情報技術部
Authority: 発行者:情報技術担当副学長
履歴。 1993年初版発行、最終更新2016/10/06
範囲。 NC Stateの教職員
サービスの説明
すべてのNC Stateの教職員は、自動的に大学のコンピューティングアカウントを受け取る。 最低でも、教職員にはUnityコンピューティングアカウントの権限が与えられ、多くの大学のコンピューティングリソースにアクセスできるようになります。 パスワードで保護されたオンラインサービスやリソースにアクセスするには、有効なNC State Unityの認証情報が必要です。
アカウント権限には以下が含まれます:
- 人事部のセルフサービス機能を含むMyPackポータルへのアクセス、および学生情報システム
- キャンパスの高速有線および無線データネットワークへのアクセス
- Google Workspace (Google) EメールおよびカレンダーサービスまたはUnityメールサービス)
- 個人のウェブページ発行用ファイルスペースサポートへのアクセス
- Unityコンピュータラボの利用
- NC州ソフトウェアライセンスを通じて利用できる多くの一般的な商用、分野固有の、パブリックドメインのソフトウェアパッケージの利用。
- NC Stateヘルプデスクとテクニカルサポート
教職員は、部局の所属や役割に応じて、追加のコンピュータリソースを利用することができる。
サービス対象グループ
Unityアカウント権限はNC State教職員が大学での雇用期間中利用することが可能である。 これらのアカウントは退職後も維持することができます(下記の「教職員アカウントの有効化、無効化、削除」を参照)。
Types of use
Either business or personal.
Duration of service
Faculty and Staffの新しいアカウントはNC State Human Resources (HR) データベースに職員情報が表示されると自動的に生成されます。 アカウントは、アカウント所有者がコンピューターとネットワークサービスを管理するポリシー、規則、ルールに違反しない限り、教職員の雇用期間中、有効であり続ける。
Cost
教職員は、大学のコンピュータや電子メールアカウントに一切費用がかかりません。
Access to service
ほとんどの教職員は、自分のオフィスにあるネットワークコンピュータからUnityアカウントを使用します。 また、適切なセキュリティが確保されていれば、個人所有のコンピューターからもアクセスできます。 無線アクセスにはeduroamを、一部のサービスへの安全なアクセスにはVPNをお勧めします。 事務職員に対しては、OITがアカウントとファイルスペースにアクセスするためのマネージド・デスクトップ・ツールを提供しています。 教職員は、職場でUnityアカウントのリソースにアクセスする方法について、所属するユニットのコンピューティングサポート担当者に連絡してください。
Rules of use
- All NC State computer and network resources are governed by REG 08.00.02 – Computer Use Regulation.すべてのNC Stateコンピュータおよびネットワークリソースは、REG 08.00.02 – コンピュータ使用規則によって管理されています。 7603>
- アカウント所有者以外の者による大学アカウントの使用は固く禁じられています。
- アカウント所有者は、そのアカウントの下で行われるすべての活動に対して責任を負います。 パスワードの変更を参照してください。
- パスワードはパスワード変更フォームで変更できます。
- 大学の職員は、ノースカロライナ州公文書法(N.C.G. S. 132-1)により、非一過性の業務関連メールを含むすべての業務関連電子記録のコピーを保持することが義務付けられています。
追加のサービス手順と制限
- Unity ID(ログインID、ユーザーID)およびデフォルトパスワード
- パスワード変更
- ユーザーID変更
OITアカウント変更手順および例外処理」を参照してください。 - 大学のメールアドレス
- メール転送
- 教職員アカウントのアクティベーション。 7603>
- 退職者アカウント
- ゲストアカウント
Unity ID(ログインID、ユーザーID)とデフォルトパスワード
Unity IDはアカウント所有者の名前から自動的に生成されます。
アカウントのデフォルトパスワードは、アカウント所有者の生年月日とキャンパスID番号に基づいています。
アカウントのデフォルトパスワードが有効な場合、アカウント所有者はすぐに安全なパスワードを作成する必要があります。 詳細は、「Unityの認証情報」を参照してください。
パスワードの変更
セキュリティ上の理由から、Unityアカウント所有者は、アカウントが有効になるとすぐにUnityのパスワードを作成する必要があります。 パスワード変更フォームを使用して、Unityアカウント保持者は少なくとも年に1回、一部の社員はより頻繁にパスワードを変更する必要があります。
大学メールアドレス
すべての教職員と学生には、大学のGmailサービスを含むGoogle Workspace(Google)アカウントが発行されます。 これは大学の公式なメールシステムで、現在でもUnityメールと呼ばれることがあります。 キャンパスの電子メールアドレスは、[email protected] という形式です。 教職員は、より覚えやすい電子メールエイリアスを要求するのが通例で、[email protected] という形式です。 詳細はメールエイリアスを参照。
ユニティメール転送
NC Stateのメールを別のメールアカウントに転送することは一般的に推奨されていませんが、必要であれば、Gmailの転送プロセスですべてのメッセージまたは特定の種類のメッセージのいずれかを転送することが可能です。
教職員アカウントの有効化、無効化、削除
Activation
上記のように、新しい教職員の大学コンピューティングアカウントは、人事データベースに職員情報が表示されると自動的に生成され、有効化されるようになっています。 アカウント所有者がコンピュータとネットワークサービスを管理するポリシー、規則、およびルールに違反しない限り、アカウントは雇用期間中有効です。
Deactivation
教職員コンピュータアカウントは通常、その職員の大学での最後の雇用日または配属日の後に無効化されます。 アカウントが無効化されると、誰もそのユーザー ID でそのアカウントにログインしたり、その下に保存されているファイルにアクセスしたりすることができなくなります。 ただし、書面による要請と部門長の承認があれば、OITは、ファイルを転送できるように、無効化されたアカウントへのアクセスを短期間延長します。 この延長期間中は、ファイルの転送または取得以外の目的でアカウントを使用することはできません。
元社員は、W2情報にアクセスするためにMyPack Portalセルフサービスページに引き続きログインすることができます。
特別な状況では、Unityファイルスペース内の元従業員のファイルは、従業員が大学を去った後、アカウントとファイルが削除される前に一時的に再アクティブ化されることがあります。
削除
アカウントとアカウントファイルは、無効化してから1年後に削除されます。
退職者アカウント
教職員は退職しても、部局管理者の裁量で既存のUnityアカウント権限(Unityメールアカウントを含む)を維持することができます。 部署は、これらの人々を「無給」社員として、ジョブコードZ968で人事システムに入力する必要があります。 退職者がアカウントの保持を望まなくなった場合、または部署がその必要性を感じなくなった場合、部署はその人の無報酬状態を終了させることができ、それによってUnityのアカウントも無効になります。
ゲストアカウント
大学に関連する申請者(NC State関連機関、州または連邦政府機関など)のために、特別なゲストアカウントを作成することができます。 ゲスト用のUnityアカウントが必要な部署は、これらの人々を「無給」従業員として人事システムに入力する必要があります。 そうすれば、そのゲスト用にUnityアカウントが自動的に作成されます。 ゲストが大学からいなくなったら、部署はゲストの無給のステータスを終了させることができ、Unityアカウントも無効になります。
追加情報
OITのウェブサイトでは、Unityコンピューティングアカウントに関する詳細情報を提供しています。
ポリシー免責事項
このサイトにはノースカロライナ州立大学のポリシー、規則、ルール(PRRs)に関する情報が記載されています。 本サイトの情報と実際のポリシー、規則、ルールの間に矛盾がある場合は、実際のポリシー、規則、ルールが適用されます。 NC Stateのポリシー、レギュレーション、ルールは、Policies, Regulations and Rulesのウェブサイト
で見ることができる。