州別の雇用背景調査と逮捕歴の利用

5月 27, 2021

admin

雇用目的の犯罪背景調査の利用は、この10年でますます一般的になっています。 2016年のCareerBuilderの調査によると、72％の雇用主がすべての新入社員に何らかのバックグラウンドチェックを実施しています。
雇用主は、犯罪歴の検索に、軽犯罪の前科、重罪の前科、逮捕歴など、対象者がこれまでに法律と関わったすべての事件を含めることを期待することが多いようです。
なぜ逮捕歴はこれらのチェックから除外されるのでしょうか、また、雇用主が逮捕歴情報を確認したい場合、どのようにすればよいのでしょうか。このホワイトペーパーでは、これらの質問に答え、雇用判断のための逮捕歴の適切な使用に関する州ごとの情報を提供します。

The Controversy over Arrest Records in Employment

Arrest Records, like other types of criminal record information, are generally part of the public record. 最も一般的な例外は、進行中の法執行機関の捜査に関連する逮捕記録を含む。一部の州では、対象者が起訴または有罪とされていない場合、または対象者に対する告訴がdrops.

逮捕記録の詳細は、通常、人のバックグラウンドの詳細な調査中に出てくる場合は、公共の記録から破壊または消去する逮捕記録を必要とします。そのため、バックグラウンドチェック会社は、通常、調査中にこの情報を見つけます。しかし、ほとんどのバックグラウンドチェック機関は、そのバックグラウンドチェックレポートに逮捕歴の詳細を含めることはありません。
雇用の決定における逮捕歴情報の使用については、いくつかの論争があります。この論争の理由の一つは、逮捕記録は、それ自体では重要ではありません。有罪判決がなければ、逮捕歴は誰かが犯罪を犯している証拠にはならないのです。逮捕歴が身元調査報告書に含まれていると、候補者が実際に起訴されていない犯罪、あるいは有罪が確定していない犯罪のために、就職の検討対象から外されることになりかねない。
雇用機会均等委員会は、雇用者がこの複雑な状況をうまく処理できるように、いくつかの指針を発表している。
ガイダンスの1つ目のポイントは、逮捕歴を雇用の明白な欠格事由として使用する雇用主は、マイノリティや保護されたグループに対して差別をしている可能性が高いということです。
ガイダンスの2つ目のポイントは、雇用主は候補者に逮捕歴がある場合、自由にその人を疑うことができる。しかし、それらの逮捕歴が有罪判決に結びつかない場合、雇用主は候補者または従業員が問題の犯罪を犯したかどうかを判断するために、さらに調査を行う必要がある。ほとんどの雇用主は、そのような調査を行うリソースやノウハウを持っていないため、バックグラウンドチェック会社は、逮捕歴を開示しないことで、潜在的な差別の申し立てや訴訟から雇用主を守っているのです。

EEOCが発表した逮捕歴とその使用に関する指針は、あくまで指針に過ぎない。雇用主は差別的な雇用を避けるためにこのガイダンスに従うのが賢明であるが、EEOCが法律を制定しているわけではない。逮捕歴を雇用に利用することを禁止する連邦法は存在しない。雇用主が逮捕歴の利用を希望し、そのための調査を行うのであれば、国内には逮捕歴を利用できる地域が多く存在する。
逮捕歴の雇用への利用について連邦法がないからといって、法律がないわけではない。多くの州では、雇用の判断に逮捕歴を使用することを制限、規制、または全面的に禁止する法律を制定しています。
そこで、雇用主が自らの立場を知るために、50州およびワシントンD.C.を4つのカテゴリーに分け、包括的な概要を提供することにしました。
-逮捕歴の使用を完全に禁止している州
-expunged, sealed, or dismissed recordに関する規則を設けている州
-特定の状況下で逮捕歴を照会することを許可または禁止するが、全面的ではない州
-有罪または逮捕情報の使用を制限する法律のない州
これらの区分は意図的に広範にしていることに留意してください。 2900>

逮捕歴の使用を完全に禁止する州

いくつかの州は、雇用目的のための逮捕歴の使用を禁止しています。これらの州の法律は、雇用主が逮捕記録を見ることを禁止しているわけではありません。その代わり、雇用主に対して逮捕歴について一切照会しないよう命じたり、企業が「有罪判決に至らなかった」逮捕歴を考慮することを禁じたりしている。「
このカテゴリーに入る州は、
-アリゾナ
-カリフォルニア
-ハワイ
-メイン
-マサチューセッツ
-ミシガン
-モンタナ
-ニューヨーク
-ペンシルバニア
-ウィスコンシン
これらの州の中には例外がある。カリフォルニア州、ニューヨーク州、ウィスコンシン州では、雇用主が逮捕歴を考慮するのは、対象者に対してまだ起訴がかけられている場合です。ウィスコンシン州では、係争中の場合、雇用主は、その容疑が目下の仕事に関連している場合にのみ、それを理由に候補者を失格とすることができる。 3399>

States with rules pertaining to expunged, sealed, or dismissed records

Many states are laws that prohibit employers from inquireing about or making decisions based on records that has been expunged, sealed, or dismissed. これらの法律は、特に逮捕記録を対象としていません。
技術的には、これらの記録はもう一般にはアクセスできないはずで、バックグラウンドチェックに表示されないはずだということです。しかし、データベースは、常に必要なほど迅速かつ確実に更新されるとは限りません。除名または封印された記録は、時々、バックグラウンドチェックや標準的なWeb検索で出てくることがあります。以下の州の雇用主は、雇用に関する決定を下すために、これらの記録（免責された犯罪に関連する逮捕の記録を含む）を使用することはできません。
-コロラド
-コネチカット
-デラウェア
-イリノイ
-インディアナ
-カンザス
-ミシシッピ
-ネブラスカ*
-ニューハンプシャー**
-オハイオ
-オクラホマ
-ユタ
-バージニア
これらの州では。雇用主は、応募者や従業員に対して、抹消、封印、解雇された記録の開示を求めたり、要求したりしないよう注意しなければなりません。さらに、雇用主は公正信用報告法（FCRA）を忠実に守るよう注意しなければならない。
犯罪歴や逮捕歴に関連する理由で候補者を失格にしたい雇用主は、書面で候補者に通知し、応答する機会を与えなければならない。 3399>

States that allow or ban arrest inquiries in certain situations but not across the board

Several states have laws that employers to ask about arrest records or consider them as a factor for employment decision, but only in certain situations.雇用主が逮捕歴を照会したり、雇用判断の要因として考慮することを認めている州もある。このカテゴリーは、このホワイトペーパーで取り上げた4つの州の中で最も小さい。
以下では、雇用主と逮捕歴に関して、これら5つの州が実施している政策について説明する。ジョージア州では、雇用主は、初犯者の逮捕記録について照会する能力が制限されている。雇用主は、対象者が初犯の場合、有罪判決または有罪に至らなかった逮捕記録を考慮することはできません。以前に逮捕されたり有罪判決を受けたことのある人の逮捕歴は、雇用主が考慮すべき公正な対象となります。ジョージア州の住民は、同州の「初犯者法」に基づき、初犯者の逮捕歴を免除してもらうことが可能です。
メリーランド州。メリーランド州の雇用主は、”仕事と直接関係のある “逮捕歴や前科についてのみ候補者に尋ねることが許されています。つまり、雇用主は応募者に対して、”逮捕されたことがありますか？””有罪判決を受けたことがありますか？”といった一般的な質問をすることができない。どのような犯罪について知りたいのかを明確にしなければならない。もし、その仕事に関連する逮捕歴や前科があれば、雇用主はそれについて質問し、意思決定プロセスで考慮することができます。ただし、それらの関連する逮捕歴や前科が抹消または封印されている場合は例外である。
ニュージャージー州。ニュージャージー州の雇用主は、係争中の逮捕歴に関する情報を要求し、取得し、検討することができる。しかし、expungedされた記録や刑事上の有罪判決に至らなかった逮捕については、照会することが許可されていません。雇用主は、逮捕歴のある候補者が有罪であると仮定することはできない。
ワシントン州。ワシントン州：雇用主は逮捕歴について照会することができるが、告訴の状況についての質問を含めなければならない。雇用主は、逮捕に関連する容疑が1）まだ係争中か、2）棄却されたか、3）目下の仕事に関連する犯罪の有罪判決に至ったかどうかを尋ねなければならない。雇用主は、逮捕が過去10年以内に行われたかどうかを尋ねる必要があり、それ以前の逮捕は考慮されない。
テキサス州テキサス州では、雇用者と逮捕歴に関する制限は、満たされるべき仕事の給与に関連している。その仕事が年俸7万5千ドル以下の場合、雇用主は過去7年間の逮捕歴または前科を考慮することだけが許可されています。年収75,000ドル以上の仕事であれば、雇用主は7年以上前の逮捕歴や前科を考慮することができます。
Ban the Box政策を採用している州も、逮捕歴の使用に制限を設けている場合があります。禁止規定がある州は、逮捕歴の使用を制限している場合もあります。禁止規定は、有罪判決や逮捕歴の使用を明示的に禁止していないため、この文書では禁止規定を含めていません。むしろ、これらの方針は、雇用主が求職申込書に犯罪歴（逮捕歴を含む）を尋ねることを禁じている。また、採用プロセスの後半まで身元調査を遅らせるよう、雇用主に要求する場合もある。 3399>

States with no laws restricting the conviction or arrest information

The many states in the country has no laws banning or restricting information for employers. これらの州は以下の通りです。
– アラバマ
– アラスカ
– アーカンソー
– アイダホ
– アイオワ
– ケンタッキー
– ルイジアナ
– ミズーリ
– ニューメキシコ
– ノースカロライナ- ロードアイランド
– サウスカロライナ
– サウスダコタ
– テネシー
– バーモント
– ウエストバージニア
– ワイオミング
– ワシントン。 D.
この記事を書いている時点では、これらの州には、雇用者が雇用を決定する際に逮捕歴について質問したり、逮捕歴を考慮することを制限する禁止法以上の法律はありません。

Disclaimers

We stand by information provided above, but there is a few important disclosures we must give a lot. この文書で説明した内容に基づいて何らかの決定をしたり、雇用方針を計画したりする前に、これらの開示を考慮する必要があります。
現在、ある州に雇用の決定への逮捕記録の使用を禁止する法律がないからといって、今後もその状態が続くというわけではありません。バックグラウンドチェックの法律は、Ban the Box 法の急速な普及が証明しているように、常に変化しています。

前述のように、EEOCなどの雇用機会均等団体や人権団体が、逮捕記録の使用（または不使用）に関するガイダンスを発表している。例えば、カンザス州人権委員会は、雇用主に対して、職務に「実質的に」関係のない逮捕歴について尋ねることは「好ましくない」とする指針を発表している。カンザス州は、抹消された逮捕歴についての問い合わせを禁止している州の一つである。このようなガイダンスに従わない場合、差別的な雇用方針を主張する法的措置など、当該団体との間で困難が生じる可能性があります。

州が逮捕歴と雇用審査に関する法律を持っていなくても、地元の管轄区域は持っているかもしれません。一例として、コネチカット州ハートフォードでは、市のために働く請負業者が、逮捕歴や犯罪歴に基づいて候補者を不適格とすることは許可されていません。また、オレゴン州ポートランドでは、雇用主は、有罪判決に至らない逮捕歴でも、未決定の容疑がある場合を除き、考慮することが許可されていません。また、”beautiful “という言葉があるように、”beautiful “は “beautiful “を意味する言葉でもあります。このような状況下、「痒いところに手が届く」という言葉がありますが、これは「痒いところに手が届く」のではなく、「痒いところに手が届く」のです。その代わりに、候補者や従業員を責任を持って
かつ効果的にスクリーニングするために設計された信頼性の高いサービスの範囲を提供しています。当社のUS OneSEARCHおよびUS OneVERIFYサービスは、全米50州（さらにワシントンDC、グアム、プエルトリコ）の6億7千万件以上の記録を利用しています。また、地域、州、連邦の犯罪検索やその他の包括的なバックグラウンド・チェック・サービスも提供しています。