10ステップで最高のエディトリアルスタイルガイドを構築する方法（テンプレート） 71
マーケティング担当者として、読者を顧客に変換するコンテンツを作ることがコンテンツ戦略の成功への鍵になるのです。
しかし、チームに複数のライターがいる場合、コンテンツの一貫性とブランド基準を実施するのは難しいかもしれません。
これは、コンテンツを書く必要があるが、本業がライターではないチームメンバーに特に当てはまります。
では、会社が作成するすべてのコンテンツで一貫した声を維持するには、どうすればよいのでしょうか。
これらはライターのガイドラインの聖杯であり、組織の声、スタイル、およびトーンを誰もが簡単に理解できるようにします。
また、書式、ブランド用語の適切な使用法などの質問にも答えます。
チームのすべてのライターがこれを備えていれば、あなたのブランドをより強化するコンテンツを実行する準備が整います。
この記事では、機能するものを作成するために知っておくべきすべてのことを学びます。 CoScheduleは、コンテンツマーケティングチームを組織化するための最高のエディトリアルカレンダープラットフォームです。 また、「CoSchedule」は、コンテンツマーケティングチームを組織化するための最高のエディトリアルカレンダープラットフォームであり、あなたのチームがより効果的にコンテンツを計画、公開、測定できるよう支援します。
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Content Style Guide とはそもそも何でしょうか?
この記事では、以下の定義を使用します。
コンテンツ スタイル ガイドとは、すべてのコンテンツが満たすべき期待値とブランド標準を概説する文書です。 文法やスペルから、適切なヘッダーの使用やロゴの配置などのデザイン要素まで、すべてを記述する必要があります。
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スタイルガイドとはどのようなものか？
スタイル ガイドの構築方法についてさらに情報をお探しの場合は、次の 15 例をご覧ください。
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Why Are Style Guides Important For Markers?
- パフォーマンスの基準を理解する。
- コンテンツの一貫性を保つ。 これには、ブランド用語の適切な使用法、テキストのフォーマットなどが含まれます。
- ブランドの声で書く方法を学びます。
- ブランドの声で書く方法を学びましょう。誰がコンテンツを書いていても、あなたの会社はあなたの会社らしく聞こえるべきです。
とりわけ、編集者やマネージャーは、前もって明確な期待を示すことによって、ライターのコンテンツを手直しする時間を短縮できます。
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ステップ 1.
Brand, like publishers, often based of their style guides partions on AP style.は、APスタイルに従うことを検討します。
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Step 2.
ライターを職業としていないチームメンバーにとっても、いくつかの一般的なヒントを含めることは、間違いを避けるのに役立ちます。
一般的なベストプラクティスは、次の3つのライティング要素を中心に行う必要があります：
- テンス。
- 音声：コンテンツは過去、現在、未来の時制で書かれるべきか。 ほとんどの文章は能動態であるべきだが、特定の状況下では受動態も許容されるのか。
受動態と能動態の使い分け
ほとんどのコンテンツは能動態で書かれるべきです。 しかし、受動態の方が望ましい場合もあります。 しかし、受動態が望ましい場合もあります。正しい音声を使用するためには、能動態と受動態の違いを理解することが重要です。 それは後で触れます。）
- アクティブボイス。 能動態を使用する場合、文の主語はアクションを実行します。 例：CoScheduleは素晴らしいソフトウェアを作っている。
- Passive Voice: 受動態：受動態を使う場合、ある動作が主語に遡及して適用される。 例：素晴らしいソフトはCoScheduleが作っている。
能動態の例では、主語が先に来て、その後に動詞が来ます。 これは、動作が最初に来て、その後に主語が来る受動態の例とは異なります。
この違いを聞いてどう思いましたか？
Past vs. Present vs. Future Tense
時制は、何かがいつ起こるか、またはそれが過去にいつ起こったかを読者に伝えるものです。
Present Tense
Present Tenseは、今現在存在する不変、反復、または再発する動作です。
Present Tense Subcategories:
- Simple Present: 現在時制の好ましい使い方。 これは、他の形式のすべての単語の最小量を使用して、明確かつ簡潔なメッセージを作成するために最適です。
- Present Progressive：アクションは、誰かが文を書くと同時に発生する進行中を示します。
- Present Perfect Progressive: 過去の不特定の時間に起こる、または過去に始まり現在に至る行動です:
Past Tense
過去形は、以前の時点で始まり、終了する動作を表現します。
Past Tense Subcategories:
- Simple Past.Pastは、過去形です。 これは過去形の好ましい使い方です。 単純現在形と同様に、過去形のサブカテゴリの中で最も語数が少なく、明確で簡潔であるため好まれる。
- Past Progressive:
- 過去完了：過去に他の動作と同時に起こる進行中の動作。
- Past Perfect Progressive: 過去において、他の過去の動作の前に起こる動作。
Future Tense
Future tenseは、未来に起こる行動を表現します。 潜在顧客向けのコンテンツを作成する場合は、このスタイルで書くことを避けることをお勧めします。
Future Tense Subcategories:
- Simple Future: 他の2つの時制と同様に、単純未来は、最も少ない単語と最も簡潔であることができるように時制の好ましい使用です。
- 未来進行形：未来に起こる進行中のアクションを示します。
- Future Perfect Progressive: 未来において、他の未来の動作の前に起こる動作です。
Point of View
Point of viewは、著者が書くときに想定する視点を指します。
The Three Points of View:
- First Person: 話し手が自分／自分自身について言及する。 例：CoScheduleで整理整頓をする。
- 二人称。 話し手が読者に直接話しかける。 例：あなたはCoSchedule.
- Third Person</emで整理整頓することができます。 スピーカーは、人、場所、物、またはアイデアを参照してください。 例：CoScheduleはマーケティング担当者が整理整頓するのに役立ちます。
「一般的なライティングのベストプラクティス」のヘッダーに以下の情報を記録してください。
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Step 3. 専門用語を顧客にわかりやすい言葉に翻訳する
次に、スタイルガイドでは、専門用語を顧客が理解できる会話に翻訳する方法を説明する必要があります。
専門用語や社内用語の一般的なものをリストアップし、コンテンツやコピーで使用できるよりよい代替手段を提案します。
たとえば、ハイブリッドカーメーカーは「advanced technology-partial zero emission vehicle」という用語を使用します。 車を買う人は、「ハイブリッド車」や「天然ガス エンジン」の方がわかりやすいかもしれません。
Template Action Item: 内部専門用語の翻訳ヘッダーの下：
- チャートの左側に、顧客向けのコンテンツで出てくる専門用語の各ピースを記録してください。
- チャートの右側に、当該専門用語の顧客向け翻訳を記録します。
- ライターが頻繁に遭遇する用語の数に基づいて行を追加します。
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ステップ 4. 異なるフォーマットやコンテンツタイプに対するライティングのベストプラクティスを説明する
スタイルガイドの次の部分は、マーケティングチームが作成するコンテンツのタイプの選択と期待値の概説を中心に展開されます
作成できるコンテンツのタイプには多くの種類があります。
一般的なコンテンツ タイプには次のようなものがあります。
- Blog Posts
- Case Studies
- Infographics
- Podcasts
- Video Scripts
- Social Posts
- Website Content
ここで、異なるコンテンツの種類について異なるスタイル基準を持つことがあるかもしれません。 たとえば、ソーシャルメディアの投稿は、ビデオスクリプトとは異なるベストプラクティスに従う可能性があります。
MailChimpのスタイルガイドを見てみましょう。彼らは、さまざまなチャネルやコンテンツの種類に応じた具体的な書き方を推奨しています。
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Step 5. ブランド用語のスペルや書式を特定する
スタイルガイドの別のセクションでは、ブランド名、商標など、言及されるたびに特定の方法でスペルする必要があるものを特定する必要があります。
場合によっては、商標用語を使用しているときなど、法的な影響が生じることがあります。
Microsoft.com のこの例を見てみましょう。
PixelSense は商標記号だけでなく、大文字の S で書かれていることに注目してください。
法的またはスタイル上の理由から、特定の方法でスペルまたはフォーマットする必要があるブランド用語がある場合は、スタイル ガイドに記録します。
ブランド用語ヘッダーの下にある、テンプレート内のチャートにコンテンツが使用する各ブランド用語の記録を作成します。
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Step 6. ブランドボイスとトーンを定義する
スタイルガイドの次のパートでは、ブランドコンテンツがとるべきボイス、トーン、スタイルを説明します。
ブランドボイスとは何か
ブランドボイスは、しばしば言葉、トーン、文化を通して表現されるブランドの目的意識と一貫した擬人化や特徴づけです。
すでにブランドボイスを把握しているかもしれませんが、そうでない場合は、次のフレームワークでブレーンストーミングセッションを試してみてください：
We are , but we are not .
たとえば、大手ソフトウェア会社のブランドボイスのセッションを行う場合、次のようなものになるでしょう。
What is Tone of Voice?
Tone とは、あなたのブランド ヴォイスの抑揚のことです。
たとえば、何かをプレゼントしている場合は、楽しくて軽快なトーンになるでしょう。
しかし、システムがダウンしているという事実を伝える場合は、より深刻なトーンになるでしょう。
次のプロンプトを使用して、さまざまな状況で使用する適切なトーンに関するガイドラインを作成します。
At, our standard tone should be , , and. しかし、経営陣によって通常のトーンを使用することが望ましくないと判断される状況が発生した場合、以下を参照してください：
If occurs, use a tone.
If occurs, use a tone.
If occurs, use tone.
Add in situations your writers are likely to encounter.
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Add in situations your writers are likely to encounter.
パフォーマンスの基準は、各コンテンツが公開されるために満たさなければならないガイドラインです。 7560>
- Comprehensiveness
- Keyword Targeting
- Actionablity
- Relevance
- Well-Researched
我々が書くすべてのブログ記事はこれらの基準を満たしていなければ掲載されないでしょう。 自分のコンテンツにも同様の基準を設けましょう。
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Step 8. フォーマットのガイドラインを確立する
スタイルガイドの次の部分は、あなたのコンテンツのフォーマットに焦点を当てています。 スタイル ガイドのこのセクションでは、H2 や H3 などのヘッダーをいつ使用するか、太字や斜体のテキストをいつ使用するか、ハイパーリンク テキストのガイドラインを読者に説明する必要があります。
適切なヘッダー タグの使用を決定する
ヘッダーとサブヘッダーは、コンテンツを分割するので読みやすく（または一部の人は読み飛ばして）なるようにします。
たとえば、H2ヘッダーは、コンテンツの新しいセクションが導入されるたびに使用されます。
When to Use Bold/Italicized/Regular Text
According to Practical Typography, there are two rules to keep in mind when using bold or italicized text.
- They are mutually exclusive. Bold or Italicized Text.H3 ヘッダーは読者に説明しなければいけないサブポイントがあって、その下に入る場合は、H3のヘッダーを用います。 太字と斜体は同じものではありません。
- 頻繁に使ってはいけません。 太字と斜体のテキストは、あなたがしたいポイントを強調するためのものです。
Hyperlinking Text
How you hyperlink text can affect what your reader clicks on and in some cases how your page ranks for SEO factors.は、テキストをハイパーリンクする方法を読者がクリックすることに影響を与えることができます。
一般に、ハイパーリンクのベスト プラクティスは次のとおりです。
- 強調するテキストはすべて、読者（および検索エンジン）に目的ページが何であるかを示すものでなければなりません。 これは過剰に見えます。
- 会話型のアンカー テキストを使用するように努めてください（つまり、それ自体で意味をなすようなテキストの断片）。
Formatting Guidelines header:
- ライターはいつ別のヘッダーを使う必要があるかを決め、スタイル ガイドにその概要を記述してください。
- コンテンツで太字や斜体のテキストを使用する場合の推奨事項を追加します。
- コンテンツでテキストをハイパーリンクする場合のベストプラクティスを追加します。
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Step 9. 写真のガイドラインを定義する
スタイルガイドの最後の部分は、コンテンツを作成しているときに、どのように、どこで、どのような種類の画像を使用すべきかを概説する必要があります。
どのタイプの写真が受け入れられるかを決める
まず、コンテンツの一部としてどのタイプの画像を使用するかを決定します。 また、独自の写真を使用するためのガイドラインを作成したり（写真の詳細については、おそらくブランドガイドラインに記載されているでしょう）、デザイナーに独自の画像を作成してもらったりすることもできます。 あるいは、その両方を組み合わせてもよいでしょう。
画像キャプションのガイドライン
次に決めるべきことは、写真にキャプションを付けるかどうかということです。
キャプションを付けると、コンテンツで使用する第三者の写真にクレジットを表示することも可能になります。
画像サイズの要件を設定する
ここで最後に定義すべきは、さまざまな種類のコンテンツに適した写真や画像のサイズです。
一貫したサイズ設定は、より均一なコンテンツを作成するので、作成するコンテンツの種類によって、標準のサイズが異なる場合があります。
たとえば、CoScheduleブログでは、記事に挿入されるすべてのグラフィックは、幅770px（ブログの列幅と同じ）に設定されています。
イメージヘッダー：
- コンテンツで使用するイメージの種類を特定する。
- サンプル画像の1つで、画像クレジットをどこに入れるか（該当する場合）を明示します。
- 別のサンプル画像で、キャプションをどこに入れるかを明示します。
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Step 10.画像ヘッダーの下：
スタイルガイドの最後の部分には、マーケティングチームのすべてのマーケティング担当者やライターが知っておくべき基本的なデザイン要素のいくつかを含める必要があります。 マーケティング担当者が知っておくべき情報を盛り込めばよいのです。
色
コンテンツに使用する色は、読者に影響を与えることがあります。 色彩心理と呼ばれるもので、ライターとして伝えたいメッセージと、適切な感情を呼び起こす配色を合わせることが重要です。
スタイルガイドには、ライターがデザイナーと一緒になって、自分の作ったメッセージとデザイナーが作ったデザイン画像をどのようにマッチさせるか、その方法を記載してください。 ライターに対して、許容されるさまざまなフォントを示す必要があります。
なぜかというと、一貫性を確立し、派手な（しかし読みにくい）フォントを使う誘惑を排除するのに役立つからです。 また、デザイナーが、デザインされた画像に対して一貫したテキストを作成する方法を理解するのにも役立ちます。
ロゴの使用
スタイル ガイドに記載すべき最後のデザイン要素は、コンテンツのどこにロゴを配置するか、どのロゴが現在使用されているか、です。
これは比較的シンプルなセクションで、どのロゴが使用されているか、また、コンテンツのどこに配置されるべきか（もしあるならば）を概説する必要があります。 あなたのブランドで使用されている標準的な色は何ですか？ そのHEXコードと、それぞれが視聴者に引き起こす感情をリストアップします。
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