By: ビリー・シャーマ（非営利ダイレクトマーケティング・コンサルタント、作家）。

Why Send a Year End Appeal Letter

寄付者が年末に最も気前よく集まるため、年末のアピールを送るべきです。 実際、年間寄付の約3分の1は12月に発生しています。

また、非営利団体の50％は、年間寄付の大半を1年の最後の3カ月間、つまり10月から12月に受け取っています。

寄付統計

米国では：2018 DMA Response Rate Reportによると、2018年のダイレクトメール平均応答率は9%で、5.1%の2017年から大幅に上昇したことが示されています。 また、見込み客リストのレスポンス率は4.9％で、こちらも前年の2.9％と比較して大きな伸びを示しています

カナダでは。 Good Worksによる。 Canadian Direct Mail Benchmark Study 2020」、「Stats Canada」によると、2019年のダイレクトメールの収益は前年比5％以上増加しました。 そして、平均ギフト額は7％近く跳ね上がった。

これは、組織の寄付者リストが驚異的な成長を遂げていない一方で（データではわずか0.30％の増加）、メールで寄付する寄付者がより多くの金額を、より頻繁に寄付していることを示しています。

完璧な年末アピールの手紙の書き方

女子大学病院の素晴らしい年末アピールの例を紹介します。 このアピールのパッケージは、すべてを正しく伝えています!

年末アピールの手紙のサンプル

成功した年末アピールの手紙の例をいくつか紹介します。

年末のアピールの手紙のサンプル。 ハートハウス・ホスピス

ハートハウス・ホスピスによるこの年末アピールの例は、1年の他の時期の通常のアピールで受け取る資金よりも2.5倍も多く生み出しました。 マッセイ・センター

年末のアピールレターを成功させたもうひとつの素晴らしい例は、このマッセイ・センターのものです。 彼らは寄付者に年賀状を送りましたが、それは自分のためではないことを伝えました。

彼らは、寄付者にカードに署名して送り返すよう頼みました。そうすれば、入居者である若い母親たちに渡すことができます。彼らは、自分を妊娠させた男性に捨てられ、親に家を出るように言われて、もう夫も家族もいないのですから。

カードの中には、スタッフ全員のサインがあり、寄付者がサインして送り返す欄もありました。

手紙には、なぜ年末カードが同封されたのか、寄付者からの交流がどのようにして慈善団体の住民に役立てられるのかが書かれています。 すなわち、妊娠させた男性に捨てられたり、妊娠したことで家族から追い出されたりして、家族のいないシングルマザーたちです。

その結果です。 年間のDMの総収入は13,931ドルになりました。

ダウンロードできる募金レター・テンプレートは、年末のアピール・レターを書く際のガイドとしてご利用ください。

When to Send Year-end Appeal Letter

1. 年末の募金キャンペーンは、11月の第2週に始めることをお勧めします；（2020年11月9日まで）
2. 特に今、アメリカでは郵便配達が遅くなっているため、この時期がおすすめです。

ここで、資金調達の専門家であるパマラ・グロー氏から、アメリカの郵便配達の減速の話について警告の言葉があります。

「私の住むフィラデルフィア近郊では、最大で5日間も郵便物が届かない町があると報告されています。 また、フェイスブックで友人に郵便配達の遅れの兆候を見たかどうか尋ねたところ、ほとんどの人が見たと報告した。 変化が見られないと答えたのは2人だけだった。

カリフォルニアの小さなコミュニティーの非営利団体の事務局長をしているある友人は、「郵便は確かに遅い」と報告しました。 2 人の寄付者から、小切手が返送されたと連絡がありました – 住所不定。 私たちは14年間そこにいるのです！」

これまでで最も成功した年末キャンペーンを確実に行うには、どうしたらよいのでしょうか？ 続きを読む.

年末のアピールメールサンプル

年末の最初のアピールメールは、11月2日の週のダイレクトメール投函日の1週間前に送信します。 これは「プライミング」と呼ばれ、寄付者がメッセージを受け入れやすくなります。

次に、11月26日の週に2通目のメールを送信します。

送信元 国際動物福祉基金（IFAW）

Year-end Appeal Email Sample #2

From.IFAW（国際動物福祉基金）

From: Paws + Claws

年末アピールメール例 #3

From: Heart House Hospice

次のステップ

1. 寄付者に他のソーシャルメディアプラットフォームでも使用できるメールを送る。
2. Giving Tuesdayに近い日かその日に3通目を送信する。 12月1日、
3. 寄付者にギビング・チューズデーに寄付するよう依頼する。 すべての寄付が年の最後の3日間に行われる場合は12％です。
4. A final reminder to donate.

What needs to happen Between Now and the Drop Date

Apply for a postal Indicia form USPS or Canada Post (contact to your USPS or Canada Post Sales Rep. for help)USPSまたはカナダ郵便局に申請します。 これにより、郵便料金が半額になります。

郵便番号標の申請には、最低100個が必要です。

Why Use Multi-Channel Appeals for Year-end Campaign

Additional Year-End Fundraising Campannels

If your resources allow, you also consider these to add your year-end campaign.If you may also be a additional additional year-end fundraising campaign Channels (追加の年末資金調達キャンペーンチャンネル)

Additional Year-End Fundraising Campannels (追加の年末資金調達キャンペーンチャンネル)

• ウェブサイト – 専用ページを作成する
• ソーシャルメディア – Facebook ページを使って、非営利団体への寄付者を増やす
• オンライン広告 – Google では、無料で広告を作成できます

それでは、それぞれについてもう少し掘り下げて説明しましょう。 決して眠らず、給料をもらうこともありませんが、年末になると、ウェブサイトは年末のアピールの立ち上げと同期して特別な注意を必要とするので、どちらかを行う必要があります。

• キャンペーンのコンセプトを強化・拡大した専用のWebページコンテンツを新たに作成するか、
• Webサイト上に独自のランディングページを作成すること。 Sumacの埋め込み寄付フォームのように、非営利団体のCRMと統合されていることを確認します。

ソーシャルメディア

ソーシャルメディアでは、最も共有価値のあることを証明する支援者に到達することができ、彼らは年末のアピールメッセージを広めることができます。 Facebookやその他のソーシャルメディアサイトに追加するビデオを作成することを提案します。

年末の資金調達キャンペーンのスケジュール案

ダイレクトメール。 10月の第1週目に郵便番号の取得とクリエイティブなコンセプトから始め、11月初旬までに承認と最終ファイルを完成させます。

Emails: 4通のEメールを同時に計画し、提案された日付までに投函できるようにする。 10月にクリエイティブが確定したら、専用ページの作成を検討する

Social Media: 10月にクリエイティブのコンセプトが固まったら、動画の追加を検討。

アドバイスの最後のピース。 寄付を気持ちよくする

慈善団体は、寄付とそれが生み出す肯定的な感情との間の遅延を減らすことにより、衝動的な寄付の感情的報酬を強化することができます。

LiveOnNYでは、3人の元軍人負傷者通知担当者に、これまでとは異なるニュースを伝える機会を与えました。

ある臓器提供団体が地元警察と協力し、臓器提供者として他の人に人生のセカンドチャンスを与えると誓ったため、どんな軽犯罪で捕まったドライバーでも、臓器提供者であればチケットを与えないというものでした。 こちらをご覧ください。