Wie kan een geboorteakte aanvragen?

Op grond van de Vital Statistics Act kan ieder van de volgende personen een geboorteakte aanvragen:

• de persoon die het onderwerp is van de geboorteakte
• een ouder van de persoon die het onderwerp is van de akte, indien die persoon jonger is dan 19 jaar of handelingsonbekwaam
• een voogd indien de ouder handelingsonbekwaam is, en de persoon op wie de geboorteakte betrekking heeft is jonger dan 19 of handelingsonbekwaam
• een persoon die de schriftelijke toestemming heeft van een in aanmerking komende aanvrager
• een ambtenaar van de provinciale of federale overheid in Canada die de akte voor een officieel doel nodig heeft; of
• een andere persoon die ten genoegen van de ambtenaar van de burgerlijke stand aantoont dat het verzoek om de geboorteakte te goeder trouw is gedaan

Noot: Als u niet voldoet aan de bovenstaande voorwaarden, maar een geboorteakte nodig hebt voor juridische doeleinden of voor een federale aanvraag (d.d.w.z. pensioen- of inheemse statusaanvraag), kunt u in aanmerking komen voor een verklaring van bijzonderheid.

Hoe een geboorteakte te bestellen

Als het uw geboorteakte is of als u een ouder bent die de akte bestelt voor uw kind dat 18 jaar of jonger is, kunt u de akte op een van de volgende vier manieren bestellen. Alle andere personen die een bestelling plaatsen, kunnen de akte alleen persoonlijk of per post bestellen.

Online

Gebruik de beveiligde online bestelservice van het Bureau voor de Statistiek van de Burgerlijke Stand. Een creditcard is vereist.

Telefonisch

Neem contact op met de Vital Statistics Agency op 250 952-2681 in Victoria of 1 888 876-1633 elders in B.C. Een creditcard is vereist.

In Persoon

Ga naar een Service BC loket. U hoeft geen aanvraag in te vullen, maar u moet de medewerker van de klantenservice dezelfde gegevens over de geboorte verstrekken als gevraagd worden op het formulier Aanvraag voor geboorteakte of registratie fotokopie / uittreksel (VSA 430B) (PDF, 1.12MB). U moet ook betalen.

Post

Zend een ingevuld formulier Aanvraag fotokopie geboorteakte of registratie (VSA 430B) (PDF, 1.12MB) met betaling naar:

Vital Statistics Agency
PO Box 9657 Stn Prov Govt
Victoria, B.C.
V8W 9P3

Kosten &Verwerkingstijden

Bezorging per post

$27 per geboorteakte. Geboorteakten worden afgedrukt en per gewone post van Victoria naar u verzonden, na ontvangst van alle vereiste informatie. De verwerking kan drie tot vier weken duren. OPMERKING: Geboorteakten voor pasgeborenen kunnen niet worden uitgegeven totdat de geboorteaangifte is ingediend en Vital Statistics de geboorteakte van het ziekenhuis heeft ontvangen.

Bezorging door koerier

$60 per geboorteakte. Zodra alle benodigde informatie is ontvangen, worden de certificaten de volgende werkdag gedrukt, en verzonden per koeriersdienst van Victoria naar u. OPMERKING: Geboorteakten voor pasgeborenen kunnen niet worden afgegeven voordat de geboorteaangifte is ingediend en Vital Statistics de geboorteaangifte van het ziekenhuis heeft ontvangen.

Belangrijke opmerkingen:

• Geboorteakten voor pasgeborenen kunnen niet worden afgegeven voordat de geboorteaangifte is ingediend en de geboorteaangifte van het ziekenhuis is ontvangen. Het duurt drie tot vier weken voordat de geboorteakte(n) is/zijn gedrukt en aan u is/zijn toegezonden
• Elke soort akte wordt afzonderlijk gedrukt en toegezonden. Als u een individuele en een ouderlijke akte bestelt, ontvangt u doorgaans de individuele akte en een paar dagen later de ouderlijke akte
• De bezorging door de koerier hangt af van een aantal factoren, waaronder de bestemming van de bezorging. De certificaten worden niet op dezelfde dag ontvangen als de aanvraag wordt verwerkt

Zo zien geboorteakten in B.C. eruit

Geboorteakte met ouderlijke informatie inbegrepen

De akte met ouderlijke informatie bevat de naam, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht en de naam en geboorteplaats van de ouder(s). De akte is 12,5 cm breed bij 17,6 cm hoog.

Veel toepassingen, zoals paspoort, vereisen deze geboorteakte voor kinderen tot 16 jaar.

Individuele informatie alleen geboorteakte

De individuele informatie akte bevat de naam van het kind, de geboortedatum, geboorteplaats en geslacht. De akte is 12,5 cm breed en 17,6 cm hoog.

B.C. Geboorteakten gedrukt voor 2008

Erdere geboorteakten zijn nog steeds geldig en worden voor de meeste aanvragen aanvaard. In sommige gevallen, waarin de veiligheid van de identiteit van het grootste belang is, kunnen de instanties u echter vragen de veiligere, polymere geboorteakte te verstrekken. U kunt uw oudere certificaat niet inbrengen en gratis een nieuwe krijgen, omdat de vergoedingen voor het certificaat de kosten van het produceren en uitgeven van het nieuwe document dekken.

Veiligheidskenmerken van het geboortecertificaat van British Columbia

Op 2 januari 2008 is het Vital Statistics Agency overgestapt van papieren certificaten naar duurzamere polymeercertificaten. Hier volgen enkele van de kenmerken die de geboorteakten van B.C. veiliger maken:

Grootte

De akte (12,5 cm x 17,5 cm) is opzettelijk onhandig om mee te nemen in een handtas of portemonnee. Geboorteakten zijn niet bedoeld voor dagelijkse identificatie, dus bewaar ze op een veilige plaats als ze niet worden gebruikt.

Complex ontwerp

De geboorteakte heeft vele kenmerken die het moeilijk maken ze te kopiëren:

• Twee transparante vensters – een met een van kleur veranderende eigenschap en een met drie zwevende esdoornbladeren
• Twee watermerk/schaduwkenmerken – esdoornbladeren en Canadese ganzen
• Een draad met het woord “Canada” dat van boven naar beneden loopt
• Hoog opgestoken letters die lijken op die op Canadees geld
• Een kleur-verschuivend venster met het woord “CANADA” in drie golven onder het doorzichtige venster met de esdoornbladeren (paars/groen)
• Het provinciale/territoriale wapen in kleur met het zegel van het rechtsgebied en een handtekening
• Een een-dimensionale streepjescode met het nummer van de geboorteakte in de rechterbenedenhoek
• Een tweedimensionale streepjescode met dezelfde informatie over de aktehouder als op de voorzijde van het document

Waarom wordt in nieuwere geboorteakten verwezen naar de ouders in plaats van naar de moeder of de vader?

Een British Columbia Human Rights Tribunal heeft in 2001 besloten dat geboorteregistraties de rechten van zowel ouders van hetzelfde geslacht als van ouders van verschillend geslacht moeten erkennen. Het woord “ouder” beschrijft alle categorieën.

Bescherm uzelf tegen identiteitsfraude

Uw geboorteakte is een fundamenteel identiteitsdocument, dus zorg er goed voor. De volgende drie dingen kunnen u helpen uzelf te beschermen tegen identiteitsfraude:

• Bewaar uw geboorteakte op een veilige plaats, en draag het niet bij u als algemene identificatie
• Bewaar een fotokopie van uw geboorteakte, zodat als het verloren of gestolen is, u het nummer en de afgiftedatum van de akte kunt doorgeven aan Vital Statistics
• Overweeg papieren geboorteakten te vervangen door de veiligere polymeerversie van na 2008

Verlies of diefstal van geboorteakten melden

Deponeer een aangifte van verlies of diefstal van de geboorteakte (VSA 410B) formulier (PDF, 1.12MB). Deze gratis dienst machtigt de annulering van de geboorteakte onder Section 40.1 (2) (c) van de Vital Statistics Act.

Het Vital Statistics Agency kan niet stoppen oneerlijke individuen van het gebruik van een verloren of gestolen certificaat, maar we kunnen het moeilijker voor hen maken. Vital Statistics informeert instanties die elektronisch verifiëren geboorteakte informatie, zoals ICBC, wanneer u aangifte doet van een verloren of gestolen geboorteakte.

Neem contact op met de lokale politie om uw verloren of gestolen geboorteakte aan te geven. Als u vermoedt dat u het slachtoffer bent geworden van identiteitsdiefstal, neem dan contact op met The Canadian Anti-Fraud Centre op 1 888 495-8501.