Sind Sie unzufrieden mit der juristischen Sprache, die in einem Kopierer-Mietvertrag enthalten ist? Wenn Sie kein Anwalt sind oder keine Erfahrung mit der Beschaffung eines Kopierers für Ihr Unternehmen haben, kann ein Leasingvertrag für einen Bürokopierer ein einschüchterndes Dokument sein.

Werfen wir einen Blick auf einige der Herausforderungen, mit denen Sie konfrontiert werden, wenn Sie einen Leasingvertrag für ein Kopiergerät abschließen.

Einen Leasingvertrag für einen Kopierer abschließen, ohne unterzugehen

Viele Unternehmen schließen einen Leasingvertrag für einen Kopierer ab, um zu vermeiden, dass sie im Voraus Tausende von Dollar für den Kauf eines hochwertigen Multifunktionskopierers ausgeben müssen. Wenn Sie einen Kopierer-Leasingvertrag abschließen, zahlen Sie eine monatliche oder vierteljährliche Gebühr für Ihren Kopierer während der Laufzeit des Leasingvertrags, die in der Regel drei bis fünf Jahre beträgt.

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Wenn Sie Angebote von Kopierer-Leasingfirmen einholen, ist es wichtig, dass Sie Ihren Bedarf an Kopierern kennen. Beginnen Sie mit einer Bedarfsermittlung, damit Sie nicht auf ein drängendes Angebot hereinfallen, das Ihnen mehr Kopierer aufbürdet, als Sie brauchen, und eine teure monatliche Leasingrechnung verursacht. Sie können ein übermäßiges Kopierer-Leasing vermeiden, indem Sie genau einschätzen, wie viele Kopien Sie im Monat anfertigen. Wenn Sie 20.000 Kopien pro Monat erstellen, sollten Sie kein Gerät leasen, das 200.000 Kopien pro Monat produzieren kann. Zahlen Sie nicht für ein Volumen, das Sie nicht brauchen. Das Gleiche gilt für andere Funktionen: Sprechen Sie mit Ihren Mitarbeitern, um herauszufinden, welche Kopierfunktionen sie benötigen.

Gehen Sie nicht blind hinein: Verstehen Sie die Leasingbedingungen, bevor Sie sich mit Kopierer-Leasingfirmen treffen

Das Verstehen der Leasingbedingungen ist entscheidend, um einen fairen Kopierer-Leasingvertrag abzuschließen. Wenn Sie die Bedingungen eines Kopierer-Leasingvertrags kennen, sind Sie besser darauf vorbereitet, die Leasingraten für Kopierer zu vergleichen und herauszufinden, was die Kopierer-Leasingfirmen Ihnen für Ihre monatliche Gebühr bieten. In diesem Blog erklären wir Ihnen einige grundlegende Begriffe aus dem Kopierer-Leasingvertrag, die Sie verstehen müssen.

Für einen tieferen Einblick in den Prozess des Kopierer-Leasingvertrags lesen Sie unseren kostenlosen Leitfaden: The Newbie’s Guide to Leasing an Office Copier.

Leasinggeber. Auch wenn Sie einen Kopierer über eine Kopierer-Leasinggesellschaft wie Superior Office Systems erwerben, finanzieren Sie den Leasingvertrag über eine Bank oder ein anderes Kreditinstitut. Genau wie beim Leasing eines Autos wählt Ihr Händler den Kreditgeber, der in den Vertragsbedingungen als Leasinggeber bezeichnet wird, danach aus, wer günstige Zinssätze anbietet und am ehesten Ihren Kredit bewilligt.

Leasingdauer. Das ist der Zeitraum, in dem Sie sich verpflichtet haben, den Kopierer zu nutzen und dafür zu bezahlen. Leasingverträge können sich über 24 bis 60 Monate erstrecken, haben aber in der Regel eine Laufzeit von drei bis fünf Jahren. Längere Vertragslaufzeiten bedeuten niedrigere monatliche Raten, sind aber insgesamt teurer. Wenn Sie mit einem hohen Nutzungsvolumen rechnen, sollten Sie sich nicht für eine Laufzeit von 5 Jahren entscheiden, da Ihr Gerät möglicherweise nicht so lange hält. Ihr Händler sollte Sie über die Leasingdauer beraten, die vom Volumen, der Art und der Marke des Geräts abhängt.

Zahlungen. Ihre Zahlungen basieren auf dem Wert des Geräts, geteilt durch die Anzahl der über die Laufzeit des Leasingvertrags geplanten Zahlungen, zuzüglich Zinsen.

Rabatte. Oft bieten Kopiererhersteller Sonderangebote an, um ihre Kopierer-Leasingverträge attraktiver zu machen als die der Konkurrenz. Ihr Händler sollte Sie auf eventuelle Rabattprogramme hinweisen.

Fairer Marktwert. Es ist nicht unüblich, einen Kopierer-Leasingvertrag zu unterzeichnen, der Ihnen die Option einräumt, den Kopierer am Ende der Leasingdauer zu kaufen. Unternehmen entscheiden sich in der Regel für den Kauf eines Kopierers am Ende eines Leasingvertrags mit kürzerer Laufzeit, da der Kopierer mit größerer Wahrscheinlichkeit eine gewisse Langlebigkeit aufweist und noch nicht das Stadium der Unzuverlässigkeit erreicht hat. Der Kaufpreis, der von der Bank festgelegt wird, liegt in der Regel zwischen 25 und 30 Prozent der ursprünglichen Kosten des Geräts.

Gewährleistung. In Ihrem Vertrag wird wahrscheinlich stehen, dass der Leasingvertrag keine Gerätegarantie enthält. Zum Glück bedeutet dies nicht unbedingt, dass Ihre Geräte nicht von der Garantie abgedeckt sind. Das liegt daran, dass die Garantie wahrscheinlich in Ihrem Servicevertrag mit Ihrem Kopiererhändler und nicht mit dem Finanzinstitut enthalten ist.

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Zwischenmiete. Kreditgeber halten sich an Abrechnungszyklen, die bestimmte Zahlungstermine wie den 1. oder 15. des Monats enthalten. Wenn Ihr Gerät vor dem ersten Abrechnungszyklus eintrifft, kann eine Zwischenmiete fällig werden, um die Zeit abzudecken, in der Sie den Kopierer vor dem vertraglich festgelegten Startdatum hatten.

Trickreiche Geschäfte – Achten Sie auf diese Klauseln.

Automatische Verlängerung. Automatische Vertragsverlängerungen sind in einem Kopierermietvertrag nicht unüblich und der Albtraum eines jeden Mieters. Wenn sich Ihr Leasingvertrag dem Ablaufdatum nähert, müssen Sie die Finanzierungsgesellschaft von Ihrer Absicht in Kenntnis setzen, das Gerät zurückzugeben.

Wenn Sie dem Kreditgeber keine Absichtserklärung über die Rückgabe des Geräts innerhalb des in Ihrem Kopierer-Leasingvertrag festgelegten Zeitrahmens zusenden, kann es sein, dass sich Ihr Vertrag automatisch um 12 Monate verlängert. Die Verlängerung bedeutet, dass Sie ein weiteres Jahr für einen Kopierer zahlen müssen, den Sie möglicherweise nicht mehr benötigen. Wenn Ihr Servicevertrag und Ihr Leasingvertrag kombiniert sind, zahlen Sie auch für den Service. Es ist ratsam, einen vom Mietvertrag getrennten Servicevertrag zu haben. Achten Sie darauf, dass Sie das Ablaufdatum in Ihrem elektronischen Kalender vermerken und Maßnahmen ergreifen!

$1 Buyout-Option. Wie bereits erwähnt, erlauben Ihnen manche Kreditgeber, den Kopierer am Ende des Leasingvertrags für 1 $ zu kaufen. Die Buyout-Option klingt vielleicht wie eine attraktive Option in Ihrem Kopierer-Leasingvertrag, aber sie könnte Sie bei Ihren monatlichen Leasingzahlungen mehr Geld kosten. Es kann sinnvoller sein, sich auf geringere Raten zu einigen und am Ende des Leasingvertrags zu entscheiden, ob Sie den Kopierer kaufen möchten. Eine Entscheidung am Ende des Leasingvertrags hat den Vorteil, dass Sie den Zustand Ihres Kopierers kennen und wissen, ob sich Ihr Kopierbedarf geändert hat.

Versicherungszuschlag. Prüfen Sie Ihren Kopierer-Leasingvertrag auf eventuelle Versicherungszuschläge. Einige Kreditgeber verlangen, dass Ihre geleasten Geräte einen Versicherungsschutz haben. Möglicherweise können Sie einen Versicherungszuschlag vermeiden, wenn Sie dem Kreditgeber nachweisen können, dass Ihre Büroversicherungspolice Kopierer abdeckt.

Sorgfältig kalkulieren &Versand

Viele Leasingunternehmen erlauben es Ihnen, Kopierer zu einem Leasingvertrag hinzuzufügen und die Leasingrate auf der Grundlage der zusätzlichen Geräte neu zu berechnen. Prüfen Sie die Zahlen sorgfältig auf versteckte Preiserhöhungen und stellen Sie sicher, dass Sie nicht mehr als den Wert der Geräte bezahlen.

Überprüfen Sie Ihren Leasingvertrag für Kopierer auf die Versandbedingungen. Es ist nicht ungewöhnlich, dass der Leasingnehmer am Ende des Leasingvertrags für die Versandkosten aufkommen muss, die mehr als 500 Dollar betragen können.

Wählen Sie Ihren Verkäufer sorgfältig aus, um teure Überraschungen zu vermeiden

Hier ist das Entscheidende: Ist Ihr Verkäufer hilfreich, indem er Ihnen die Leasingbedingungen erklärt, damit Sie wissen, was Sie unterschreiben? Steht er hinter Ihnen, indem er dafür sorgt, dass Sie nicht auf Mietbedingungen festgelegt werden, die nicht in Ihrem Interesse sind? Bei SOS glauben wir an Transparenz und Integrität. Wir beraten Sie gerne zu den Mietbedingungen; wenden Sie sich mit Ihren Fragen an uns.