Instructies voor het configureren van verschillende email clients op desktop en laptop computers en mobiele apparaten, samen met instructies voor toegang tot gedeelde mailboxen (zoals afdelingsadressen) zijn te vinden op deze pagina.

Desktop Clients
Mobile Devices
Shared Mailboxes

Desktop Clients

Microsoft Outlook, beschikbaar door het downloaden van Microsoft Office van www.office.com, is de aanbevolen methode om uw Providence College e-mail account te controleren. Er zijn ook instructies beschikbaar voor het gebruik van de eigen Mail app in macOS 10.14 Mojave of nieuwer, maar dit wordt minder ondersteund (let op: de Mail app in oudere versies van macOS worden niet ondersteund). Voor alle van de onderstaande instructies, zult u willen ervoor zorgen dat uw computer toegang tot internet heeft tijdens het installatieproces.

Outlook 365 voor Windows

1. Open Outlook.
2. Het moet vragen om uw naam, e-mailadres, en wachtwoord. Als u bent aangemeld op een computer in het Providence-domein, zou het deze informatie automatisch moeten ontdekken.
3. Als het u niet automatisch om deze informatie vraagt, klikt u op Bestand.
4. Klik op Account toevoegen.
5. Voer uw naam, e-mail adres en wachtwoord in.
6. Klik op Volgende en het zou automatisch uw e-mail account informatie moeten vinden.
7. Outlook zou nu ingesteld moeten zijn.
8. Als u niet op de campus bent, zal het vragen om een gebruikersnaam en wachtwoord. Het gebruikersnaam vakje zou gevuld moeten zijn met je volledige email account. Voer gewoon uw e-mailwachtwoord in het wachtwoordvak in en klik op OK. Als u dit doet vanaf een computer op het Providence-domein, zal dit niet gebeuren.

Outlook 365 voor macOS

1. Open Outlook.
2. Selecteer in de menubalk van Outlook Voorkeuren.
3. Klik op Accounts.
4. Klik op E-mailaccount toevoegen.
5. In het veld E-mailadres vult u uw volledige e-mailadres in.
6. Klik op Doorgaan.
7. Outlook detecteert dat u een Office 365 e-mailaccount gebruikt en configureert de nodige instellingen.
8. Als u om een server wordt gevraagd, voert u outlook.office365.com.
9. Er kan een venster verschijnen met de tekst Certificaat verifiëren.
10. Klik op Doorgaan.
11. Voer het aanmeldingswachtwoord van uw laptop in als daarom wordt gevraagd.
12. Klik op Gereed.
13. Sluit het venster Accounts dat mogelijk nog open staat.

Mail app voor macOS 10.14 Mojave of nieuwer

1. Open Systeemvoorkeuren.
2. Kies Internetaccounts.
3. Klik op de + onderaan de lijst met accounts aan de linkerkant.
4. Kies Exchange aan de rechterkant.
5. Voer uw naam en e-mailadres in.
6. Kies Aanmelden.
7. Selecteer Werk- of schoolaccount.
8. Voer uw wachtwoord in en klik op Aanmelden.
9. Wanneer u gebruik maakt van een netwerk buiten de campus, wordt u gevraagd om een extra verificatie uit te voeren voordat u verdergaat met de volgende stap.
10. U wordt gevraagd om te selecteren welke apps u wilt gebruiken met uw account. Maak uw selecties en klik op Gereed.
11. U heeft nu toegang tot uw account via de gekozen apps.

Email op mobiele apparaten

De Outlook-app, beschikbaar in de App Store op Apple iOS-apparaten en de Google Play Store op Android-apparaten, is de aanbevolen methode om uw Providence College e-mailaccount te controleren. Instructies zijn beschikbaar voor het gebruik van de native mail apps ook, maar deze zijn minder ondersteund. Voor alle van de onderstaande instructies, moet u ervoor zorgen dat uw telefoon toegang tot internet heeft tijdens het installatieproces.

Outlook App voor iOS of Android

1. Zodra u Outlook hebt geïnstalleerd, tikt u op het pictogram om de app te openen.
2. Tik op Get Started.
3. Kies of u al dan niet meldingen wilt inschakelen.
4. Voer uw volledige e-mailadres in.
5. Outlook zal zoeken naar uw e-mailserver. Zodra deze is gevonden, voert u uw e-mailwachtwoord in.
6. Als u wordt gevraagd de e-mailserver handmatig in te voeren, voert u outlook.office365.com.
7. Tik op Aanmelden.
8. Sta toe dat uw Postvak IN wordt gevuld.
9. Outlook is klaar voor gebruik.

iOS Mail App

1. Ga naar Instellingen.
2. Kies Accounts & Wachtwoorden.
3. Kies Account toevoegen.
4. Kies Exchange.
5. Voer uw volledige e-mail adres en een beschrijving in. De beschrijving kan van alles zijn, maar zou automatisch moeten worden ingevuld met “Exchange.”
6. Tik op Volgende bovenaan.
7. Wanneer de pop-up verschijnt met de vraag of u zich wilt aanmelden bij uw account, kiest u Aanmelden.
8. Selecteer Werk- of Schoolaccount.
9. Voer uw e-mail wachtwoord in en tik op Aanmelden.
10. Bij gebruik van een netwerk buiten de campus, wordt u gevraagd om een extra verificatie voordat u verder gaat met de volgende stap.
11. U wordt gevraagd welke items u wilt synchroniseren met uw telefoon. Maak uw selecties en tik op Opslaan bovenaan.
12. U kunt nu uw e-mail openen in de app Mail.

Toegang tot gedeelde postvakken

Via het web

1. Teken in op uw eigen account bij http://outlook.office.com.
2. Klik op uw profielfoto of initialen in de rechterbovenhoek.
3. Kies “Een andere postbus openen.”
4. Voer het e-mailadres in dat u wilt openen.
5. Klik op OK.
6. De postbus voor dat account wordt in een ander tabblad/venster geopend.

Via Outlook voor Macs

1. Open Outlook.
2. Klik op het Outlook menu en kies Voorkeuren.
3. Kies Accounts.
4. Selecteer uw Providence College account aan de linkerkant.
5. Klik op de Geavanceerd knop onderaan.
6. Klik op Delegaties bovenaan.
7. Onder “Open deze extra postbussen:” klikt u op de knop Toevoegen (+).
8. Voer het e-mailadres in dat u wilt toevoegen.
9. Klik op Toevoegen.
10. Klik op OK.
11. Wanneer u het venster Voorkeuren sluit, zou u de toegevoegde postbus in de lijst met postbussen aan de linkerkant moeten zien staan. Het kan enige tijd duren voordat de informatie in die account is ingevuld. Het kan nodig zijn Outlook af te sluiten en opnieuw te openen.

Via Outlook voor Windows

Extra mailboxen waartoe u toegang hebt gekregen, zouden automatisch in de lijst met mailboxen aan de linkerzijbalk moeten verschijnen. Dit kan enige tijd duren nadat u toegang hebt gekregen.