Assistance for Registrants with Disabilities

AACRの会議、学会、ワークショップは、すべての研究者がアクセスできるようになっています。 交通手段、ホテル宿泊、またはプログラムに関連する他の施設に関して特別な要求がある登録者は、登録時にAACRに知らせるか、AACRミーティング部門（215-440-9300 または .

登録

• 会議に登録するにはAACR会員でなければなりませんか?
• 登録方法は？
• 1日または一部登録料はありますか？
• 学生またはポスドク向けの低登録料はありますか？
• 登録の確認方法は？
• 登録証は会議の前に入手できますか？

宿泊、食事、旅行

• AACRは旅行のためのビザ取得の支援を行っていますか？
• 参加者のための割引宿泊料金はありますか？
• 優先旅行サービスはありますか？
• 地上交通機関のオプションはありますか？

演題について

• 演題を投稿するにはどうしたらよいですか？
• 1つ以上の演題を発表してもいいですか？
• 演題登録料を支払わなければならないですか？
• AACR会員でなければ、演題登録できないですか？
• 自分のアブストラクトが発表用に受け入れられたかどうかは、いつわかりますか？
• アブストラクトが受け入れられた場合、発表形式はどうなりますか？
• 会場でのポスター印刷サービスはありますか？
• 会議録でアブストラクトを参照するにはどうすればよいでしょうか？
• 会議録に掲載するために要旨を提出した際、著作権をAACRに譲渡したので、AACRに提出した要旨のテキストを再利用することはできますか？

出席のための財政支援

• 財政支援はありますか？
• 財政支援を申請するにはAACR会員でなければならないですか？
• 複数の種類の賞に応募できますか。
• 賞に選ばれた場合、いつ通知されますか。
• 賞に選ばれなかった場合、登録および宿泊予約の払い戻しはどのように請求できますか。

その他

• 医学教育継続単位（COE）は利用できますか？
• 出席証明書はありますか。
• 学会に出席できない場合、議事録のコピーはどのように入手できますか。
• どのような支援の機会がありますか。
• 出展の機会はありますか。
• 出席者のドレスコードはありますか。
• 会議出席者に役立つウェブサイト
• AACR Meeting Policies and Procedures/Code of Conduct

登録

会議に登録するにはAACR会員でなければなりませんか？
いいえ。AACRミーティング、会議、ワークショップには会員と非会員のどちらでもご参加いただけます。 AACRの会員は、非会員より数百ドル以上安い登録料金を支払います。 会員特典や入会方法については、AACRウェブサイトの「会員」セクションをご覧ください。 対面式およびバーチャル会議の登録は、オンラインで行うことができます。 スペースが許す限り、直接お会いしてのミーティングへの登録も可能です。

1日または一部の登録料はありますか？
いいえ。 1日または一部の登録料はありません。

学生またはポスドクの登録料は安くなりますか？
はい。 学生会員は、ほとんどのAACRミーティングやカンファレンスで大幅な割引を受けることができます。 2018年の新機能です。 AACR準会員は年会費無料です。 準会員は、がん研究のキャリアにつながる可能性のある教育・研修プログラムに在籍している大学院生、医学生および研修医、臨床およびポスドクに門戸が開かれています。 非会員の学生およびポスドクは、ほとんどのプログラムにおいて登録料が安くなりますが、登録する前にAACRウェブサイトのメンバーシップのセクションをご覧になることをお勧めします。 郵送やファックスで登録が完了した場合は、受信後すぐに電子メールで確認されます。 登録の確認は、AACRミーティング部門（215-440-9300 または .

登録証は会議の前に入手できますか？ オンライン登録の場合、領収書はすぐに送られます。 郵送やファックスで登録された場合は、受領後すぐに電子メールで送信されます。 領収書の再発行が必要な場合は、myAACRからオンラインで入手するか、AACR Meetings Department（215-440-9300）または .

宿泊、食事、旅行

Does the AACR provide assistance with obtaining visas for travel?
Contact the AACR Program Development Department at 215-440-9300 or request the official letter of invitation. AACR特別会議に出席する予定であれば、あなたの国のアメリカ領事館に連絡し、米国への渡航に関する現在の規制を確認してください。 AACR 年次総会に出席する場合、オンライン登録を完了する際にビザレターを請求することができます。 できるだけ早くビザの申請手続きを開始してください。 情報は、米国国務省のウェブサイトから入手できます。

参加者のための割引宿泊料金はありますか？
はい。 AACRは会議の公式ホテルで参加者のための割引宿泊料金を交渉しています。

優先的な旅行サービスはありますか？
はい。 AACRは、独占的な旅行管理パートナーとしてCorporate Traveler（CT）を選びました。 AACRとCTのパートナーシップを活用し、出張手配にCTのサービスを利用するには、最初の出張依頼を専属トラベルマネージャーのGarry Staegemannに電子メールで送るか、215-825-3650に電話をかけてください。 AACRのCTオフィスは、月曜から金曜の午前8時から午後6時（東部標準時）まで営業しています。

食事は登録料金または宿泊料金に含まれていますか？

どのような地上交通機関のオプションがありますか？
地上交通機関に関する情報は、各カンファレンスのホームページの「宿泊と旅行」のリンクから入手できます。

Abstracts

どのようにして要旨を提出しますか？
すべての要旨はオンライン提出が必要です。 投稿方法は、各学会のabstractsウェブページに掲載されています。 ほとんどのAACRの会議では、アブストラクトの投稿はスペースを除いて2,600文字までとなっています。

複数の演題を発表してもよいですか？
通常、1つの学会につき、1人2演題の提出が認められています。 スペースの関係で1学会につき1演題しか認められない場合もありますので、各学会のガイドラインをご確認ください。

演題登録料は必要ですか？
2014年6月1日現在、登録料が必要な学会はAACR年次総会のみです。

抄録を提出するにはAACR会員でなければなりませんか？
非会員でもAACRの会合や会議には抄録を提出できます。 しかし、AACR年次総会での発表のために提出された各演題は、優良なAACR正会員、名誉会員、提携会員、または準会員の後援を受けなければなりません。 (

自分の演題が発表用に受け入れられたかどうかは、いつわかりますか？
AACR年次総会の場合、演題発表者には総会開始の約10～11週間前に通知が送られます。 他のすべての会議やカンファレンスについては、各会議のホームページの「Abstracts」リンクをご参照ください。

私のアブストラクトが採択された場合、発表形式はどのようになりますか？
（アブストラクト投稿時に）発表者として選ばれた著者には、発表の種類と日時に関する指示が出されます。 ポスター発表に選ばれた演題については、AACRがポスター番号と押しピンを用意します。

会場でのポスター印刷サービスはありますか？
ほとんどの会議では、会議のホームページのアブストラクトのリンクに特に記載がない限り、ありません。 AACR年次総会のポスター印刷サービスは利用可能です。 詳細は、AACR年次総会のホームページの「発表者向け情報」リンクをご覧ください。

会議録のアブストラクトを参照するにはどうしたらよいですか？
AACR会議録に印刷されるアブストラクトは、以下のように参照する必要があります。 アブストラクトのタイトル. In: 会議名または出版物のタイトル; 会議の日付; 会議の開催地. 出版地：出版社;出版日. 抄録番号

例:
Li TW, Jones PA. 癌における初期胚性遺伝子のメチル化変化 . In: Proceedings of the 97th Annual Meeting of the American Association for Cancer Research; 2006 Apr 1-5; Washington, DC. Philadelphia (PA): AACR; 2006. Abstract nr 30.

学会発表用のアブストラクトを提出した際に、著作権をAACRに譲渡したので、AACRに提出したアブストラクトのテキストを再利用することは可能ですか?
抄録のテキストを再利用する許可を得るために連絡する必要があります。

出席のための財政支援

財政支援はありますか？
はい。 AACRと支援団体は出席者のためにいくつかの種類の賞金を提供しています。 条件や締切などの情報は、会議のホームページの「Financial Support for Attendance」リンクをクリックすることで入手できます。

財政支援に応募するにはAACR会員でなければなりませんか？
いいえ、しかし一部の賞はAACR準会員のみが対象ですので、各会議の財政支援ウェブページをご確認ください。 2018年の新機能です。 AACR Associate Membersは年会費無料です。 準会員は、がん研究のキャリアにつながる可能性のある教育・研修プログラムに在籍している大学院生、医学生・研修医、臨床・博士研究員に対して門戸を開いています。 会員資格の詳細については、AACRウェブサイトの会員資格のセクションをご覧ください。

複数の種類の賞に応募できますか？
はい。 資格のある賞にはいくつでも応募できますが、複数の賞に選ばれた場合、どの賞を受けるかはAACRが決定します。 応募者は、1つの学会につき最大1つの賞を受け取ることができます。

受賞が決定したら、いつ通知されますか？
ほとんどの学会では、受賞申請締め切りから約3週間後に、受賞の可否を電子メールで通知します。 AACR年次総会では、Scholar-in-Training Awardに応募された方には、事前登録締切前に通知するように努めています。

奨学金に選ばれなかった場合、登録料および宿泊予約の払い戻しはどのように請求すればよいですか？
奨学金に選ばれず、会議に出席できない応募者は、AACRミーティング部門に電子メールで連絡して、登録料の全額払い戻しを請求することができます。 宿泊予約の払い戻しに関する情報は、各大会の「Accommodations and Travel」リンクから入手できます。

その他

医学生涯教育（CME）単位は取得可能か
CME単位は多くのAACRミーティングおよびカンファレンスで取得可能です。 詳細は各会議のホームページをご覧ください。 CME単位取得に関するご質問は、AACR Office of CME (215-440-9300 または .

出席証明書は入手可能ですか？
可能です。 出席証明書は、学会で入手するか、またはmyAACRアカウントにログインして、「My Content」をクリックし、学会を探すことで入手できます。 出席証明書をダウンロードするためのオプションがあります。

会議やカンファレンスに出席できない場合、Proceedingsのコピーはどのように入手できますか？
数量に余裕がある場合、この注文フォームをダウンロードして記入すれば、有料で会議録を入手することができます。 会議の要旨は、会議終了後、AACRジャーナルのオンライン補足資料として入手可能で、ここに保存されます。 バーチャル会議のコンテンツは、会議終了後に利用可能になります。 具体的な情報については、各会議のウェブページをご覧ください。 ご質問は、

どのようなサポートが受けられますか？
AACR財団（215-440-9300）またはお問い合わせ先までご連絡ください。

どのような展示の機会がありますか？
展示チーム（215-446-7183）またはお問い合わせください。 AACRのミーティング、カンファレンス、ワークショップでの服装はカジュアルです。

カンファレンス参加者に役立つウェブサイト

• 通貨換算： www.xe.com/ucc
• 旅行のヒント／空港セキュリティ： www.tsa.gov
• ビザ／パスポート／海外旅行： www.travel.state.TIFF.JP
• 旅行に関するヒント／パスポート／海外旅行に関するヒント／海外旅行に関するヒント： www.tsa.gov
• ビザ／パスポート／海外旅行に関するヒント／海外旅行： www.tsa.gov

TIFF.JP

• TIFF.JP
• TIFF.JP
• TIFF.JP
• TIFF.JPのウェブサイトはこちら。gov
• Weather: www.weather.com
• World Time and Date: www.timeanddate.com

AACR Meeting Policies and Procedures/Code of Conduct

• Conference attendees may take photos during oral or poster presentations provided that the photograph is strictly for personal, noncommercial use and not be published in any form. 出席者は、フラッシュ撮影や、発表者や聴衆の注意をそらすことは禁じられています。
• 会議出席者は、発表者の意思を尊重する限り、プレゼンテーションからソーシャルメディア上で情報を共有することができます。 口頭発表者は、発表スライドの一部または全部に “DO NOT POST “のラベルを付けることができます。 同様に、ポスター発表者は、ポスターに “DO NOT POST “のラベルを貼ることができます。 出席者はこれらの場合、発表者の要望を尊重し、これらの指定されたスライドやポスターの画像をソーシャルメディアに投稿することを控えなければなりません。
• 1968年のAACR年次総会で採択された決議に従い、登録者はすべての会議室での喫煙を控えなければなりません。 この規定は、ポスターエリアを含むすべてのセッションルームに適用されます。
• AACRは、いかなる種類の威嚇、脅迫、嫌がらせの行為を禁止しています。 これは、出席者、発表者、出展者、スタッフ、業者など、すべての会議参加者に適用されます。
• AACRは、年齢、障害、民族、性別、宗教、性的指向にかかわらず、すべての会議参加者にとって安全で快適、かつ生産的な環境になるよう取り組んでいます。
• AACRは、すべての参加者が専門的かつ建設的にコミュニケーションをとり、礼儀、尊厳、オープンマインドをもって反対意見や不一致を扱い、フィードバックを提供する際には敬意を払い、別の視点も受け入れることを期待するものである。 さらに、AACRは、参加者が責任を持って私たちのプログラムに関する情報を共有し、個人の意見を事実と明確に区別することを期待しています
• 参加者は、私たちの会議に参加している間、関連政府当局のすべての適用法および規制を守らなければなりません。 参加者は、会議場に関連するすべての適用される安全ガイドラインを遵守しなければなりません。
• 12歳未満の子供は、いかなる時も科学セッションやポスターセッションに参加することは許可されていません。 携帯電話、ポケットベル、その他の電子機器は、セッションに入る前に電源を切るか、「マナーモード」にしておく必要があります。 電子機器のバックライトは他の参加者の気を散らすため、参加者は電話をかけたり、電子メールやテキストを送信するためにセッションルームから出る必要があります。
• ポスター発表者は、与えられたポスターボードにポスターを配置し、提供されたスケジュールに従ってポスターを撤去することに単独で責任を負うものとします。 AACRは、指定された時間に撤去されないポスターに対して責任を負いません。 指定された時間以降にポスターホールに残されたポスターは、廃棄される可能性があります。 ポスター発表者は、ポスターチューブ、会議用バッグ、プログラム、私物など、いかなるものもポスターボードに放置してはいけません。 AACRは、ポスターホールに残されたいかなる物品に対しても責任を負いません。
• AACRは、アルコールを飲む人に対して責任ある飲酒を奨励しています。 ビールやワインは一部の公式社交行事で提供される予定です。 21歳未満の人にはアルコールは提供されません。 アルコール飲料は特定のエリアで許可されており、これらのエリアから持ち出してはいけません。