WINSPIRE NEWS
春が始まったばかりですが、すでに夏の資金調達のアイデアを考え始める時期になっています。 多くの祝日があり、スケジュールがゆったりしている夏は、小規模なイベントや短期間の寄付キャンペーンで寄付者を引きつける絶好の機会です。 さらに良いことに、他の非営利団体との競合が少なく、混雑した空間で目立つことができます。
戦略の1つに、チャリティゴルフトーナメントを開催することが挙げられます。
- 時間はかかりますが、全体的なゴルフトーナメントは、毎年のガラやチャリティボールよりも少ない計画で済みます。
- 寄付者が暖かい天候を楽しむための新しい方法を探している「夏のスランプ」に最適です。
- ガラに出席することに関心のない寄付者にアプローチする別の角度を提供します。
- 年次行事と年末の寄付キャンペーンの間に、支援者を巻き込むことができる。
夏の開発戦略の穴を埋めたいと考えている場合、ゴルフ トーナメントは良いスタート地点になります。
そこで、PGA プロで、カリフォルニア州サンディエゴの Kennedy Golf Tournament and Event Planning の共同創設者である Holly Kennedy と面談しました。
そこで、私たちは、PGAプロで、カリフォルニア州サンディエゴにあるKennedy Golf Tournament and Event Planningの共同設立者であるホリー・ケネディに、資金調達ポッドキャスト「Events with Benefits」のエピソードで話を聞きました。 そのため、このページでは、「ゴルフ・トーナメント・プランニング」を紹介します。
ゴルフイベントを何年も行っている人も初めて行うことを考えている人も、大会を最大限に活用する10の具体策を読んでみてください。 (さらに、無料のゴルフラウンドをプレーするチャンスを得るために、ポッドキャスト全体をチェックしてください!)
収益性の高いゴルフトーナメントの3つの武器について考えてみましょう
- プレーヤーと参加者。 プレーヤーがいなければ、トーナメントは開催できません。
- 寄付金。 現物支給の寄付は、プレーヤーへの贈り物、コンテストの賞品、くじの賞品、オークションのアイテムになります。 それらはイベントに価値と興奮を与える。
- スポンサーシップ。 これは、ゴルフ・トーナメントの費用を引き受けるために受けるあらゆる種類の金銭的な寄付のことです。 スポンサーを誘致するために、できるだけ頻繁にスポンサーを前面と中央にフィーチャーするように計画します。
- ルールシート、看板、トーナメントウェブサイト、ソーシャルメディアなどにロゴを掲載してみましょう。
- また、ミニコンテストやゲームにスポンサーを割り当てることもできます(詳細は後述)。 過去 6 年間で、私は年間約 12 のイベントを行ってきましたが、1 つか 2 つを除いて、すべて何らかのオークションを組み込んだと言えるでしょう」と、ケネディは主張します。
ユニークで価値のあるものだけをオークションにかける。
グループがしばしば過小評価することのひとつは、アイテムの種類と、それらをどのようにまとめるかの重要性だと、Kennedy 氏は言います。
「多くのグループが、すべての寄付をオークションアイテムとして使おうとしていますが、人々が実際に多くのお金を入札するために必要な、価値や独自性がありません」
彼女の解決策は、次のとおりです。 選り好みをすることです。
「素晴らしいゴルフ旅行のように、人々が手に入れたり、参加したりすることができないような経験を含めることを検討してください。 また、アイテムを組み合わせて、さらなる価値を生み出すこともできます」と、彼女はアドバイスします。
あまり多くのアイテムを使用しない(4~6個で十分)。 夕食、表彰、コンテスト…言うまでもなく、メインイベントもあります。
では、このユニークな環境にふさわしいアイテムはいくつあるのでしょうか?
「最も成功したライブオークションは、4~6アイテムの間にとどまっていますね。 サイレント・オークションは、10点から25点のアイテムを提供することができます」とケネディは言います。 「大規模で定評のあるイベントでは、60品目まで用意することもできますが、それは稀です」
長くて肉体的に疲れた一日の後には、観客の興味を失わないようにしましょう。
幅広いアピールを持つアイテムを調達する(ゴルフに限らない)
まず、ゴルフ旅行について説明します。
ウィンスパイアでは、ペブルビーチ、スコッツデール、アイルランド、そしてザ・プレイヤーズ・チャンピオンシップなどのトーナメントに参加する、12以上の素晴らしいゴルフツアーを提供しています。 予約は数分で完了し、費用は一切かかりません。 このような場合、「ディアボロス」は、「ディアボロス」を「ディアボロス」と呼ぶことにします。 また、「ゴルフに限らず、何か他のものとパッケージ化できれば、もっと成功する」とケネディは断言する。
ゴルフというテーマだけに絞るのではなく、普段はお金をかけて購入しないような、人々が好きなことをブレインストーミングしてみるとよい。 また、水上のエクスカーション(ディナークルーズやセーリングアドベンチャーなど)や、「バイスアイテム」(高級スコッチセレクション、ワインツリー、キューバ産葉巻など)も人気です。
最後に、ゴルフトーナメントには女性よりも男性が多く集まる傾向がありますが、これらの男性のほとんどに大切な人がいることを覚えておいてください。
アイテムの魅力が広ければ広いほど、入札は高くなります。
夕食のみのチケットを購入するオプションを提供します。
大切な人といえば、ゴルファーのパートナーや友人がアフターパーティ、ディナー、レセプションに出席できるように考慮すること。
これは、より多くのチケットを販売し、参加人数を増やし、より多くの資金を調達する簡単な方法です。
宣伝用資料にこのオプションを記載し、登録フォームに「ゴルフはしないがディナーには参加したい」というような欄を設けるだけでよいでしょう。 チャリティ・オークションのタイムラインと同じように、ゴルフ・イベントの流れは成功のカギを握っています。
オレゴン州ベンドの Stephanie B. さんから最近受け取った質問をご覧ください:
「Winspire さん、こんにちは。 ほとんどの人は午後からずっと外にいたはずです。 私たちは、夕食会にゲストを同伴するよう奨励し、夕食会とオークションに参加するよう他の人(ゴルフをしない人)を招待しています。 このことを考慮した上で、タイミングについてアドバイスをお願いします。 408>
プレイヤーの経験は、敷地に足を踏み入れた瞬間から帰るまで、素晴らしいものでなければなりません。 これは難しい戦略的な質問ですが、成功のために実行することができます。 スケジュールと、トーナメント後に追加のゲストを登場させるよう依頼したことは、正しい判断だと思います。
私たちは毎年、次のようなゴルフトーナメント/オークション/ディナーイベントを開催し、大成功を収めています。 ゴルフトーナメントが終了し、バーが開かれ、サイレント・オークションの品目が出揃い、ビュッフェ形式の夕食が提供されます。 小さなステージで、誰かがみんなを歓迎し、まもなくトーナメントの優勝者が発表されますが、その前に、なぜ私たちがここにいるのか、私たちがもたらすことのできる影響についてのビデオを見てください、と言います。 ビデオを再生し、ライブオークションを行い、パドルレイズを取り入れた。 最後に、ゴルフの優勝者が発表され、バンドやDJが夜を締めくくります。
これが役立つことを願っています。 ヒース」
寄付者の混乱と「デッドタイム」を最小限に抑えるために、ゴルフコースと分単位ですべてが調整されていることを確認します。 「イベントプランナーがゴルフショップと連絡を取り、ケータリング部門に常に最新情報を伝えていることを確認してください。 私たちのグループは、おそらく20〜30分残っている、彼らはその時間内にコースをオフにするために準備しましょう’。 ゴルフスタッフと連携してツアーをこなし、ゲストを会場に運び、夜のプログラムのタイムラインを厳守してください」
Bottom line:
早い段階で予算を設定する。
初めてゴルフトーナメントを主催する場合、入場料や登録料をいくらにすればいいのか悩んでしまうかもしれません。 「委員会と一緒に座って、作りたいものと、観客が参加するために費やせる金額を考慮した予算で作業します」
パドルレイズがあなたのイベントにふさわしいかどうかを見極めましょう。
私たちは過去に、事実上すべてのチャリティ・ガラは、ファンド・ア・ニーズ、スペシャル・アピール、パドルレイズから利益を得られると述べてきました。 「その一方で、私は、特に初めてのグループが、オークション、ラッフル、抽選会などに加えて、パドルレイズも行おうとして、勢いがつかなくなるのを見たことがあります。「
誰かがお金を要求しているのに、誰も手を挙げない部屋に座っていることほど、ぞっとすることはないでしょう。
楽しいミニゲームやコンテストで盛り上げよう
コース上でコンテストを行ったり、ミニゲームを行ったりすることができます。 例としては、ボールをターゲットに最も近づけたり、最長パット、最短距離ドライブ、最長ドライブなどを表彰します。
ゲームをプレイして賞品を獲得する資格を含む完全な「ゲームパッケージ」で、通常のゴルフトーナメント登録をアップセルしてみてください。 (これらは「マリガン パッケージ」と呼ばれることもありますが、マリガンという用語は、コースでの時間が長く、人々が不正を行うことを意味する傾向があります。)
Kennedy が最近使用した楽しいゲームのアイデアを 2 つ紹介します。 例えば、奇数と偶数の目が出たら、あるティーグランドから打てる、ペアが出たら150ヤードラインで打てる、など。 「プレイヤーにとっては、非営利団体のスタッフと交流できる楽しい方法であり、さらに、グリーン上のより遠いところからドライブを打つことができたので、ホールでのスコアが低くなる可能性もあります」と、ケネディは説明します。 一人は距離計を持ってティーグランドに立ち、もう一人はフェアウェイに立ちます。 プレイヤーにドライブの距離を推測してもらい、ボールを打ちます。 (フェアウェイにいるボランティアは、ボールの位置まで歩きます。) その後、距離を記録し、その場でまたは一日の終わりに、最も近い推測者に賞品を授与することができます。 例えば、地元の保険会社から50ドルのレストランギフトカードを寄付してもらい、さらに9番ホールの「飛距離当てゲーム」のスポンサーとして500ドルを寄付してもらうなどです。
プレイヤーは、ゲームから大金のアイテムを獲得するとは思っていませんが、おいしいワインやスターバックスのギフトカード、電子ガジェットといったものは、一日を区切る楽しいインセンティブになります。 この記事は、イベント募金ポッドキャスト「Event with Benefits」の最新エピソードで、プロのイベントプランナーでありPGAプロでもあるホリー・ケネディが提供する情報のほんの一例です。
このような場合、ゴルフ・トーナメントを完璧にセットアップするための貴重なヒントを提供しています
フルサイトにアクセスするには、ここをクリックしてください
。