Wenn ich diesen Artikel zu Ende schreibe, werde ich eine „nachgewiesene Erfolgsbilanz“ vorweisen können, einen Artikel geschrieben zu haben, den ich dann meinem Lebenslauf beifügen kann. Die Herausforderung besteht darin, dass diese Erfolgsbilanz sowohl unauffällig als auch ununterscheidbar von allen anderen Inhaltsproduzenten ist. Das heißt… bis ich sie mit einer Geschichte hervorhebe.

Dieses Beispiel ist zwar mit einem Augenzwinkern gemeint, basiert aber auf Tausenden von Gesprächen, die ich mit Ivy Exec-Mitgliedern bei Lebenslaufberatungen geführt habe. In den vier Jahren, in denen ich als Senior Career Advisor für das Unternehmen tätig war, habe ich diesen Satz oder Abwandlungen davon unzählige Male gehört. Ich habe nicht ein einziges Mal den Wahrheitsgehalt der Behauptungen meiner Kunden über ihre Erfolgsbilanz angezweifelt. Das Problem ist, dass sie ohne Beweise nur Behauptungen bleiben.

Am häufigsten taucht diese Formulierung „nachgewiesene Erfolgsbilanz“ am Anfang eines Lebenslaufs im Abschnitt „Zusammenfassung“ auf. Meiner Erfahrung nach ist der Begriff „Executive Summary“ für die Schwierigkeiten verantwortlich, die Arbeitsuchende beim Verfassen eines Lebenslaufs haben, da er eine falsche Denkweise hervorruft. Eine Zusammenfassung ist in der Regel ein passives Vorwort, das weder etwas aussagen noch zum Handeln anregen soll.

Während eine Zusammenfassung nützlich ist, um die Breite der Karriere eines erfahrenen Bewerbers zu erfassen, ist in einem Lebenslauf keine Zeit für einen Text, der nichts aussagt oder zum Handeln anregt. Aus diesem Grund bin ich der Meinung, dass Sie statt mit einer Zusammenfassung mit einem Pitch beginnen sollten. Idealerweise sollten Sie damit beginnen, die einzige Frage zu beantworten, die der Arbeitgeber wirklich stellt: „Warum sollten wir Sie einstellen?“ Ihre Zusammenfassung sollte dort ansetzen – und keine Zeit damit verschwenden, Ihre nachweisliche Erfolgsbilanz zu beweisen.

Wie Sie Ihre „nachweisliche Erfolgsbilanz“ tatsächlich beweisen können

Lesen Sie sich Ihre aktuelle Zusammenfassung durch oder rufen Sie sie auf. Fragen Sie sich: „Gibt es einen Beweis für meine Erfolgsbilanz und würde ich mich selbst einstellen, wenn ich diese Zusammenfassung lesen würde?“ Wenn die Antwort „Nein“ lautet, dann haben wir gemeinsam etwas zu tun.

Wenn ich Kunden bei der Erstellung ihrer Executive Pitches berate, beginne ich gerne mit dem Format und gehe dann auf den Inhalt ein. Ihr „Executive Pitch“ sollte in der Regel ein 3-5 zeiliger Absatz am Anfang Ihres Lebenslaufs sein, unmittelbar nach Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten. Der Grund, warum ich einen Absatz vorschlage, ist, dass Sie versuchen, eine Geschichte zu erzählen. Aufzählungspunkte überlassen es dem Leser, die einzelnen Punkte zu verknüpfen, und ich möchte, dass Sie die Kontrolle über Ihre Erzählung behalten. Wir wollen, dass Ihre Zusammenfassung kurz und prägnant ist.

Beim Verfassen Ihrer Präsentation sollten Sie die Absicht haben, zu zeigen: Was ist für den Arbeitgeber drin (WIIFE). Überlegen Sie: „Welche Ergebnisse habe ich in meiner beruflichen Laufbahn erzielt, die diesem Arbeitgeber meinen Nutzen zeigen würden, und wie kann ich das beweisen?“ Mit dieser Denkweise wird Ihre Erfolgsbilanz von einer Behauptung zu einem Beweis. Ihr Ziel ist es, die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen und ihn zu motivieren, weiterzulesen.

Wenn es um den Inhalt Ihrer Präsentation geht, schlage ich vor, 3 Hauptelemente einzubeziehen:

1. Einstellung des Niveaus
2. Wertversprechen
3. Professionelles Branding

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Einstufung

Der Begriff „Einstufung“ bezieht sich auf die Beschreibung des Umfangs und der Größenordnung Ihrer Karriere und Ihrer Verantwortlichkeiten. Anhand dieser Angaben kann der Leser Ihre Bewerbung schnell daraufhin überprüfen, ob sie zu der zu besetzenden Stelle passt. Beispiel:

PMO-Leiter mit mehr als 15 Jahren Erfahrung in der Verwaltung von Portfolios im Wert von 50 bis 100 Mio. $ und der Leitung von globalen IT-Teams mit bis zu 100 Mitarbeitern.

Dieser Einleitungssatz enthält solide/umsetzbare Details, die dem Leser sofort zeigen, wer Sie sind und wie viel Erfahrung Sie in den wichtigsten Bereichen haben: 1) Jahre der Erfahrung; 2) Wert des Projektportfolios; und 3) Teamleitung. Anstelle einer allgemeinen Behauptung wie „nachgewiesene Führungserfahrung“ haben Sie soeben bewiesen, wie Ihre Führungserfahrung tatsächlich aussieht.

Wertangebot

Ihr Wertangebot ist Ihre Chance, die Schlüsselergebnisse zu präsentieren, die Ihre Fähigkeit belegen, ein Unternehmen zu beeinflussen. Versuchen Sie nach Möglichkeit, anhand von Kennzahlen zu verdeutlichen, was Sie auf der Grundlage früherer Leistungen leisten können. Beispiel:

Sie haben als strategischer Geschäftspartner bisher Kosteneinsparungen in Höhe von über 200 Mio. $ erzielt.

In diesem Fall kann der Arbeitgeber ein entscheidendes Ergebnis erkennen, für das diese Rolle verantwortlich ist. Dies könnte durchaus ein Schmerzpunkt sein, den Sie nun nachweislich beseitigen können. Anstelle einer „nachweislichen Erfolgsbilanz bei der Erzielung von Einsparungen in Höhe von mehreren Millionen Dollar“ haben Sie gerade bewiesen, welchen Wert Sie haben.

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Professional Branding

Wenn Sie einen Lebenslauf schreiben, denken Sie immer daran, dass Sie mit einer Vielzahl von Bewerbern konkurrieren, die genauso qualifiziert sind wie Sie. Ich habe oft erlebt, dass Vertriebsleiter ihre Fähigkeit, Quoten zu übertreffen, erwähnten. Ich wies sie sanft darauf hin, dass diese Tatsache sie nicht einzigartig macht. Die meisten Vertriebsleiter könnten das Gleiche sagen. Was sie einzigartiger machen würde, wäre die Marge, mit der sie im Allgemeinen ihre Quoten übertreffen, oder die Art und Weise, wie sie dies tun.

Beim professionellen Branding ermutige ich meine Kunden, sich die folgende Frage zu stellen. „Was macht mich anders, einzigartig oder besser als jemand anderes, der für diese Rolle ebenso qualifiziert ist?“ Die Beantwortung dieser Frage wird Ihnen helfen, sich von den Mitbewerbern abzuheben und hoffentlich einen einprägsamen Datenpunkt in einem Stapel von Lebensläufen zu liefern. Bleiben wir beim Beispiel:

Erfahrung im Aufbau von PMO-/Shared-Services-Funktionen von Grund auf für zwei verschiedene Unternehmen und in der Umwandlung einer IT-Abteilung vom Kosten- zum Profitcenter.

Andere Bewerber haben vielleicht ein PMO aufgebaut oder eine IT-Abteilung profitabel geführt. Wenn Sie zufällig beides gemacht haben, können Sie sich so von der Masse abheben. Anstelle einer „nachweislichen Erfolgsbilanz bei der Durchführung von Schlüsselinitiativen“ haben Sie einzigartige Aspekte Ihrer Karriere geteilt, die Ihnen helfen, sich zu profilieren.

Alles zusammenfassen

Wenn Sie das Niveau, das Nutzenversprechen und die persönliche Profilierung in Ihre Präsentation als Führungskraft einbeziehen können, wird sie wie folgt lauten:

PMO-Leiter mit mehr als 15 Jahren Erfahrung in der Verwaltung von Portfolios im Bereich von 50 bis 100 Mio. USD und der Leitung von globalen IT-Teams mit bis zu 100 Mitarbeitern. Hat bisher Kosteneinsparungen in Höhe von über 200 Mio. USD erzielt und fungiert gleichzeitig als strategischer Geschäftspartner. Erfahrung im Aufbau von PMO-/Shared-Services-Funktionen von Grund auf für zwei getrennte Organisationen und in der Umwandlung einer IT-Abteilung vom Kosten- zum Profitcenter.

Das Endergebnis ist ein prägnantes, aber aussagekräftiges und informatives Executive Pitch, das die Aufmerksamkeit jedes Lesers erregen sollte. Es gibt keine einzige unbelegte Behauptung, und die „nachgewiesene Erfolgsbilanz“ ist sofort ersichtlich.

Betrachten Sie diesen ersten Absatz Ihres Lebenslaufs als ein Versprechen. Ausgehend von diesem starken Ausgangspunkt sollte der Rest Ihres Lebenslaufs dieses Versprechen einlösen, indem Sie die spezifischen Geschichten hinter den genannten Leistungen und mehr erzählen. Denken Sie daran, den Kontext zu erläutern, Nachweise zu erbringen und den Abschnitt über Ihre Erfahrungen genau zu beschreiben. Erzählen Sie den Arbeitgebern nicht von Ihren Verantwortlichkeiten, die haben wir alle, erzählen Sie ihnen von Ihrem Einfluss.

Wenn Ihnen das gelingt, werden Sie am Ende Ihres Lebenslaufs nicht nur eine nachgewiesene Erfolgsbilanz vorweisen können, sondern auch eine, die sich deutlich von der Konkurrenz abhebt.