14 augustus 2018 | Debbie Lamb, Sterling Talent Solutions

Toen ik bij Sterling begon, moest ik een volledig antecedentenonderzoek ondergaan, inclusief een strafbladcontrole, verificatie van opleiding en werk, referentiecontroles en een drugsscreening om te worden aangenomen voor de baan. Het was de eerste keer dat ik een antecedentenonderzoek moest ondergaan en ik had een heleboel vragen. Ik ontdekte dat een antecedentenonderzoek niet zo eenvoudig is als je zou denken. Ik was niet zeker van het proces, welke informatie ik moest geven, welke formulieren ik moest invullen, hoe lang het zou duren en als ik er te lang over zou doen om informatie te geven, zou het me dan vertragen om aangenomen te worden voor de baan. Van alle onderdelen van het antecedentenonderzoek maakte ik me het meest zorgen over de drugstest. Ik had niets om me zorgen over te maken, maar het hele proces gaf me stress.

Zoals we in eerdere blogberichten in onze serie hebben vermeld, zijn er veel soorten achtergrondonderzoeksrapporten en het is belangrijk om te begrijpen welke informatie nodig is om het screeningproces zo soepel en snel mogelijk te laten verlopen. In het eerste blogbericht in onze serie over sollicitanten, “Wat u nodig hebt voor een antecedentenonderzoek”, werd verteld welke informatie moet worden verstrekt aan een externe antecedentenonderzoeksprovider of aan een intern HR-team om een antecedentenonderzoek uit te voeren. De tweede blog bevatte informatie over wat er nodig kan zijn voor een controle van de opleiding. In de derde blogpost in de serie werd verteld wat een kandidaat moet verstrekken voor een verificatie van de arbeidsrelatie. In deel vier van de serie, deelden we hoe een kredietcontrole voor tewerkstelling niet hetzelfde is als het laten uitvoeren van uw kredietrapport voor een lening of creditcard.

Wat is een drugstest voor tewerkstelling?

Een drugstest voor tewerkstelling is het meest voorkomende type drugstest dat wordt uitgevoerd voor een achtergrondonderzoek en mag alleen worden uitgevoerd nadat een voorwaardelijk aanbod van een baan is gedaan. Hoewel de meeste werkgevers niet verplicht zijn hun werknemers op drugs te testen, is het testen van urine vóór indiensttreding verplicht voor federaal gereguleerde werkgevers die mensen in dienst hebben in veiligheidsgevoelige functies, waaronder vrachtwagen-, bus- en taxichauffeurs, vliegtuigpiloten en spoorwegpersoneel.

Informatie om een achtergrondonderzoek te starten

Het is belangrijk om op de hoogte te zijn van het proces en welke informatie u moet verstrekken voor het achtergrondonderzoek. Vergeet niet het toestemmingsformulier zorgvuldig te lezen voordat u het ondertekent. Het verstrekken van de juiste informatie op het moment van toestemming zal het proces van het antecedentenonderzoek helpen versnellen. Om met het antecedentenonderzoek te kunnen beginnen, moet u een aantal persoonlijke gegevens verstrekken. Voor de controle van uw strafblad worden onder meer de volgende gegevens gevraagd:

• Volledige naam
• Socialezekerheidsnummer
• Geboortedatum
• Gebekende Aliassen
• Huidig en vroeger adres
• Rijbewijsnummer

Wat moet ik voor een drugstest inleveren?

Een drugstest is een van de vele onderdelen van een antecedentenonderzoek. Een urinetest, waarmee recent drugsgebruik wordt opgespoord, is de meest gebruikte screeningmethode. De test identificeert recent drugsgebruik, meestal in de voorgaande één tot drie dagen. Volgens Quest Diagnostics, een van ’s werelds grootste klinische laboratoria, is de urinetest “geschikt voor alle testredenen – van pre-employment tot random tot post-accident – en kan hij worden uitgevoerd voor een breed scala aan illegale drugs en drugs op recept. Hoewel een positieve urinetest niet noodzakelijkerwijs betekent dat een persoon ‘onder invloed’ was op het moment van de test, is het voor het Amerikaanse ministerie van Arbeid de norm geworden voor het bewijs van ‘huidig gebruik’. Urinetesten zijn ook de enige toegestane methode voor federaal opgelegde drugstesten.”

Een urinetest kan op de volgende drugs controleren: amfetaminen, barbituraten, benzodiazepinen, cocaïne, marihuana, MDMA (ecstasy) en de metaboliet daarvan, methadon, opiaten, oxycodon, fencyclidine (PCP) en propoxyfeen, synthetische cannabinoïden (“K2/Spice”) en synthetische stimulerende middelen (“Bath Salts”).

Voor iemand die nieuw is in het drug screening proces, kende ik het proces van het verzamelen van het monster niet, maar de laborant legde me het hele proces uit toen ik op het lab aankwam. Voor een drugstest in urine is minimaal 30 ml urine nodig, die wordt verzameld in de privacy van een toilet. De verzamelaar giet het monster in een fles die wordt verzegeld met fraudebestendige tape en overhandigd aan de laborant, waar ze het Custody and Control Form invullen en vervolgens naar het laboratorium sturen voor testen.

Regels voor achtergrondonderzoek

De achtergrondonderzoeksindustrie is sterk gereguleerd door federale, staats- en lokale wetten. Op federaal niveau worden achtergrondcontroles gereguleerd door de Fair Credit Reporting Act (FCRA) en de richtlijnen van de Equal Employment Opportunity Commission (EEOC). Volgens de FCRA-richtlijnen moeten werkgevers de kandidaat ervan in kennis stellen dat zij een antecedentenonderzoek zullen uitvoeren. In de kennisgeving moet worden uitgelegd dat de resultaten van het antecedentenonderzoek zullen worden gebruikt voor aanwerving, promotie of behoud van de functie. Na het uitleggen van de bedoeling van het uitvoeren van een antecedentenonderzoek, moeten werkgevers toestemming krijgen (op papier of online) van een sollicitant om een antecedentenonderzoek uit te voeren en dat de resultaten zullen worden gebruikt bij het nemen van aanwervingsbeslissingen.

Zoals u hebt gezien beschreven in de hele reeks blogposts met tips voor het screenen van kandidaten, zijn er veel aspecten aan een antecedentenonderzoek, van antecedentenonderzoeken tot werkgelegenheidsverificaties tot kredietcontroles tot drugsscreening. Elk bedrijf zal verschillende controles vereisen voor de functies die ze moeten vervullen. Als je weet welke informatie je nodig hebt voor het antecedentenonderzoek, zal dat de doorlooptijd verkorten en je een stap voor zijn op andere kandidaten. Kijk voor andere vragen over het proces op de FAQ op de website van Sterling.

Deze publicatie is alleen voor informatieve doeleinden en niets erin mag worden opgevat als juridisch advies. Wij wijzen uitdrukkelijk elke garantie of verantwoordelijkheid voor schade die uit deze informatie voortvloeit, van de hand. Wij raden u aan uw juridisch adviseur te raadplegen met betrekking tot uw specifieke behoeften. Wij nemen geen verplichting op ons om eerder geplaatst materiaal bij te werken.