3 Simple Steps To Remind Wedding Guests To RSVP
What to Do When Your Wedding Guests Don’t RSVP
あなたがデジタルRSVPsまたは従来の紙の代替を使用しているかどうか、あなたがそれらの最後のいくつかの行方不明のRSVPsを(苦しみで!)待っているのでRSVPために結婚式ゲストを思い出さなければならないというイベント企画プロセスの一貫したテーマです。 誰もが誰かの仕事と社会的なカレンダーの将来に最も可能性の高いオフのイベントについて口論になりたいとは思わないが、我々はまた、あなたのケータリング、宴会場、DJなどが期待するゲスト数についてしつこいほど迷惑な何も知らない – あなたはむしろ機会のために興奮していると思います場合は特にです。 結婚式のRSVPの平均的なスケジュールを把握しておけば、ゲストがRSVPを送るのにどのくらい時間をかければいいのかがわかります。
では、心ここにあらずな結婚式のゲスト(最新トレンドのオンラインRSVPに慣れていない高齢の親戚、60年代から抜け出せないヴァーンおじさん、または空間と時間の制約にいつも悩まされている自由奔放な大学仲間など)に対して、RSVPを思い出させる正しい方法と間違った方法は何でしょうか。 しかし、そのような優れたRSVPを獲得するために、いくつかの丁寧で実績のある方法があります。 ここでは、あなたがまだあなたの結婚式の日に前記欠席の友人や家族の会社を楽しむことができるようにしながら、あなたが必要とする不足している応答を取得するRSVPに結婚式のゲストを思い出させるためにいくつかの簡単な手順は、次のとおりです。
ステップ1:攻めに行く
あなたの招待状も出て行く前に、あなたの招待と有利なRSVP文言を使用するように確認してください。 このような場合、「控えめ」という言葉が効果的です。 RSVPのフォーム自体に丁寧だが明確なリマインダは、常にあなたのゲストが早く移動するのに役立つ良い賭けです – “ハビーと私は私たちの結婚式であなたを見て興奮してできるようにXX日までにご返信ください!” “私たちの結婚式であなたを見て興奮してできるようにXX日にご返信ください!” “私たちの結婚式であなたを見て興奮してできるようにXX日にご返信ください!”。 あなたは本当に、”あなたは私たちが今からそれまでにどれだけのものを整理しなければならないか知らないでしょう-そしてそれは私たちの結婚式です!”と言っているのですが、その代わりにあなたはそれについて親切です。 ほらね。 この方がみんな幸せでしょ。 あなたのイベントを管理するためにオンラインイベント管理プラットフォーム(RSVPifyなど)を使用することを選択した場合、あなたは簡単にRSVPd.
Step 2: “優しいナッジ”
それはRSVPカットオフに近くなっていますか? 締め切りを少し過ぎていませんか? 誰もが人間です。そしてチャンスは、あなたの優れたゲストが、RSVPを送信するように思い出させる優しい後押しを必要としていることです。 ゲストによっては、テキストメッセージ、Eメール、またはソーシャルメディアを使って素早くリマインドすることから始めてください。 多くのオンライン招待客リスト管理ツールには、自動リマインダーメールを送信する機能があり、従来の紙の招待状を送った場合でも、ゲストにRSVPを思い出させることができます。 それが新郎新婦の両親の友人や親戚である場合は、あなたの親ユニットは、迅速なメッセージや電話で ³”汚れ仕事³”を行うことができます。 新郎新婦の友人? 押しつけがましくなる必要はありません。 シンプルに “ヘイベロニカ、ちょうどあなたが私たちの招待状を受け取ったことを確認し(カップルは私たちが学んだそれをしなかった…)、あなたが私たちの特別な日にそれを作ることができるかどうかを確認したかった!”ですか? 確かに、招待状は全部届いているかもしれませんね。 しかし、小さな白い嘘は、エッジを取るのに役立ちます。
Step 3: The Final Reach Out
大切な日は、数週間後です。 それはあなたの番号を確定し、すべてのあなたのアヒルが行にあることを確認し、ケータリング会社のすべての重要なヘッドカウントを提供するための時間です。 この時点で、あなたは少しゲームをステップアップする必要があります。 ソーシャルメディアやEメールに頼るだけでなく、行方不明のゲストにフォローアップコールをする – 確かに、あなたは結婚式を整理するための旧式の方法に頼りたくないので、オンラインRSVPを使用することにしました。 しかし、一般的な物忘れと新しいデジタルRSVPサービスや他のオンラインウェディングアプリの可能な学習曲線の間に、それはおそらくあなたがまだ上の答えを待っているそれらのゲストと電話でチェックインすることをお勧めします。 それは単純なハローコールとしてマスクし、丁寧な思い出させる “ところで、ハビーと私は結婚式であなたを見るためにとても幸せになる – あなたはそれを作ることができると思いますか?”と。 確かに、あなたが本当に言っていることは、 “それは%*&#%イエスかノーですか!”ですが、あなたはまだそれについて丁寧であることができます参照してください。 また、結婚式の前日や当日に、ゲストの方からの返信がない場合もあります。
たとえ連絡がなかったとしても、ゲストやパーティーが予告なしに立ち寄る可能性はあります。 あなたは確かにちょうど ‘現れる’が思いやりのないジェスチャーであることを誰かに知らせたいために正当化される – しかし、なぜレセプションの間ではなく、後で夕食の日付と笑いのためにそれを保存しませんか? もし何もしないのであれば、大切な日を楽しむことを忘れないでください。 一度は大変だと思った小さなことも、すぐに忘れてしまうでしょう。 あなたは何か不都合に気づくかもしれませんが、あなたのゲストはその違いに気づくことなく、同じようにあなたとのお祝いを楽しむことができます
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