Eine große Ausschreibung liegt auf Ihrem Schreibtisch. Ihre Organisation hat das perfekte Programm für die Ausschreibung. Die Finanzierung ist nur noch eine Frist entfernt! Sie beginnen mit der Arbeit an dem Bericht. Alles läuft gut – Sie haben eine knappe Projektbeschreibung verfasst, Ihr Schatzmeister hat ein solides Projektbudget erstellt, die Bedarfserklärung ist überzeugend – bis Sie zum Abschnitt Messbare Ergebnisse kommen.

Das ist ein schickes Wort für Ziele, oder?
Wie erfahrene Fördermittelverfasser wissen, sollten alle Projekte/Programme Ziele und Vorgaben haben, die anschließend in eine Reihe von messbaren Ergebnissen umgesetzt werden. Diese Ergebnisse können dann mit Hilfe von quantitativen (Daten, Zahlen, Messungen, Statistiken) oder qualitativen (Merkmale, Sinneseindrücke, immaterielle Werte, subjektive) Ansätzen – oder beidem – überwacht werden. Darüber hinaus sollten sie dazu dienen, den Fortschritt des Projekts während des gesamten Förderzeitraums zu verfolgen, notwendige Änderungen vorzunehmen und den Erfolg am Ende des Programmjahres zu bewerten.

Sind sie wirklich so wichtig?
Unterschätzen Sie nicht, wie messbare Ergebnisse zur Sicherung der Fördermittel beitragen. Nehmen Sie sich Zeit für diesen Teil des Antrags! Schieben Sie ihn nicht auf, nur weil er Ihnen Angst macht, sondern warten Sie nicht, bis die Frist abläuft, in der Hoffnung auf eine Weisheit in letzter Minute. Gehen Sie nicht leichtfertig mit der Erklärung der messbaren Ergebnisse Ihres Programms um, und schenken Sie ihnen keine besondere Aufmerksamkeit. Gut definierte Ergebnisse erhöhen Ihre Chancen, für Ihr Programm/Projekt eine Finanzierung zu erhalten. Bewilligungsprüfer wissen, dass solide messbare Ergebnisse ein Schlüsselelement für ein erfolgreiches Programm sind. Wenn Sie in Ihrem Antrag einen „Plan, den Sie entwickeln werden, sobald das Projekt finanziert ist“, angeben, ist das für die Stiftung ein deutliches Zeichen dafür, dass Sie sich nicht gründlich mit den Anforderungen des Projekts vom Beginn bis zum Abschluss auseinandergesetzt haben. Nutzen Sie den Abschnitt „Messbare Ergebnisse“ als Gelegenheit, einen klaren und präzisen Plan zu erstellen, der das gesamte Programm (und Sie!) auf seine Aufgabe konzentriert.

Sind unsere messbaren Ergebnisse sinnvoll?
Die Programmergebnisse sollten den Nutzen der Finanzierung Ihres Projekts klar und messbar darstellen. Denken Sie jedoch daran, dass Sie ERGEBNISSE nicht mit METHODEN verwechseln dürfen. Methoden sind die Mittel zum Projekt und Ergebnisse sind die Ziele des Projekts. Zwei Hauptmerkmale wirksamer messbarer Ergebnisse sind:

• Eine von Ihrer Organisation durchgeführte Maßnahme, die messbar ist
• Antworten auf das Wer/Was/Wann/Wie Ihres Programms

Beginnen Sie den Abschnitt über die messbaren Ergebnisse des Zuschusses mit der Angabe des Programmziels,, gefolgt von einem Ziel und abgeschlossen mit dem messbaren Ergebnis. Klare Ziele helfen, Ihre Ergebnisse zu messen. Formatieren Sie diesen Abschnitt in Form einer Aufzählung oder sehr kurzer, spezifischer Absätze. Bewilligungsprüfer mögen lesbare Formate. Hier ein Beispiel:

Über die Autorin

Karen A. Swanson, CFRE ist eine Vollzeit-Fördermittelverfasserin mit umfangreicher Erfahrung im Schreiben von Bundes-, Stiftungs- und Unternehmenszuschüssen sowie von Entwicklungsmarketingmaterialien. Seit fast 25 Jahren arbeitet Karen Swanson mit zahlreichen Beratungsunternehmen und gemeinnützigen Organisationen in den USA zusammen. Lesen Sie hier Karens vollständigen Lebenslauf.

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