Het starten van een bedrijf brengt vaak risico’s met zich mee. Zoals het gezegde luidt: “Je moet geld uitgeven om geld te verdienen. “Hoewel dat niet altijd waar is, is er een zeer effectieve manier om uw risico te verlagen: doe een break-even analyse. Een break-even analyse zal u precies vertellen wat u moet doen om break-even te draaien en uw initiële investering terug te verdienen.

Als u een bedrijf runt – of u overweegt er een te starten – moet u weten hoe u een break-even analyse uitvoert. Het is een cruciale activiteit voor het nemen van belangrijke zakelijke beslissingen.

Wat is break-even analyse?

Een break-even analyse is een nuttig hulpmiddel om te bepalen op welk punt uw bedrijf, of een nieuw product of dienst, winstgevend zal zijn. Met andere woorden, het is een financiële berekening die wordt gebruikt om het aantal producten of diensten te bepalen dat u moet verkopen om ten minste uw kosten te dekken. Wanneer u break-even draait, verliest u geen geld en maakt u ook geen geld, maar zijn al uw kosten gedekt.

Lees meer: Hoe u een SWOT-analyse voor uw bedrijf uitvoert

Een break-even-analyse kan u bijvoorbeeld helpen bepalen hoeveel hoesjes voor mobiele telefoons u moet verkopen om uw opslagkosten te dekken. Of hoeveel service-uren u moet verkopen om uw kantoorruimte te betalen. Alles wat je verkoopt boven je break-even punt zal winst toevoegen.

Er zijn een paar definities die je moet kennen om break-even analyse te begrijpen.

• Vaste kosten: Uitgaven die hetzelfde blijven, ongeacht hoeveel je verkoopt.
• Variabele Kosten: Uitgaven die op en neer schommelen met de verkoop.

Waarom u een break-even analyse moet doen

Er zijn veel voordelen aan het doen van een break-even analyse.

Prijs slimmer

Het vinden van uw break-even punt zal u helpen de prijs van uw producten beter te bepalen. Er komt veel psychologie kijken bij een effectieve prijsstelling, maar weten hoe deze uw winstgevendheid beïnvloedt, is net zo belangrijk. U moet ervoor zorgen dat u al uw rekeningen kunt betalen.

Bedek de vaste kosten

Wanneer de meeste mensen aan prijsstelling denken, denken ze aan hoeveel hun product kost om te maken. Die worden beschouwd als variabele kosten. U moet nog steeds uw vaste kosten, zoals verzekeringen of web development kosten te dekken. Een break-even analyse helpt u daarbij.

Opsporen van ontbrekende kosten

Het is gemakkelijk om de kosten te vergeten wanneer u nadenkt over een idee voor een klein bedrijf. Wanneer je een break-even analyse doet, moet je al je financiële verplichtingen op een rijtje zetten om je break-even punt te bepalen. Dit zal het aantal verrassingen op de weg beperken.

Stel omzetdoelen

Na het voltooien van een break-even analyse, weet je precies hoeveel je moet verkopen om winstgevend te zijn. Dit zal u helpen concretere verkoopdoelstellingen voor u en uw team te bepalen. Als u een duidelijk getal voor ogen hebt, is het veel gemakkelijker om door te zetten.

Maak slimmere beslissingen

Ondernemers nemen vaak zakelijke beslissingen op basis van emotie. Als ze een goed gevoel hebben over een nieuwe onderneming, gaan ze ervoor. Hoe je je voelt is belangrijk, maar het is niet genoeg. Succesvolle ondernemers nemen hun beslissingen op basis van feiten. Het zal een stuk gemakkelijker zijn om te beslissen wanneer u er werk in hebt gestoken en bruikbare gegevens voor u hebt liggen.

Beperk de financiële druk

Het uitvoeren van een break-even analyse helpt risico’s te beperken door u te laten zien wanneer u een bedrijfsidee moet vermijden. Het zal u helpen mislukkingen te voorkomen en de financiële tol te beperken die slechte beslissingen kunnen hebben op uw bedrijf. In plaats daarvan kunt u realistisch zijn over de mogelijke uitkomsten.

Financiering van uw bedrijf

Een break-even analyse is een belangrijk onderdeel van elk business plan . Het is meestal een vereiste als u investeerders of andere schulden wilt aantrekken om uw bedrijf te financieren. Je moet bewijzen dat je plan levensvatbaar is. Meer dan dat, als de analyse er goed uitziet, zult u met meer gemak de last van de financiering op u nemen.

Wanneer een break-even analyse gebruiken

Er zijn vier veel voorkomende scenario’s waarin het helpt om een break-even analyse uit te voeren.

Beginnen van een nieuw bedrijf

Als u overweegt een nieuw bedrijf te beginnen, is een break-evenanalyse een must. Niet alleen helpt het u te beslissen of uw bedrijfsidee levensvatbaar is, maar het dwingt u ook onderzoek te doen en realistisch te zijn over de kosten, en uw prijsstrategie te doordenken.

Een nieuw product creëren

Als u al een bedrijf hebt, moet u nog steeds een break-even-analyse uitvoeren voordat u een nieuw product koopt – vooral als dat product aanzienlijke kosten met zich meebrengt. Zelfs als uw vaste kosten, zoals kantoorhuur, gelijk blijven, moet u de variabele kosten in verband met uw nieuwe product berekenen en prijzen vaststellen voordat u begint te verkopen.

Een nieuw verkoopkanaal toevoegen

Telkens wanneer u een nieuw verkoopkanaal toevoegt, zullen uw kosten veranderen, zelfs als uw prijzen dat niet doen. Als u bijvoorbeeld online verkoopt en overweegt een pop-upwinkel te beginnen, moet u ervoor zorgen dat u op zijn minst quitte speelt. Anders kan de financiële druk de rest van je bedrijf in gevaar brengen.

Dit geldt ook voor het toevoegen van nieuwe online verkoopkanalen, zoals shoppable posts op Instagram. Gaat u extra kosten plannen om het kanaal te promoten, zoals Instagram-advertenties? Die kosten moeten deel uitmaken van uw break-even analyse.

Het veranderen van het bedrijfsmodel

Als u overweegt om uw bedrijfsmodel te veranderen, bijvoorbeeld door over te schakelen van dropshipping-producten naar het dragen van inventaris, moet u een break-even analyse doen. Uw kosten kunnen aanzienlijk veranderen en dit zal u helpen erachter te komen of uw prijzen ook moeten veranderen.

Break-even analyse formule

Voordat we break-even punten gaan berekenen, laten we afbreken hoe de formule werkt.

Uw break-even-punt is gelijk aan uw vaste kosten, gedeeld door uw gemiddelde prijs, minus variabele kosten.

Break-even-punt = vaste kosten / (Gemiddelde prijs – variabele kosten)

Basically, moet u erachter te komen wat uw nettowinst per verkochte eenheid is en deel uw vaste kosten door dat getal. Hieruit kunt u afleiden hoeveel eenheden u moet verkopen voordat u winst begint te maken.

Zoals u nu weet, moet uit de verkoop van uw product meer worden betaald dan alleen de kosten van de productie ervan. De resterende winst staat bekend als de contributiemarge, omdat deze contant geld bijdraagt aan de vaste kosten.

Nu u weet wat het is, hoe het werkt en waarom het belangrijk is, laten we eens uiteenzetten hoe u uw break-even punt kunt berekenen.

Voordat we beginnen, krijgt u hier uw gratis exemplaar van de break-even analysesjabloon . Nadat u een kopie hebt gemaakt, kunt u de sjabloon bewerken en uw eigen berekeningen maken.

Stap 1 – Verzamel uw gegevens

De eerste stap is het op een rij zetten van alle kosten van het zakendoen. Alles van de kosten van uw product, tot huur, tot bankkosten. Denk na over alles wat je moet betalen en schrijf het op.

De volgende stap is om ze te verdelen in vaste kosten, en variabele kosten.

1. Vaste kosten

Vaste kosten zijn alle kosten die hetzelfde blijven, ongeacht hoeveel product u verkoopt. Dit kunnen zaken zijn als huur, software-abonnementen, verzekeringen en arbeid.

Maak een lijst van alles wat u hoe dan ook moet betalen. In de meeste gevallen kunt u de uitgaven als maandelijkse bedragen noteren, tenzij u een evenement overweegt met een korter tijdsbestek, zoals een driedaags festival. Tel alles bij elkaar op. Als u de spreadsheet voor de break-evenanalyse gebruikt, wordt dit automatisch voor u gedaan.

2. Variabele kosten

Variabele kosten zijn kosten die fluctueren op basis van de hoeveelheid product die u verkoopt. Dit kunnen zaken zijn als materialen, commissies, betalingsverwerking en ook arbeid.

Sommige kosten kunnen in beide categorieën vallen, afhankelijk van uw bedrijf. Als u personeel in loondienst hebt, vallen zij onder de vaste kosten. Maar als u deeltijdwerkers per uur betaalt die alleen werken als het druk is, worden ze tot de variabele kosten gerekend.

Maak een lijst van al uw kosten die fluctueren afhankelijk van hoeveel u verkoopt. Maak een lijst van de prijs per verkochte eenheid en tel alle kosten bij elkaar op, of gebruik de spreadsheet die ze automatisch optelt.

3. Gemiddelde prijs

Bepaal ten slotte een prijs. Maakt u zich geen zorgen als u nog geen definitieve prijs wilt vastleggen, u kunt deze later nog wijzigen. Houd in gedachten dat dit de gemiddelde prijs is. Als u sommige klanten kwantumkorting geeft, wordt de gemiddelde prijs lager.

Step 2 – Vul uw gegevens in

Nu is het tijd om uw gegevens in te vullen. De spreadsheet haalt het totaal van de vaste en variabele kosten op in de break-even berekening. Het enige wat je hoeft in te vullen is je gemiddelde prijs in de juiste cel. Daarna gebeurt het rekenwerk automatisch. Het getal dat wordt berekend in de cel rechtsboven onder break-even eenheden is het aantal eenheden dat je moet verkopen om break-even te draaien.

In het bovenstaande break-evenanalysevoorbeeld is het break-evenpunt 92,5 eenheden.

Stap 3 – Aanpassingen doorvoeren

Voel u vrij om met verschillende getallen te experimenteren. Kijk wat er gebeurt als je de vaste of variabele kosten verlaagt, of probeer de prijs te veranderen. Misschien lukt het niet in één keer, dus pas het gaandeweg aan.

Waarschuwing: Vergeet geen kosten

De meest voorkomende valkuil bij break-even-analyses is het vergeten van dingen – vooral variabele kosten. Break-even-analyses zijn een belangrijke stap bij het nemen van belangrijke zakelijke beslissingen. Daarom moet u ervoor zorgen dat uw gegevens zo nauwkeurig mogelijk zijn.

Om er zeker van te zijn dat u geen kosten over het hoofd ziet, doorloopt u uw hele bedrijfsvoering van begin tot eind. Als u door uw ecommerce-verpakkingservaring denkt, herinnert u zich misschien dat u tissuepapier met merknaam moet bestellen en dat één bestelling u 200 zendingen kost. Als u nadenkt over de opzet van uw festival, zult u zich misschien herinneren dat u servetten moet verstrekken bij het voedsel dat u verkoopt. Dit zijn variabele kosten die moeten worden meegerekend.

Beperkingen van break-evenanalyse

Break-evenanalyse speelt een belangrijke rol bij het nemen van zakelijke beslissingen, maar is beperkt in het soort informatie dat het kan opleveren.

Geen voorspeller van de vraag

Het is belangrijk op te merken dat een break-even analyse geen voorspeller van de vraag is. Het zal u niet vertellen wat uw verkoop zal zijn, of hoeveel mensen zullen willen wat je verkoopt. Het zal u alleen vertellen hoeveel eenheden u moet verkopen om break-even te draaien. Het is ook belangrijk op te merken dat de vraag niet stabiel is. Als u uw prijs verandert, verandert ook het aantal mensen dat uw product wil kopen.

Afhankelijk van betrouwbare gegevens

Soms vallen de kosten in zowel vaste als variabele categorieën. Dit kan berekeningen ingewikkeld maken en u zult ze waarschijnlijk in de ene of de andere categorie moeten onderbrengen. U kunt bijvoorbeeld een basislijn arbeidskosten hebben ongeacht wat, evenals een extra arbeidskosten top die kan fluctueren op basis van hoeveel product u verkoopt.

De nauwkeurigheid van uw break-even punt hangt af van nauwkeurige gegevens. Als u geen goede gegevens in de formule invoert, krijgt u geen betrouwbaar resultaat.

Simplistisch

De break-evenpointformule is simplistisch. Veel bedrijven hebben meerdere producten met meerdere prijzen. Het zal niet in staat zijn om die nuance op te pikken. U zult waarschijnlijk met één product tegelijk moeten werken of een gemiddelde prijs moeten schatten op basis van alle producten die u mogelijk verkoopt. Als dit het geval is, kunt u het beste een paar verschillende scenario’s doorlopen om beter voorbereid te zijn.

Als de prijzen fluctueren, doen de kosten dat ook. Dit model gaat ervan uit dat er maar één ding tegelijk verandert. Als u uw prijs verlaagt en meer verkoopt, kunnen uw variabele kosten dalen omdat u meer koopkracht hebt of efficiënter kunt werken. Uiteindelijk is het slechts een schatting.

Geeft geen tijd

De break-even analyse negeert fluctuaties in de tijd. Het tijdsbestek is afhankelijk van de periode die u gebruikt om de vaste kosten te berekenen (maandelijks is het meest gebruikelijk). Hoewel u ziet hoeveel eenheden u in de loop van de maand moet verkopen, ziet u niet hoe de zaken veranderen als uw verkoop van week tot week schommelt, of seizoensgebonden in de loop van een jaar. Hiervoor zult u moeten vertrouwen op een goed cash flow management, en eventueel een solide verkoopprognose.

Het houdt ook geen rekening met de toekomst. Break-even analyse kijkt alleen naar het hier en nu. Als uw grondstofkosten volgend jaar verdubbelen, zal uw break-even punt een stuk hoger liggen, tenzij u uw prijzen verhoogt. Als u uw prijzen verhoogt, kunt u klanten verliezen. Dit delicate evenwicht is altijd in beweging.

Geeft geen aandacht aan concurrenten

Als nieuwkomer op de markt ga je concurrenten beïnvloeden en vice versa. Zij zouden hun prijzen kunnen wijzigen, wat de vraag naar uw product zou kunnen beïnvloeden, waardoor u uw prijzen ook zou moeten wijzigen. Als zij snel groeien en een grondstof die u beiden gebruikt schaarser wordt, kunnen de kosten omhoog gaan.

Ultimately, break-even analysis will give you a very solid understanding of the baseline conditions for being successful. Het is een must. Maar het is niet het enige onderzoek dat u moet doen voordat u een bedrijf begint of wijzigingen aanbrengt.

Strategieën om uw break-even-punt te verlagen

Wat als u uw break-even-analyse voltooit en erachter komt dat het aantal eenheden dat u moet verkopen te hoog is? Als het aantal onrealistisch of onhaalbaar lijkt, raak dan niet in paniek. U kunt misschien wat aanpassingen doen om uw break-even punt te verlagen.

Lagere vaste kosten

Zie of er een mogelijkheid is om uw vaste kosten te verlagen. Hoe lager u ze kunt krijgen, hoe minder eenheden u hoeft te verkopen om break-even te draaien. Als u bijvoorbeeld overweegt een winkel te openen en de cijfers kloppen niet, overweeg dan om in plaats daarvan online te verkopen. Hoe beïnvloedt dat uw vaste kosten?

Verhoog uw prijzen

Als u uw prijzen verhoogt, hoeft u minder eenheden te verkopen om kostendekkend te zijn. De marginale bijdrage per verkochte eenheid zal hoger zijn. Wanneer u overweegt uw prijzen te verhogen, houd dan rekening met wat de markt bereid is te betalen, en met de verwachtingen die een prijs met zich meebrengt. U hoeft niet zo veel eenheden te verkopen, maar u moet nog steeds genoeg verkopen – en als u meer vraagt, verwachten kopers misschien een beter product of een betere klantenservice.

Lager variabele kosten

Het verlagen van uw variabele kosten is vaak de moeilijkste optie, vooral als u net begint met ondernemen. Maar hoe meer u schaalt, hoe gemakkelijker het zal zijn om de variabele kosten te verlagen. Het is de moeite waard om te proberen uw kosten te verlagen door te onderhandelen met uw leveranciers, van leverancier te veranderen, of uw proces te veranderen. Bijvoorbeeld, misschien vindt u dat verpakkingspinda’s goedkoper zijn dan noppenfolie voor het verzenden van breekbare producten.

Gratis break-even analyse sjabloon

Vergeet niet om uw gratis break-even analyse sjabloon te pakken. Klik hier om toegang te krijgen tot de template in Google Drive. Om uw eigen bewerkbare versie van de spreadsheet op te slaan, klikt u op “Bestand” → “Een kopie maken…”. U moet zijn aangemeld bij uw Google-account om dit te doen.

Het uitvoeren van een break-even-analyse is essentieel voor het nemen van slimme zakelijke beslissingen. De volgende keer dat u overweegt een nieuw bedrijf te starten, of wijzigingen aan te brengen in uw bestaande bedrijf, doe dan een break-even analyse zodat u beter voorbereid bent.