The Minimalist Home Office:

6月 1, 2021
admin

Minimalist Home Office Tips and Organizing

私のように、ホーム オフィスからビジネスや副業を実行している場合(または単に時々リモートで作業)、その後、散らからない、最小主義のホーム オフィス環境の必要性を理解しています。 この小さなナゲットは、いつも私の心に残っています。 私はそれを信じています。

My friend Joshua Becker just authored a new book, The Minimalist Home: a room-by-room guide to a decluttered, focused life.

My friend Joshua Becker just authorored a new book, The Minimalist Home: a room-by-room guide to a decluttered, focused life. その中で、彼はホーム オフィスの章を割いています。

私は、ミニマリストのホーム オフィスを維持するためのヒントを共有し、私のホーム オフィスの状況について最新情報を提供し、ジョシュアのホーム オフィスのヒントについて私の考えを述べ、私の仕事生活の雑然とした混沌を取り除くためのアクション プランを共有するには絶好の機会だと思いました。 FlexJobsのパートナーによると、

「390万人の米国の従業員、または米国の総労働力の2.9%が、少なくとも時間の半分を自宅で仕事をしており、2005年の180万人から増加しています(2005年以来115%の増加)」

自宅に仕事場を持つ私たちは大勢いるのです。 そして、日々、より多くの人々が私たちの仲間入りをしています。 そのスペースをきれいにして、より効率的にする方法をいくつか見てみましょう。

Define Your Home Office Space

これは、平和なホームオフィスを作ろうとするときに、よく飛ばしてしまう重要なステップです。 一般的に、ホームオフィスは、他のどの部屋よりも、オフィス(ビジネス、副業、家計)、収納、ピアノ室、読書室、追加の遊び場など、さまざまなものを収納する部屋になっていることが多いのです。 この部屋は何なのか、ある程度制限を設ける?

結論:この1つのスペースであまり多くのことをしようとしないこと。

自分のスペースをどのように定義するか:

私のホーム オフィスは何度か変更されましたが、現在はこのウェブサイトでの私の仕事専用です(スタンドアップ デスクと標準のオフィス デスクがあり、両方とも私が作って使用しています)。 6615>

Minimalist Home Office Tips from Part-Time Money - Philip Taylor Home Office

私は週に2、3日コワーキングスペースに行っているので、私がいない間にホームオフィスを子供たちのキーボードやコンピュータゲームに使用しても問題ないと思っています – この活動には、簡単に片付けられる2つのアイテムしか余分に使いません。 しかし、このスペースはFinConの収納スペースではありません。 ですから、もうこのスペースに物が入り込まないようにする必要があります。

関連記事。 起業家のためのオフィススペースの7つのタイプ

Declutter Your Office Desk Drawers and Cabinets

このスペースのためのあなたの目標を持っていたら、それは引き出しやキャビネットを断捨離する時間です。 ホームオフィスを持ってしばらく経つと、机の引き出しやファイリングキャビネットに、いくつかのものが溜まっていることが多いでしょう。

それを掃除してみましょう。 引き出しやキャビネットからすべてを取り出し、過去1年間に使用した場合や、記録のために保管する必要がある場合のみ、元に戻します。 事務機器や事務用品は、種類ごとに1つだけ残しましょう。

他のものはすべて、売る、寄付する、ゴミに出すなどの山にします。 古い電子機器は、Decluttr (レビューを読む) などのサイトで売ることができます。

では、どのような記録を残すべきでしょうか。

  • パスポート、遺言書、結婚許可証、生命保険証書、タイトル、権利証、出生証明書など、物理的でエンボス加工された「永遠のアイテム」用の金庫を用意しましょう。 私はこの小型の耐火金庫(Amazon.co.jp)を使っていますが、いっぱいになってきたら、いくつかのものを捨てる必要があります。 小さな金庫=散らからない。
  • すべての納税記録は、書類棚か収納箱に少なくとも7年間は保管してください。 また、”TAX RECORD “の保管については、IRSが詳しく説明しています。
  • Keep all origination documents for mortgage, loans, investment, for as long as you have the debt or investment.
  • Don’t keep statements, bills, receipts, you can get online. そして、新しいバージョンに取って代わられるもの(保険証書など)は保管しないことです。
  • 最後に、できる限りデジタル化しましょう。

私のデスクの引き出しとキャビネット:

私のデスクの1つには引き出しとファイルキャビネットがあるので、オフィス機器(ホッチキス、ペンなど)、個人用ファイナンスファイルとチェックブック、ビジネスファイルとチェックブック、いくつかの小さな電子コードと付属品の組み合わせで保管されています。

また、いくつかの本棚があり、その両方にキャビネットがあります。片方には金庫とプリンター、もう片方にはランダムな箱、消耗品、および FinCon グッズを保管しています。 また、小型の電子アクセサリを一度見直して、しばらく使っていないものを決める必要があります。

最後に、1 日の終わりにデスクトップからすべてを取り出して、見えない場所に保管できるように、完全に空の引き出しが必要です。 一日の終わりには、きれいなデスクトップで過ごしたいのです。

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余計な装飾を飾らない。 本、卒業証書、余分な家具

さて、舞台裏のすべてが整理されたので、今度は目に見えるところにあるものをもう一度見てみましょう。 壁や棚の上、あるいは単にオフィスの床の上に物が多すぎませんか?

これを本当にホーム オフィスにするという目標に、上で約束したことを思い出してください。

  • 合わない家具をすべて引き抜くことから始めましょう。 家の中で別の場所を探すか、処分しましょう。
  • 次に、壁に取り組みます。 ジョシュアさんは著書の中で、卒業証書や賞状などの「エゴの壁」について言及しています。 壁に貼ってある「役に立つというより邪魔なもの」はすべて処分しましょう。
  • 最後に、すべての本を引き離し、読んでいるとき、もうすぐ読むとき、あるいはその本に感傷的な価値があるとき以外は、元に戻さないようにしましょう。 ここでもデジタルへの切り替えを検討しましょう。 私は最近、すべての「読書」にAudibleを使っていますが、外出先で自分に合ったスピードで聴く方がはるかに生産的だと思います。

私のインテリアと家具:

私は「エゴの壁」の罪を犯しています。

部屋にはいくつかの楽器もありますが、この時点では飾りです。 別の置き場所を探すか、処分しないといけませんね。 本は結構頑張って、本棚の一段だけに切り詰めています。

卒業証書やトロフィーはそろそろ下ろした方が良いかと思います。 楽器は悩むところです。 ギターは壁掛けにすれば、手に取って弾く機会が増えると思うのですが。 ドラムは、クローゼットに移すか、寄付する必要があります。

Commit to a Clean Desktop

私のように、仕事環境における感情的な幸福の感覚に最も影響を与えるのは、おそらく、クリアデスクトップでしょう。 ワークスペースに足を踏み入れたとき、散らかったデスクトップがなく、すっきりとしていて、日々の仕事に取り掛かれることほど、うれしいことはありません。 これは自然なことではありませんから、それを約束する必要があります。

デスクトップは、現在取り組んでいることのためにあるのです。 それ以上ではありません。 他の場所にあるべきものをデスクトップに保存しないでください。 これが、上記の 2 が非常に重要である理由です。

私のデスクトップの状況:

郵便物、旅行から持ち帰ったもの、名刺、お菓子、帽子、手袋、アクセサリー、ステッカー、小物などでデスクトップが散らかることはよくあることです。

私が少し役に立ったことは、デスクトップ上にゴミ箱を 1 つ置き、そこにすべてを保管することを約束することです。 もう 1 つ役に立ったのは、Amazon でこのモニター スタンドを購入したことで、1 日の終わりにキーボードとマウスを格納するためのスペースをモニターの下に提供してくれます。 そうすれば、机の上にあるのは、まさに今私が取り組んでいるものだけです。

Deal with Incoming Paper

ホームオフィスは多くの紙を集める傾向があるので、このペーパーワークを迅速かつ効率的に分類できるシステムを作らなければなりません。

  • まず、多くのジャンクメールとできるだけ多くの明細書をオプトアウトします。 このような場合、「ディアボロス」は、「ディアボロス」を「ディアボロス」と呼びます。 このようなものを受け取る必要はありません!
  • 次に、リサイクルビンかシュレッダーを用意して、机の横に置いてください。 私の意見では、これは迅速な行動を生み出すので、出しておいてもよいアイテムだと思います。 郵便物が届いたらすぐに、それをすべて分類し、ジャンク品や開封済みの封筒をリサイクル容器に入れます。 完了!
  • 明細書や請求書、その他重要な財務記録であれば、適切な場所にファイリングします。 十中八九、私は通常、そのアイテムの写真を撮って、とにかく紙媒体のものをリサイクルに出すだけです。

私の紙との付き合い方:

私は紙をゴミ箱に溜め込む傾向があり、通常、毎週か隔週で全部に目を通します。 もちろん、毎週ではなく毎日行っている方が、散らかりを抑えることができます。

郵便物の受け取り拒否については、数年前に自分で行いましたが、うまくいきました。 私は主に知っている会社から物をもらっています。 しかし、PT さんはまだオプトアウトしていないので、彼女の申し分のないクレジット スコアのおかげで、まだたくさんのオファーを受けています。

PT さんにオプトアウトするように勧めてみます。

Final Thoughts on The Minimalist Home Office

Hopefully taking some of these steps will lead to a happier, healthier work life for you and your family.

The home office can be a special place, where important, life-changing work gets done.

最後に、ジョシュアさんの本から、私たち副業家に特に役立つと思われる言葉を引用しておきます。 そして、ここで重要なのは、トップに立つことで、より多くのことを見ることができ、より多くのことを達成するためのステップを踏み始めることができるのです。 土曜日の朝にホームオフィスに入って、オフィスの雑用に完全に追いついたことに気づいた後、考えていたパートタイムビジネスを始める方法を計画できるかもしれません」

The Minimalist Home: a room-by-room guide to a decluttered, focused lifeは、Amazomで購入できます。

また、ジョシュアさんがいつもおっしゃるように、本を買いたくない人は、地元の図書館で無料で予約することもできます。

散らからないホームオフィスを維持するためのあなたのヒントは何ですか?

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