Uw Mac heeft een uitstekend programma voor het adresboek, waarin u uw contacten kunt opslaan. Het is heel eenvoudig, maar heeft alle functies die u ooit nodig zult hebben.

Het aardige ervan is dat het samenwerkt met andere programma’s. Bijvoorbeeld, als u een e-mail in de “Mail”-toepassing, het kan auto-aanvullen informatie. Als u “James Dean” in het veld “Aan” typt, haalt “Mail” automatisch het e-mailadres van James Dean uit “Adresboek” en voegt dat in dat veld in.

Wij beloven u, Apple’s Adresboek zal uw digitale leven een stukje gemakkelijker maken!

Overzicht Adresboek

1. Lijst met groepen

De eerste kolom bevat een lijst met groepen. De bovenste groep, met de tekst “Alle”, bevat al uw contactpersonen. Later in dit artikel leert u hoe u uw eigen groepen kunt maken.

2. Lijst van alle personen/bedrijven in een groep

In de tweede kolom ziet u alle contactpersonen in de groep die momenteel in de eerste kolom is geselecteerd.

3. Informatie over de geselecteerde persoon/het geselecteerde bedrijf

In dit deel van “Adresboek” kunt u informatie bekijken over de persoon die momenteel in de tweede kolom (2) is geselecteerd.

4. Zoeken

Als u een heleboel contacten hebt, kan het handig zijn om naar de juiste persoon te zoeken. Hits verschijnen terwijl u typt.

Een nieuw contact

Een nieuw contact toevoegen is heel eenvoudig. In de groep “Alle” klikt u op het plusje onder de tweede kolom. Er wordt een nieuw contact aangemaakt.

Nadat u op de plusknop hebt geklikt, verschijnt er een nieuw contact in de bovenstaande lijst. In de derde kolom ziet u ook alle gegevens die u over dat contact kunt invoeren. U kunt hun naam, adres, bedrijf, telefoonnummer, e-mail adres, verjaardag en een heleboel andere dingen invoeren.

Tijdens het bewerken zult u zien dat de knop “Bewerken” onder de gegevens van de contactpersoon is geselecteerd (een beetje donkerder dan normaal). Als u klaar bent met bewerken, klikt u eenmaal op die knop en de zojuist ingevoerde informatie wordt opgeslagen.

De informatie van een contactpersoon bewerken

Dit is heel eenvoudig: selecteer een contactpersoon van wie u de informatie wilt bewerken en klik vervolgens op de knop “Bewerken” onder de informatie van die persoon. Bewerk de informatie en druk dan nogmaals op “Bewerken” om op te slaan.

Groepen maken

Als u veel contactpersonen hebt en een groep van hen wilt maken, kunt u dat met “Adresboek” doen. Onder de groepenlijst (de eerste kolom), is er een plusknop. Klik er één keer op en er wordt een nieuwe groep aangemaakt. Geef het een naam en ga terug naar de “Alle” groep.

Sleep nu gewoon contacten naar die groep en ze zullen worden toegevoegd. De contacten worden nooit verplaatst uit de groep “Alle” en als u later besluit de groep te verwijderen, zullen al uw contacten nog steeds in de groep “Alle” staan.

Slimme groepen maken

Soms is het handiger om uw Mac de groepen te laten maken. Met “Adresboek” kunt u groepen maken op basis van bepaalde criteria. U kunt bijvoorbeeld tegen “Adresboek” zeggen dat alle contactpersonen met een bepaalde naam of alle contactpersonen die in een bepaalde stad wonen, moeten worden weergegeven.

Om een nieuwe slimme groep te maken, klikt u eenmaal op de tandwielknop en er verschijnt een menu. Klik op het eerste alternatief, “Nieuwe slimme groep”. U wordt nu gevraagd om de slimme groep een naam te geven en enkele criteria voor die groep op te geven. Alle contacten die aan de criteria voldoen zullen in die groep zichtbaar zijn.

Exporteren en importeren van contacten

“Adresboek” is gebouwd op de vCard-standaard. Dit is een formaat dat door de meeste contactentoepassingen wordt gebruikt. Dit betekent dat u contacten kunt uitwisselen met uw PC-buddies die Microsoft Outlook of een andere contactentoepassing gebruiken.

Wilt u een contact importeren, dan sleept u het gewoon naar de lijst met contacten in “Adresboek”. “Adresboek” zal u vragen om de import te bevestigen door op een knop te drukken.

Om een contact te exporteren, sleept u het gewoon uit de toepassing en zet het neer waar u het wilt hebben. U kunt ook meerdere bestanden selecteren en deze uit de toepassing slepen. Als u meerdere items sleept, zal het geëxporteerde vCard-bestand nog steeds uit slechts één bestand bestaan dat alle contacten bevat.