La primavera è iniziata solo la settimana scorsa, ma è già ora di iniziare a pensare alle idee di raccolta fondi per l’estate. Grazie a una serie di vacanze e programmi più rilassati, l’estate è l’occasione perfetta per coinvolgere i donatori con piccoli eventi e brevi campagne di donazione. Ancora meglio, sarete in competizione con meno concorrenza da altre organizzazioni non profit per distinguervi in uno spazio affollato.

Una strategia è ospitare un torneo di golf per beneficenza. Perché sono così popolari?

1. Anche se richiedono tempo, i tornei di golf in generale richiedono meno pianificazione del gala annuale o del ballo di beneficenza.
2. Perfetto per il “crollo estivo” quando i donatori cercano nuovi modi per godersi il tempo caldo.
3. Forniscono un altro angolo per raggiungere i donatori non interessati a partecipare a un gala.
4. Semplice per coprire i costi attraverso le iscrizioni dei golfisti.
5. Il ritmo semplice permette un sacco di tempo per socializzare e fare networking.
6. Interessa i sostenitori tra il gala annuale e la campagna di fine anno.

Se stai cercando di riempire alcuni buchi nella tua strategia di sviluppo estivo, i tornei di golf possono essere un buon punto di partenza.

Per aiutarti, ci siamo seduti con Holly Kennedy, PGA Pro e co-fondatore di Kennedy Golf Tournament and Event Planning a San Diego, California, per un episodio del nostro podcast sulla raccolta fondi, Eventi con benefici. Kennedy condivide le migliori pratiche e idee per eventi di golf unici, tra cui:

• Come ottenere giocatori, donazioni e sponsorizzazioni
• Come combinare con un’asta (sapevi che il 92% di tutti i tornei hanno un’asta?)
• Unique, divertenti mini-contesti da giocare sul campo
• Quando includere un paddle raise
• Suggerimenti per gestire un torneo di golf a basso costo, e altro ancora!

Sia che tu abbia fatto un evento di golf per anni o che ne stia considerando uno per la prima volta, leggi 10 strategie concrete per ottenere il massimo dal tuo torneo. (Inoltre, controlla il podcast completo per avere la possibilità di giocare una partita di golf gratis!)

Considera le tre braccia di un torneo di golf redditizio.

• Giocatori e partecipanti. Senza giocatori, non si può fare un torneo.
• Donazioni. Le donazioni in natura possono essere regali ai giocatori, premi di concorsi, premi della lotteria o oggetti d’asta. Aggiungono valore ed emozione all’evento.
• Sponsorizzazioni. Questi sono qualsiasi tipo di donazione finanziaria che ricevete per sottoscrivere i costi del torneo di golf. Per attirare gli sponsor, progettate di presentarli davanti e al centro il più spesso possibile. È meglio peccare di “troppa” visibilità che non abbastanza.
  • Prova a pubblicare i loghi sul foglio delle regole, sulla segnaletica, sul sito web del torneo, sui social media e altro ancora.
  • Puoi anche assegnare sponsor per mini concorsi e giochi (più sotto).

Se puoi, assegna un membro del comitato del golf per supervisionare ogni braccio. Con tutti e tre che lavorano insieme come una macchina ben oliata, il tuo evento sarà redditizio e raccoglierà dollari significativi per la tua causa.

Incorpora un’asta.

“Negli ultimi sei anni, ho fatto circa 12 eventi all’anno, e direi che tutti tranne uno o due finiscono per incorporare un’asta di qualche tipo”, afferma Kennedy.

Le aste sono una grande opportunità per raccogliere fondi extra per la tua causa oltre ai costi di iscrizione o registrazione.

Ecco i consigli di Kennedy per abbinare il vostro torneo di golf con oggetti d’asta mirati e strategici.

Mettere all’asta solo oggetti unici e di valore.

Una cosa che i gruppi spesso sottovalutano è l’importanza del tipo di oggetti che avete, e come li mettete insieme, dice Kennedy.

“Vedo un sacco di gruppi che cercano di utilizzare tutte le loro donazioni come oggetti d’asta, ma non hanno il valore o l’unicità che è necessaria per le persone per offrire un sacco di soldi”

La sua soluzione: Sii esigente. Limitatevi a oggetti che sono esclusivi e di valore.

“Considerate di includere qualsiasi esperienza su cui le persone non possono mettere le mani o di cui non possono far parte altrimenti, come un fantastico viaggio di golf. Puoi anche combinare gli articoli per creare un valore extra”, consiglia.

Non usare troppi articoli (da 4 a 6 vanno bene).

A differenza di un gala, dove tutti sono venuti a una festa sapendo che la raccolta fondi e l’intrattenimento principale è l’asta, i tornei di golf hanno molte componenti. C’è la cena, i premi, i concorsi… per non parlare dell’evento principale: 5 ore di golf.

Quindi, quanti articoli sono appropriati per questo ambiente unico?

“Ho visto le aste dal vivo di maggior successo rimanere tra 4 e 6 articoli. L’asta silenziosa può offrire ovunque da 10 a 25 oggetti”, dice Kennedy. “Dopo una giornata lunga e faticosa dal punto di vista fisico, non si vuole perdere l’interesse del pubblico.

Mantenete l’asta dal vivo veloce. I vostri donatori si divertiranno comunque e spenderanno molti soldi sugli oggetti giusti, senza stancarsi troppo, o peggio, senza sentirsi tagliati fuori.

Acquistate oggetti di grande richiamo (non solo golf).

Primo, parliamo dei viaggi di golf. Con un pubblico di golfisti, un torneo è senza dubbio un’opportunità primaria per raccogliere fondi per la tua causa utilizzando esperienze di golf della bucket list.

Winspire offre oltre una dozzina di incredibili escursioni di golf a Pebble Beach, Scottsdale, Irlanda, fino a partecipare a tornei come THE PLAYERS Championship. Ci vogliono solo pochi minuti per prenotare e non costa nulla in anticipo per includere nel tuo evento. Controlla la nostra intera selezione di viaggi di golf qui sotto.

Detto questo, le aste che si limitano a oggetti di golf – il set di cinque ferri, i giri di golf – non fanno altrettanto bene. “Se si riesce a confezionarli con qualcos’altro che non sia necessariamente il golf, ho visto molto più successo”, afferma Kennedy.

Invece di concentrarsi esclusivamente sul tema del golf, provate a pensare a oggetti che la gente ama fare e che normalmente non spenderebbe i soldi per comprarli.

Esperienze locali uniche come posti in tribuna all’ippodromo con cena in un ristorante gourmet, o viaggi in multiproprietà in una stazione sciistica locale, fanno miracoli. Anche popolari: escursioni sull’acqua (come crociere con cena o avventure in barca a vela), e “vizi”: pensate a raffinate selezioni di scotch, alberi di vino e sigari cubani.

Infine, mentre i tornei di golf tendono ad attrarre più uomini che donne, tenete a mente che la maggior parte di questi uomini hanno altri significativi. Quindi è intelligente per includere elementi indulgenti come un viaggio di degustazione del vino o shopping spree.

Il più ampio l’appello di un elemento, l’offerta più alta andrà.

Offrire la possibilità di acquistare biglietti solo cena.

Parlando di altri significativi-considerare permettendo partner o amici di golfisti per partecipare al dopo festa, cena o ricevimento.

Questo è un modo semplice per vendere più biglietti, aumentare il numero di persone e raccogliere più soldi.

Semplicemente menzionare l’opzione sul collaterale promozionale, poi avere una casella che dice qualcosa come, ‘Non golf ma vorrei unirmi per la cena’, sui moduli di registrazione.

Pianifica il flusso della giornata.

I tornei di golf sono un giorno lungo e pieno, con molte parti mobili. Proprio come le tempistiche delle aste di beneficenza, il flusso di un evento di golf è fondamentale per il successo.

Guarda questa domanda che abbiamo recentemente ricevuto da Stephanie B. di Bend, Ore.:

“Ciao Winspire, la nostra asta segue il nostro torneo di golf e sono preoccupata per i tempi. La maggior parte delle persone saranno state fuori tutto il pomeriggio. Li stiamo incoraggiando a portare un ospite alla cena e ad invitare altri a partecipare alla cena e all’asta (che non stanno giocando a golf). Puoi dare qualche consiglio sulla tempistica in considerazione di questo? Ci saranno anche premi di golf da distribuire.”

L’esperienza dei giocatori deve essere grande dal momento in cui mettono piede nella proprietà fino a quando se ne vanno.

Il banditore Heath Hale prende in considerazione la situazione:

“Ciao Stephanie, grazie per la tua domanda. Questa è una domanda strategica difficile, ma può essere eseguita con successo. Penso che tu abbia ragione con il programma e chiedendo loro di far arrivare altri ospiti dopo il torneo.

Abbiamo un torneo di golf di grande successo / asta / evento cena ogni anno che si presenta così: Il torneo di golf finisce, il bar è aperto, gli oggetti dell’asta silenziosa sono fuori e la cena a buffet viene servita. Su un piccolo palco, qualcuno dà il benvenuto a tutti e dice che i vincitori del torneo saranno annunciati a breve – ma prima, guardate questo video sul perché siamo tutti qui e l’impatto che possiamo avere. Riproduciamo il video, abbiamo l’asta dal vivo, poi incorporiamo un rilancio con la racchetta. Infine, vengono annunciati i vincitori del golf e una band o un DJ chiudono la serata.

Spero che questo aiuti e buona fortuna! Heath.”

Per minimizzare la confusione e i “tempi morti” per i vostri donatori, assicuratevi che tutto sia stato coordinato al minuto con il campo da golf.

“Non volete mai avere dei vuoti nel mezzo”, sottolinea Kennedy. “Assicuratevi che il vostro organizzatore di eventi stia comunicando con il negozio di golf e dando al dipartimento di catering aggiornamenti costanti: ‘Il nostro gruppo ha forse ancora 20-30 minuti, prepariamoci a farli uscire dal campo in quel tempo’. Fai in modo che il tour sia fatto in coordinamento con il personale del golf; fai entrare gli ospiti nel locale e attieniti a quella rigorosa linea temporale del programma serale”: Avere qualcuno al timone che sorvegli la linea temporale e garantisca un flusso regolare.

Fissare il budget all’inizio.

Se è la prima volta che ospitate un torneo di golf, è probabile che vi stiate chiedendo quanto addebitare per l’ingresso e la registrazione.

La risposta è, dipende dal vostro budget.

“Creare un budget è così importante – anche prima di scegliere una data o un corso,” dice Kennedy. “Siediti con il tuo comitato e lavora su un budget che tenga conto di quello che vuoi fare e di quanto il tuo pubblico può spendere per partecipare.”

Capire se un rilancio con la pagaia è giusto per il tuo evento.

Abbiamo detto in passato che praticamente ogni gala di beneficenza può beneficiare di un fund-a-need, un appello speciale o un paddle raise.

Tuttavia, i tornei di golf sono una bestia diversa.

“I paddle raise non sono adatti a tutti gli eventi, e ho visto andare in entrambi i modi”, dice Kennedy. “Se il pubblico ha partecipato ad altri eventi di beneficenza in cui c’è un rilancio con la pagaia, o ha familiarità con il concetto e se lo aspetta, allora si può prendere in considerazione di includerne uno.

“D’altra parte, ho visto gruppi, specialmente quelli che partecipano per la prima volta, che cercano di inserire un rilancio con la pagaia in cima ad un’asta, una lotteria, un sorteggio… e lo slancio non è mai arrivato.”

Non c’è niente di più deprimente che stare seduti in una stanza dove qualcuno sta chiedendo soldi e nessuno sta alzando la mano.

Perciò bisogna guardare bene il pubblico, chi ci sarà in quella stanza e la sua capacità di dare.

Mescola le cose con divertenti mini-giochi o concorsi.

Puoi fare gare sul campo, o mini-giochi. Gli esempi includono l’ottenere la palla più vicina a un bersaglio, o premiare il putt più lungo, il drive più dritto, il drive più lungo, e così via.

Prova a vendere un tipico torneo di golf con un “pacchetto giochi” completo che include l’idoneità a giocare ai giochi e vincere premi. (Questi sono a volte chiamati “pacchetti mulligan”, ma il termine mulligan tende ad implicare un tempo più lungo sul campo e persone che barano … quindi mantenetelo divertente con “giochi”!)

Ecco due divertenti idee di gioco che Kennedy ha visto utilizzare recentemente:

• Roll the Dice: Porta dadi giganti gonfiabili per i giocatori da lanciare quando arrivano ad una certa buca, quindi assegna posizioni diverse per ciascuno dei risultati. Per esempio, se qualcuno lancia un numero pari e dispari, può colpire da un certo tee; se viene lanciata una coppia, il giocatore può colpire alla linea delle 150 yard; e così via. “È un modo divertente per i giocatori di interagire con il personale della no-profit, oltre a ottenere un punteggio più basso alla buca perché sono stati in grado di colpire i loro drive da più lontano lungo il green”, spiega Kennedy.
• Indovina la tua distanza: Prendi due volontari: uno che stia al tee box con un telemetro o un cercatore di distanza, e un altro sul fairway. Fate in modo che il giocatore indovini la distanza del suo drive e poi colpisca la palla. (Il volontario sul fairway poi cammina fino alla posizione della palla). Si può poi registrare la distanza e assegnare dei premi a chi indovina di più, sul posto o alla fine della giornata.

Suggerimento bonus: i giochi sono una grande opportunità per coinvolgere gli sponsor. Per esempio, si potrebbe avere una compagnia di assicurazioni locale che dona una carta regalo di un ristorante da 50 dollari, più 500 dollari per sponsorizzare il gioco “Indovina la tua distanza” alla buca 9.

I giocatori non si aspettano di vincere grandi oggetti di denaro dai giochi, ma qualcosa come una bella bottiglia di vino, una carta regalo per Starbucks o gadget elettronici sono incentivi divertenti che spezzano la giornata.

🔊 Questa settimana su Eventi con benefici: Tornei di golf con Holly Kennedy

Il post di oggi è stato solo un assaggio delle informazioni fornite da Holly Kennedy, event planner professionista e PGA pro, nell’ultimo episodio del nostro podcast sulla raccolta di fondi per eventi, Events with Benefits. Kennedy offre preziosi consigli per organizzare il perfetto torneo di golf.

Punta play qui sotto per ascoltare il podcast di 40 minuti (o clicca qui per visitare il sito completo).