Het schrijven van een film is moeilijk, het pitchen van een film is moeilijk, het financieren van een film is moeilijk, en het maken van een film is moeilijk. Nadat je je productie hebt afgerond, denk je misschien dat al je harde werk voorbij is – maar dat is niet zo. Bereid je voor op het moeilijkste deel van alles: de marketing van je film.

Public relations, publieksontwikkeling, en social media marketing zijn taken die net zo mystificerend zijn als het filmmaken zelf, dat is waarom je het geluk hebt dat je Film Daily aan je zijde hebt die gratis advies uitdeelt op basis van jaren in de loopgraven van de media marketing industrie.

De meeste PR-bedrijven rekenen ergens tussen de $ 5000 – $ 25.000 om je film bekendheid te geven. Volg onze tips om het zelf te doen, en leer de geheimen van het opbouwen van een publiek voor je werk. Niemand heeft gezegd dat het makkelijk zal zijn, maar met wat marketingkennis aan je zijde kun je je werk krachtig promoten.

De komende dagen zullen we onze complete DIY indie film PR gids delen. Hier is de eerste les: hoe maak je je eigen elektronische persmap?

Wat is in hemelsnaam een elektronische persmap (EPK)?

Een elektronische persmap (EPK) is een stevig dossier met informatie over uw film, dat elektronisch wordt verspreid onder pers, partners, PR en bloggers. Een EPK maakt het voor deze partijen gemakkelijker om inhoud over uw functie te creëren zonder uren onderzoek te hoeven doen, en helpt u het verhaal over uw verhaal te vertellen terwijl u de controle houdt.

Het verbaast ons hier bij FD wanneer we slanke EPK’s ontvangen met weinig tot geen relevante informatie en weinig aandacht voor detail. Verspil nooit een kans om het verhaal over uw verhaal te vertellen. Als de EPK goed is, zullen mensen het woordelijk citeren; als het grondig is, zullen publicaties om een interview vragen (dat wil zeggen gratis publiciteit); en als het geweldig is, zullen mensen voor u gaan strijden in de stad.

De EPK kan je beste vriend of je grootste vijand zijn – bereid hem goed voor en gebruik hem verstandig.

Jeez, dat klinkt tijdrovend. Hoe lang gaat dit me kosten? Ik heb al 6 jaar van mijn leven aan deze film gegeven …

Een goede EPK kun je met een beetje hulp van je vrienden, apps, en outsourcing websites in ongeveer 72 uur bouwen. Je hebt alle info al die je nodig hebt; het is alleen een kwestie van het samenvoegen.

Wat vind je dan in de gebruikelijke EPK?

• filmtrailer
• Clips &stills
• Persbericht
• Filmsynopsis
• Directeur’s statement
• Cast/crew bios
• Online screener
• Contactlijsten

Filmtrailer

Het verbaast ons elke dag weer hoe sommige indie-regisseurs een geweldige film maken, maar niet de moeite nemen om een trailer te produceren. Ik ga het maar één keer zeggen, dus luister goed:

Een trailer is het meest vitale marketing instrument dat je voor een film kunt hebben.

Je trailer is make-or-break voor je film verkoop, ontvangst, en volgende optreden. Zorg ervoor dat je het behandelt met het respect dat het verdient. Als je maar één ding doet op deze lijst, maak dan een geweldige trailer!

Clips, stills, en candid shots

Candid shots

Dit is makkelijk, toch? Je had waarschijnlijk iemand in je crew die in zijn vrije tijd met een Canon 7D rondliep. Ga nu die persoon pakken en plunder die persoonlijke archieven. De pers en de mensen willen je sappige, wulpse, borderline mondaine achter-de-schermen foto’s zien.

Filmmaken draait om filmmagie, en de mensen willen zien hoe jij die magie tot stand bracht. Pak 10 tot 15 van je sappigste candid shots waarin je de reis op locatie uitlegt, de essentie van je castleden buiten beeld vastlegt, en spreekt over de dynamische vibe tijdens de shoot. Presto: je hebt nu inhoud achter de schermen, perfect voor je persmap en Snapchat & Instagram-profielen.

Stills

Stills zijn net zo belangrijk als candid shots. Nogmaals, het moeten er 10 tot 15 zijn – maar je wilt meer kwaliteit dan kwantiteit. Kies uw sterkste opnamen die laten zien:

• De kunst van de cinematografie
• Jouw sterkracht in hun rol
• De kostuums, de details, de make-up
• Jouw belichting & set design
• De verhaallijn van je stuk (zonder iets weg te geven)

Clips

Streef naar drie ijzersterke clips van niet meer dan drie minuten lengte. De clips mogen de belangrijkste plotpunten niet verklappen, maar moeten de centrale thema’s illustreren, samen met de kracht van je acteurs, cinematografie en regiestijl.

Persbericht

Het schrijven van een goed persbericht is eenvoudiger dan je denkt. Het enige wat u hoeft te doen is het verhaal van uw project in de derde persoon te vertellen in 1000 woorden of minder. We zullen later deze week dieper ingaan op persberichten; in de tussentijd, onthoud altijd de Film Daily’s Goede PR Gouden Regels:

• Vertel het verhaal over je verhaal. Mensen willen het achtergrondverhaal weten. Ze willen zich verbonden voelen met uw project, alsof ze wat voorkennis hebben opgedaan.
• Gebruik pittige koppen. Een pittige kop aan het begin van elke alinea trekt uw lezers aan. Dubbele bodems, woordspelingen en alliteratie werken allemaal goed. Denk eraan: schrijvers lezen elke dag honderden berichten. Schrijf iets dat hen aan het lachen maakt; trek hun aandacht.
• Vertel ze waarom je verhaal belangrijk is. Vertel uw lezers waarom ze zich met uw film moeten bezighouden. Zeg het hardop; zeg het duidelijk.
• Gebruik visuals. U bent een filmmaker, dus gebruik uw vaardigheden om uw release te verkopen. Animoto is een geweldig marketingvideo-platform dat u kunt gebruiken om een begeleidende videoversie van uw project te maken. Canva is een soortgelijk programma dat je kunt gebruiken om mooie DIY graphics te maken.
• Minimaliseer hyperlinks. U wilt uw release gericht houden; probeer hyperlinks tot een minimum te beperken. Als je moet linken naar je schrijvers, acteurs, producenten, en studio, bouw dan een bio-pagina op uw film site en link naar dat in plaats daarvan. Je wilt mensen naar je film site sturen – niet ergens anders.
• Eindig met een oproep tot actie. Het hele punt van het persbericht is om mensen aan te sporen tot actie: het kan zijn om je in te schrijven voor een vertoning, of om een interview te regelen. Wat u ook wilt, zorg ervoor dat u er om vraagt – het liefst meer dan eens.

Filmsynopsis

De kans is groot dat je dit ding al ergens hebt rondslingeren, nog in de ontwikkelingsfase. Uw producent heeft u waarschijnlijk gedwongen het te schrijven toen u op zoek was naar financiering. Je synopsis moet alle belangrijke elementen van je verhaal bevatten: dit zijn de elementen die je in Sundance of Cannes krijgen. De synopsis volgt het verhaal van begin tot eind in chronologische volgorde. Uw synopsis is een verkoopinstrument – het moet zowel verleidelijk als informatief zijn.

FD’s Synopsis Golden Rules:

• Lengte: houd het netjes en opgeruimd voor uw EPK: niet minder dan 1 pagina, niet meer dan twee.
• Stijl: Derde persoon, tegenwoordige tijd
• Personages: Zorg ervoor dat elk van je belangrijkste personages zijn/haar eigen logline krijgt: een korte introductie van identiteit & motivatie.
• Dialoog: Pep je synopsis op met je meest geniale dialoogregels. Soms zijn de beste personen om uw verhaal te vertellen de personages die het bewonen.
• Subtext: In tegenstelling tot screenplays, kan uw synopsis alluderen op uw toespelingen. Geef je lezers een voorproefje van de stijlfiguren, thema’s en connotaties die ze in je film kunnen verwachten.
• De grote onthulling: Voel je vrij om je einde te onthullen en de les die je personages daaruit leren.
• Denk cinematografisch: Ga groot of ga naar huis. Laat je synopsis sprankelen, knetteren en knallen. Hoe specialer de synopsis, hoe groter de kans dat uw EPK-ontvangers uw film gaan recenseren.

Directors Statement

Een regisseursverklaring is bedoeld om mensen te helpen je film te begrijpen. Het wordt vooral gebruikt als een aanvullend marketing ingrediënt – maar geen enkele EPK zal slagen zonder een.

In je verklaring wil je behandelen:

• De wortels van uw project
• Waarom dit project belangrijk is voor u/uw crew/het publiek
• Waarom u gekwalificeerd bent om dit verhaal te vertellen
• Door wie u geïnspireerd bent en waarom
• Enige relevante productie/post-
• Jouw hoop voor de reactie van het publiek

Ga er nooit van uit dat je lezer achtergrondinformatie heeft over jou of je project. In deze opdracht moet je een samenvatting maken van je hele project, van begin tot eind. Wees beknopt, wees nauwkeurig, en voel je vrij om beelden op te roepen om je lezers mee te voeren naar het universum waarin je stuk zich afspeelt.

Cast/Crew Bio

Dit is eenvoudig. Verzamel de biografieën van je kernteam en hun relevante links (IMDb, website, headshots) en zet ze aantrekkelijk in elkaar. Een geweldig hulpmiddel om dit te doen is Canva, een hulpmiddel als een idiote gids voor grafisch ontwerp die gewone stervelingen helpt prachtig opgemaakt werk te ontwerpen.

Online Screener

Je moet het de pers zo gemakkelijk mogelijk maken om je film te bekijken en te beoordelen. Er zijn een paar diensten om je screeners te hosten, maar wij geven de voorkeur aan Vimeo: het is ongelooflijk eenvoudig om je auteursrechtelijk beschermde film te delen via hun service. (Voordat je iets verstuurt, moet je zeker weten dat je de auteursrechten bezit!) Je hoeft alleen maar je screener met een wachtwoord te beveiligen voordat je hem deelt.

Zorg ervoor dat je de link en je wachtwoord in je EPK zet, of instructies over hoe je een screener kunt aanvragen.

Pers & partnerlijsten

De voorlaatste, en zeer belangrijke, taak na het maken van je epische EPK is het bedenken van een geweldige lijst om contact mee op te nemen, gevuld met invloedrijke mensen die in staat zijn om je film onder de aandacht te brengen. We zullen later deze week een heel artikel publiceren over het groeien van je lijst, maar in de tussentijd zijn hier een paar tips:

• Je lijst hoeft niet groot te zijn, maar hij moet wel van hoge kwaliteit zijn. Vaak raken mensen in paniek dat hun bestaande lijst te klein is, maar onze ervaring is dat de meeste filmmakers contacten in de industrie hebben die ze zijn vergeten. Doorzoek uw e-mailaccounts en sociale mediaprofielen voor contacten in de industrie en begin met het samenstellen van een database.
• Word lid van filmmaker sociale media groepen en Meetups. Over de hele wereld, gepassioneerde filmmakers, fans, producenten, en persagenten willen weten over de nieuwste coole project. Word lid van online gemeenschappen en laat je netwerk groeien. Bezoek Meetups, filmfestivals en conferenties en ontmoet mensen uit de industrie in het echt. Maak in sociale mediagroepen contact met mensen met wie je een symbiotische relatie kunt opbouwen. Wees niet verlegen om je nieuwe vrienden te vragen of je je EPK mag opsturen; veel van deze mensen zullen blij zijn te horen over een nieuw, cool, goed geproduceerd project.
• Gebruik newswire diensten. U kunt betalen om uw persbericht te verspreiden naar relevante pers met behulp van trefwoorden. Wij houden van Muck Rack, omdat het pers segmenteert via Twitter-bios, wat een beetje relevanter aanvoelt dan sommige oudere concurrenten. Dit proces kan prijzig zijn. Advisory HQ publiceerde deze geweldige gids voor newswire-diensten die uw bericht gratis zullen verspreiden.
• Reach out rechtstreeks naar bloggers & schrijvers. Moz heeft een geweldige tool genaamd Followerwonk waarmee u Twitter kunt doorzoeken via bio, d.w.z. doe-het-zelf het proces waarvoor Muck Rack $ 500 per maand rekent. U kunt relevante schrijvers vinden, segmenteren, volgen en contacteren met een abonnement van $ 10 op Followerwonk. Deze methode is zeker geen snelle oplossing, maar heeft wel als bonus dat je persoonlijk contact legt en een relatie opbouwt met de schrijvers op wie je je wilt richten, en dat je te weten komt wie wat schrijft in de ruimte die betrekking heeft op jouw werk.
• HARO is een geweldige tool voor schrijvers en makers waarmee je kunt reageren op journalisten die op zoek zijn naar verhaalbronnen. Meld je aan voor hun dagelijkse nieuwsbrief om nooit een kans te missen om je werk te pitchen voor een artikel waar het perfect voor zou zijn.
• Ga rechtstreeks naar de bron: sluit vriendschap met je lokale journalistenvakbond. Hoe minder onderzoek een journalist hoeft te doen, hoe meer tijd hij kan besteden aan het schrijven van geweldige artikelen; terwijl veel journalisten zeggen dat ze overweldigd worden door ongevraagde persberichten, zijn ze over het algemeen blij als ze er een vinden die hun beat verslaat. Door vrienden te worden met de journalistenvakbond krijg je toegang tot schrijvers en creëer je een relatie van synergie. Het is een zachte manier om met deze schrijvers in contact te komen, een respectvolle manier om duurzame relaties op te bouwen.

Zend uit en neem een pauze, je zult het nodig hebben!

Het is verstandig om een welverdiende rust te nemen nadat je je nieuwe EPK in het wild hebt losgelaten. Als je je werk goed hebt gedaan, zal de rest van je week gevuld zijn met telefoontjes en interview verzoeken over je project.