What is Construction Estimating?

Construction Estimating is het proces van het anticiperen op de kosten van de bouw van een fysieke structuur. Deze stap is essentieel, en een van de meest cruciale in het bouwproces. Schatters moeten zo nauwkeurig mogelijk zijn, omdat de winstmarges (het levensonderhoud van aannemers) worden beïnvloed als de geschatte directe en indirecte kosten voor het project er zelfs maar een klein beetje naast zitten. Elk succesvol project begint met een precieze en nauwkeurige kostenraming. Aan het eind van dit artikel kent u de basisprincipes van calculatie en leert u hoe belangrijk de rol ervan is bij het opleveren van succesvolle commerciële bouwprojecten.

Waarom is de schatting belangrijk?

Nauwkeurige schattingen winnen nieuwe projecten en business voor bedrijven. In de offerte schattingsfase, bouwdocumenten, take-offs, en andere directe kosten worden gebruikt om de schatter in staat stellen om een benadering te bepalen op het werk kosten. Klanten en bouwers zijn bezorgd over de prijs van een project vanwege de financiële gevolgen van uitgavenoverschrijdingen en het mislukken van de voltooiing van het project. Het is in het belang van BEIDE partijen om tijd te besteden aan het onderzoek en de raming van de uitgaven. Niemand wil geld verliezen, en bouwschattingen vormen een nuttig instrument bij het projectbeheer.

Cost Estimating Key Components

Cost estimating op een project is typisch verantwoordelijk voor de project estimator, manager, of ander personeel, afhankelijk van het type, de omvang, en de reikwijdte van het project. Elk project is anders, zodat een schatter zal kijken naar de take-off om materialen, tijd en arbeid te meten. Kostenramingen zijn de totale kosten en uitgaven van een project van begin tot eind. Er zijn vele manieren om uitgaven te classificeren, maar grote schatters zullen ze categoriseren in directe en indirecte kosten.

Directe kosten zijn kosten en uitgaven die direct toerekenbaar zijn aan een specifieke activiteit in het bouwwerk. Enkele voorbeelden van directe kosten zijn:

– materialen

– veldwerkers (aka arbeid)

– apparatuur

Indirecte kosten zijn uitgaven van items die niet direct worden toegewezen aan specifieke bouwactiviteiten. Deze worden overheadkosten genoemd. Voorbeelden van projectoverheadkosten zijn:

– kwaliteitscontrole

– beveiligingskosten

– nutsvoorzieningen

– administratiekosten

– tijdelijke constructies

– juridische kosten & vergunningen

Nauwkeurigheidsniveaus bij bouwschattingen

De geschatte kosten in de eerdere fasen van een project zijn minder nauwkeurig, en die later verwacht hebben een hogere zekerheid. De bandbreedtes zullen in het begin van het project hoger zijn en naarmate het project vordert kleiner worden. Projectkostenramingen worden gekarakteriseerd door hoe nauwkeurig de reikwijdte is gedefinieerd op het moment van de raming. De ASPE, American Society of Professional Estimators classificeert kostenramingen in volgorde van niveaus – Niveau 1 tot en met Niveau 5:

Level 1: Order of Magnitude

De Order of Magnitude-schatting is een uiterst ruwe schatting die wordt gemaakt voordat het project goed is gedefinieerd. Zij is uitsluitend gebaseerd op het oordeel van deskundigen en eerdere kosten van soortgelijke projecten. Het typische bereik in dit niveau is van -25% – 75%.

Level 2: Intermediate Estimate

Het primaire doel van de intermediaire schatting is om de haalbaarheid van het project te bepalen op basis van het concept van het algemene project. Grootschalige commerciële projecten ontwikkelen dit type schatting omdat zij de informatie gebruiken om te beslissen of zij het project uitvoeren of stopzetten.

Level 3: Preliminary Estimate

Deze raming maakt gebruik van een enigszins gedetailleerde scope om eenheidskosten te consolideren. Zij is nauwkeurig genoeg om te worden gebruikt als basis voor projectfinanciering, en soms worden projectbudgetten uitsluitend op basis van de voorlopige raming goedgekeurd. Daarom is het van essentieel belang om zo nauwkeurig mogelijk te zijn om onderscheid te kunnen maken tussen alternatieven.

Level 4: Substantive Estimate

De substantive estimate is gebaseerd op geschatte kosten per eenheid. De raming wordt gemaakt door het analyseren van redelijkerwijs definitieve projectontwerpen, doelstellingen, en deliverables die door het bedrijf worden vastgesteld. Bovendien wordt het gebruikt om de projectuitgaven te beheersen om binnen het budget te blijven.

Level 5: Definitive Estimate

Deze schatting is het nauwkeurigst en betrouwbaarst omdat zij wordt gemaakt wanneer de kosten bekend zijn. Zij wordt gebruikt om offertes, aanbestedingen en kostenbases op te stellen. Alle ramingen worden berekend op basis van veronderstellingen en kunnen worden gewijzigd wanneer de kosten worden bijgewerkt.

Bod Schattingen

Bod schattingen voldoen aan de criteria die zijn gedefinieerd in de Level 5 Definitive Estimate in termen van nauwkeurigheid. De offerte combineert constructiedocumenten, take-offs, en directe kosten. In het biedingsproces schat de schatter de projectkosten bij benadering en dient hij papierwerk in om het potentieel van het project te waarborgen.

Bepaling van budget uit ramingen

Het vaststellen van een budget is cruciaal in bouwmanagement. De schatter of projectmanager berekent de totale kosten van het project en de hoogte van de financiering en begrotingstoewijzingen die nodig zijn voor de voltooiing. Deze berekening leidt tot het opstellen van het budget. De projectmanager schat de totale kosten met behulp van de raming en omvat risicobeheersactiviteiten samen met reserves (onvoorziene uitgaven en beheer).

Conclusie

Bouwschatting is van vitaal belang in de projectmanagementrol, en bedrijven moeten middelen en technologie investeren om deze rol effectief te maken. Het is belangrijk om de grondbeginselen van het schatten te kennen omdat het een bouwproject kan maken of breken. Ze kunnen ook het bedrijf van een bedrijf maken of breken. Schattingen zijn de opstap naar het krijgen van een bod, dat uiteindelijk projecten wint. Zonder nauwkeurige schattingen van bouwprojecten is de kans op catastrofale financiële gevolgen groot.