中小企業の税金対策チェックリスト
今年もこの季節がやってまいりました-税金の時期です。 このような場合、「Skype」をご利用ください。 このような状況下、当社では、お客様のニーズに合った最適なソリューションをご提案させていただきます。 幸いなことに、今年の申告期限に間に合わせようと必死になっているのは、あなただけではありません。 このガイド(と会計ソフト)を使って、今年の納税シーズンに向けて完全に準備する方法を紹介します。
この投稿では、納税申告の準備に必要なすべてを取り上げます。 会計ソフトを申告前に最新の状態にする方法、税務申告書に記入するために必要な会計報告書、重要な申告情報などについて説明します。 また、確定申告のチェックリストもダウンロードできますので、一つも見落としがないようにしましょう。 このチェックリストをダウンロードして、納税を先取りしましょう。
Merchant Maverick’s Tax Prep Checklist (PDF)
What You Need To Prepare Your Small Business Taxes
Tax season has not have to have hard or stressful. そのため、このような場合にも、安心してご利用いただけます。 このような場合、「ディアボロス」は、「ディアボロス」を「ディアボロス」と呼ぶことにします。 そのため、このような情報を手元に置いておき、申告書に記載したり、会計士や税理士に申告を依頼している場合は、その旨を書き留めておくとよいでしょう。 必要な情報はとてもシンプルですが、IRSとの交渉が遅れないように、自分(または税理士)が正しい情報を入力するようにしたいものです。 この情報は次のとおりです:
- 基本的な個人情報。 これは、あなたの法的な名前と住所を含んでいます。 結婚などで最近名前が変わった場合は、ソーシャル・セキュリティ・アドミニストレーション(SSA)で名前が変更されていることを確認してください。
- Basic Business Information(基本的なビジネス情報):申告書の遅延や却下を避けるため、あなたの名前はSSAに登録されているものと一致しなければなりません。 基本的なビジネス情報: もしあなたのビジネスがあなたの名前以外の名前で運営されている場合、タックスリターンにあなたのビジネスの完全な法的名称を記入する必要があります。 また、ビジネスアドレスも記入する必要があります。
- ソーシャルセキュリティ番号:ソーシャルセキュリティ番号は、税金の申告に必要な番号です。 他の情報と同様に、タイプミスがないことを確認し、申告を遅らせてください。
- Employer Identification Number(雇用者番号)。 雇用者番号:ビジネスの法的構造によっては、IRSから発行された連邦雇用者番号(EIN)を持っている場合があります。
Step 2: どの申告書を提出するか
税金の申告で最も重要なステップの一つは、正しいフォームに記入してIRSに提出するかどうかです。 このような場合、「租税特別措置法」が適用されます。 個人事業、パートナーシップ、企業、Sコーポレーション、またはLLC。 IRSのBusiness Structureのサイトでは、あなたのビジネスに応じて、提出する必要があるすべての税フォームを教えてくれます。 最も一般的なものは、所得税、スケジュールCs、1099-MISC、W-2s、およびW-4sです。
あなたがあなたのためにあなたの税金を行うために会計士を雇う場合、彼または彼女はあなたに提出するためにどのフォームを教えてくれることができます。 会計士は時間単位で請求することが多いので、最初から必要な情報を揃えておくと、会計士の時間を節約でき、あなたのお金も節約できます。 準備することは、彼ら(そして自分自身)にできる最高の贈り物です。
どのフォームを提出すべきかを知ることに加えて、期限を知ることも重要です。
Step 3: Record Income & Expenses
収入と支出を正確に報告することは、非常に重要です。 このような場合、「Skype」を利用するのが便利です。 これを実現する最も簡単な方法は?
会計ソフトは、年間を通じて収入と支出を簡単に追跡することができます。 レシートのスキャンや銀行口座からの取引の自動追加などの機能を使用して、簡単かつ正確に収入と支出を記録することができます。 これらの記録は、確定申告の際に利用することができます。 会計ソフトをお持ちでない方はこちら 私たちの会計と簿記ソフトウェアのレビューを見てみましょう、あなたは次の税のシーズンに向けて準備することができますので、
あなたの収入と支出を記録し、報告するとき、心に留めておくべきいくつかのものがあります。 まず、ビジネスと個人的な出費が別々に保たれていることを確認します。 これを行う最も簡単な方法は、銀行口座を別々に管理することですが、会計ソフトを使用して取引を分けることもできます。 また、経費を分類する必要があります。これは、ほとんどの会計ソフトで簡単に処理できます。
会計ソフトを使用する場合、ビジネスのために使用する会計のタイプを決定することも重要です:現金主義または発生主義。 これは、あなたが毎年あなたの収入を報告する方法に影響を与えます。 発生主義会計では、金銭の授受がない場合でも、取引が発生するとすぐに計上されます。 例えば、請求書を送付した後、あるいは請求書を受け取った後に取引が記録されます。 一方、現金主義会計では、請求書の支払いや顧客からの入金があった時点で取引を記録します。
使用する会計方法は、確定申告の際に違いが生じます。 あなたのビジネスにとってどちらが最適かわからない? 現金主義会計と発生主義会計。
最後に、領収書、キャンセルした小切手、請求書などの重要な文書を保管していることを確認し、あなたのリターンがIRS.7360によって監査された場合に備えることができます
ステップ4:財務報告を実行
それはあなたの税金を提出する時にあなたの財務報告書が準備ができていると、あなたと会計士の両方のためにプロセス全体を迅速かつ容易にすることです。 幸い、年間を通じて会計ソフトを使用していれば、財務報告の実行は簡単です。
税金の支払い時に用意すべき報告書は何でしょうか。 まず、これらから始めてください。
- Balance Sheet
- Profit & Loss Statement
- Income Report
- Expense Report
- Inventory Valuation
- Total Cost Of Goods (COGS)
- Sales Tax Summary
- Payroll Summary
- Mileage Log
- Asset Depreciation Log
なお、申告後も注意が必要なことがあります。 上記で作成した記録は必ず保管してください。 この先、IRSが監査を行うことになった場合、非常に重要な意味を持つことになります。
ビジネス記録はどれくらいの期間保管すればよいのでしょうか? 多くの人は3年と答えるでしょうが、場合によっては、IRSは申告から6年後まで(あるいは監査の理由によっては無期限で)監査を行うことができます。 税務記録は、絶対に「転ばぬ先の杖」なのです。 このような場合、「租税回避のための12のヒント」の記事を読むと、より理解が深まります。
ステップ5:控除額の決定
お金を節約することが嫌いな経営者がいるでしょうか? そのため、このような場合、”li “は、”li “が “li “であることを意味します。
しかし、今年、控除を追跡することができなかった場合、標準的なビジネス控除を理解するためにこの時間を取る、あなたのビジネスに該当するものを使用し、今後控除を追跡することを計画します。 これは、Tax Cuts and Jobs Actに概説された最も新しい控除の一つです。 また、この制度は、「減税と雇用の促進に関する法律」(Tax Cuts and Jobs Act)に基づいています。
注意すべき最後のことは、監査の際にこれらの控除をバックアップできるように、領収書や記録をすべて保管しておくことです。
ステップ6:会計ソフトウェアを最大限に活用する
自分で確定申告する場合、会計ソフトウェアを含むあらゆる資源を研究し活用することは非常に重要なことです。 このような場合、会計ソフトを利用するのが一番です。 会計ソフトの多くは、税務申告をある程度サポートしています。 また、
- IRS Virtual Workshopsなど、スモールビジネスの税務に関するリソースも数多く用意されており、手助けが必要な場合もあります。 疑問があれば、IRSに尋ねてください。 IRSは、スモールビジネスオーナーのための9つのビデオと、税務申告に必要なすべての情報を提供しています。
- First-Time Business Owners: 確定申告の簡単なガイド。 The Entrepreneurは、初めてビジネスの税金を扱う人のために、役に立つ税金申告のガイドをまとめました。
- Careful Cents: Careful Centsは、税金の専門家であるCarrie Smithが運営するブログで、「Tax Toolkit」という2冊の本を無料で提供しています。 このような場合、「ビジネス・タックス・チェックリスト」をご利用ください。 この記事に目を通したら、ビジネスタックスプレップチェックリストをダウンロードしてください。 このチェックリストで、あなた(またはあなたの会計士)が必要なものをすべて揃え、スムーズで簡単な納税シーズンを過ごすことができます。 幸運を祈ります!
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