De Databank strafregisters is een nationale databank, die deel uitmaakt van het informatiesysteem van het e-File. De databank bevat informatie over straffen die zijn opgelegd aan personen voor overtredingen en strafbare feiten.

Er zijn twee mogelijkheden om de gegevens in de strafregisterdatabank in te zien:

Inzage in de strafregisterdatabank vanuit het e-dossier:
Alle personen kunnen zelfstandig over zichzelf of andere personen inzage krijgen in het openbare informatiesysteem van het e-dossier.

• Gegevens over zichzelf en bijbehorende minderjarige of rechtspersoon kunnen onbeperkt en kosteloos worden opgevraagd. Hetzelfde geldt indien het opvragen van gegevens over een andere persoon geschiedt op basis van een machtiging die via het e-File is gegeven.
• Een onbevoegd opvragen van gegevens over een andere persoon is een betaalde dienst (4,00 euro), en deze dient te worden voldaan bij het doen van een opvraag via de in het e-File systeem beschikbare banklink.

Een uittreksel uit het e-File is uitsluitend bedoeld voor toegang tot strafregisters, en het is niet mogelijk om via dezelfde omgeving een officieel document te verkrijgen.

Een digitaal ondertekend of papieren uittreksel uit de databank aanvragen:
Als u een officieel document moet overleggen aan een derde over uw strafblad of het ontbreken daarvan, dan is het mogelijk om een ondertekend bericht uit de databank aan te vragen. Daartoe moet u een ingevulde aanvraag naar de Strafregisterdatabank sturen, hetzij per e-mail ([email protected]) of op papier naar het volgende adres: Lubja 4, 19081 Tallinn.
In geval van een betaald onderzoek verzoeken wij u vriendelijk een kopie van het document waaruit de betaling van de rijksvergoeding blijkt, aan de aanvraag toe te voegen.

De aanvraag dient op papier of digitaal te worden ondertekend (de eis vloeit voort uit artikel 15 (2) 6) van de Criminal Records Database Act). Niet ondertekende aanvragen kunnen niet in behandeling worden genomen.

Aanvraagformulieren:

• Het elektronisch in te vullen aanvraagformulier
• Het op papier in te vullen aanvraagformulier

Er is geen receptie bij het Centrum voor Registers en Informatiesystemen en de aanvragen worden daar niet in behandeling genomen.

Het uit de databank halen van de aankondiging:
Het Centrum voor Registratie en Informatiesystemen geeft het antwoord op de aanvraag binnen twee werkdagen. Indien u het antwoord op uw onderzoek per gewone post wenst te ontvangen, dient u rekening te houden met de bezorgtijd van de brief die door Eesti Post AS (Omniva) moet worden toegevoegd (maximaal twee weken).

De aankondiging uit de databank wordt als volgt afgegeven:

• Als digitaal ondertekend bestand (PDF), dat wordt verzonden naar het in de aanvraag aangegeven e-mailadres. Om het document te openen, heeft u alleen de ID-kaartsoftware nodig, die HIER kan worden gedownload.
• Op papier met een handtekening en een stempel. Het document wordt per gewone post naar het in de aanvraag vermelde adres gezonden.

De Strafregisterdatabank geeft de kennisgevingen uit de databank alleen in het Ests uit.

In voorkomend geval kunt u zich wenden tot een beëdigd vertaler. Meer informatie over de apostilleformaliteit van de raadpleging van de Strafregisterdatabank is beschikbaar op de website van de Kamer van Notarissen.

Staatsvergoeding:
Elk persoon heeft het recht om eenmaal per kalenderjaar een gratis uittreksel uit de Strafregisterdatabank te ontvangen over een geassocieerde rechtspersoon of een minderjarige / onder curatele gestelde persoon. Bij herhaalde navraag is een rijksbijdrage verschuldigd.

Bij navraag over een andere natuurlijke of rechtspersoon is een rijksbijdrage verschuldigd van 4 euro per persoon (dus bij navraag over twee personen is de rijksbijdrage 8 euro). Als u het antwoord op de vraag in een digitaal ondertekende vorm of op papier wilt ontvangen, dient u voorafgaand aan de aanvraag via de bank een bedrag aan leges te betalen. Indien mogelijk verzoeken wij u een kopie van de betalingsbevestiging bij de aanvraag te voegen.

In het e-File systeem is het mogelijk om kosteloos en tegen betaling gegevens op te vragen. Gegevens over zichzelf en de bijbehorende minderjarige of rechtspersoon kunnen onbeperkt en kosteloos worden opgevraagd. Hetzelfde geldt indien de opvraging over een andere persoon geschiedt op grond van een in het e-bestand gegeven machtiging. Een verzoek om inlichtingen over een andere persoon waarvoor geen machtiging is verleend, is een betaalde dienst, die moet worden afgewikkeld tijdens het verrichten van een verzoek om inlichtingen via de in het e-dossier beschikbare bankkoppeling.

Informatie over de betaling van de rijksvergoeding:

SEB Pank – IBAN EE891010220034796011 (SWIFT: EEUHEE2X) Swedbank – IBAN EE932200221023778606 (SWIFT: HABAEE2X) Luminor Bank – EE701700017001577198 (SWIFT: NDEAEE2X)

Referentienummer: 2900082388 (verplicht) Gebruiker: Rahandusministeerium (Ministerie van Financiën) Bedrag rijksvergoeding: 4 euro per persoon

Inleiding in het Russisch

Meer informatie:
Gebruikersondersteuning: [email protected]
Telefoon: +372 663 6359 (weekdagen 10:00-14:00)