19 ONGELOOFLIJKE EENVOUDIGE MANIEREN OM HET MEESTE UIT JE DAG TE BEREIKEN
Als je je afvraagt hoe je het meeste uit je dag kunt halen en elke dag kunt laten tellen, dan ben je op de juiste plaats! Ik wil kijken naar 19 echt gemakkelijke manieren om zoveel mogelijk uit elke dag te halen, zodat wanneer je elke avond naar bed gaat, je je productief en gelukkig voelt. Het hoeft niet veel te kosten om deze veranderingen door te voeren – maar elk van deze veranderingen zal een enorm verschil maken in wat je gedaan kunt krijgen. Ik hoop dat u ervan geniet!
Ik ben het type persoon dat er een hekel aan heeft om tijd te verspillen – mijn man zal dit beamen omdat hij dit aan het eind van een dag hoort als ik het gevoel heb dat ik niet veel heb gedaan.
Er hoeft niet veel voor nodig te zijn om het gevoel te hebben dat ik iets heb bereikt. Zelfs de kleinste overwinningen kunnen de toon van de dag veranderen, en dus heb ik besloten om deze ideeën samen te stellen die ik gebruik om zo veel mogelijk uit de dag te halen.
Ze zullen je helpen om het meeste uit je dag te halen, en je daarbij geweldig te voelen!
Dus – laten we beginnen, zullen we?…
19 TIPS OM HET MEEST UIT JE DAG TE BEREIKEN
#1 BE REALISTIC
Voor alles eerst. Dit is geen oefening in te veel proberen te doen. Je bent niet in staat om meer tijd in een dag te creëren en je bent maar één persoon – dus houd dit zoveel mogelijk in gedachten wanneer je plant wat je gedaan wilt krijgen.
Bedenk dat er maar 24 uur in een dag zitten – want als je te veel probeert te bereiken dan zul je je aan het eind van de dag negatief voelen als je niet alles hebt bereikt – en wie wil dat nou?!.
Als vuistregel bij het plannen van uw dag is het altijd de moeite waard om in gedachten te houden hoeveel tijd u realistisch denkt dat dingen u zullen kosten, zodat u dienovereenkomstig kunt plannen en uw agenda niet te veel vullen.
(Bedenk ook dat je rekening moet houden met voorbereidingstijd, reistijd etc….).
#2 – BE FLEXIBLE
Op dezelfde manier als #1 – je moet altijd flexibiliteit in je dag inbouwen.
Ben je ervan bewust dat er dingen zullen gebeuren (het leven!), dus geef jezelf extra tijd tussen elk item als je altijd zal hebben onverwachte dingen te maken met, zoals het verkeer, een telefoontje, een boodschap te lopen, een slecht kind, enz…
Als je vaak op een zijspoor wordt gezet door het onverwachte, probeer dan eerst de items met hoge prioriteit te doen – dan raak je minder gestrest als je merkt dat je die dag niet meer kunt doen (wees je er echter van bewust dat als je alleen de items met hoge prioriteit kunt doen, de items die ooit als lage prioriteit werden beschouwd, langzaam zullen opklimmen naar een hogere en hogere prioriteit naarmate de tijd verstrijkt).
#3 – KENN UW DAGELIJKS DOELEN
Als u weet wat u elke dag wilt bereiken, hebt u het gevoel dat u productief bent geweest.
Ik denk graag na over waar ik blij mee zou zijn als ik die avond in bed lag – en dat laat me vanzelf zien wat mijn prioriteiten voor die dag zouden moeten zijn.
Ik probeer er ook voor te zorgen dat elke dag in balans is – met wat tijd voor werk, vrije tijd, familie, jezelf, lichaamsbeweging enz. Als u wilt dat een aantal tips over hoe dit te regelen, dan is DEZE POST is een must-read.
Altijd prioriteiten stellen wat je nodig hebt om eerst te doen – je zult altijd het gevoel productiever aan het eind van de dag als je in ieder geval deze dingen gedaan te krijgen.
#4 – VOORUITPLANNEN
Spendeer de avond tevoren 15 minuten aan het plannen van de volgende dag – zo weet u precies wat u moet doen en kunt u meteen aan de slag als u wakker wordt.
Als je dit op de dag zelf probeert te doen, is het veel gemakkelijker om op een zijspoor te raken en de halve dag kwijt te zijn voor je het weet…
#5 – BEHEER JE DIAGBOEK
Zorg ervoor dat je genoeg ruimte in je agenda hebt om alle dingen op te schrijven die je elke dag moet doen – gebruik eventueel een andere kleur pen voor verschillende items, of maak een vaste ruimte in je agenda voor elk type ding (bijv.Als u uw agenda georganiseerd houdt, kunt u uw tijd gemakkelijker beheren en voelt u zich productiever.
#6 – KNOW YOUR TO DO LIST
Heb vooraan in uw agenda een hoofdlijst “TO DO” – voor items die u op een bepaald moment gedaan wilt hebben, maar die geen specifieke datum hebben waarop ze klaar moeten zijn. Wanneer u het plannen van uw dag en hebben geen vrije tijd, neem een kijkje op deze lijst en iets toe te voegen aan uw plan.
Probeer en doel om een van deze items te doen een week of een maand (afhankelijk van hun omvang) – dan zul je niet alleen de dagelijkse dingen gedaan te krijgen, maar ook aan te pakken meer lange termijn doelen.
Het afvinken van dingen van een lijst is de # 1 manier om het gevoel dat je hebt zo veel mogelijk uit de dag!
#7 – benut uw vrije tijd
Of u nu in de rij staat in de winkel, in de file staat, op uw kind wacht bij de naschoolse opvang, of bij de schoolpoort staat te wachten, enz… – er zijn bergen tijd die we gemakkelijk kunnen verspillen door alleen maar om ons heen te kijken en duimen te draaien!
Denk na over iets te doen met deze tijd – of het nu iets te lezen (audioboeken of podcasts zijn fantastisch om te doen in de auto!), wandelen / hardlopen terwijl kinderen in een klas ergens, het doornemen van uw e-mail op uw telefoon, het maken van een gesprek, enz… en je zult merken dat het een geweldige manier om het meeste uit uw dag te krijgen.
#8 – DOE DINGEN OP DE RECHTE TIJD
Ten eerste – benut uw dag optimaal en benut de rustige momenten optimaal. Probeer boodschappen te doen als de winkels voor het eerst opengaan of als ze bijna dichtgaan, want dan hoeft u meestal minder lang te wachten voordat u geholpen wordt.
Tweede – zoek uit welke routine elke dag voor u werkt – functioneert u ’s avonds beter? Plan de tijd nadat de kinderen in bed liggen om wat taken te doen. Doe wat het beste bij u past en de kans is groter dat u zich eraan houdt (en doe niet wat voor anderen werkt, want we zijn allemaal uniek – maak uw eigen plan en u zult er de vruchten van plukken).
#9 -VUL UW TIJD niet TE VEEL
Het is maar al te gemakkelijk om het druk te hebben in ons leven, maar niet echt iets gedaan te krijgen. Kijk naar wat je elke dag moet doen en probeer te bepalen of het ECHT nodig is.
Delegeer wat je kunt – Delegeer aan anderen indien mogelijk – Automatiseer taken (bijv. automatische incasso’s in plaats van het betalen van de rekeningen elke maand) en je zult veel gedaan krijgen zonder dat je het allemaal echt hoeft te doen!
#10 – MULTI TASKEN WANNEER MOGELIJK
Probeer te multitasken bij de makkelijkere klusjes, bijv. Vouw de was op terwijl je telefoneert, praat met je gezin terwijl je thee zet enz…
HOWEVERVER…
#11 – FOCUS OP EEN DING OP EEN TIJD
Wanneer je hersenkracht nodig hebt om een klus te klaren, doe dat dan en concentreer je er 100% op. U zult het veel sneller doen.
#12 – GROEPEER DINGEN
Groepeer dingen zodat u er minder tijd aan besteedt, bijvoorbeeld in één trip naar de winkels kunt u vier boodschappen doen, in plaats van ze over verschillende dagen te verspreiden.
Dit geldt ook wanneer u zich op één ding tegelijk concentreert, want als u taken groepeert, zijn uw hersenen al getraind om die taak uit te voeren, zodat het nog minder tijd kost om ze allemaal samen te doen.
Een andere manier om na te denken over het groeperen van dingen is om niet-gelijksoortige dingen te groeperen om ook het meeste uit uw tijd te halen. Hiermee bedoel ik dat als je kunt lopen naar de winkels of fietsen dan doen dit, zodat u niet hoeft te vinden extra tijd voor lichaamsbeweging in uw dag ook. (Loop met de kinderen naar school en ren dan naar huis, doe boodschappen in de stad maar ga naar huis via een vriend om iets bij hem af te geven om een extra rit te besparen). Wees creatief, want dan gebeurt er iets magisch!
#13 – VERWIJDER DE DISTRACTIES
Er is geen grotere tijdverspilling dan afleiding. Zet je telefoon op stil, kijk geen TV, enz… – en als je echt veel moet doen op een dag, denk er dan eens over na om anderen in je familie te zeggen dat ze je met rust moeten laten, zodat jij je erdoorheen kunt slaan…
#14 – EAT THAT FROG!
De meeste mensen vinden dat de beste manier om dingen gedaan te krijgen is te beginnen met de dingen waar ze niet naar uitkijken – dan zijn ze uit de weg en je merkt vaak dat je daarna nieuwe energie hebt om meer gedaan te krijgen.
Als je het ergste tot het laatst laat zitten, sleep je je vaak voort en doe je niet zo veel, zodat je nooit aan die taak toekomt die je vreest (ik zie je!).
#15 – VIND PROGRESS
Als je begint met dingen gedaan te krijgen, is de kans groter dat je je gemotiveerd voelt om door te gaan. Maak daarom aan het begin van de dag een lijst met snelle taken die u kunt afwerken en neem het eerste half uur de tijd om er zoveel mogelijk af te krijgen. Deze golf van vooruitgang zal je echt een kickstart geven!
#16 – GEBRUIK EEN TIMER
Een truc die ik ALLEMAAL. DE.TIJD! Stel een timer in en race er tegenaan. Het is vreemd, maar het werkt elke keer.
#17 – NEEM EEN Pauze
Als je uitgerust bent, krijg je meer gedaan. Soms zorgt een pauze ervoor dat je meer gedaan krijgt. Ga een eindje wandelen, drink een kop koffie – doe ’s middags zelfs een powernap als u dat prettig vindt!
#18 – LOOK AFTER YOURSELF
Neem voldoende slaap, eet goed, beweeg – al die dingen waarvan we weten dat we ze zouden moeten doen, maken echt een verschil voor ons energieniveau en dus voor onze productiviteit elke dag.
#19 – DO SOMETHING YOU LOVE
Als je de hele dag bezig bent, ben je wel productief – maar misschien voel je je niet zo productief omdat je niet iets hebt gedaan wat je doet glimlachen.
Zorg ervoor dat je ten minste één ding per dag specifiek voor jezelf doet…
Dus – daar heb je het! – Ik hoop dat deze ideeën je echt helpen om voortaan het beste uit je dag te halen.
Als je je dag wilt bijhouden, heb ik HIER een gratis afdruk beschikbaar die je kan helpen, en extra productiviteitstips zijn te vinden in DEZE POST en DEZE POST