Citing Medicine biedt hulp aan auteurs bij het samenstellen van referentielijsten voor hun publicaties, aan redacteuren bij het herzien van dergelijke lijsten, aan uitgevers bij het opstellen van referentienormen voor hun auteurs en redacteuren, en aan bibliothecarissen en anderen bij het formatteren van bibliografische citaten.

Wenst u deze publicatie te citeren, gebruik dan het volgende formaat:

• Patrias K. Citing medicine: the NLM style guide for authors, editors, andpublishers . 2nd ed. Wendling DL, technisch redacteur. Bethesda (MD): National Library of Medicine (VS); 2007 – . Beschikbaar via:http://www.nlm.nih.gov/citingmedicine

Achtergrond

Citing Medicine actualiseert en vervangt twee eerdere publicaties van de National Library ofMedicine:

• Patrias K. National Library of Medicine recommended formats for bibliographiccitation . Bethesda (MD): The Library; 1991. Beschikbaar via:http://www.nlm.nih.gov/pubs/formats/recommendedformats.pdf
• Patrias K. National Library of Medicine recommended formats for bibliographiccitation. Supplement: Internetformaten. Bethesda (MD): TheLibrary; 2001 Jul. Available from:http://www.nlm.nih.gov/pubs/formats/internet.pdf

Net als bij de vorige editie is het niet de bedoeling van de National Library of Medicine om met deze publicatie een nieuwe bibliografische standaard te creëren, maar om bestaande standaarden toe te passen op complex biomedisch materiaal. Het NLM is een actief lid van de NationalInformation Standards Organization (NISO) en de verschillende door deze organisatie gepubliceerde normen zijn overgenomen voor de MEDLINE/PubMed-database van de bibliotheek. Deze publicatie dient dus ook om de regels van de bibliotheek voor de structuur van tijdschriftcitaten te documenteren.

Instructies voor het citeren van een verscheidenheid van gedrukte publicaties, audiovisueel materiaal zoals videocassettes, CD-ROM’s en DVD’s, items gevonden op het Internet, en ongepubliceerd materiaal zoals papers gepresenteerd op vergaderingen zijn te vinden in Citing Medicine. Let er echter op dat individuele uitgevers niet alle referenties naar de hier gepresenteerde soorten artikelen accepteren. Met name papers die wel voor publicatie zijn geaccepteerd maar nog niet zijn gepubliceerd, papers of samenvattingen van papers die nooit zijn gepubliceerd, en geschreven persoonlijke communicatie zoals brieven of e-mails worden mogelijk niet goedgekeurd. Raadpleeg de instructies voor auteurs voor de betreffende uitgever.

Bronmateriaal

Drie belangrijke bronnen worden gebruikt bij het samenstellen van Citing Medicine: deMEDLARS Indexing Manual van de National Library of Medicine (NLM);relevante NISO-normen, voornamelijk ANSI/NISO Z39.29-2005 BibliographicReferences (http://www.niso.org/); en relevante normen van de InternationalOrganization for Standardization (ISO), voornamelijk ISO 690 Documentation -Bibliographic References (http://www.iso.org/).

Bij het toepassen van de regels die door deze drie bronnen worden gepresenteerd, wordt de voorkeur gegeven aan de MEDLARS IndexingManual. Het NLM-formaat in deze publicatie volgt in principe het NISO-formaat, maar er zijn bepaalde afwijkingen, voornamelijk om arbeidskosten te besparen bij het produceren van MEDLINE/PubMed. Degenen die bekend zijn met de Handleiding weten dat de reikwijdte beperkt is tot tijdschriftartikelen. Als er echter een precedent is geschapen door de Handleiding, zoals bijvoorbeeld met paginering en datums, wordt dit precedent overgenomen in andere soorten bibliografisch materiaal. Als er geen NLM precedent beschikbaar is, dan worden de NISO en ISO-normen gevolgd.

Gebruikers dienen er rekening mee te houden dat bibliografie niet hetzelfde is als catalogiseren. De referenties in deze publicatie zullen daarom niet overeenkomen met de records in de Library’sLocatorPlus en NLMCatalog databases.

Structure

Citing Medicine is onderverdeeld in 26 hoofdstukken, die elk een apart bibliografisch formaat vertegenwoordigen. Formaten variëren van gedrukte publicaties zoals boeken en tijdschriften tot blogs en wiki’s op het internet. Zowel gepubliceerd als ongepubliceerd materiaal is opgenomen. Sinds de vorige editie zijn twee nieuwe hoofdstukken toegevoegd: Manuscripten (hoofdstuk 14) en prenten en foto’s (hoofdstuk 17).

Elk hoofdstuk bestaat uit drie afzonderlijke delen: Voorbeeldcitaat en inleiding, Citatieregels, en Voorbeelden van citaten. Het voorbeeldcitaat is een diagram met labels voor alle onderdelen van een citaat en bevat interpunctie; de inleiding geeft informatie over de belangrijkste factoren bij het citeren van het specifieke formaat. Wij geloven dat dit deel zal voldoen aan de behoeften van veel gebruikers die slechts oppervlakkige informatie nodig hebben.

Hoofdstuk twee, Citation Rules, geeft stapsgewijze instructies voor het samenstellen van een citaat.Elk deel van een citaat wordt gepresenteerd in de volgorde waarin het in een verwijzing zou voorkomen. Voor elk deel bevatten de algemene regels basisinformatie (auteurs moeten bijvoorbeeld eerst achteraan worden vermeld) en de specifieke regels speciale situaties, zoals de behandeling van organisaties als auteur. Elk onderdeel wordt ook aangeduid als een verplicht of een optioneel onderdeel van een referentie. Verplichte onderdelen zijn die welke nodig zijn om een item uniek te identificeren; optionele onderdelen geven extra informatie om te helpen bij het lokaliseren van een item en/of om te beslissen of het de moeite waard is een item te verkrijgen. De paginering is bijvoorbeeld facultatief voor boeken, maar de lengte van een boek kan meestal een indicatie geven van de dekking van het onderwerp.

Ten slotte bevat het derde deel, Voorbeelden van citaten, voorbeeldcitaten die de regels van deel twee illustreren. Deze voorbeelden zijn voornamelijk afkomstig uit de NLM-collectie en een verscheidenheid van online databases. Vanwege de grote hoeveelheid benodigde referenties is het niet mogelijk om alle informatie met het origineel te verifiëren, zoals een auteur zou doen voor een lijst met referenties. Alle URL’s (Uniform Resource Locators) die voor de internetverwijzingen zijn gebruikt, waren geldig op de datum van de getoonde citatie, maar hun huidige geldigheid kan niet worden gegarandeerd.

Alle verwijzingen in de sectie Voorbeelden vertegenwoordigen werkelijke publicaties. In de voorbeelden voor de specifieke regels is echter enige voorzichtigheid betracht. In een poging om ongebruikelijke situaties te illustreren waarvoor geen actuele voorbeelden kunnen worden gevonden, zijn citatiefragmenten gecreëerd.

Citing Medicine bevat ook zes appendixen. De bijlagen A tot en met D bevatten beknopte informatie uit relevante ISO- en andere normen om de gebruiker te helpen. Bijlage E bevat officiële Amerikaanse en Canadese afkortingen voor de namen van staten, provincies en territoria. In de gehele publicatie zijn links van de specifieke regels naar deze bijlagen opgenomen. Appendix F bevat uitzonderingen op de NISO-normen en Citing Medicine voor negen citatie-elementen uit hoofdstuk 1A Journal Articles en hoofdstuk 23A Journal Articles on the Internet

Toepassing

Hoewel deze publicatie een aantal variaties in formaat toestaat, dient de gebruiker consequent te zijn in het toepassen ervan in een referentielijst. Als bijvoorbeeld de volledige tijdschrifttitel wordt gebruikt in plaats van de afkorting van de titel in één referentie, dan moet deze titel in alle referenties van tijdschriftartikelen worden gebruikt.

De gebruiker kan ook overwegen voor welk doel de referenties worden gemaakt. Citing Medicine staat bijvoorbeeld toe dat de uitgeversnaam in een verkorte vorm wordt weergegeven als de auteur en de uitgever dezelfde zijn. Dus als deUniversity of Virginia de auteur is, kan deze worden afgekort tot “The University” als uitgever. Als de referenties echter gebruikt zullen worden in een database waarin de uitgeversnaam doorzoekbaar is, moet de naam op beide plaatsen voluit vermeld worden.

Bij het citeren van eender welk formaat is één regel primordiaal: een auteur mag nooit een document in zijn referentielijst plaatsen dat hij of zij niet gezien heeft. De medische literatuur staat vol met verwijzingen die zijn geciteerd uit andere verwijzingen, die alleen dienen om onjuiste informatie te bestendigen. Als een document belangrijk genoeg is om in een referentielijst te worden geciteerd, is het even belangrijk om het origineel te onderzoeken op citatie-informatie.

Internetpublicatie heeft de nieuwe complicatie gecreëerd van het citeren van de geziene versie. Veel uitgevers produceren documenten zoals boeken en tijdschriften in meerdere versies – in druk, CD-ROM of DVD, en het Internet. Deze versies kunnen qua inhoud identiek lijken, maar omdat bij de omzetting van het ene naar het andere formaat fouten of andere wijzigingen kunnen zijn aangebracht, kunnen zij in feite op belangrijke punten verschillen. Bovendien kunnen, wanneer een document eenmaal in elektronisch formaat is, gemakkelijk wijzigingen en toevoegingen worden aangebracht die de inhoud nog verder doen afwijken van de meer vaste gedrukte versie. Citeer altijd de specifieke versie die u ziet. Citeer in het bijzonder geen document alsof het een gedrukte versie was wanneer de elektronische versie werd gebruikt.

Reference Lists Versus In-Text References

Referenties worden in medische publicaties op twee manieren gepresenteerd. Aan het eind van een tijdschriftartikel, boek of boekhoofdstuk worden alle referenties die aan het werk hebben bijgedragen, gepresenteerd in een lijst die referenties, eindreferenties, geciteerde literatuur of bibliografie wordt genoemd. Binnen de tekst van een publicatie worden individuele referenties gepresenteerd in een verkorte vorm die terugverwijst naar de lijst. Deze verkorte referenties binnen de tekst worden “in-tekst referenties” genoemd.

Drie belangrijke systemen van in-tekst referenties worden gebruikt door medische uitgevers: citatie-volgorde, citatie-naam, en naam-jaar. Zie Scientific Style and Format (7e ed. Reston (VA): Council of Science Editors; 2006) voor een gedetailleerde bespreking van alle drie systemen.

In het citatievolgordesysteem worden nummers gebruikt om naar de referentielijst te verwijzen.Referenties worden in de lijst genummerd in de volgorde waarin ze voor het eerst in de tekst voorkomen. Bijvoorbeeld, als een referentie van Zelinski de eerste is waarnaar in de tekst wordt verwezen, dan is de Zelinski-referentie nummer één in de lijst.

In het citatienummersysteem worden in de tekst ook nummers gebruikt om naar de referentielijst te verwijzen. De referenties in de lijst zijn echter genummerd in alfabetische volgorde van auteur, zodat een referentie van Adam nummer 1 krijgt, die van Baker nummer 2, enz. De nummers worden in de tekst gebruikt, ongeacht de volgorde waarin ze voorkomen.

In het naam-jaar-systeem tenslotte bestaan de verwijzingen in de tekst uit de achternaam van de auteur en het jaar van publicatie, meestal tussen haakjes, zoals (Smith 2006). De lijst van referenties wordt eerst geordend op auteur, dan op jaar.

Zowel het citatie-volgorde- als het citatie-naamsysteem formatteren delen van referenties in dezelfde volgorde als ze in Citing Medicine staan. In het naam-jaar systeem wordt de datum van publicatie uit de volgorde gehaald en geplaatst na de auteur of na de titel als er geen auteur is. Om tegemoet te komen aan gebruikers die de voorkeur geven aan het naam-jaartalsysteem, worden in elk hoofdstuk in de speciale regels instructies gegeven onder “Opties voor datum van publicatie.”

De bibliotheek wil dat Citing Medicine een publicatie in ontwikkeling is. Voeg u bij de e-maillijst van de publicatie op http://list.nih.gov/archives/citingmed.html om op de hoogte te blijven van toevoegingen en wijzigingen. Uw opmerkingen en suggesties zijn welkom. Stuur ze ons toe via het Contactformulier van de Nationale Bibliotheek voor Geneeskunde.

Betuigingen

De auteur wil zijn erkentelijkheid betuigen aan de vele mensen die zo onvermoeibaar hebben gewerkt om dit enorme publicatieproject tot een goed einde te brengen:

Dan Wendling – voor zijn elektronische publicatie-expertise.

Lori Klein – voor het leiden van het redactionele herzieningsproces.

Marcia Zorn – voor haar beoordeling en suggesties voor de leesbaarheid van de hoofdstukken.

Terry Ahmed, Mary Conway, Lori Klein, Carolyn Willard, en Marcia Zorn – voor hun regel-voor-regel proeflezen van de hoofdstukken.

Terry Ahmed, Cynthia Burke, Mary Conway, Bill Feidt (National Agricultural Library (gepensioneerd)), Ron Gordner, Jenny Heiland, Lori Klein, Andrew Plumer, Barbara Slavinski (NLM Guest Researcher), Carolyn Willard, en Marcia Zorn – voor hun vindingrijkheid bij het lokaliseren van veel van de gegeven voorbeelden.

Brooke Dine en Simon Vann – voor hun HTML/XML-expertise.

Peggy Morrison (Hendrix College, Conway, Arkansas) – voor advies bij citatieproblemen.

Joyce Backus – voor het toezicht op het project.