Draftsアプリが私を生産的にする方法
週に一度ほど、私は自分がひどい友人であると確信することがあります。 長い間計画していた夜の外出を忘れてしまったか、「お誕生日おめでとう」というテキストを送ったことがないかのどちらかです。 一日中、頭をよぎる重要なことをイライラするほど大量に忘れてしまうのです。 手帳を使うこともできますが、私の仕事のほとんどはiPadやiPhoneで行われるので、カバンにもう一つ追加されるだけで、ワークフローにまた別の気が散るような変化が生じます。 さらに、常にコンテキストを切り替えていると、物事を成し遂げる意欲がなくなってしまいます。
そこで、私のお気に入りのアプリの 1 つである Drafts の出番です。 このアプリをざっと見たところ、Apple のメモ アプリの実用版に過ぎませんが、Drafts は、有名人が Twitter に長文の謝罪を投稿するためだけのものではありません。 このアプリは、あなたの心の交通整理オペレーターとして機能することができます, あなたはその情報が本当にに属しているどんなアプリにそれにペックを任意の重要な情報を送信, できるだけ少ないスワイプとタップですべて.
How it works
Every time you open the app, you get a blank canvas for you to toss in all your text.The appは、あなたがすべてのあなたのテキストに投げつけるために…? それは、あなたが書きたくてうずうずしている小説のアイデアであろうと、今後の予定の詳細であろうと、日記であろうと、新しい友人の電話番号であろうと、何でもかまいません。 一度入力したものは、左側にスワイプすると、アプリのアクショントレイが表示されます。 私は、アクショントレイを5つのカテゴリに整理しています。 ライティング、仕事、ソーシャル、ツール、検索です。 私が使っているアクションのいくつかは、カレンダーアプリFantasticalにイベントを送信するなど、数十のアプリと統合された数百のディレクトリであらかじめ作成され、利用可能です。 また、Wirecutterの専用検索など、最小限のコーディングで他の統合を作成することができます。 私は、アプリで作成したテンプレートに基づき、ニュースレターの次号のすべてのセクションを自動的にフォーマットし、それを執筆アプリに送信し、そこでほとんどの仕事を終わらせるというものまで作りました。
作業アクションから、電子メールを送信したり、大量の To Do アイテムをタスク マネージャーにすばやく移動したり、参照したいガイドを簡単に見つけるために Wirecutter を検索したり、お気に入りのカレンダー アプリに予定を送ったりできます。 例えば、編集者と打ち合わせの予定を立てようとすることがありますが、編集者はカレンダーアプリのテロップやテキストフォームを操作するよりも早く話してくれます。 その代わりに、下書きを開き、自然言語で予定を入力し(「来週火曜日の5:30に編集者と打ち合わせ」が、翌火曜日の17:30にイベントに変わります)、アクションパネルの仕事タブにスワイプし、自分の行動をタップしてFantasticalに送信するのです。 しかし、いずれにせよ、まだ別の義務が私のADHD の脳をすり抜けることはないので、安心してくつろげます。
これは、すべての情報をどのアプリにでも一括して入れることができるため、過剰に聞こえるかもしれませんが、Drafts は、携帯電話で過ごす時間からできるだけ多くの摩擦を取り除くことを目的としています。 タスク マネージャーの Things を開き、画面をタップして 1 つずつタスクを作成する代わりに、すべてのタスクを Drafts の 1 ページにダンプしてこのアクションを実行すると、各行が Things で新しいタスクに解析されます。 しかし、ユーザーが作成したアクションのディレクトリは、アプリケーションごとに整理されており、大きな出発点として役立ちます。 Drafts 内に存在するリストの作成、Things へのタスクの追加、テキストの書式設定の変更など、最も人気のあるアクションは簡単です。 新しいメモの作成、次の会議のための話のネタの保存、買い物リストへの追加、電話中に番号を書き留めるなど、一度コツをつかめば、いつもやっているような他のアクションを見つけることができるかもしれません。 MacStories に、Drafts を使用する方法についての素晴らしい記事がありますので、細かい部分までご覧になりたい方は、そちらをご覧ください。