17 Tips for Successful Planner Organization
It is no secret just how productive you can be once master of the art of planner organization. 正直なところ、手帳は時間管理、モチベーション、そしてカレンダーの整理のための究極のツールなのです。 手帳を使用することには数え切れないほどの利点があり、自分だけの計画システムを作れば、すぐに結果が出始めるでしょう。 カレンダー、タスクリスト、プロジェクトのアイデア、予算、ワークアウトの計画、目標、ギフトのアイデア、食料品リストなど、さまざまなものを収納するための場所です。 今日は、私の手帳整理の秘訣をお教えしましょう。 私はこれらのヒントを計画システム全体に継続的に使用し、毎月、時間管理と仕事の割合が大きく改善されているのを実感しています。 しかし、私の成功の鍵は、システムの使い方を頻繁に変えることです。 そこで、お気に入りのヒントを選び、計画が退屈になったときや冗長になったときに、後でこの記事に戻って新しいヒントを見つけることに挑戦してみましょう。
Benefits of using a Planner
There are countless benefits to use a planner.This post may include affiliate links. そのすべてが、人生で成功するために不可欠なものです！
- 整理整頓ができるようになる。 明らかに、プランナーを使用すると、あなたの人生の組織を増やすことができます。 あなたは、簡単にアクセスできる1つの中央の場所ですべて（あなたの予定、締め切り、タスク、およびより多くを含む）を維持する能力を持っています。
- 生産性の向上: プランナーを使って、タスクリストや忙しい日々を簡単に計画できます。 計画を立てることは、ストレスや不安を軽減するのに最適な方法です。 すべてを書き出すと、心配事が減り、人生で最も重要なことに集中できるようになります。
- 視野の拡大：手帳を持つことで、自分が何を抱えているのか、いつ責任を減らすべきか、断るべきかを簡単に理解できます。 手帳には、現在と将来の目標を簡単に作成し、計画することができます。 これらを素晴らしいご褒美と組み合わせ、進捗を記録して、モチベーションを高めましょう！
- スクリーンタイムを減らす。 紙の手帳を使えば、画面の前にいる時間が短くなり、タスクリストに集中することができ、携帯電話に次々と現れる気が散るものを減らすことができます。
- 生活に楽しさをプラス：手帳を持つことで、難しい仕事やストレスの多い仕事、平凡な仕事が少し楽しく感じられるようになります。 手帳を活用してリストに優先順位をつけると、何がより重要で、いつ各タスクに取り組めるかを簡単に特定できます！
- もう締め切りに遅れることはありません。 カレンダー全体を一箇所にまとめておけば、すべての締め切りを簡単に把握することができます！
- 楽しかったことを思い出す。 手帳を持つことは、思い出を残すのに最適な方法です。 将来、以前の手帳のページを振り返って、楽しい思い出をすべて思い出すことができます！
関連記事。 今すぐ試したい！ストレスマネジメント術24選
Top Tips and Ideas for Planner Organization
So how do you use a planner…と尋ねられるかもしれませんね？ ここでは、私が個人的に手帳を使って正気を保ち、生産性を急上昇させるために今日使っている、手帳整理のトップのヒントを紹介します。
Schedule Deadlines, Events, & Appointments
必ずすべての締め切り、イベント、予定を書き出し、予定を立ててください。 月や週のカレンダーを利用して、日付やリマインダー（プロジェクトや試験勉強をいつ始めるかなど）を追加してください。 
Create Task Lists
To Doのためにプランナー内に特定のスペースを確保します。 そして、新しい仕事が舞い込んできたら、必ずこのセクションに書き込んでください! それがここでの鍵です!
Prioritize your Tasks Lists
Task list one step further by prioritizing them.これは、すべてのタスクを見つけやすい場所に置き、生活の中に散らばらないようにするためのものです。 これは、タスクの横に小さな数字や記号を書き込んだり、最初に完了する必要があるものを強調したりするだけでも構いません。 重要かつ緊急（今すぐ/すぐにやる）、重要ではないが緊急（任せる/2番目にやる）、重要かつ緊急ではない（3番目にやる）、重要かつ緊急ではない（削除/4番目にやる）の4つのカテゴリーに各タスクを分類するのも良い方法です。 大学での燃え尽き症候群を避けるための 17 の意外な方法を発見する
Categorize your Tasks
タスク リストを分類することは、自分が本当に達成しなければならないことをより理解するための素晴らしい方法です。 個人的には、自分の生活の領域ごとにタスクを分類するのが一番うまくいきます。 私の現在のカテゴリは、家族/冒険、家/家庭、自己啓発、健康、仕事/ビジネス、学校（そして、各クラスが分離されている）、およびキャリア/金融です。 これらのカテゴリーごとに、優先順位の高い順に個別のタスクリストを別ページで用意しています。 このように、タスクのページを簡単にめくって、次に何をする必要があるのかを知ることができます。
新しい手帳をお探しですか？
それぞれの（大きな）タスクに時間配分を加える
To Doの巨大リストを見ることは、非常に困難なことです。 これを克服する方法の 1 つは、各仕事に時間の割り当てを追加することです。 私は、各タスクの前に色の付いた点を付け、それぞれの色が、各タスクにかかると思われる時間を表しています。 最初はやりすぎだと思いましたが、本当に忙しいとき（ファイナルウィークのようなとき）には、とても役に立つことがわかりました。 この方法なら、1時間しか時間がないとわかっていても、タスクリストをすばやくスキャンして、1時間のタスクを選択したり、小さなタスクをたくさんこなしたりすることができるのです。 また、自分が本当にやらなければならないことはどれくらいか、タスクを完了するのに必要な時間はどれくらいか、見通しがつきます。
Color Assignments (蛍光ペンを使用):
- ピンク：2時間以上
- オレンジ：2時間以上。 1～2時間
- イエロー。 40～60分
- グリーン：20～40分
- ブルー：10～20分
- パープル: 10分未満
Make sure Each Task Begins with a VERB
Make sure each of your task are actionable. これは、タスクを完了させやすくするために、自分自身に使えるちょっとした物理的なトリックです。 例を見てみましょう。 分子生物学エッセイ」と言うのではなく、「分子生物学エッセイを書く」とします。 この違いがわかりますか？
タスクリストが動詞で始まるようにすることは、手帳の生産性を最大限に高める17の素晴らしい方法の一つです！Click To Tweet
Make your Tasks Specific and Small(er)
タスクの前に動詞をつけることに加えて、タスクを一度に簡単に書き出せるよう、具体的で小さなものにすることを心がけましょう。 たとえば、先ほどの例で考えてみましょう。 分子生物学エッセイを書く」だけでなく、もう少し踏み込んで、「分子生物学エッセイのトピックを調べる」「参考文献を書く」「分子生物学エッセイのアウトラインを作る」「分子生物学のラフを書く」「分子生物学のラフを編集して最終版に修正する」「分子生物学のドラフトをEメールで提出する」と追加してください。「
これらのタスクを書き出すことは、大変で退屈に思えるかもしれませんが、座ってエッセイ全体を一度に書き出すよりも、はるかに現実的な完了項目を作成します！
Color Code your Tasks, Deadlines, Events, and More
色分けは、タスクや締め切り、イベントを整理する最善の方法の 1 つです。 クラスごと、カテゴリごと (ステップ 4 のように)、または家族ごとに異なる色を使用できます。 色を選んだら、必ずカラーキーを作成し、計画システム全体を通してこの色にこだわりましょう！
ヒント：色が足りなくなった場合、またはサブカテゴリーを作成しようとしている場合は、ペンをメインカラーとして使用し、蛍光ペンをサブカテゴリーとして使用します！
カラーキーを作成し、計画システム全体を通してこの色にこだわりましょう！色キーは、クラスごとに異なる色を使用します。 例えば、私の学校のカテゴリーは青色ですが、クラスにはそれぞれ固有の色があります。 そこで、私の手帳では、たとえば微分方程式（紫）の締め切りがある場合、青で「持ち帰りテスト」と書き、紫でハイライトします。
計画のための時間を確保する
毎日、タスクリストに「明日の計画」を追加します。 この間に、一日のうちに出てきたタスクをタスクリストに追加し、明日やるべきことを見直すようにしてください。
毎日、手帳にやるべきことをまとめた小さなリストを作成すると、毎日の計画をすばやく簡単に立てることができます。 毎日の計画リストの例としては、完了したタスクをすべてチェックする、やり残したタスクは別の日に移行する、明日のスケジュールを確認する、明日の現実的なタスクリストとスケジュールを作成する、現在のトラッカー（ワークアウト、食事日記、チェックレジスタ、メモリーカレンダーなど）にチェックインする、などがあります。
そして週に一度は、週次レビューを完了させます。 David Allen氏のGTD Weekly Review Process（『Getting Things Done』という素晴らしい生産性向上本から）を参考にすることを強くお勧めします。
- Get Clear: 不要な紙をすべて集め、思いつくタスクや重要な項目を書き留めます。 タスクリスト、今後のカレンダー、大きなプロジェクトを見直す。
- 創造的になる:今後のタスクリストを見直す
- 一週間の計画を立てる。
- 今見直した情報を使って、次の来週のタスクリスト、目標、最初の計画を立てる。
週次レビュープロセスの詳細については、彼のウェブサイトから David Allen の週次レビューチェックリスト PDF をチェックアウトしてください。
Utilize Worksheets and Freebies
Utilize productivity printables are a great way to easily organize your projects and tasks.The Ultimate Guide to Weekly Planning (週次計画の究極のガイド) は、プロジェクトとタスクを簡単に整理するための素晴らしい方法です。 ここでは、素晴らしいフリーペーパーが含まれる、私の現在のブログ記事のいくつかを紹介します。
- 試験勉強の方法（無料スタディプランナー）
- プロジェクト計画プロセスを10ステップでマスター（無料プロジェクトプランナー）
- 成功する学期の準備をする方法（無料学期準備チェックリストとパッキングリスト）
- 私が大学の教育資金を調達するために利用した12の奨学金（無料の奨学金スプレッドシート）
大きなタスクのプロジェクト計画プロセスを完了する
一度ではとてもできない巨大タスクに関しては、プロジェクト計画プロセスを完了する。 プロジェクト化することを検討し、プロジェクト計画の全プロセスを完了させることができます。 このプロセスについては、この記事で深く掘り下げています。 基本的に、大きな仕事をこなすには、それをより小さく、管理しやすい大きさに分割する必要があります。 また、モチベーションを維持するために、そのプロジェクトの目標を評価し、期限を設定する必要があります。 ブログの記事には、無料のプロジェクトプランナーとチェックリストのプリントアウトを同梱していますので、ぜひご覧ください！
関連記事。
関連： 10の簡単なステップでプロジェクト計画プロセスをマスターする
Write EVERYTHING Down
長い1日を過ごしてベッドに入っても、終わらなかったことについて頭がぐるぐるしていることはありませんか。 あるいは、重要な仕事を片付けるのを忘れてばかりいるのではないでしょうか。 これには、1つの簡単な解決策があります。 書き留めるのです。 何でもかんでも書き留めるのです。 タスクリストを整理しておくこと（ステップ2～4）について話したのを覚えていますか？ そう、そこに書き留めればいいのです！
でも、手帳が手元にない場合はどうしたらいいのでしょうか？ 一日中思いついたタスクのリストを携帯電話のメモ欄に追加し、機会があればタスクリストに移動させるだけです。 これで、タスクがあるべき場所が1つ増えるだけです。 さらに、あなたは常に携帯電話を持ち歩いていると思いますので、それを書き留めない言い訳は本当にありません！
ヒント：授業中に携帯電話を使うことは当然できませんので、思いついた特定のメモやタスクを書き留めるために手帳を必ず持参してください！
ヒント：授業中に携帯電話を使うことは当然できませんので、思いついた特定のメモやタスクを書き留めるために手帳を必ず持参してください！
ヒント：授業中に携帯電話を使うことは当然できませんので、思いついた特定のメモやタスクを書き留めるために手帳を必ず持参してください。 大学、仕事、ビジネス、家庭での母親としてのあなたの人生を変える、最高の生産性のヒントと時間管理のアイデアです。 この本では、「自分の時間を大切にしたい」「自分の時間を大切にしたい」「自分の時間を大切にしたい」「自分の時間を大切にしたい」「自分の時間を大切にしたい」「自分の時間を大切にしたい」「自分の時間を大切にしたい」「自分の時間を大切にしたい」「自分の時間を大切にしたい」「自分の時間を大切にしたい」「自分の時間を大切にしたい」「自分の時間を大切にしたい」という方におすすめの本です。 集中力を維持し、これらのライフハックを活用するのに役立つ無料の印刷物も含まれています。 この記事をピン留めして、人生を変える秘密を忘れないようにしましょう! #このようなライフハックは、「ライフハック」と呼ばれます。 クリエイティブに あなたの生活をとても楽にしてくれるものが何百とあります！
手帳に入れるもの。
- カレンダー
- 年間/長期カレンダー
- 月間カレンダー
- 週間カレンダー
- 日刊カレンダーページ
- To-Calendarやることリスト
- 家のやることリスト
- 仕事のやることリスト
- 学校のやることリスト
- 家族のやることリスト
- 日/週/月/年単位のやることリスト
- 週次/月次のやることリスト
- 週次/月次のやることリスト
- 週次/月次のやることリスト
- 週次/月次のやることリスト
- プロジェクト（大きなタスクを細分化し、特定の期限を設定）
- ルーチンリスト
- Habit tracker（その月に何日ルーチンを完了したかチェックする）
- 週次/月次のやることリスト
- 週次/月次のやることリスト
- 一般的なメモ
- 計画タスクリスト
- 日次レビューリスト
- 週次レビューリスト
- 月次レビューリスト
- 目標設定
- 年次目標
月次目標
- ビジョンボード
- 報酬リスト
- 財務計画
- 年間または月間予算概要
- 支出トラッカー（チェックリスト）
- ローン返済計画/債務整理
- 貯蓄計画とトラッカー
- 請求書スケジュール
- リスト
- 希望リスト
- バケットリスト
- ギフト・アイデアリスト
- ショッピングおよび/または食料品リスト
- Book.Hope.Hope.Hope.Hope.Hope.Hope! 映画、ポッドキャスト
- 掃除リスト
- 荷造りリスト
- 子供やペットの健康トラッカー
- 車両情報
感謝
- 日誌
- アファメーション
- 好きな言葉
- プロジェクト
- タスクリスト
請求可能時間トラッカー
- コース情報
- 成績追跡
- 課題追跡/締切リスト
- クラスプロジェクトプランナーエッセイプランナー
- 試験勉強スケジュール
- 教科書セクションレビュー
- 卒業計画
- 奨学金申請トラッカー
- 学生負債トラッカー
- Grocery Shop
- Meal Plan
- Meal Prep
- Clean Apartment
- Run and Fold Laundry
- Plan Next Week (Weekly Review)
- Check in with goals
- 家賃やその他の支払いをする
- 来月の目標を確認する
- 来月のワークアウトプランを立てる
- いつ送るかのスケジュールを決める
- 来月の目標を確認する
- 来月の目標の確認
- 来月の目標を確認する
- いつ送るかのスケジュール
- 重要な書類を整理する
- 今月の予算/残高を確認する
- ノートパソコンのバックアップ
- アンチエイリアスを実行する。ウイルスソフト
- アパートのエアコンフィルター交換
- 学期前のチェックリストの完了（2回）
- 訪問診療（年1回）
- 訪問歯科（2回、隔年でクリーニング）
- Change Car Oil (3-4 times, 3-3回, 3～5000マイルごと）
- タイヤを交換（2回）
- 年間目標を立てる
- 車のタブを新しくする
- インフルエンザワクチンを打つ
- 古いコンピューターファイルを整理（3回）
- Getting Things Done: デビッド・アレン著「ストレスフリーの生産性向上術」：どんな本でもいいから、これを読め。 このベストセラーには、数え切れないほどの生産性のヒントと、今日から実行できる生産性システム全体が詰まっています。 本当に誰もが読むべき本です！
- 「7つの習慣 ハイエフェクティブ・ピープル」スティーブン・R・コヴィー著。 これも素晴らしい、必読の書です。 実際、この本はアレンの『Getting Things Done』と対になって、人気のキャリア本リストによく入っていますが、それには理由があるのです! コヴィーは、生産性を高め、全体的な幸福感を向上させることが何度も証明されている、日常生活に取り入れることができる人生を変えるような習慣をカバーしています。 昨年あたりから人気が高まっている本です。 朝の習慣がどのようにあなたの人生を変えるのか、そして一日を力強くスタートさせるために具体的に何をすればいいのかが詳しく書かれています。
- The Power of Habit: チャールズ・デュヒッグ著「なぜ人は人生とビジネスで何をするのか」。 このベストセラーも読み応えがありますよ。 この本は、習慣形成の科学、新しい習慣の作り方、不健康な習慣の断ち方、そしてどんな習慣を追加することを考慮すべきかをカバーしています。 生産性を高め、健康的なライフスタイルを送るための真の鍵は、習慣がどのように機能するかを理解することだと彼は主張しています。 チャールズ・デュヒッグ著「真の生産性の変革力」。 デュヒッグのもうひとつのベストセラーであり、名著です。 目標設定や意思決定など、生産性の高い個人と企業を際立たせる8つの主要な生産性コンセプトをカバーしています。 習慣の力」同様、科学的根拠に裏打ちされた主張がなされています。 非常に勉強になります！
- Thinking, Fast and Slow by Daniel Kahneman: 世界的に有名な心理学者が書いたこの本は、人間の思考方法について、大きく分けて「速い」と「遅い」の2つに分けて説明しています。 私たちの素早い直感はより感情的で直感的であり、ゆっくりとした思考はより論理的である。
- 「カエルを食え！：先延ばしをやめて、より短い時間でより多くのことを成し遂げる21の素晴らしい方法」（ブライアン・トレーシー著）。 カエルを食べるというのは、最も困難な仕事を最初に片付けることのたとえです。 この原則をもとに、すべてを一度に片付けるのではなく、最も重要なことを最初に片付ける方法を学ぶことができる、多くの方法を探求しているのがこの素晴らしい本です。 優先順位をつける方法を学ぶことは、生産性をマスターする最良の方法の一つであり、本書はこのコンセプトを探求する素晴らしい方法です。
- 毎日のプランニングの究極のガイド
- 成功のために必要な15の必須プランナー用品
- 成功するための週間プランニング方法 – A Step-by-Japanステップガイド
- 目標設定について知っておくべきことすべて
- 最高の学生用プランナー
- 学生の生産性を高める10のヒント
- 実際に役立つ時間管理のヒント13
- 計画の完全ガイド – あなたが知っておくべきことすべて
ヒント：3つではその日のタスクが足りない場合、トップ3を完了した後や短い休憩時間に、いつでも追加リストを作成できます。
2分ルールを守る
ここで、もうひとつのGetting Things Doneのヒントです：2分未満でタスクを完了できる場合、すぐにそれを行うのです。
週次、月次、年次のタスクリストを作成する
毎日、週、月、年次で同じタスクをこなしていても、いくつかは抜け落ちていることに気づいたことはありませんか? これを避けるには、毎日（朝や夜の日課など）、毎週、毎月、毎年のタスクリストを作成し、毎週のレビューでそれらを必ず確認するようにします。
リストを始めるにあたり、私が現在、繰り返し行うリストに載せているタスクをいくつか紹介します：
1週間のToDo。
月のタスク(予定)
1年間のTo Do。
関連あり。 学期前のチェックリスト-毎学期前に必ずやる23のこと
自分を教育する。 生産性向上のための必読書
生産性を向上させる素晴らしい方法は、日常的にシステムを変更し、新しい時間節約のヒントを学ぶことです。 私は、これを行う最良の方法は、読書であることを発見しました! 私は、月に一度、生産性に関連する本を読むことに挑戦し、いくつかの素晴らしい結果を見てきました。 以下は、私の生産性向上のために読んだ本のトップです：
関連記事 21 Life-Changing Books for 20-Something’s (that will teach you everything school didn’t!)
Further Reading
Looking for some more great productivity and planning related content? これらの素晴らしいブログ記事をチェックしてください。
さて、いかがでしょう。 以上が、私の手帳整理のコツ17選です。 少なくともいくつかは役に立ちましたでしょうか？ あなたの手帳の整理整頓が冗長に感じられたら、ぜひ切り替えてみてください。 この記事に戻るか、新しい生産性向上本を読んで、より良い、よりやる気の出るシステムにインスピレーションを与えてください。 ハッピープランニング！