Deze pagina beschrijft operationele procedures die specifiek zijn voor UW Seattle. Neem voor informatie over diensten op andere campussen (waaronder UW Bothell en Tacoma) contact op met [email protected].

Ga naar: Faculty FAQ | Student FAQ | Evaluation Coordinator FAQ |

Faculty FAQ

View Faculty FAQ (48K PDF)

Wanneer zijn de resultaten beschikbaar en hoe krijg ik er toegang toe?

Resultaten zijn beschikbaar in IASystem™ nadat de evaluaties van de cursussen zijn afgesloten en de cijfers zijn ingediend. De faculteit heeft toegang tot de resultaten op: uw.iasystem.org/faculty. Wanneer u inlogt, is de standaardweergave de huidige periode. Als u een evaluatie van een eerdere periode wilt zien, wijzigt u de “VAN”-keuzelijst rechtsboven in de pagina in een datum van een eerdere periode.

Wie kan de resultaten zien?

Naast docenten kunnen ook door IASystem™ geautoriseerde afdelingscoördinatoren en beheerders de antwoorden op de cursusevaluaties inzien.

Hoe behoud ik een goede respons bij online evaluaties?

• Stel tijdens de les tijd vrij om studenten online evaluaties te laten invullen. IASystem™-evaluaties kunnen op computers of mobiele apparaten worden ingevuld.
• Houd het responspercentage bij, dat via automatische e-mailupdates wordt verstuurd en kan worden bekeken in het faculteitsportaal IASystem™. Als de respons laag is, moedig studenten dan aan om de evaluatie in te vullen en laat hen weten dat hun feedback waardevol is.
• Voor nuttige suggesties, zie Top 20 Strategies to Increase the Online Response Rates of Student Rating Scales (Berk, 2012). (325K PDF)

Kan ik de responspercentages bijhouden om stimulansen of punten toe te kennen voor deelname aan het invullen van een cursusevaluatie voor mijn klas?

Ja, de responspercentages voor online evaluaties kunnen worden bijgehouden in het faculteitsportaal IASystem™. Nadat de evaluatie is afgesloten, kan de evaluatiecoördinator van uw afdeling u een deelnemersrapport geven waarin alleen de voor- en achternaam en de student-ID worden vermeld, niet de individuele antwoorden, zodat u punten of andere stimulansen kunt geven voor het invullen van de vakevaluatie. Opmerking: Om de vertrouwelijkheid te waarborgen, kan er geen deelnemersrapport worden gegenereerd als er minder dan 5 respondenten zijn.

Ik geef samen les in een cursus; wat voor effect heeft dat op mijn evaluatie?

In het geval van meerdere docenten, kunnen de docenten als één groep worden geëvalueerd, waardoor er één evaluatie voor die cursus wordt gegenereerd met een lijst van alle geëvalueerde docenten. Het is ook mogelijk om de docenten afzonderlijk te evalueren, waardoor er meer dan één evaluatie voor die cursus gegenereerd wordt. Laat uw afdelingscoördinator weten hoe u de evaluatie wilt instellen.

FAQ studenten

Bekijk FAQ studenten (33K PDF)

Zijn de resultaten vertrouwelijk?

Ja, IASystem™ geeft geen individuele antwoorden van studenten vrij aan docenten, beheerders of andere studenten. Onderzoekers binnen het Office of Educational Assessment kunnen demografische gegevens uit de studentendatabase van de UW koppelen aan individuele antwoorden van studenten om er zeker van te zijn dat het systeem voor alle studenten even goed werkt, maar analyses worden alleen gerapporteerd als groepsgegevens.

Nadat de evaluatie is afgesloten, kan de evaluatiecoördinator van uw afdeling de faculteit voorzien van een deelnemersrapport waarin alleen de voor- en achternaam en de student-ID worden vermeld, niet de individuele antwoorden, om punten of andere stimulansen toe te kennen voor het voltooien van de cursusevaluatie. Opmerking: Om de vertrouwelijkheid te waarborgen, kan er geen deelnemersrapport worden gegenereerd als er minder dan 5 respondenten zijn.

Kan ik mijn online evaluatie laten verwijderen?

Nee, zodra de evaluatie is ingediend, kan deze niet meer worden verwijderd. Administratieve gebruikers hebben geen toegang tot individuele cursusevaluaties en kunnen deze ook niet beheren.

Wanneer kan mijn docent de resultaten van de cursusevaluatie zien?

Docenten hebben pas toegang tot hun cursusevaluatierapport nadat de cijfers zijn ingeleverd.

Ik krijg steeds herinneringen om mijn cursusevaluaties in te vullen. Hoe kan ik die laten stoppen?

Een herinnering per e-mail betekent dat u nog één of meer cursusevaluaties moet invullen. Voor elke evaluatie worden aparte e-mails verzonden. Zodra u uw evaluatie hebt ingediend, ontvangt u geen herinneringen meer.

Wat als ik geen e-mail ontvang voor mijn cursusevaluatie?

Er zijn een paar redenen waarom een student geen e-mail kan ontvangen:

• Er was geen e-mailadres gekoppeld aan uw studentenrecord. Als dit het geval is, neem dan contact op met [email protected] met je studentnaam, ID en e-mailadres en werk je e-mailadres bij in je MyUW-account.
• de e-mail ging naar je spam-map; voeg [email protected] toe als contact.
• je bent niet officieel ingeschreven in de klas; controleer dit bij je instructeur of het registratiekantoor.

Waarom kreeg ik afzonderlijke evaluaties voor elk van mijn docenten in dezelfde klas?

In het geval van meerdere docenten, kan de faculteit beslissen of ze als een groep of individueel willen worden geëvalueerd. Als docenten individueel worden geëvalueerd, ontvang je meer dan één online evaluatie om in te vullen voor elke docent. In de verzonden e-mailberichten wordt aangegeven welke docent wordt geëvalueerd.

Evaluatiecoördinator FAQ

Bekijk evaluatiecoördinator FAQ (35K PDF)

Hoe kan ik afdelingscoördinator evaluatie worden?

IASystem™-coördinatortoegang wordt gecontroleerd door het Bureau voor onderwijsevaluatie. Neem contact op met [email protected] om de IASystem™-training te volgen en als gebruiker te worden toegevoegd.

Wat als ik een evaluatie wil aanvragen voor een cursus die niet in IASystem™ staat?

Na de 10e dag van de termijn worden alle cursussen die in het huidige UW-tijdschema zijn opgenomen, in IASystem™ geïmporteerd. Als een cursus niet verschijnt, vraag dan de persoon die in uw afdeling verantwoordelijk is voor het toevoegen van cursussen aan het registratiesysteem om het UW Time Schedule bij te werken. Tegen de volgende dinsdag zou het dan in IASystem™ moeten staan. Als u de cursus dan nog niet ziet, neem dan contact op met [email protected].

Hoe kies ik de “start”- en “eind”-datum voor een online evaluatie?

De evaluatie moet ergens in de laatste één tot twee weken van het kwartaal worden uitgevoerd – vraag de docent welke periode het beste past in de flow van de klas. De optimale “open periode” is ongeveer drie dagen. Deze periode voorziet in één herinneringsmail voor studenten die niet reageren, één dag voor de sluiting.

Wat is de “beschikbare-rapportagedatum” en kan ik die wijzigen?

De beschikbare-rapportagedatum bepaalt wanneer faculteiten direct toegang hebben tot hun cursusoverzichtsrapporten in het IASystem™ faculteitsportaal. Er is een standaarddatum ingesteld, gebaseerd op de dag na het indienen van de cijfers door UWS. Deze datum kan gewijzigd worden als de cijfers voor een bepaalde cursus op een andere datum ingediend worden. Opmerking: De docenten mogen pas toegang krijgen tot de evaluatierapporten nadat de cijfers van een cursus zijn ingeleverd.

Wie moet de rapporten Hi/Lo, Beoordelingsoverzicht of Evaluatielijst ontvangen?

Deze rapporten zijn bedoeld voor decanen en voorzitters. Zij kunnen door coördinatoren worden verspreid of direct door decanen en voorzitters in de IASystem™-toepassing worden geopend. Als uw decaan of voorzitter nog geen toegang heeft, neem dan contact op met [email protected]. (Let op: de toegang voor decanen en voorzitters is beperkt tot de resultaten; zij kunnen geen evaluaties opzetten of beheren.)

Wat is het deelnemersrapport?

Nadat de evaluatie is afgesloten, kunt u een deelnemersrapport genereren in het onderdeel Evaluatie bekijken van IASystem™. In dit rapport staan de namen van de studenten die de evaluatie hebben afgerond. Dit rapport kan gebruikt worden om punten of andere aanmoedigingspremies toe te kennen voor het voltooien van de cursusevaluatie. Opmerking: Om de vertrouwelijkheid te bewaren, kan er geen deelnemersrapport gegenereerd worden als er minder dan 5 respondenten zijn.