Er zijn verschillende stappen die u kunt nemen om ervoor te zorgen dat de informatie op uw diploma correct is en om te bevestigen hoe u uw diploma wilt ontvangen.

Diploma-informatie

Uw naam en behaalde graad worden op uw diploma vermeld. De naam op uw diploma is de naam die in uw studentenadministratie staat. Majors worden niet op diploma’s vermeld.

Naam en graadcorrecties

Voordat u afstudeert, ontvangt u een e-mail “Degree Candidate” van het Office of the Registrar (verzonden naar het e-mailadres in het bestand van de universiteit), waarin u wordt gevraagd uw naam en de graad die u zult behalen, te bevestigen.

Als uw e-mailadres is gewijzigd, werk het dan hier bij.

Als u uw wettelijke naam moet corrigeren of wijzigen, breng dan uw originele ondersteunende documentatie (zoals een geldig rijbewijs, paspoort, geboorteakte, huwelijksakte of echtscheidingsvonnis dat uw naam opnieuw vastlegt) naar de Texas One Stop in het hoofdgebouw (MAI). Fotokopieën worden niet geaccepteerd. Gewaarmerkte afschriften van door de rechtbank opgelegde naamswijzigingen zijn aanvaardbaar. Ondertekende naamswijzigingsverzoeken worden verwerkt en de documentatie wordt teruggestuurd naar de afzender. Naamswijzigingen zullen worden weerspiegeld in uw permanente dossier en op uw nieuwe of heruitgegeven diploma.

Om te zorgen voor een financiële bar op uw record dat de verwerking van een diploma bestelling verhindert, neem dan contact op met Diploma Services op [email protected] met verandering van adres VOORDAT u uw schuld vereffent. Ga dan naar Wat ik verschuldigd ben om te controleren op een financiële blokkade of om financiële verplichtingen online te betalen. Een EID en wachtwoord zijn nodig om toegang te krijgen tot uw studentenaccount.

Het ontvangen van uw diploma

Het ontvangen per post

U ontvangt uw diploma per post binnen twee tot drie maanden na het afstuderen. Het is noodzakelijk dat uw vaste adres actueel is; u kunt het hier controleren.

Let op: Diploma’s worden alleen naar uw vaste adres gestuurd. Doorzendopdrachten werken niet; het postkantoor stuurt geen pakketpost door. Indien u op een ander adres verblijft dan uw vaste adres, moet u “C/O” vermelden voor de naam van de persoon die op dat adres woont. (C/O staat voor “Care Of.”) Bijvoorbeeld:

Jane Bevo
C/O Jimmy Longhorn
111 Any Street
Austin, TX 12345

We versturen alle diploma’s via de U.S. Postal Service (in de hele V.S. en internationaal). Als u uw diploma wilt volgen, kunt u op eigen kosten FedEx gebruiken. Dit is de enige manier om een trackingnummer te ontvangen. Als u uw diploma per FedEx wilt laten verzenden, neem dan contact op met Diploma Services via [email protected].

In-Person Pickup

Als u uw diploma liever opgehaald wilt hebben dan per post verzonden, dient u hier een verzoek in.

Vervangendiploma bestellen

U kunt online, per fax, post of persoonlijk een vervangend diploma bestellen. Uw vervangende diploma wordt over ongeveer een week per eersteklas post verzonden.

De kosten voor een vervangend diploma bedragen $50. Betaling kan geschieden per cheque of postwissel ten gunste van The University of Texas; bij betaling per creditcard, Mastercard, Visa of Discover, dient u het nummer en de vervaldatum van de kaart te vermelden. We kunnen geen American Express accepteren.

Voor diploma’s die oorspronkelijk vóór 2000 zijn afgegeven, wordt het vervangende diploma voorzien van de handtekeningen van de huidige functionarissen, met de vermelding “Reissued” onder de datum van afgifte.

Order a Replacement Diploma Online

Er wordt $50 aan vervangingskosten in rekening gebracht.

Bij bestelling via de papieren procedure, print en vul ons bestelformulier in en

• Breng het naar ons kantoor in kamer 16 van het hoofdgebouw;
• Fax het naar 512-475-7515; of
• Mail het naar The University of Texas at Austin, Office of the Registrar, attn Diploma Services, P.O. Box 7216, Austin TX 78713-7216.
• Scannen en e-mailen naar [email protected].

Verifiëren van afstuderen en diploma

Inschrijvingscertificaat

Als u de informatie in uw studentenadministratie heeft beperkt, is het mogelijk dat potentiële werkgevers deze informatie niet kunnen inzien. Beperkte informatie kan zijn: naam, graad, hoofdvakken en data van aanwezigheid. Om uw beperkingen te bekijken of te wijzigen, klik hier.

Diploma’s notarieel vastleggen

Wij kunnen uw diploma notarieel vastleggen zonder extra kosten. Afgestudeerden die diploma’s aanvragen voor tewerkstelling in het buitenland, moeten wellicht onderzoeken welke legalisatie vereist is in het land waar het diploma zal worden overhandigd. Diploma’s kunnen ’s nachts worden verzonden op uw kosten via FedEx, en die kosten zullen worden gefactureerd op uw creditcard.

Apostille

Diploma’s die een apostille vereisen moeten notarieel worden vastgelegd, en vervolgens worden doorgestuurd naar de Texas Secretary of State’s Authentications Unit. U kunt contact opnemen met Diploma Services of Texas One Stop voor hulp bij dit proces. Er zullen extra formulieren nodig zijn.

Terug naar boven