私たちの電子メールの受信箱は、世界との「命綱」のようなものです。 電子メールは、仲間や学生とのコミュニケーションに使用するものです。 企画書や依頼書を送るのもメールです。

E メールを避けることは現実的な提案ではなく、メールはコンピューティングの際にしばしば主要な焦点となります。 電子メールは、私たちの個人データやコンピュータ システムに対する主要な攻撃経路です。

E メールを使ったコンピューター攻撃は、攻撃者が悪意のある人物やプログラム (ウイルス、ワームなど) である場合、特に壊滅的な被害をもたらします。 メール管理者は、トラブルシューティングや問題解決のためにアカウントへのアクセスが必要な場合、パスワードをリセットすることができます。

Scan Your Unopened Messages

メッセージのリストに目を通してみてください。 奇妙な送信者名や奇妙な件名に注意してください。 不規則な数字、多すぎるスペース、または通常とは異なるものを探してください。

疑わしいメールは開かないでください。

悪意のあるメールを開くと (プレビュー画面であっても)、インターネットから画像やスクリプトがダウンロードされることがよくあります。

リンクのクリックを避ける

Outlook は、デフォルトで HTML としてフォーマットされた電子メールを表示します。 これにより、美しいニュースレターを作成できますが、テキストのターゲット URL (ユニバーサル リソース ロケーター) を隠すことができます。

たとえば、メール メッセージに “早期割引で登録するにはここをクリック!!!” と記載されていることがあるとします。 メールで表示される言葉は「ここをクリックしてください」ですが、クリックすると悪意のあるサイト（例：steal-my-identity-please.com）に移動する場合があります。

自分が利用しているサービスに関するメールメッセージには、注意が必要です。 悪意のあるサイトは、あなたが知っている、あるいは予期しているURLと類似していることが多いのです。 Amazzon、Wllamart、Yahooo、Chaaseなどです。 悪意のあるサイトは、ブラウザ、コンピュータ、またはプラグイン (Java、Flash、Adobe Reader など) の脆弱性を利用するコードをブラウザで読み込むと、コンピュータを危険にさらす可能性があります。 リンクの上にマウス カーソルを置くと、ターゲット URL を見ることができます。 ハイパーテキストを右クリックしてリンクをコピーし、問題がなければブラウザに貼り付けることができます。

また、すべての電子メールをプレーンテキストで表示することもできます。

自分のコンピューターでファイルを開くと、悪意のあるコードが自分のレベルの権限で直接システム上で実行されることになります。 悪意のある人は、あなたのコンピュータとすべてのファイルにすぐにアクセスできます。

たとえば、学生に学期末レポート用に Word の添付ファイルを電子メールで送るように頼んだ場合、その学生からの添付ファイルを開いてください。

Google ドライブを使用する

Google ドライブでドキュメントを作成し、「共有」ボタンを使用してそのドキュメントへのリンクを送信することができます。

Dropbox の使用

Dropbox (または他のファイル保存サービス) を使用している学生は、ワード文書をアップロードして「共有」リンクを送信し、メールからコピーして、ブラウザに貼り付けてダウンロードすることができます。

著名なセキュリティ企業であるRSAは、誰かが悪意のあるExcelファイルを開いたときに攻撃され、多くの高価な秘密が失われました。

個人情報やプライベート情報の送信を避ける

ユーザー名やパスワードをメールメッセージで、特に付随するURLと共に送信しないようにしましょう。 1つのアプローチとして、URLとユーザー名を電子メールで送信し、パスワードを別のシステム (電子メールではない) から送信する方法があります。 相手に電話をかけたり、インスタントメッセージを送ったり、テキストメッセージを送ったりすることもできます。

個人を特定できる情報を含む暗号化されていないドキュメントは絶対に送らないようにしてください。 これは、あなたのSSNや住所などを含みます。

学外に送られたメールは、外部のサーバーに保存され、あなたが期待していない人が見るかもしれません。

あなたが送るすべてのメールメッセージは公開文書で、添付ファイルは世界中に公開されると考えてもよいでしょう。 これは大げさな表現ではありません。 キャンパスがメールをコントロールできるのは、自分たちのシステムの中だけです。

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