Portable Document Format (PDF) は、オンライン「電子」出版用の標準フォーマットです。 PDF を使用すると、出版社は、ドキュメントがオンラインでも印刷物と同じように見えるようにすることができます。 PDFは「クロスプラットフォーム」の使いやすさが特徴で、正しく構築されタグ付けされれば、特殊なフォントをインストールしたり、基本的なオペレーティングシステムパッケージに頼らなくても、異なるシステム上で同じように見えるようになるのです。 つまり、支援技術 （JAWS などのスクリーン リーダーのような） が視覚障害者の読者に、目の見える読者と同じ情報を提供します。

アクセス可能な、したがって準拠した PDF 文書の主要要件は、タグ構造が、文書自体によって提供される視覚情報を完全に表すことです。 これを決定するプロセスでは、修正者はドキュメント内の各ページをレビューして、それがすべてのアクセシビリティ要件に準拠していることを確認し、準拠を確実にするために必要な場合はページのタグ構造を変更する必要があります。 ワークフローは単純で、完了すると、Adobe Acrobat の “Full 508” チェック、PAC、Common Look などの自動チェッカー、および視覚とスクリーン リーダーの両方を使用した手動レビュー プロセスを用いて、修復担当者はドキュメントのコンプライアンスをテストします。

Accessibility/compliance requirements of specific clients are different, as there is no legally binding set of PDF accessibility requirements currently by the U.S. Access Board defined. クライアントは、セクション 508 の要件に適合するように PDF 文書を開発する方法について、ある程度の自由度を持っています。 たとえば、HHSは契約文書に対する包括的なチェックリストを持っていますが、HHSのチェックリストの項目に合格したからといって、その文書が準拠していないことにはなりません（つまり、この規制は広範で、URLフォーマットなどの詳細には踏み込んでいないのです）。 一方、すべての HHS チェックリストに合格したドキュメントは、確実に準拠しています。

PDF/UA は、より具体的なアクセシビリティ標準を作成するために開発されました。 “UA” は Universal Accessibility の略で、PDF/UA の指定は、文書が Accessible PDF の新しい国際標準である ISO Standard 14289 に準拠していることを証明するものです。 2015年2月18日、米国アクセス委員会は508条に関する米国連邦政策の提案規則を発表し、PDF/UAを「適切なコンテンツ」のWCAG 2.0と同等と認定しました。

目標はすべての人のためのアクセス性です。3000万のアメリカ人は何らかの障害を持っているので、アクセス性のある文書は単に「合法」ではなく、ユニバーサルアクセスを提供するのでより価値があるものなのです。 適切な改善こそが、アクセシビリティの鍵です。