Nieuw! Het Bacterial Meningitis Compliance Form en documenten kunnen nu worden geupload in uw myUH self-service account.

Klik hier voor upload instructies.

• Compliance Form (Nieuw)
• Deadlines
• International

Begin januari. 2014, Texas staatswet (SB 62) verplicht dat alle binnenkomende studenten onder de leeftijd van 22 jaar een certificaat ondertekend door een zorgverlener of een officiële immunisatie record waaruit blijkt dat een student is ingeënt tegen bacteriële meningitis, of heeft een booster ontvangen tijdens de vijf jaar voorafgaand aan de registratie. Studenten kunnen ook een bewijs van goedgekeurde gewetensvrijstelling van het Texas Department of State Health Services overleggen (zie hieronder voor meer informatie).

Wat is bacteriële meningitis?

Op de Apply Texas-applicatie (https://www.applytexas.org/adappc/html/bacterialmeningitis.html) waar u uw aanvraag voor toelating tot UH hebt ingevuld, geeft de staat Texas informatie over bacteriële meningitis, een ernstige, potentieel dodelijke ziekte die zich extreem snel kan ontwikkelen. Raadpleeg een arts over de noodzaak van de immunisatie tegen bacteriële meningitis om de ziekte te voorkomen. Meer informatie is ook te vinden op de website van het Center for Disease Control.

Wie moet voldoen aan de Meningitis Vaccinatie Wet?

• Alle nieuw toegelaten studenten onder de leeftijd van 22
• Studenten onder de leeftijd van 22 die terugkeren naar de universiteit na een afwezigheid van ten minste één herfst- of voorjaarssemester

Wat is het tijdsbestek voor het vaccin of de booster?

De datum van de vaccinatie of ontvangst van de booster moet binnen de laatste vijf jaar vallen en minstens 10 dagen voor het begin van het semester zoals hieronder aangegeven:

• Voorjaar 2021: 8 januari 2021
• Student Housing & Residential Life inentingstermijn voor voorjaar 2021: 31 december 2020
• Zomer 2021: 28 mei 2021

Wat zijn de aanvaardbare vormen van bewijs?

• Een Bewijs van Bacteriële Meningitis Immunisatie Compliance Form met de vereiste informatie met de handtekening of stempel van een arts of zijn/haar gemachtigde, of personeel van de volksgezondheid*. Het formulier moet volledig worden ingevuld, met inbegrip van de maand, de dag en het jaar waarin de vaccinatiedosis of booster werd toegediend.
• Een officieel immunisatiedossier afkomstig van een staats- of plaatselijke gezondheidsinstantie. De documentatie moet in het Engels zijn en samen met het formulier “Proof of Bacterial Meningitis Immunization Compliance” worden ingediend.
• Een beëdigde verklaring of een certificaat, ondertekend door een arts die naar behoren is geregistreerd en bevoegd is om geneeskunde uit te oefenen in de Verenigde Staten, waarin wordt verklaard dat, naar de mening van de arts, de vereiste vaccinatie schadelijk zou zijn voor de gezondheid en het welzijn van de student. De documentatie moet in het Engels zijn en samen met het formulier “Proof of Bacterial Meningitis Immunization Compliance” worden ingediend.
• Een gewetensvrijstellingsformulier van het Texas Department of State Health Services
• Een officieel document dat van schoolfunctionarissen is ontvangen, met inbegrip van een document uit een andere staat

Alle documentatie moet de maand, de datum en het jaar bevatten waarin het vaccin of de boosterdosis is toegediend.

*Lees de instructies voor het conformiteitsformulier zorgvuldig. Alle studenten moeten optie 1 of 2 kiezen en het document volledig invullen. Het formulier “Bewijs van inenting tegen bacteriële meningitis” moet ondertekend zijn door de gezondheidswerker en samen met de bijlagen bij UH worden ingediend.

Wat wordt beschouwd als een aanvaardbaar meningitisvaccin?

De door de Centers for Disease Control and Prevention aanbevolen inenting tegen meningitis (MCV4 en MPSV4) biedt bescherming tegen de meningitissengroepen A, C, Y en W-135. De MCV4 en MPSV4 zijn de enige vaccins die momenteel worden geaccepteerd. Bezoek de CDC website voor aanvullende informatie.
Het Texas Department of State Health Services is het eens met de CDC aanbevelingen.
De American College Health Association Immunization Guidelines is het eens met de CDC aanbeveling.

Welke studenten zijn vrijgesteld van het ontvangen van de vaccinatie?

• Studenten die 22 jaar of ouder zijn op de eerste lesdag van het semester
• Studenten die voorzien in:
  • Een beëdigde verklaring of een certificaat, ondertekend door een arts die naar behoren is geregistreerd en bevoegd is om geneeskunde uit te oefenen in de Verenigde Staten, en waarin wordt verklaard dat, naar de mening van de arts, de vereiste vaccinatie schadelijk zou zijn voor de gezondheid en het welzijn van de student
  • Een gewetensvrijstellingsformulier van het Texas Department of State Health Services
• Studenten die alleen online lessen volgen (100 procent online)

Hoeveel tijd heb ik om aan de vaccinatie-eisen te voldoen?

• Nieuw toegelaten studenten moeten de vereiste vaccinatie of booster en documentatie verkrijgen bij het indienen van uw aanvraag.*
• Terugkerende studenten moeten de vereiste vaccinatie of booster verkrijgen en documentatie indienen voordat zij in staat zullen zijn om zich in te schrijven voor het semester.

*Het bewijs van vaccinatie is niet vereist om voor toelating in aanmerking te komen.

Nadat ik mijn documentatie heb ingediend, hoe weet ik of deze is goedgekeurd?

Studenten kunnen inloggen op de myUH self-service account en toegang krijgen tot hun studentenaccount. Selecteer in het navigatiemenu aan de linkerkant “Studentencentrum”. Eventuele reserveringen op de account van een student worden altijd vermeld in de rechterkolom van de Student Center-pagina. De student kan er zeker van zijn dat de documentatie is goedgekeurd zodra de “Bacteriële Meningitis”-blokkade is verwijderd.

Wat zijn de meest voorkomende redenen waarom u mijn documentatie niet zou accepteren als bewijs van bacteriële meningitis-vaccinatie?

De meest voorkomende redenen dat documentatie van studenten mogelijk niet wordt geaccepteerd en opnieuw moet worden ingediend, zijn:

• Documentatie is niet leesbaar – de kopie is niet duidelijk of belangrijke informatie is afgesneden.
• Documentatie wordt niet herkend – veel artsen zullen hun eigen vorm van afkorting of documentatie gebruiken die niet kan worden ontcijferd.
• Volledige data – data moeten dag, maand en jaar bevatten.
• Ongeldig vaccin – ingediende documentatie bevat niet het specifieke type bacterieel meningitisvaccin of is voor een onaanvaardbaar vaccin.

Wat gebeurt er als ik niet de benodigde documentatie aanlever?

• U kunt zich niet voor lessen inschrijven totdat de juiste documentatie is ontvangen.
• Er wordt een inschrijfblokkade op uw myUH-account geplaatst en er blijft een “in behandeling”-item op uw studentenchecklist staan.
  • Voor nieuwe studenten: Studenten moeten dus vóór of bij aankomst op hun nieuwe-studentenconferentie aan deze verplichting voldoen.

Waar kunnen studenten het vaccin tegen bacteriële meningitis krijgen (ook studenten zonder verzekering)?

Studenten met verzekering
Het vaccin tegen bacteriële meningitis is verkrijgbaar bij de meeste dokterspraktijken en privéklinieken, bij veel grote apotheekketens en bij sommige kleine eerstehulpcentra of medische klinieken. Het wordt aanbevolen dat de student belt om een afspraak te maken om te bevestigen dat de faciliteit het vaccin aanbiedt en zijn verzekering accepteert. Het UH Health Center biedt het vaccin tegen bacteriële meningitis aan tegen betaling voor toegelaten studenten, maar de hierboven genoemde zorgverleners kunnen het vaccin mogelijk tegen lagere kosten aanbieden.

Studenten met Medicaid of CHIP
De eerste optie voor studenten die Medicaid of CHIP (Children’s Health Insurance Plan) hebben, moet zijn om contact op te nemen met zijn/haar gevestigde zorgverlener om te zien of zij het vaccin aanbieden.

Studenten zonder verzekering of van wie de verzekering het vaccin tegen bacteriële meningitis niet dekt

1. Als de student 18 jaar of jonger is, kan hij/zij in aanmerking komen voor het Texas Vaccines for Children Program. Bel de hulplijn van de United Way, door 211 te bellen, om zorgverleners in de buurt te vinden die aan dit programma deelnemen.
2. Veel gezondheidsafdelingen in steden en districten in Texas bieden gratis of goedkoop een meningokokkenvaccin aan als onderdeel van immunisatieprogramma’s voor kinderen en volwassenen. De student moet bellen om te bevestigen dat zij het bacteriële meningitisvaccin voor de leeftijd en specifieke omstandigheden van de student aanbieden. Deze link geeft aanvullende informatie over deze diensten: “Full Service” City/County Health Departments in Texas.
3. Het UH Health Center biedt het bacteriële meningitisvaccin tegen betaling aan toegelaten studenten. Een student moet van tevoren bellen om een afspraak te maken en moet de vaccinatie op tijd ontvangen om de registratiedeadlines te halen.

Wat als ik een internationale student ben?

Ik ben een internationale student. Voldoet een vaccinatie uit mijn thuisland aan de eis van UH?

Ja, een vaccinatiebewijs van een land buiten de VS voldoet aan de eisen. Als het vaccinatiebewijs in een andere taal dan het Engels is, hebben we een Engelse vertaling van het document nodig.

Hoe ver van tevoren moet ik plannen om in de VS aan te komen om de vaccinatie/booster prik te ontvangen?

Als u van plan bent om het vaccin in de VS te ontvangen, moet u niet later dan 2 weken voor de eerste dag van de lessen aankomen. Je moet de vaccinatie ten minste 10 dagen voor de eerste lesdag van het semester ontvangen, en je moet 10 dagen na je vaccinatiedatum wachten om op de campus te mogen wonen.

Kan ik als internationale student medische documentatie uit mijn land overleggen om een vrijstelling om medische redenen te krijgen?

Helaas vereist de wet dat je een arts in de VS bezoekt. om een vrijstelling om medische redenen te kunnen krijgen. Wij raden u aan een Engelse vertaling van uw dossier mee te nemen, zodat u deze aan een Amerikaanse arts kunt overleggen. U moet ervoor zorgen dat uw reisarrangementen u voldoende tijd geven om een arts in de VS te bezoeken.

Hoe kan ik als internationale student een vrijstelling om gewetensredenen krijgen?

U moet dezelfde richtlijnen en procedures volgen die voor binnenlandse studenten worden beschreven. Ga naar het Texas Department of State Health Services voor meer informatie.

Waar stuur ik (Hoe kan ik) de vereiste documentatie indienen?

Voor een snellere verwerking, schrijf uw myUH ID-nummer in de rechterbovenhoek van elk ingediend document.

Upload documentatie in uw myUH self-service account. (Voorkeursmethode)

*Note: Affidavits van artsen die verklaren dat de immunisatie schadelijk zou zijn voor de gezondheid van de student, of Conscience Objector Affidavits van het Texas Department of State Health Services worden NIET geaccepteerd via uw myUH self-service account of per e-mail of fax. Deze affidavits moeten originele documenten zijn die persoonlijk of per post worden ingediend.

Wie moet ik bellen als ik nog vragen heb?

Beantwoord uw vragen via het UH Enrollment Services Call Center op 713-743-1010, optie 7.