Als u bootstrapping uitvoert of een klein bedrijf start met een beperkt budget, hebt u waarschijnlijk enige tijd doorgebracht om uit te zoeken waar u de bedrijfskosten kunt verlagen en meer zelf kunt doen om de beschikbare fondsen te rekken.

Een gebied dat u kunt overwegen het zelf te doen in plaats van het uit te huren, is de boekhouding. Als u een boekhoudkundige achtergrond en een goed begrip van zakelijke financiën hebt, kan dit een goede plek zijn om kosten te besparen. Als u echter geen ervaring hebt met het beheren van de boekhouding van een bedrijf en verwacht dat u gaandeweg bijleert, moet u twee keer nadenken. Het onjuist beheren van uw eigen boekhouding kan uw bedrijf niet alleen nu, maar ook op de lange termijn schaden.

Hieronder vindt u een overzicht van de dingen die een accountant voor een kleine ondernemer kan doen. Bekijk de lijst zorgvuldig, vooral als u nog steeds niet zeker weet waarom een accountant een goede bron kan zijn om toe te voegen aan uw kleine bedrijfsteam.

Het opstartproces

Wanneer u een bedrijf start, zijn er veel acties die u moet ondernemen en systemen die u moet opzetten om de basis te leggen voor een succesvol bedrijf. Een accountant kan helpen bij:

• Het bepalen van de beste bedrijfsstructuur (d.w.z, eenmanszaak, LLC, vennootschap, vennootschap) voor uw situatie.
• Hulp bij de financiële analyse in uw ondernemingsplan.
• Advies over het type boekhoudsoftware dat u nodig hebt.
• Advies en hulp bij het openen van een zakelijke bankrekening.
• Zorgen dat uw boekhoudprocedures voldoen aan de voorschriften en eisen van de overheid.
• Het geven van advies over het bijhouden van uitgaven tijdens uw dagelijkse bedrijfsactiviteiten.
• Het uitleggen van het belang van het gescheiden houden van persoonlijke en zakelijke uitgaven.

Reguliere bedrijfsactiviteiten

Wanneer uw bedrijf eenmaal van de grond is, moet u het boekhoudsysteem onderhouden dat uw accountant u heeft geholpen op te zetten. Enkele specifieke acties die uw accountant kan ondernemen om u doorlopend bij te staan, zijn:

• Helpen ervoor te zorgen dat uw onafhankelijke contractanten door de IRS als zodanig worden geclassificeerd (en niet als werknemers).
• Uitleg van uw financiële overzichten, zodat u de ins en outs van uw bedrijf kunt begrijpen.
• Het toezicht op de salarisadministratie en betalingsprocessen van het bedrijf.
• Het geven van advies over geschatte belastingbetalingen die u in de loop van het jaar moet doen.
• Bepalen wanneer en aan wie u W2- en 1099-formulieren moet sturen.
• Sluiten van uw boeken en maken van financiële rapporten aan het einde van het jaar.
• Samenstellen en indienen van uw belastingen, financiële rapporten en alle benodigde papierwerk bij de IRS.

Bedrijfsgroeifase

Wanneer u klaar bent om uw bedrijf te laten groeien, kan uw accountant een integrale hulpbron zijn die u advies geeft en u helpt het proces te beheren. Een accountant kan ook:

• Helpen bij het bepalen van groeigebieden door inzicht te geven in cashflowpatronen, voorraadbeheer, prijsstelling en bedrijfsfinanciering.
• Adviseren over het leasen en kopen van onroerend goed en apparatuur.
• Helpen voorkomen dat u door de belastingdienst wordt gecontroleerd.
• U zo nodig voorbereiden op en u begeleiden bij een controle.
• Maak financiële prognoses, zodat u betere beslissingen kunt nemen in uw bedrijf.
• Werk met u samen om een bedrijfsbegroting op te stellen die uw bedrijfsdoelen zal ondersteunen.
• Verstrek advies en middelen om u te helpen bij de verkoop van uw bedrijf.

Dit zijn slechts enkele van de manieren waarop accountants kunnen samenwerken met eigenaren van kleine bedrijven. U kunt ervoor kiezen om een accountant in te huren voor al uw financiële activiteiten, of u kunt kiezen voor een gecombineerde aanpak die zijn of haar hands-on activiteit beperkt, waardoor de kosten worden beperkt. U kunt bijvoorbeeld een accountant inhuren tijdens de opstartfase en hem/haar uw jaarlijkse rapportage laten verzorgen, maar samenwerken met een boekhouder om uw boeken op regelmatige basis te beheren. Een boekhouder en een accountant kunnen een zeer efficiënt boekhoudteam vormen voor uw kleine bedrijf.

Het belangrijkste wat u kunt doen als het gaat om uw bedrijfsfinanciën is om te herkennen wanneer u de hulp van een professional moet inroepen, en zoek vervolgens een accountant die zal helpen de fiscale gezondheid van uw bedrijf te handhaven.