クイック アクセス ツールバーをカスタマイズする

クイック アクセス ツールバーは、ワンクリックでアクセスできるコマンド群を含むカスタマイズ可能なツールバーで、現在表示しているリボン上のタブとは独立しています。 また、クイック アクセス ツール バーにコマンドを表すボタンを追加して、簡単にアクセスできるようにすることもできます。

最もよく使用するコマンド (印刷、BCC など) を Outlook の適切なクイック アクセス ツール バーに追加することができます。 下図のように、Outlook リボンの上にあるウィンドウの一番上の下矢印をクリックするだけです。

たとえば、印刷コマンドをツールバーに追加するには、下図のように下矢印をクリックし印刷を選択するだけでよいでしょう。 これにより、印刷アイコンがツールバーに追加され、Outlook のどこからでも使用できるようになります。

これで、ツールバーは印刷アイコンが追加されたこのような表示になります。

また、リボンまたはメニューで見つけたコマンドを右クリックし、[クイック アクセス ツールバーに追加] を選択して追加できます。

リボンの下にクイック アクセス ツールバーを表示 – クイック アクセス ツールバーをリボンの上にではなく下に表示するには、下の矢印をクリックし、[リボンの下に表示] を選択します。

これで、下図のようにツールバーがリボンの下に表示されます。

ツールバーへの他のコマンドの追加

リボンにないコマンドまたはその他のコマンドをツールバーに追加するには、ドロップダウンから［その他のコマンド］を選択して以下のダイアログ ボックスのドロップダウンを移動し、追加するコマンドをハイライト表示して、［追加］をクリックします。 追加したいコマンドをすべてツールバーに追加したら、[OK] をクリックします。 選択したすべてのコマンドは、クイック アクセス ツールバーに表示されるようになります。