Il lavoro di squadra implica un certo numero di individui che si sforzano di raggiungere un obiettivo comune. A seconda della tua personalità potresti amare o odiare lavorare in un team.

Lavorare in un team potrebbe rivelarsi un’incredibile esperienza di apprendimento quando c’è la disponibilità tra i membri a condividere informazioni l’uno con l’altro; ogni membro si fida e sostiene l’altro e c’è anche la volontà di stare uno accanto all’altro in tempo di crisi.

Tuttavia, le cose potrebbero diventare caotiche quando la squadra fa fronte comune.

Le basi del lavoro in squadra:

Che cos’è una squadra?

Un team può essere definito come un gruppo di persone che si riuniscono per raggiungere un particolare obiettivo.

Che cos’è il lavoro di squadra?

Il lavoro di squadra non è altro che un impegno condiviso tra il processo di lavoro del team e il suo prodotto finale.

La parte interessante qui è che un team può essere un gruppo di individui ma un gruppo non può mai essere un team.

La ragione principale per cui si formano le squadre è quella di raggiungere gli obiettivi o i compiti in modo efficace, che un individuo o un gruppo di persone non riescono a raggiungere.

Quando si lavora in un gruppo, l’attenzione principale va sugli obiettivi individuali e sulla responsabilità. Mentre in un team, viene considerato il risultato collettivo.

Inoltre, quando si lavora in un team, è necessario condividere certe caratteristiche e obiettivi predefiniti.

Tipi di team:

Ci sono principalmente 3 tipi di team

Squadre di progetto:

È anche conosciuto come team a tempo limitato che sono principalmente organizzati per completare i compiti.

Squadre in piedi:

È anche conosciuto come “squadre intatte” principalmente responsabili delle unità organizzative in corso

Squadre interfunzionali:

Si formano per riunire i membri di diversi dipartimenti.

Cosa rende una squadra di successo?

Per rendere una squadra di successo, ci sono diversi fattori che ne sono responsabili. Alcuni di questi sono

• Una chiara comprensione della missione della squadra
• Impegno verso gli obiettivi
• Ruoli e responsabilità predefiniti
• Processo decisionale corretto
• Regole di base concordate
• Processo di lavoro di gruppo produttivo

Come rispondere alle domande del colloquio sul lavoro di squadra:

Durante le interviste, i datori di lavoro valutano le capacità dei candidati di lavorare in squadra ponendo alcune domande come,

• Descrivere l’essere parte di una squadra
• Raccontami una situazione di lavoro impegnativa che hai dovuto affrontare
• Quale ruolo hai svolto in situazioni di squadra?

I datori di lavoro considerano il lavoro di squadra come una grande priorità, quindi è molto importante che tu esprima le tue capacità e abilità di lavorare in squadra attraverso le tue risposte.

Poche buone abilità di lavoro di squadra:

Ecco alcune abilità di lavoro di squadra che devi usare mentre rispondi alle domande sul lavoro di squadra. Esse sono,

• Comunicazione efficace
• Gestione dei conflitti
• Delegare
• Sviluppare il consenso
• Sfruttare il introversi
• Inquadrare le questioni chiave
• Assumere lavoro aggiuntivo in tempi di crisi
• Ascoltare
• Ladership
• Mediazione dei conflitti
• Monitoraggio dei progressi
• Riconoscimento dei risultati altrui
• Affidabilità
• Rispetto
• Fissazione e rispetto delle scadenze
• Costruzione della squadra
• Lavoro di squadra

Come rispondere alle domande sul lavoro di squadra?

La migliore risposta a questa domanda possono essere le tue esperienze passate o i risultati che hai avuto.

Utilizzalo come esempio per rendere la tua risposta ancora più efficace.

Inoltre, assicurati di usare due tecniche per incontrare questa domanda.

Tecnica STAR:

Il termine STAR può essere meglio descritto come una tecnica per analizzare i problemi attraverso le 4 fasi che sono situazione, compito, azione e risultato.

Situazione:

Spiega il contesto o la situazione e i dettagli su quando e dove è stato preso il progetto

Task:

Spiega la missione del progetto e il compito che hai preso

Azione:

Descrivi il processo di azione che hai deciso per il compito

Risultato:

Finalmente il risultato dell’azione per il completamento di quel particolare compito.

Essere positivi:

Questa è una caratteristica molto importante che devi avere. Quando si lavora in una squadra, si dovrebbe sempre avere un atteggiamento positivo e non dovrebbe avere un atteggiamento negativo verso la squadra.

Soprattutto quando viene fatta una domanda del genere, la tua risposta non dovrebbe rifletterlo.

Sempre essere onesto e positivo mentre dai le risposte.

Ecco un esempio di risposta alla domanda dell’intervista, “Parlami di una volta che hai lavorato in una squadra”:

“Quando ero al terzo anno, ho lavorato su un progetto di caso per una classe di marketing in cui sei di noi dovevano analizzare le pratiche di marketing di Amazon.com e fare raccomandazioni per approcci alternativi.
All’inizio abbiamo tentato di trovare un obiettivo. Ho suggerito di esaminare la strategia pubblicitaria di Amazon nei social media.

Ho condotto una discussione sui pro e i contro di questo argomento e ho incoraggiato un paio di membri più reticenti a intervenire. Due dei membri del gruppo non hanno inizialmente abbracciato la mia proposta originale. Tuttavia, sono stato in grado di ottenere il consenso dopo aver incorporato il loro suggerimento di concentrarci sulla pubblicità mirata all’interno di Facebook in base agli interessi espressi dagli utenti.

Abbiamo finito per lavorare duramente come gruppo, ricevendo un feedback molto positivo dal nostro professore, e ottenendo un voto A sul progetto.”- Fonte: thebalancecareers

Qual è lo scopo di un team?

Lo scopo principale di un team è quello di inculcare alcune caratteristiche principali nei dipendenti in modo che la loro produttività e quella del team aumentino.

Alcuni dei tratti sono,

• Soluzione dei problemi
• Partecipazione alla pianificazione e allo sviluppo di strategie
• Presa di decisioni efficaci
• Lavoro sulla valutazione e sul miglioramento delle prestazioni

6 Passi per lavorare insieme come una squadra:

1. Farsi un’idea del compito
2. Cercare le abilità necessarie
3. Identificare le persone
4. Assumere le persone giuste e in ordine
5. Mantenere l’onestà mentre si assume
6. La gestione dovrebbe essere una priorità assoluta.

Capacità efficaci di lavoro di squadra:

Alcune delle capacità efficaci di lavoro di squadra che ogni datore di lavoro che lavora in una squadra dovrebbe possedere sono

Le capacità qui sono raggruppate in due. Sono

Capacità di squadra focalizzate sul compito :

• Capacità di organizzazione e pianificazione
• Capacità di prendere decisioni
• Capacità di risolvere problemi

Capacità di squadra focalizzate sul processo:

• Capacità di comunicazione
• Capacità di costruire rapporti
• Capacità di persuasione e influenza
• Capacità di facilitazione
• Feedback Abilità
• Capacità di presiedere riunioni
• Risoluzione dei conflitti

Ecco alcuni dei vantaggi e degli svantaggi più comuni del lavoro di gruppo.

Vantaggi del lavoro in squadra:

Divisione del lavoro:

Uno dei più grandi vantaggi di lavorare in un team è che spesso c’è un’equa divisione del lavoro così invece di dover esaminare tutti gli aspetti di un progetto individualmente, ogni persona deve solo occuparsi di un aspetto di esso. I compiti più piccoli richiedono ovviamente meno tempo e sforzo per essere completati, quindi lavorare in un team riduce il carico di lavoro in modo significativo.

Tuttavia, lavorare in un team non implica che ci si concentri semplicemente sulla propria parte, la priorità è ovviamente il proprio compito individuale, ma una volta che lo si è completato, si può sempre essere di aiuto a qualcun altro. Quando si fa parte di una squadra si impara automaticamente a lavorare in modo discreto e altruistico.

Responsabilità condivisa quando le cose vanno male:

Se per qualche motivo il progetto fallisce, una buona squadra si sosterrà a vicenda in modo da potersi assumere congiuntamente la responsabilità e assumersi la colpa. I migliori tipi di team sono quelli che sono sempre uniti, qualunque cosa accada. Quei team che ricorrono a puntare il dito l’uno contro l’altro nei momenti di crisi mostrano una mancanza di spirito di squadra.

Mentre si lavora in un team ogni membro dovrebbe sempre dare il cento per cento perché quando ognuno dà il meglio di sé allora solo il risultato può essere buono, anche il più piccolo degli errori potrebbe costare all’intero team.

Avere una nuova prospettiva:

Uno dei principali vantaggi di lavorare in un team è che si può imparare a guardare le cose da una prospettiva completamente nuova. Nel corso degli anni si potrebbe essere abituati a fare le cose in un modo particolare, ma quando si lavora in un team si arriva a osservare come lavorano le altre persone. Anche se il tuo modo di fare le cose potrebbe essere buono, ci potrebbe essere un modo più facile e più efficiente di fare lo stesso compito.

Il lavoro di squadra non implica che tu rinunci alla tua individualità e segua il modo in cui lavorano gli altri; semplicemente implica che tu riceva nuove idee e impari nuove cose dagli altri membri della squadra. Lavorare in una squadra ci rende estremamente aperti e ricettivi a cose diverse. Quando si lavora in una squadra, i punti di vista di tutti vengono presi in considerazione e solo dopo un’attenta ponderazione e misurazione dei pro e dei contro, la squadra giunge ad una decisione.

Migliora le capacità di comunicazione:

Perché qualsiasi progetto di squadra sia un successo, è vitale che ogni membro della squadra comunichi e si consulti con il resto del gruppo in modo che nessuno si senta all’oscuro di qualsiasi decisione presa e che tutti siano d’accordo.

Anche se stai lavorando sull’unico aspetto del progetto che ti è stato assegnato, è importante assicurarsi di dare costantemente al resto dei tuoi compagni di squadra aggiornamenti relativi ai tuoi progressi in ogni fase.

E’ responsabilità di ogni membro assicurarsi che il lavoro di tutti proceda senza intoppi e che nessuna persona sia stata gravata da un eccesso di lavoro.

Sviluppo delle qualità di leadership:

Anche se essere il leader di una squadra può essere una sfida, è anche un’esperienza estremamente arricchente. Essere un leader non implica che tu faccia valere il tuo peso e che le cose vengano fatte a modo tuo, ma significa che tu funga da collegamento tra i membri della squadra quando noti che c’è un qualche tipo di divario di comunicazione tra i membri o quando scopri che un individuo non sta dando il meglio di sé.

I migliori tipi di leader sono quelli che sono disposti ad aiutare chiunque ne abbia bisogno e quelli che sono completamente onesti con i membri del team.

Si può giocare con i propri punti di forza:

Siccome c’è una divisione del lavoro in un team ogni membro può concentrarsi su qualsiasi aspetto del progetto che ogni individuo crede di poter gestire. Quando si lavora in una squadra si può decidere su quale parte del progetto ci si trova bene a lavorare. Se c’è qualcosa con cui non ti senti a tuo agio a lavorare, allora non devi stressarti per questo, puoi semplicemente occuparti di qualcos’altro.

I talenti di ognuno si trovano in campi diversi, quindi puoi prendere qualsiasi compito su cui ti senti a tuo agio a lavorare e qualsiasi compito a cui pensi di non essere in grado di rendere giustizia, qualcun altro può prenderlo.

Svantaggi di lavorare in una squadra:

Indulgere nel gioco della colpa quando le cose vanno male:

In tempi di crisi, è più facile per i membri della squadra puntare un dito contro qualcun altro e indulgere nel gioco della colpa. Poiché in un progetto di squadra c’è più responsabilità collettiva che individuale, è spesso difficile dire dove le cose sono andate male.

Le cose diventano più difficili quando una persona fa il suo lavoro correttamente e l’altra fa un errore, poiché molti individui non possono sopportare il pensiero di prendersi la colpa quando hanno fatto la loro parte in modo impeccabile.

Le persone ricorrono anche al gioco della colpa quando credono che ci sia stata una distribuzione disuguale e ingiusta del lavoro. Problemi come questi sorgono quasi sempre quando le persone lavorano in team. Questi problemi costano fratture anche tra i migliori amici.

Il coinvolgimento e la partecipazione disuguale dei diversi membri:

È difficile lavorare in una squadra quando ognuno non ci mette il suo impegno. Ci sono due tipi di persone che lavorano in un gruppo – quelli che lavorano instancabilmente per ottenere le cose fatte e poi ci sono quelli che sono rilassati e non aderiscono a nessuna scadenza. E’ a causa di alcuni individui pigri come questi che le cose vanno male e per evitare il fallimento è spesso o il team leader o altri membri del team che devono assumersi il compito aggiuntivo di completare anche la quota di lavoro di un’altra persona.

Per esempio in un progetto di gruppo al college, tutti ricevono lo stesso voto indipendentemente da quanto lavoro ogni persona ha fatto, questo è uno dei principali svantaggi di lavorare in un team. Potrebbe generare molta cattiva volontà tra i membri quando devono prendersi la colpa per qualcosa che non hanno fatto.

Scontro di idee:

Le cose possono andare incredibilmente male o addirittura cadere a pezzi quando c’è una grande differenza nei metodi di lavoro dei diversi individui. Molte persone preferiscono lavorare con molto anticipo e alcune persone credono nel lavoro dell’ultimo minuto perché pensano che la pressione tira fuori il meglio di loro. In questo caso diventa sempre più difficile coordinare le cose tra persone diverse.

Oltre ad avere stili di lavoro diversi, le cose si complicano anche quando c’è uno scontro di idee e nessuno dei due membri è disposto a scendere a compromessi. Le differenze di metodologia sono molto più facili da risolvere rispetto alle differenze ideologiche.

Il desiderio di un membro del team di superare gli altri:

Quando si lavora in un team è importante che ogni membro abbia spirito di squadra. Diventa complicato quando un membro ha il desiderio ardente di eclissare gli altri membri della squadra.

Quando un individuo inizia a mettere i suoi bisogni individuali prima dei bisogni del gruppo, allora il gruppo non può più funzionare in modo efficiente. Gli individui che vogliono dimostrare di essere migliori degli altri spesso non riescono a condividere o comunicare le proprie idee al resto della squadra e questo porta a un vuoto di comunicazione o addirittura a una rottura della comunicazione nel suo complesso.

Lavorare in un gruppo disfunzionale spesso diventa una fonte di tremendo stress.

Potresti avere a che fare con un team leader prepotente:

Uno degli svantaggi più comuni di lavorare in un team è che potresti avere a che fare con un leader prepotente e autoritario che non è disposto ad ascoltare il tuo punto di vista o idee. Oltre a questo, potrebbe essere più doloroso quando il leader si prende le lodi per il lavoro che hai fatto o per le idee che hai avuto.

Buon lavoro di squadra e cattivo lavoro di squadra:

“Non ho mai trovato un ambiente professionale che rendesse efficiente la produzione di opere teatrali. Il lavoro di squadra è richiesto, ma ci sono pochissime squadre”. – David Rabe

Ecco una rappresentazione video del buon lavoro di squadra e del cattivo lavoro di squadra.

Questi sono alcuni dei principali pro e contro coinvolti nel lavoro di squadra. Anche se ci sono una serie di vantaggi nell’essere parte di una squadra, allo stesso tempo ci sono altrettante insidie, che ti fanno chiedere se lavorare individualmente sia effettivamente un’opzione migliore.