en het is leuk om ze wat extra tijd te geven om hun schema uit te zoeken. En ze zullen het zich beter herinneren hoe dichter ze bij het evenement RSVP.

Contacteer de ouders die niet RSVP de dag van of na de RSVP deadline

Hopefully, je hebt hun info en kan een snelle sms te sturen om te vragen of Timmy zal komen. Ouders reageren bijna altijd op sms’jes en zullen zich vaak verontschuldigen voor het niet terugbellen.

Dit is heel belangrijk als je de ouders niet goed kent of als je een stel nieuwe vrienden uitnodigt. Geloof me, het is geen goed gevoel als je 20 kinderen uitnodigt en er komt er maar 1 opdagen. Wees een ijverige gastheer en zorg dat die RSVP’s er komen.

Maak dat ze zich speciaal voelen

Herinner mensen aan het feest. Laat je kinderen aan hun vrienden vertellen hoezeer ze zich erop verheugen ze zaterdag te zien. Als je de ouders ziet, herinner ze er dan aan “Sam verheugt zich er erg op dat Timmy volgende week op zijn feestje komt”.

Soms komen mensen niet opdagen op feestjes vanwege de slordige manier waarop ze zijn uitgenodigd. Het kan lijken alsof het niet echt uitmaakt of ze komen of niet. Maak dus duidelijk dat ze gemist zullen worden als ze niet komen opdagen.

Talk it up!

Jouw feestje moet aanlokkelijk aanvoelen. De uitnodiging zal een deel van dat doen, maar de opwinding die u communiceert met de gasten en ouders over het feest zal een lange weg gaan.

Dit is uw grote gebeurtenis, als je er niet over praat wanneer je ze ziet, kan het lijken dat het je niet zo veel kan schelen. Praat over het thema, de decoraties, wat voor soort taart je krijgt.

Promoot het! Je moet de mensen laten begrijpen hoezeer je ernaar uitkijkt en duidelijk maken hoe leuk hun kinderen het zullen hebben.

Erken wanneer je wel RSVP’s krijgt

Laat ouders niet denken dat hun sms of e-mail in een zwart gat terecht is gekomen. Nogmaals, ze moeten zich gewenst voelen. Reageer met een snelle “Sam zal blij zijn dat Harry er is!” of “Sam zal Harry missen, maar we begrijpen het”.

Herinner de ouders de dag ervoor

Alleen als je denkt dat het nodig is, kun je de dag ervoor contact opnemen met de ja-zeggers. Vooral als ze een paar weken geleden hebben geantwoord en je ze sindsdien niet meer hebt gesproken. Een snelle “Sam kan niet wachten om Harry te zien op zijn feestje morgen” tekst is voldoende.

Plan voor meer kinderen dan ja hebben gezegd

Omdat ik bevriend ben met de meeste ouders van de vrienden van mijn kind, plan ik altijd voor de kinderen die me geen definitief antwoord hebben gegeven, ook al komen ze misschien niet opdagen. Ik heb altijd ZEER late RSVP’s en moeders sms’en me de ochtend van de vraag of hun kind kan nog steeds komen omdat hun plannen veranderd.

Ik plan voor dat, zodat ik niet gefrustreerd raken. Als ik persoonlijke gunsten heb, is het meestal iets dat snel kan worden afgedrukt en gemaakt. Ik heb altijd meer gunsten dan gasten. Ik heb kinderen gehad die op het laatste moment vroegen of ze hun broers of zussen mee mochten nemen, het helpt om extra’s te hebben.

Heb een plan B

Als je nog steeds twijfelt of de kinderen zullen komen opdagen (ook al heb je ja van de ouders gekregen) heb dan een plan B met kinderen of volwassenen die je op het laatste moment kunt uitnodigen. Het is altijd een goed idee om er toch familie bij te hebben, hoe meer hoe beter en ze zullen waarschijnlijk ook helpen met het opruimen.

Als je iets uit deze lijst haalt, onthoud dan dat gasten zich gewild moeten voelen. En een hand-geleverde persoonlijke uitnodiging gaat een zeer lange weg.

En als je kinderen worden uitgenodigd voor een verjaardagsfeestje zijn die ouder dat maakt hun kinderen gaan. Vooral als het voor een nieuw kind is. Of, als je echt niet kunt, leg dan aan de ouders uit waarom je kind niet kan gaan. Wees niet die onbetrouwbare ouder die uitnodigingen voor feestjes gewoon negeert. Want aan de andere kant van die uitnodiging staat een jongen of meisje met echte gevoelens te wachten op hun vrienden om te komen opdagen.

In het belang van dat kind, wees een RSVP kampioen!

Help andere ouders, speld ze op: