Het runnen van een klein bedrijf kan een dure aangelegenheid zijn. Misschien bent u een van die gelukkige ondernemers die het zich kunnen veroorloven risico’s te nemen, maar het is realistischer om te denken dat u net als de meeste eigenaren van kleine bedrijven bent, wat betekent dat u alle cruciale beslissingen die uw team wil nemen, zorgvuldig bekijkt. Het kiezen en gebruiken van de beste software voor uw bedrijf is niet anders. Om u te helpen, hebben we een lijst samengesteld met 21 gratis tools die uw kleine bedrijf zou moeten gebruiken. Gelukkig bieden alle genoemde software premium (lees: betaalde) plannen waarnaar u kunt upgraden zodra uw kleine bedrijf de gratis plannen ontgroeid is. Dus wees niet verlegen: zorg ervoor dat u de producten op deze lijst bekijkt, zelfs als u van plan bent om uiteindelijk uit de categorie voor kleine bedrijven te schalen.

Website Builder van Wix

Als uw kleine bedrijf een website nodig heeft (en het antwoord daarop voor de meeste bedrijven is een volmondig “ja, dat doet het”) en uw websitebouwbehoeften zijn elementair, probeer dan een gratis websitebouwer zoals Wix te gebruiken, die een gratis account biedt. Wix kan u helpen een volledig uitgeruste, mobiel-vriendelijke website te maken die uw budget niet zal breken. Na het gebruik van het gratis plan voor een tijdje, als je je realiseert dat uw bedrijf echt zou profiteren van alle functies die een web hosting provider kan u bieden, dan kunt u kiezen voor een betaalde web hosting service zoals HostGator Web Hosting.

Virtual Private Network van CyberGhost

Kleine bedrijven die bezorgd zijn over de veiligheid (en je zou moeten zijn) nodig hebt om persoonlijke Virtual Private Network (VPN)-diensten te implementeren. Deze diensten verbergen online activiteiten voor nieuwsgierigen, en beperken wie wel en wie geen toegang heeft tot de inhoud van het netwerk. De meeste VPN’s zijn pay-to-play, maar er zijn een paar diensten, zoals CyberGhost ($ 87,75 voor drie jaar plan + drie maanden gratis bij CyberGhost VPN) , die u een beetje bescherming geven zonder kosten.

CyberGhost is de beste gratis VPN-service op de markt. Het biedt betrouwbare verbindingssnelheden en uitstekende netwerkbeveiliging, plus het werkt op de meeste moderne besturingssystemen (OS’en). Het is enigszins moeilijk te configureren, vooral voor echt kleine bedrijven; en als je Mac- of Linux-ondersteuning nodig hebt, moet je upgraden naar de betaalde versie. Maar als u gewoon iets eenvoudigs, gemakkelijks en gratis nodig hebt, dan is CyberGhost een geweldig hulpmiddel.

Endpointbeveiliging van Avast

Wat heeft het voor zin om een bedrijf te laten groeien als het kan worden platgelegd door virussen of hackers? Avast’s endpoint bescherming is er in een gratis en een premium versie, die beide uw netwerk goed beschermen.

Als u kiest voor de gratis versie, houd er dan rekening mee dat u geen toegang hebt tot proactieve controles, een firewall of het versnipperen van gegevens. U hebt echter nog steeds toegang tot solide malwareblokkering, beveiligingsscans en functionaliteit voor het redden van schijven, die op een gegeven moment van pas zullen komen.

Projectbeheer van Wrike

De projectbeheeroplossing van Wrike (bezoek de site voor plannen en prijzen bij Wrike) is een van de beste op de markt, ongeacht het niveau dat u kiest. De gratis versie ondersteunt tot vijf gebruikers, een onbeperkt aantal medewerkers, en 2 GB gratis opslagruimte. Met dit plan kunt u taken beheren, bestanden delen en de activiteiten van uw groep in een real-time feed volgen.

Als u aanpassingen en rapportage nodig hebt, moet u upgraden naar een hoger niveau. Maar als u net begint en uw team klein is, is de gratis tool voor projectbeheer perfect voor u.

Videoconferencing van join.me

Als u contact wilt leggen met klanten, prospects en externe medewerkers, hebt u een betrouwbare oplossing voor videoconferencing nodig om u te helpen de klus te klaren. Join.me biedt een gratis plan waarmee u tot 10 videodeelnemers kunt uitnodigen, schermen kunt delen en tot vijf video-feeds kunt ondersteunen.

Join.me is niet het meest robuuste aanbod op de markt, maar het is zeker een sterke concurrent onder de gratis oplossingen. Als u geen geld te besteden hebt en het neusje van de zalm onder de gratis oplossingen nodig hebt, probeer dan Join.me.

Applicant Tracking from Zoho Recruit

Kleine bedrijven die niet vaak vacatures hebben, zullen dol zijn op Zoho Recruit . Deze applicant tracking tool geeft u toegang tot één recruiter en tot vijf openstaande vacatures tegelijk. U kunt vacatures invoeren, publiceren en volgen totdat u de juiste kandidaat vindt voor de specifieke behoeften van uw bedrijf.

U kunt ook e-mails verzenden naar sollicitanten via vijf gratis e-mailsjablonen, wat uw leven gemakkelijker maakt als u steeds weer dezelfde (of vergelijkbare) berichten moet verzenden.

Human Resources Management van Deputy

Als u eenmaal de juiste kandidaat hebt gevonden, moet u zijn of haar vorderingen volgen via een human resources (HR) managementtool. Deputy (Bezoek site bij Deputy) biedt een startersplan dat slechts $1 per werknemer per maand kost. Ja, ik weet het, dit is niet gratis. Maar voor slechts $ 1 per maand, het is een ongelooflijk solide investering.

Deputy zal u toelaten om verschuivingen van werknemers te plannen, bedrijfsmededelingen te maken, en taken te beheren, allemaal binnen een eenvoudig te gebruiken tool. Helaas, op dit prijsniveau, zult u niet in staat zijn om urenstaten of payroll-integratie toe te voegen. Daarvoor moet u $2 per werknemer per maand extra uitgeven.

Boekhouding van Wave

Uw werknemers willen beslist worden betaald. Dat geldt ook voor uw huisbaas en uw leverancier van nutsvoorzieningen. Om uw boekhouding in balans te houden, kunt u Wave gebruiken. Met de gratis versie van Wave krijgt u boekhoud- en rapportagefunctionaliteit, kunt u facturen maken en scannen, en kunt u ontvangstbewijzen rechtstreeks in het systeem scannen.

Nee, dit is geen one-stop-shop voor al uw boekhoudkundige behoeften. Maar als u het eenvoudig houdt, komt u met deze basisdienst al een heel eind. Voor zaken als betalingen en automatische integratie met directe salarisstortingen betaalt u $19 per maand.

Business Planning van EquityNet

Als uw bedrijf nog investeerders wil aantrekken, biedt EquityNet (199,00 vanafprijs bij EquityNet) een gratis crowdfundingplatform dat u helpt bij het plannen, analyseren en delen van uw businessplan met investeerders. U maakt uw plan met behulp van EquityNet’s plan en analyse software, en je publiceert het op de website en deel het met iedereen die bereid is om uw pitch.

Hoewel dit is meer een financiering tool dan een planning tool, de software is goed genoeg om je door de eerste ideatie stadia (en, wie weet, je zou zelfs geluk hebben en vind een diep-pocketed investeerder).

Social Media Listening van HootSuite

De meeste kleine bedrijven hebben geen mega social listening-platform nodig. Een gratis, eenvoudig te gebruiken dashboard waarmee u op de hoogte kunt blijven van wat uw klanten zeggen, zou voldoende moeten zijn. Gelukkig biedt Hootsuite ($ 29,00 bij Software Advice) een gratis versie van zijn software die goed genoeg is om de truc te doen.

Met HootSuite Free, zult u in staat zijn om meerdere sociale netwerken te beheren, berichten te plannen, en te communiceren met uw volgers. U zult ook in staat zijn om bij te houden hoeveel volgers je hebt op elk van uw sociale netwerken en monitoren welke berichten genereren de meeste klikken. Als uw bedrijf groeit, kunt u overstappen op een van de drie premiumplannen, waarmee u toegang krijgt tot extra profielen, analyses en meerdere gebruikers.

Emailmarketing van MailChimp

MailChimp ($10,00 bij Mail Chimp) is een van de beste en meest populaire e-mailmarketingplatforms op de markt. Service tiers zijn geprijsd afhankelijk van hoeveel e-mails u per maand verstuurt. Als uw bedrijf minder dan 12.000 e-mailberichten per maand verstuurt naar minder dan 2.000 abonnees, zult u absoluut dol zijn op het Forever Free-plan van MailChimp.

Met deze gestolen deal kunt u ingebouwde inschrijfformulieren gebruiken om abonnees van over het hele web te verzamelen. Je kunt MailChimp’s drag-and-drop designer en e-mailsjablonen gebruiken om de perfecte boodschap op te stellen. Je krijgt geen robuuste rapportage bij het Forever Free-plan, maar je kunt wel de open rates controleren en deze vergelijken met het gemiddelde bedrijf in jouw branche. Niet slecht voor nul dollar.

Data Visualization van Tableau Public

Als u een datavisualisatietool nodig hebt, maar niet genoeg geld hebt voor Tableau Desktop (Bezoek de winkel van Tableau), dan moet u Tableau Public eens proberen. Public is in wezen hetzelfde als het volledige Tableau Desktop-product, behalve dat u niet in staat zult zijn om informatie uit zoveel gegevensbronnen te halen als de betaalde versie, en alles wat u maakt, wordt opgeslagen in een openbare versie van Tableau’s cloud.

Dit product geeft u toegang tot live dashboards, responsieve visuals die kunnen worden gemaakt en bekeken op mobiele apparaten, en toegang tot Google- en Microsoft-documentmanagers. U kunt uw visuals zelfs delen op Facebook, LinkedIn en Twitter.

Business Intelligence van Microsoft Power BI

Microsoft Power BI (Bezoek de site op Microsoft Power BI) is beschikbaar in een betaalde en gratis versie voor self-service business intelligence (BI). De gratis versie beperkt u tot 1 GB per gebruiker, die u kunt betalen om te verhogen tot 10 GB. Met dit plan worden uw gegevens dagelijks ververst, kunt u 10.000 rijen gegevens per uur scannen en kunt u publiceren naar het web.

Om live gegevensbronnen te consumeren, miljoenen rijen gegevens te scannen of toegang te krijgen tot gegevens op een fysieke server, moet u upgraden naar Power BI Pro, wat nog steeds redelijk is voor $ 10 per gebruiker per maand. De Pro-versie van deze software biedt u ook manieren om met collega’s samen te werken aan visualisaties in omgevingen zoals Microsoft Office 365.

Documentbeheer van Zoho Docs

Zoho Docs is een ideale documentbeheeroplossing voor kleine bedrijven met een lichte werklast aan documenten. Naast plug-ins voor de rest van Zoho’s software-ecosysteem, is het gratis Zoho Docs plan beschikbaar voor maximaal 25 gebruikers en omvat 5 GB opslag per gebruiker.

Het gratis plan bevat ook onbeperkt delen van bestanden en mappen, desktopsynchronisatie, bewerkingstools, gebruikersbeheer en versiegeschiedenis. Je kunt ook integreren met Dropbox en twee-factor authenticatie (2FA) inschakelen voor extra veiligheid. Bovendien kun je met elk document in-app chatten, zodat je in realtime kunt samenwerken.

Helpdesk-software van Zoho Desk

Zoho staat ook op de lijst met zijn helpdesksoftware Zoho Desk ($20,00 per gebruiker per maand bij Zoho Desk) met veel functies. De gratis versie biedt uw service team met verschillende werkmodi, een aanpasbaar helpcentrum, een kennisbank, community forums, en de mogelijkheid om de visuals te rebranden naar de behoeften van uw bedrijf.

Als uw helpdesk behoeften een beetje complexer zijn, dan zult u willen upgraden naar de $ 12-per-gebruiker-per-maand Pro-versie of de $ 25-per-gebruiker-per-maand Enterprise-versie, die functies bedoeld voor grotere organisaties voegt.

E-Commerce Software van X-Cart

Voor bedrijven die producten te verkopen hebben maar niet veel geld hebben om een complexe online winkelwagen te ontwerpen, is X-Cart ($29,95 bij X-Cart) een krachtige oplossing. X-Cart 5, dat is de naam van de gratis versie, biedt geavanceerde functies, zoals nieuwsbrieven, social-commerce sharing, en een sitebuilder voor het tweaken thema’s. X-Cart biedt gratis core-upgrades en gratis extensies zoals ShipStation om verzendetiketten te genereren, Magic Slideshow om een diavoorstelling op de site te maken en Diib Analytics.

Bedenk wel: U moet wel een beetje technisch inzicht hebben om met X-Cart 5 aan de slag te kunnen. Het is geen plug-and-play e-commerce-tool, dus zorg ervoor dat u een handige IT-man in de buurt hebt die u door de installatie heen loodst.

eLearning Authoring van H5P

Hoewel H5P (0.00 startprijs bij H5P) niet de krachtigste eLearning authoring tool op de markt is, is deze open-source software een uitstekende startoptie als je net je teen in het content authoring veld steekt, of als je geen budget hebt om te besteden aan een krachtigere tool.

Cursussen kunnen worden gemaakt via 20 verschillende architecturen. De enige vrije cursusarchitectuur is echter de optie Cursuspresentatie. Dit is vergelijkbaar met een Microsoft PowerPoint-architectuur, hoewel het, in tegenstelling tot andere hulpmiddelen, niet de exacte Microsoft PowerPoint-indeling gebruikt. U kunt tekst, afbeeldingen, video’s en vragen invoegen. Knoppen zijn duidelijk gemarkeerd en de volgende stappen zijn duidelijk aangegeven. Dit is een van de eenvoudigste hulpmiddelen om een cursus te maken (zelfs met de meest complexe opmaak, namelijk de Course Presentation architectuur). Andere inhoudstypen zijn onder meer beeldhotspots, interactieve video, samenvattingen, tijdlijnen en verschillende quizformaten, waaronder rekenkundige quiz, geheugenkaartquiz, meerkeuzequiz en kortantwoordquiz.

Documenten scannen vanuit Evernote Scannable

Scannable (gratis bij Apple.com) , een nieuwe app van Evernote (gratis bij Apple.com), scant snel stapels visitekaartjes, notities van een vergadering en documenten met behulp van niets meer dan je smartphone en de camera. Wanneer je meerdere documenten in één sessie scant, wordt elk document behandeld als een afzonderlijke notitie in Evernote in plaats van als één notitie met meerdere afbeeldingen erin verwerkt. Dit is een geweldig idee voor ontvangstbewijzen en visitekaartjes organisatie.

De app maakt ook verbinding met LinkedIn voor extra netwerkcontext, omdat het tekst extreem goed parseert. Omdat de tool verbinding maakt met de cloud, is het delen van documenten net zo eenvoudig als het delen van een foto op de harde schijf van uw telefoon.

Online enquêtesoftware van SurveyGizmo

Er is geen betere manier om de spreekwoordelijke temperatuur van uw klantenbestand op te nemen dan met een online enquêtetool. Het gratis plan van SurveyGizmo ($25,00 bij SurveyGizmo) stelt geen beperkingen aan het aantal enquêtes, vragen of reacties die u beheert, wat een enorme waarde is.

U krijgt toegang tot 25 verschillende vraagtypen, tools voor het visualiseren van gegevens en u hoeft nooit enige informatie te verstrekken (tenzij u van plan bent om te upgraden naar een betaald plan).

Customer Relationship Management van Apptivo CRM

Customer Relationship Management (CRM)-tools zijn vaak complex, duur en overladen met functies die u nooit nodig zult hebben. Apptivo CRM (Bezoek de site van Apptivo) biedt een gratis Starter-plan voor maximaal drie gebruikers dat is ontworpen om u wegwijs te maken in de gecompliceerde wereld van klantgegevens.

Met het Starter-plan krijgt u toegang tot gedetailleerde rapportage, 500 MB aan gegevens, en projectbeheerfuncties zoals mijlpalen bijhouden en projecttemplates. U kunt uw gratis CRM ook koppelen aan gratis helpdesk-, financieel beheer- en inkooptools, wat vooral handig is als u een startup bent die net zijn teen in de wereld van clouddiensten doopt.

Contractbeheer van Agiloft

Als uw contractbeheerbehoeften eenvoudig zijn, probeer dan Agiloft (gratis voor maximaal 10 gebruikers bij Agiloft) . Het gratis plan ondersteunt 10 geregistreerde gebruikers en u krijgt toegang tot 30 dagen klantenservice.

Hoewel de gratis versie van de tool vooral wordt gebruikt als een evaluatiebron voor grotere organisaties, kan het ook worden gebruikt door kleine bedrijven die in staat zijn om te gaan met een paar beperkingen. Zo werken de timer-gebaseerde regels alleen met intervallen van 48 uur. U krijgt geen automatische gegevensback-up, geen toegang tot de Rest API en geen eigen werknemersportaal. Als u met deze zaken kunt omgaan, is het gratis plan alles wat u nodig hebt.