巨大なRFPがあなたの机の上にやってきました。 あなたの組織には、その RFP に最適なプログラムがあります。 資金調達の期限はあと1日です! あなたはシナリオの作成に取りかかります。 あなたはきっちりとしたプロジェクトの説明を書き、会計担当者は強力なプロジェクト予算を作成し、ニーズ・ステートメントは説得力のあるものにして、すべてが順調に進みます。

これは「目標」という意味ですよね？
熟練の助成金申請者はご存知のように、すべてのプロジェクト/プログラムには目標と目的があり、それらは一連の測定可能な成果へと変換されます。 これらの成果は、定量的（データ、数字、測定、統計）または定性的（特性、感覚、無形物、主観）なアプローチ、あるいはその両方を用いてモニターすることができます。 さらに、補助金期間中、プロジェクトの進捗を追跡し、必要な変更を導き、年度末に最終的な成功を評価するためにも使用されるべきです。

本当に重要ですか？ 補助金のこのセクションに時間をかけてください。 悩むからと言って、最後の知恵を借りようと、締切が迫るまで先延ばしにしてはいけません。 プログラムの「測定可能な成果」の説明を適当に処理したり、十分な注意を払わないようなことはしないでください。 成果をきちんと定義することで、あなたのプログラムやプロジェクトが資金援助を受けられる可能性が高まります。 助成金の審査員は、しっかりとした「測定可能な成果」を設計することが、成功するプログラムの重要な要素であることを理解しています。 助成金申請書に、「プロジェクトの資金調達後に設計する計画」と記載することは、財団にとって、プログラムの立ち上げから完了まで、プロジェクトのニーズについて徹底して考えていなかったという大きな赤信号となります。 測定可能な成果」のセクションを、プログラム全体（そしてあなた自身！）を集中させ、任務を遂行するための明確で簡潔な青写真を作成する機会として活用してください。

測定可能な成果は意味がありますか？
プログラムの成果は、測定できる言葉で、プロジェクトへの資金提供がもたらす利益を明確に定める必要があります。 しかし、「成果」と「方法」を混同しないように注意してください。 方法はプロジェクトの手段であり、成果はプロジェクトの目的です。

• 測定可能な組織による行動
• プログラムの「誰が／何を／いつ／どのように」に対する答え

補助金の測定可能な成果のセクションでは、プログラムの目標 に続いて目的、そして測定可能な成果で締めくくり、開始するようにしましょう。 明確な目標があれば、成果を測定することができます。 このセクションは、箇条書きのリストか、非常に短く具体的な段落で構成してください。 助成金の審査員は、読みやすい形式を好みます。 以下はその例です。

著者について

カレン A. スワンソンは、連邦、財団、企業のグラントや開発マーケティング資料の作成に幅広い経験を持つ専属グラントライターであり、CFRE。 カレンは、約25年にわたり、全米の数多くのコンサルティング会社や非営利組織と仕事をしてきました。

カレンの詳しい経歴はこちら

カレン・スワンソンの他のコンテンツ