World Meeting Planner and Time Zone Converter
Questo foglio di calcolo per pianificare le riunioni è impostato per aiutarti a pianificare conferenze telefoniche e riunioni con persone in diversi fusi orari nel mondo. Ci sono molti strumenti online per convertire i fusi orari, ma perché non usare Excel, giusto? Soprattutto se si ha a che fare abitualmente con fusi orari specifici. Questo foglio di calcolo ti permette di elencare fino a 7 località (inclusa la tua). Poi inserisci i loro offset UTC e scegli la regola DST appropriata per ognuno. Dopo aver impostato tutto ciò, puoi inserire l’orario della tua riunione e controllare la tabella di confronto dei tempi per vedere se funzionerà.
World Meeting Planner
per Excel
Dettagli del modello
Licenza: Uso privato
(non per distribuzione o rivendita)
“Nessuna installazione, nessuna macro – solo un semplice foglio di calcolo” – di Jon Wittwer
Come usare il Meeting Planner
Inserisci la data e l’ora della riunione
Importante: la prima colonna nell’elenco delle località dovrebbe essere la TUA località. La data e l’ora di inizio che inserisci per la riunione dovrebbero corrispondere a questa prima località.
Non inserisci l’ora di fine della riunione. Invece, l’ora di fine viene calcolata dopo aver inserito la Durata (in ore).
Inserisci la formula =TODAY() nel campo della data di inizio e =NOW()-TODAY() nel campo dell’ora di inizio. Poi, ogni volta che il foglio di calcolo ricalcola, ad esempio dopo aver premuto F9, le date e gli orologi si aggiorneranno per mostrare l’ora corrente. Fantastico!
Inserisci le etichette per le località
Le etichette sono solo etichette, quindi non importa come chiami ogni località. Puoi inserire il nome di una persona se vuoi.
Inserisci l’Offset UTC Standard
L’Offset UTC “Standard” è l’offset per la località in pieno inverno. In altre parole, l’ora “standard” si riferisce a quando la località NON ha l’ora legale. Puoi cercare l’offset UTC standard per le tue località usando il link all’articolo di wikipedia incluso nel foglio di calcolo.
Scegli una regola per l’ora legale
La complessità della conversione dei fusi orari deriva dalle regole dell’ora legale, che sono diverse in tutto il mondo. Ci sono anche regole diverse per le località all’interno di un fuso orario principale, come l’Arizona.
Ogni regola definisce le date di inizio e fine dell’ora legale, e se una località è su DST, allora si presume che venga aggiunta 1 ora all’offset UTC. Ci possono essere eccezioni a questo nella realtà, ma sono rare, quindi mi sono attenuto a questa ipotesi per ora.
Ho intenzionalmente cercato di mantenere il foglio di calcolo il più semplice possibile, quindi non ho tenuto conto dell’ora in cui inizia l’ora legale (tipicamente le 2:00 del mattino), e le regole funzionano solo per un singolo anno (ecco perché ho una nota sul fatto che il pianificatore non funziona per riunioni che si estendono su più anni).
Le regole DST non hanno nomi standard, quindi dovrete identificare la regola per le vostre località cercando informazioni su Wikipedia e scegliendo la regola corretta in base alle informazioni e alle tabelle nel foglio di lavoro delle regole DST. Ho nominato le regole usando alcune località comuni, ma puoi cambiare i nomi se vuoi.
Utilizzando la tabella di confronto degli orari
La tabella in fondo al foglio di lavoro ti aiuta a vedere gli orari di disponibilità delle persone in diverse località. Puoi inserire il loro normale orario di lavoro sopra la tabella. Le celle ombreggiate in rosso sono gli orari in cui NON sono disponibili. La tonalità più chiara di rosso mostra quando “potrebbero” essere disponibili e queste aree sono attualmente impostate come 1 ora prima del lavoro e 4 ore dopo il lavoro (puoi cambiarle).
La tabella di confronto del tempo è arrotondata all’ora più vicina, quindi anche se evidenzia il tuo tempo di riunione, nota che il tempo ombreggiato è arrotondato all’ora.
Perché gli orologi analogici?
Un orologio analogico in Excel
Ho incluso gli orologi analogici principalmente perché ho trovato un modo per fare gli orologi con i grafici di Excel e ho pensato che sarebbe stato divertente creare qualcosa come un “orologio mondiale” con Excel. Ma penso che la Tabella di confronto dei tempi sia più utile per pianificare le riunioni.
Se sei curioso di sapere come creare orologi come questo con Excel, vedi il foglio di lavoro Orologi. Gli orologi usano un grafico XY con il centro dell’orologio a (0,0). Tutti gli elementi degli orologi sono creati usando diverse serie ed etichette e stili di linea.
Aggiungimento di altre località
Se vuoi aggiungere altre località, probabilmente vorrai rimuovere gli orologi perché mentre è facile copiare e inserire una nuova colonna, non è facile creare un nuovo orologio.