目的

このチュートリアルの目的は、あなたの従業員のスケジュールを作成したり管理するために ‘ShiftPlanning’ モジュールを使用できる方法を理解するのに役立ちますです。 コンピュータ
に適用されます。 管理者、監督者、Schedulersとスケジューラ権限を持つ従業員

あなたは簡単にあなたのスタッフのスケジュールを作成または管理できる中央ハブである ‘ShiftPlanning’タブ あなたは単一の場所または複数を持っているかどうか、ShiftPlanningそれは簡単にあなたのスタッフのschedule.
あなたはページの一番上に’ ShiftPlanning “のタブをクリックしていつでも人間性ウェブアプリでShiftPlanningにアクセスできますしていることを計画しています。

あなたが始める前に知っておくべきこと：

1. マネージャー/管理者は、作成し、それらのスタッフのschedule.
2. スーパーバイザは、すべての場所/位置/スタッフ+賃金を管理することができるアプリケーションへのフルアクセス権を持っています。
3. スケジューラは、スケジューラ権限タブでスタッフに付与されている特定の場所/ポジション/スタッフを管理します。
4. 従業員は、特定のポジションにスケジューラ権限を付与することができます。

このチュートリアルで説明するシナリオは、次の構成要素で構成されています。

1. スケジュールビュー
2. 基本ビュー
3. タイムラインビュー
4. フィルターパネル
5. 詳細フィルター
6. シフトの作成シフトの編集
7. 新しいシフト作成体験
8. スケジュールの公開
9. スケジュールの公開と再公開
10. スケジュールの競合

期間参照の保存

11. スケジュール操作
12. スケジュール検索
13. スケジュールメモ
14. 特定期間の休暇申請をブロックする。 日付
15. ShiftPlanning 設定
16. Hot Keys

スケジュールビュー

ShiftPlanning タブがデフォルト動作として “週” ビューに表示されます。 しかし、スケジュールの右上からは、いつでもビューを変更することができます。
スケジュールビューは、日付の範囲やビューによって、スケジュールをよりよく可視化するのに役立ちます。 右上の ‘ShiftPlanning’タブの下で、スケジュールのビューは、ビューの種類と日付の範囲に基づいて変更することができます。 あなたは、ページの上部中央にある “矢印 “をクリックして、選択したビューの下に別の日付にスケジュールを移動することができます。

「基本ビュー」には4つのタイプがあります。

1. 社員ビュー
2. ポジションビュー
3. ビジュアルビュー
4. リストビュー

これらは、「基本ビュー」によっては「タイムラインビュー」で見ることも可能です。

1. 日
2. 週
3. 2週
4. 4週
5. 月

基本ビュー

社員ビュー

Employee viewでは左側に社員名とカレンダー上のシフトが一覧で表示されます。

Position View

Position ビューでは、スタッフのポジションがカレンダー上の対応するシフトと一緒に左側に表示されます。

管理者が従業員としてあなたのためのポジションビューを有効にしている場合、あなた自身のためのポジションビューを表示するには、アプリの左メニューから「スケジュールの概要」をクリックする必要があります。
Note: ‘Employee and Position view’ はさらに、日、週、2週、4週モードで見られるようにカスタマイズできます。

ビジュアルビュー

ビジュアルビューは、一目であなたのすべてのシフト詳細を表示できる方法を向上させることができます。

リスト表示

リスト表示は、シフト位置と時間と共に、上から下へのリストでスタッフのスケジュールを表します。

注意：「視覚とリスト」表示はさらに日、週および月モードで見るようにカスタマイズ可能です。

タイムライン ビュー

スケジューラーの左上にあるボタンを使って、日、週、2週、4週、月ごとにスケジュールを表示できます。

日モード

日モードは 1 日の範囲をより明確に視覚化したいときに便利です。

ウィークモード

ウィークモードはデフォルトで表示されます。 週の開始日は、デフォルトで月曜日に設定されています。 しかし、あなたは ‘ShiftPlanning設定’の下にあなたのビジネス要件に応じてそれをカスタマイズすることができます。 週モードは、さらに2週間または4 weeks.

月モード

月表示は、色で示された “シフト時間”、 “スタッフの名前 “と “シフトポジション “と一緒に月の週を示しています。 あなたはshift.

フィルターパネル

ShiftPlanningタブの左側には、 “ミニカレンダー”、 “フィルタ “と “詳細 “タブでフィルタパネルを表示することができますされているシフトに関する詳細が表示されます。 あなたはパネルを表示することができない場合は、’スケジュール検索’ボックスの横にある、’矢印’オプションをクリックします。 パネルが表示されない場合は、「スケジュール検索」ボックスの横にある「矢印」オプションをクリックすると、パネルを簡単に非表示にすることができます。

[Filters] タブをクリックすると、次のオプションが表示されます。

1. Mini Calendar
2. My Schedule
3. Schedule Overview
4. Leave Schedule
5. Staff Availability
6. Primary（プライマリ）

。 勤務地のみ

7. 勤務地と勤務地の追加
8. 求人管理

ミニカレンダー

左サイドバーからご覧ください。 ミニカレンダー」の任意の日付をクリックすると、任意の週や特定の日に素早く移動することができます。

私のスケジュール

従業員が自分のシフトのみを表示するにはShiftPlanningタブに行くときに’私のスケジュール’がデフォルト表示されています。 あなたは、今後/過去のshifts.

従業員がシフト、リリースシフト、ドロップシフト、送信ワークユニット、セットアップ可用性、ビューノート、オンコール詳細とシフト確認に追加オプションと一緒にシフトの詳細を表示するには自分のシフト上でクリックすることができます。

管理者はまた、それらを読み取りmode.Schedule概要

左サイドバーから ‘スケジュールの概要’を選択して、それはあなたに選択した ‘基本’と ‘タイムライン’ビューに応じて会社全体のスケジュールが表示されます。

「スケジュールの概要」の下にある「従業員の追加」アイコンをクリックすると、ポップアップウィンドウが開き、名前、姓、役職を追加することができます。

注意: 主要拠点の役職しか表示されないかもしれませんが、これはアプリケーションのデフォルトの動作です。

休暇スケジュール

左サイドバーから「休暇スケジュール」を選択すると、会社内の誰が休暇を取っているかを確認することができます。 管理者は、 “承認 “休暇と “未承認 “今後の時間のオフまたは任意の過去のtime off.

スタッフの稼働率

With this availability feature, managers can view the availability on ShiftPlanning calendar while creating shifts in ‘Employee View’ only if employees have set their availability. スタッフ稼働率は、従業員に設定されています。 あなたは日または週view.
でシフトを作成している場合、この機能は自動的に有効になりますまた、さらにフィルタアウトし、可用性のdetails.

管理ポジション

By クリック ‘Manage Positions’, it will redirect you to the ‘Staff Module’ to create and manage staff positions if needed.これは、管理することができる位置の管理です。

詳細フィルター

「詳細」タブを選択すると、さらに「シフトタイプ」、「リモートサイト」、「スキル」、または「社員」によって表示をフィルタすることができるようになります。 単に、従業員/位置に対応するカレンダーのセルをクリックして、日付とシフトtime.7345>

シフトの編集

任意のシフトをクリックして、それはあなたが最も堅牢なものの一部を行うことができます ‘シフトエディット “ウィンドウが表示されます。

Features of ‘Shift Edit’ pop-up window:

1. Change shift Position by clicking top of the position name
2. Add Shift Title from the top
3. Edit start/end date and time
4. Set a shift to repeat by clicking the option Repeat.Shift Edit ウィンドウが開きます。
5. オプション ‘Set up Open Slots’
6. シフトにリモートサイトを割り当てる
7. シフトのための追加メモを追加
8. タスクを追加
9. スキルでフィルタ
10. シフトにスタッフを割り当て
11. シフト承認
12. イン-イン-インチをクリックして、シフトを設定します。シフトの承認
13. 他のポジションからスタッフをアサインする
14. 休憩時間のスケジュール
15. ワークユニットのアサイン
16. 年功によるフィルタリング（年功序列について読む
17. Auto – Fill Shift
18. Shift History
19. Deleting Shifts

新規シフト作成体験

新規シフト作成体験を有効にするには、次の操作を行います。 公開ボタンの隣にある「スケジュール操作」アイコンをクリックし、「新しいシフト作成を表示」をクリックしてください。 これは、あなたがこれまで以上に簡単かつ迅速にワークシフトを作成できることを期待して、再設計されました。

スケジュールの公開

スケジュールの公開というアイデアは、一部の管理者が、スタッフがすぐにこれらの変更を見ていなくてもスケジュールの変更を行う能力を望むことである。 マネージャーの準備ができたら、彼はその後 ‘公開’をクリックすることができ、変更はlive.
‘Publish’タブはShiftPlanningタブの右上に配置されている行く。

注：管理者は、ShiftPlanning設定の下に出版物タブをオフにすることができます。 出版機能を無効にすると、即座に彼らの新しいシフト/シフトの変更にあなたのスタッフの可視性を与える（推奨されません）。

スケジュールの公開と再公開

一度、スケジュールを公開し、それらの同じシフトに加えられた任意の後方変更はそれを再公表せずにすぐにスタッフに表示されます。 再発行機能は、変更の電子メールを介してスタッフに通知することです。

スケジュールの競合

「競合」タブは、ShiftPlanningのページの右上に自動的に表示されます。 スケジュールの競合は、スケジュールされたシフトは、任意の設定されたスケジューリングルールと競合に該当する場合に発生する可能性があります。 また、競合を持っているシフトは赤い点線のシフトborder.

ノートをクリックすると、競合の詳細だけでなく、競合を持っているシフトを強調して表示されます。 管理者は、それを公開する前に競合を解決または無視することができます。

期間への参照を保存する

この新しい機能で、我々はすべてのユーザーに、彼らが簡単に参照し、さらにいつでもそれらを再利用できるように、過去の作業スケジュールを ‘save’ または ‘bookmark’ できるように非常に効率的かつ簡単な方法を提供したいと思いました。

スケジュール アクション

ShiftPlanning タブの上にある公開ボタンの横にある「矢印ダウン」アイコンをクリックすると、ドロップダウン アイコンが強力なアクションと表示されます。

‘Schedule Actions’ ドロップダウンメニューの機能です。

1. 印刷と保存
2. スケジュールのコピー
3. スケジュールウィザード
4. スケジュールのインポート
5. スケジュールの同期
6. スケジュールのクリア
7. Ghost を有効にする。 Shift
8. Show Budget Mode
9. Show Forecast/Hour graph
10. Show New Shift Creation

スケジュール検索

ShiftPlanningタブの左上にある。 スケジュール検索」は、目的のシフトを素早く検索するために利用できます。 検索条件を入力し、キーボードの’Enter’キーを押してください。

検索パラメータは：

• 社員で検索
• ポジションで検索
• シフト詳細で検索

スケジュールノート

あなたが毎日の仕事で自分に注意を与えるために使用できることあなたの人間のスケジュールにスケジュールのメモを投稿してください。 自分自身と同僚の両方にメモを書き、仕事のスケジュールを見るたびに見えるようにすることができます。 これは、デスクやコンピュータのデスクトップ上の「付箋」に似ています。
「スケジュール」タブをクリックし、仕事のスケジュールを開きます。 メモ」アイコンは、スケジュールカレンダーの日付のすぐ横にあります。

メモを保存した後、必要に応じて、以下のアイコンを使用して「公開」、「編集」、「削除」することができます。

特定の日付の休暇要求をブロックする

マネージャー、スーパーバイザー、スケジューラーとして、休暇要求をブロックする特定の日付にメモを作成することで、特定の日付の休暇要求をブロックすることが可能です。
一度ノートウィンドウが開いている、単に ‘時間オフを許可しない’チェックボックスをオンにします。

ShiftPlanning 設定

Users with ‘Manager’ permissions have control over what staff can take action on and view within ShiftPlanning accounts.これは、マネージャーとユーザーとの間で共有されるものではありません。 設定の追加の詳細を表示するには、設定の上にマウスカーソルを配置することができ、それが画面上にポップアップ表示されます。

あなたのビジネス要件に応じて設定をカスタマイズするには、タブ設定> ShiftPlanning >以下に示すように高度な設定に行くことができます：

ホットキー

Hot-keys are keyboard shortcuts that allow the application to increase work speed in navigating the schedules and switching between various date ranges and views.The アプリケーションのスケジュールが表示されます。

すぐにShiftPlanningページの日付範囲を変更するには、次のホットキーを使用してください：

• Ctrl +アップ：前の日付範囲に移動
• Ctrl +レフト。 Ctrl+Right: 次の日付の範囲に移動
• Ctrl+Down: 次の日付の範囲に移動

Easily Change Shiftplanningビューモードでは、次のキーを使用します。

• T: 今日を表示
• W: 週を表示
• M: 月/4を表示
• D: 日を表示

さらにご質問がある場合、遠慮なく [email protected] に連絡してください。 Happy Scheduling！

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