Das modulare Budget ist ein NIH-spezifisches Budgetkonzept für die Einreichung von Forschungszuschüssen. Die Budgets werden in Modulen von 25.000 $ bis zu 250.000 $ Gesamtkosten in jeder Budgetperiode erstellt. Das modulare Budgetkonzept wurde entwickelt, um die Budgetanforderungen für die Einreichung von Vorschlägen zu vereinfachen. Ein detailliertes Budget (kategorische Aufschlüsselung) ist nicht mehr erforderlich.

Um mit den NIH übereinzustimmen, verlangt das Büro für geförderte Programme kein detailliertes Budget zum Zeitpunkt der Antragstellung. Das Office of Sponsored Programs verlangt zwar kein detailliertes Budget, aber Sie sollten sich bei Ihrer Hochschule erkundigen, welche Anforderungen dort gelten. Es wurde eine modulare Budgetvorlage erstellt, die Sie bei der Einreichung Ihres Antrags zur Prüfung und Unterzeichnung durch das Büro für geförderte Programme verwenden können.

Bei der Erstellung des modularen Budgets sind u.a. folgende Punkte zu beachten:

• Ein detailliertes Budget ist zum Zeitpunkt der Einreichung zwar nicht erforderlich, es wird jedoch empfohlen, ein solches zu erstellen, um sicherzustellen, dass die vorgeschlagenen Forschungskosten die Obergrenze von 250.000 $ nicht überschreiten werden. HINWEIS: Ein detailliertes Budget wird zum Zeitpunkt der Vergabe verlangt. Die direkten Kosten und die Aufschlüsselung der F&A müssen mit der Vorlage übereinstimmen, abzüglich etwaiger Kürzungen durch den Sponsor.
• Zu den modularen Beträgen dürfen keine Eskalationen für künftige Jahre hinzugerechnet werden.
• Wenn eine Untervergabe im Budget enthalten ist, werden nur die direkten Kosten der Untervergabe für die Berechnung des modularen Betrags verwendet.

Die folgende Tabelle ist ein Beispiel für die Beträge, die in das modulare Budget einzugeben sind, wenn eine Vorlage eine Untervergabe enthält:

• Ein typischer modularer Zuschussantrag wird in jeder Budgetperiode die gleiche Anzahl von Modulen beantragen. Wenn die Anzahl der Module erhöht oder verringert wird, müssen die Einzelheiten der Änderung in der Budgetbegründung angegeben werden.
• Die Basis der modifizierten direkten Gesamtkosten (Modified Total Direct Costs, MTDC) wird verwendet, um den F&A-Betrag zu berechnen, der in die Budgetvorlage aufzunehmen ist. MTDC schließt direkte Kosten wie Ausrüstung, Mietkosten, Erlass von Studiengebühren, Kosten für Aufladezentren und Unterzuschüsse von mehr als 25.000 $ aus. Eine vollständige Liste der MTDC-Ausschlüsse finden Sie auf der Sponsored Projects Accounting Site.
• Die von den NIH geforderte Budgetbegründung für die modulare Einreichung muss mit dem modularen Budget eingereicht werden.